ニュージーランドは、世界で最も公開性の高い企業登記制度の一つを運用しています。 ビジネス・イノベーション・雇用省傘下のニュージーランド会社登録局が管理する「会社登記簿」は、誰でも無料で検索することができ、検索結果には会社の詳細情報だけでなく、取締役、株主、および提出された書類一式も表示されます。さらに、法人化された団体、有限責任組合、慈善信託、金融サービス提供者、動産担保など、約20のその他の登記簿も、同じ局内に併設されています。

ニュージーランドの公式会社登記簿

登記機関は、ニュージーランド企業局（companiesoffice.govt.nz）であり、ニュージーランドの企業登記簿の管理を担当する政府機関として、ビジネス・イノベーション・雇用省（MBIE）の一部門を構成しています。企業登記簿自体は、companies-register.companiesoffice.govt.nzで公開されており、1993年会社法に基づいて運営されています。

主な登記簿は以下の4つです：

  • 会社登記簿— ニュージーランドで設立された会社、および同国で事業を行うために登録された海外企業。
  • 開示登録簿— 2013年金融市場行為法に基づく金融商品および運用投資スキームの募集情報を掲載しています。
  • 金融サービス提供者登録簿— 金融サービスを提供する個人および企業。
  • 動産担保権登録簿（PPSR）— 動産に対する担保権を登録するもので、動産を担保とした融資や動産の購入を行う際の標準的な確認事項となります。

これら以外にも、会社登記局は、法人化された協会、有限責任組合、慈善信託、監査人、住宅金融組合、信用組合、登録労働組合など、20以上の専門登録簿を管理しています。また、登録されたすべての事業体には、政府機関間の記録を結びつける一意の識別子であるニュージーランド事業番号（NZBN）が割り当てられます。

ニュージーランドには個人事業主の登録簿は存在しません。個人で事業を行う者は、法人として登録する必要はありません。NZBNを取得し、税務登録は行いますが、照会可能な登録記録がないため、ニュージーランドの個人事業主は、会社のようにその存在を確認することはできません。

法人化された団体：再構築されたばかりの登録簿

ニュージーランドのクラブ、協会、または地域団体と関わる方は、2022年法人化社会団体法について知っておく必要があります。以前の1908年法に基づいて法人化されたすべての社会団体は、2026年4月5日までに新法に基づき再登録を行うか、清算人を任命するか、解散を申請しなければなりませんでした。 その期日までに何らの措置も講じなかった団体は、法人としての存在を失いました。その結果、その会員は、リース契約などの債務や義務について個人として責任を負う可能性があり、団体名での契約締結や資産の処分決定ができなくなります。また、他の団体が同じ名称で法人化することが可能となり、資産の処分については、団体の役員ではなく登記官が指示を行うことになります。したがって、その期限以前に得られたニュージーランドの法人化された団体に関する情報は、現在の登記簿と照らし合わせて再確認する必要があります。

ニュージーランドで登録可能な法人形態

ニュージーランドの法律における公用語は英語であるため、以下の組織形態は法定名称で記載されています。

1993年会社法に基づく会社：

  • 有限会社（Limited または Ltd）— ニュージーランドの標準的な会社形態です。株主の責任は、未払いの株式額に限定され、株主1名と取締役1名で設立が可能ですが、少なくとも1名の取締役はニュージーランドまたは所定の参政権を有する国に居住していなければなりません。最低資本金の要件はなく、「非公開会社」と「公開会社」の実質的な区別もありません。ただし、一般公衆に金融商品を提供する場合、その会社は金融市場規制の対象となります。
  • 無限責任会社— 株主がその債務について無制限の責任を負う会社です。設立は認められていますが、例は稀です。
  • 協同組合会社— 協同組合会社法に基づき登録された会社であり、株主が主要な取引当事者でもあります。ニュージーランドの酪農および農業分野で広く利用されています。
  • 海外会社— ニュージーランド国外で設立され、同国で事業を行う会社は、会社登記簿への登録、定款等の提出、および大規模な場合は財務諸表の提出が義務付けられています。

