スロバキアの企業登記簿は「Obchodný register（商業登記簿）」と呼ばれ、法務省傘下の「registrové súdy（登記裁判所）」によって管理されており、osr.sk で公開されています。また、これと並行して、より新しい省庁のポータルサイトも運営されています。 登録は電子申請のみとなります。個人事業主はこの登記簿には一切記載されていません。2020年以降、個人事業主は「Živnostenský register（営業許可登録簿）」にのみ掲載されています。また、スロバキアでは、公共部門の請負業者を対象とした独自の実質所有者公開登録簿も運営されています。

スロバキアの会社登記

この登記簿は、商登記に関する法律（Zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri）によって規定されており、会社法の実体法は 商法典（Obchodný zákonník）に定められています。8つの登記裁判所がこれを管理しています。 申請は、所定の電子フォームを用いた電子的な手段によってのみ提出しなければなりません。その他の方法による提出は、一切受理されません。

よく誤解されがちな点について、2点明確にしておきます。 第一に、商業登記に関する省庁のポータルサイトは、orsr.sk からリンクされているサービスポータルです。これとは別の司法ポータルには、破産前手続き、清算手続き、および破産手続きの登記が掲載されていますが、これは商業登記ではありません。第二に、旧サイトである orsr.sk は廃止されていません。同サイトの抽出情報には、「あくまで参考情報であり、法的行為には使用できません」という注意書きが記載されており、法的効力のある出力については、新しいポータルサイトへのリンクが掲載されています。

個人事業主と営業許可登録簿

「Živnostenský register（営業許可登録簿）」は、「živnostenský zákon（営業許可法）」に基づき、内務省が管理する営業許可情報システムを通じて、各地方事務所が管理する独立した登録簿です。これは公開部分と非公開部分に分かれており、後者には出生時の姓、出生番号、生年月日、出生地、および犯罪歴、税務、保険に関するデータが含まれています。 個人事業主は、もはや商業登記簿に記載されなくなりました。2020年10月1日以降、登記裁判所は職権により自然人を登記簿から削除することが義務付けられており、未処理の個人事業主の登録申請は、管轄権の欠如を理由に却下されました。

識別番号「IČO」は、内務省が法人・事業者・公的機関登録簿を通じて付与するもので、一意であり、再発行されることはありません。

公共部門パートナー登録簿

法律第315/2016号（Z. z.）によって創設されたスロバキアの「公共部門パートナー登録簿（Register partnerov verejného sektora）」には、他国に類似した制度は存在しません。 法定の閾値を超える公的資金または財産を受け取る者は、契約期間中、登録が義務付けられており、所有構造を確認し、確認書類を提出する「오pravnená osoba（権限を有する者）」――弁護士、公証人、銀行、監査人、または税務顧問――によって登録されなければなりません。登録データには、最終実質所有者の氏名、住所、生年月日、国籍を含む完全なリストに加え、当該者が公務員であるかどうかを示すフラグが含まれます。 この登録簿は公開されています。

スロバキアで登録可能な法人形態

  • Verejná obchodná spoločnosť — v.o.s.（一般合名会社）—すべての社員は、連帯して、かつ無制限に責任を負います。
  • Komanditná spoločnosť — k.s.（有限責任組合）—無限責任組合員は無限の責任を負いますが、有限責任組合員は未払出出資額のみを限度として責任を負います。
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o.（有限責任会社）— 社員は、未払いの出資額に限り責任を負い、社員数は最大50名です。最低資本金は5,000ユーロ、社員1人あたりの最低出資額は750ユーロです。スロバキアで最も一般的な法人形態です。
  • Jednoduchá spoločnosť na akcie — j.s.a.（簡易株式会社）— 2017年1月1日より導入され、現在も有効です。資本金は1ユーロから可能で、株式は振替登録株式であり、株主は会社の債務について責任を負いません。スタートアップやベンチャー投資向けに設計されています。
  • Akciová spoločnosť — a.s.（株式会社）— 株主は会社の債務について責任を負いません。最低資本金は25,000ユーロです。
  • Družstvo（協同組合）— 商法に基づき運営される会員制の組織です。
  • Európske zoskupenie hospodárskych záujmov（欧州経済利益団体）、európska spoločnosť — SE（欧州会社）、およびeurópske družstvo — SCE（欧州協同組合）— これらはEU法に基づく法人形態です。
  • Organizačná zložka podniku zahraničnej osoby（外国人の企業の支店）— および外国人自身の企業。独立した法人ではないため、外国人の設立者は引き続き責任を負います。スロバキアの法人の支店も同様に登録されます。
  • Štátny podnik（国営企業）— および法令により登録が義務付けられているその他の法人。

スロバキアの商業登記簿から入手可能な情報

同法では、商業登記簿および公証文書集は誰でも閲覧可能であると規定されています。閲覧および写しの交付には裁判所手数料がかかりますが、電子申請による抜粋や公証文書の写しの電子発行は無料です。法的利害関係の証明は必要ありません。orsr.sk でのインターネット閲覧は無料ですが、あくまで参考情報であり、法的に利用可能な出力物は、適格電子印鑑が付与された電子形式で発行されます。

財務諸表も同様に公開されています。財務省が運営する「Register účtovných závierok（財務諸表登録簿）」は、公開部分にある文書を、自動アクセス用の公開インターフェースを通じて、すべての人に無料で提供しています。非公開部分には、自然人および特定の金融機関、外国銀行の支店の財務諸表が含まれます。

制限されている事項

商業登記簿に記録されている実質的所有者に関するデータは非公開です。「商業登記法」は、登記簿に