その他の登録対象法人：

  • 有限責任組合— 2008年有限責任組合法に基づき設立され、経営を行い無制限の責任を負う少なくとも1名の無限責任組合員と、出資額に責任が限定され、経営に関与してはならない有限責任組合員で構成されます。法人格を有し、共同基金および投資手段として広く利用されています。
  • 法人化社会団体— 2022年法人化社会団体法に基づき法人格を有する会員制団体であり、クラブ、スポーツ団体、地域団体などで利用されています。現在、旧法に比べ、ガバナンスおよび報告に関する規制が大幅に強化されています。
  • 慈善信託理事会— 1957年慈善信託法に基づき、慈善信託の受託者または慈善団体の会員によって設立された理事会です。
  • 住宅金融組合、信用組合、および産業・共済組合— 会社登記所内の独自の登録簿に登録された相互扶助組織です。
  • 登録労働組合— 雇用関係法に基づき登録され、独自の登録簿を有する従業員組織。

未登録の形態：2019年パートナーシップ法に基づく通常のパートナーシップおよび個人事業主は、法人として登録されていません。これらは合意または事実上存在しており、公的記録にはNZBNおよび税務登録を通じてのみ記載されます。

登記簿から入手可能な情報

会社登記簿は無料で、アカウント登録も不要です。会社名、登録番号、またはNZBN番号で検索すると、当該企業の登録名と登録番号、NZBN番号、設立日とステータス、登録事務所、送達先住所および連絡先住所、記録されている場合の最終持株会社、ならびに年次報告書の提出月が表示されます。

ニュージーランドの特徴は、この無料記録の詳しさにあります。 登記簿には、取締役の氏名、住所、就任日が記載されており、株主については保有株式数および株主間の配分状況が示されています。したがって、ニュージーランドの一般的な企業の所有権情報は、「正当な利害関係」の審査なしに公開されています。また、発行済み株式総数、株式の割当および譲渡の記録、ならびに提出された書類の完全なリストも掲載されており、そのほとんどを無料で閲覧・ダウンロードすることができます。

さらに、登記簿には、過去に会社に対して登録された担保権やその他の届出、清算、管財人管理、自主管理などの破産関連事案（管財人の詳細を含む）、および登記抹消の理由と日付も記録されています。また、会社の資産に対する担保権については、これと併せて動産担保権登記簿を検索します。

財務諸表の提出義務があるのは、一部の企業に限られます。この義務は、ニュージーランドの大企業（直近2会計期間において、法定の資産または収益の基準額を超えた企業。なお、株式の4分の1以上が海外で保有されている場合、または大規模な子会社を有する場合は、基準額が大幅に引き上げられます）、ニュージーランドに登録されている海外の大企業、および信用組合や住宅金融組合を含むすべてのFMC報告対象事業体に課されます。 これらの企業は、監査済みの財務諸表を、大企業の場合は決算日から5ヶ月以内、FMC報告対象事業体の場合は4ヶ月以内に提出します。これらのカテゴリーに該当しない小規模企業には提出義務は一切なく、事業活動を行っていない大企業は、決算日から5ヶ月以内に申告書を提出することで免除を申請することができます。

登記簿で開示されない情報

ほとんどの企業は財務諸表を提出していません。報告義務は大企業、大規模な海外企業、およびFMC報告対象法人に限定されているため、ニュージーランドの企業の大多数については、いかなる財務情報も一般に公開されていません。これは、所有権に関する登記簿の透明性とは正反対の状況です。すなわち、所有者の氏名は透明ですが、その数については通常、透明ではありません。

実質的所有者に関する登記簿は存在しません。ニュージーランドでは、最終的な実質的所有者ではなく、登録株主が公表されるため、登録株主が名義人、受託者、または外国企業である場合、その背後にいる人物を他の手段で追跡する必要があります。これは、ニュージーランドの制度に対して長年にわたり国際的に批判されてきた点であり、公開されている株主リストは問題を解決するどころか、むしろ覆い隠してしまう可能性があります。

個人事業主や通常の合名会社については、法人としての記録が残らないため、登記簿を通じて確認することはできません。また、2026年4月5日までに再登録を行わなかった法人化された協会は消滅することになります。つまり、キャッシュや第三者のデータベースに見つかった記載は、もはや現存する法人に対応していない可能性があります。

登記簿から入手可能な書類

  • 会社登記事項証明書および会社概要— 現在の登記記録：名称、登録番号、NZBN、ステータス、設立日、住所、取締役、株主および持株状況、年次報告書の提出月。閲覧は無料で、ニュージーランドの取引先を調査する際の日常的な最初の確認事項となります。
  • 設立証明書— 当該会社が1993年会社法に基づき設立されたことを証明する書類で、社名、登録番号、設立日が記載されています。
  • 定款— 定款を制定している場合の会社の定款です。ニュージーランドの会社は、定款を設けずに同法に基づいて運営することも可能であり、その場合は定款は提出されません。
  • 年次報告書— 会社の詳細情報、取締役および株主に関する年次確認書で、会社に割り当てられた月に提出されます。その提出履歴自体が、コンプライアンス遵守の指標となります。
  • 財務諸表および監査報告書— 大企業、大規模な海外企業、およびFMC報告対象企業によって提出され、当該企業の登記簿上で閲覧可能です。
  • 取締役および株主の詳細情報およびその変更— 就任、辞任、住所変更、株式割当、株式譲渡を記録した提出書類であり、これに基づいて所有権および支配関係の履歴が再構築されます。
  • 海外企業の提出書類— 定款、取締役の詳細、および大規模な海外企業については、登録時およびその後毎年提出される財務諸表です。
  • 倒産関連の届出— 清算、管財人選任、および任意管理に関する通知および報告書。これには、選任された者の氏名、選任日、および各報告書の作成日が記載されています。
  • 登録抹消および復元に関する書類— 登記簿からの会社抹消の意向通知、抹消そのもの、および復元に関する書類であり、当該会社が存続しなくなったかどうか、またその時期を明らかにするものです。
  • PPSR（動産担保登録簿）の融資声明書— 会社の動産に対する登録された担保権であり、動産担保登録簿で個別に検索されます。
  • 法人団体に関する書類— 2022年法に基づき、法人団体登録簿に保管されている定款、役員情報、年次財務諸表、および再登録申請書類。

よくある質問

ニュージーランドの公式な企業登記簿とは何ですか？

1993年会社法に基づき、ビジネス・イノベーション・雇用省傘下のニュージーランド会社局が管理する「会社登録簿」です。これに加え、法人化された協会、有限責任組合、慈善信託、金融サービス提供者、動産担保権など、約20の登録簿が併せて設けられています。

ニュージーランドの登記簿は無料で利用できますか？

はい。会社登記簿の検索は無料で、アカウントの登録も不要です。また、取締役や株主の詳細情報を含め、提出された書類のほとんどを無料で閲覧・ダウンロードできます。

ニュージーランドの会社の所有者を確認できますか？

登録株主とその保有株式数は無料で確認できます。これは、他の多くの登記簿が公開している情報よりも詳細です。ただし、ニュージーランドには実質的所有者登記簿がないため、名義人（ノミニー）や外国法人の株主については、別途調査する必要があります。

ニュージーランド企業の財務諸表は公開されていますか？

一部の企業に限られます。ニュージーランドの大企業、ニュージーランドに登録されている海外の大企業、およびすべてのFMC報告対象企業は、監査済みの財務諸表を提出する義務があります。一方、中小規模の企業は提出義務がないため、登記簿に登録されている企業の大部分については、財務諸表は公開されていません。

個人事業主は登録されていますか？

いいえ。個人事業主は、ニュージーランドでは法人として登録されません。ニュージーランド事業番号（BN）を取得し、税務登録は行いますが、検索可能な登記上の記載はありません。

2026年4月、法人化された協会にはどのような措置が取られましたか？

1908年法に基づき法人化された協会は、2026年4月5日までに「2022年法人協会法」に基づき再登録を行うか、清算人を任命するか、解散を申請する必要がありました。何らの措置も講じなかった協会は、法人としての存在を喪失し、その会員は協会の債務について個人として責任を負う可能性が生じました。

出典

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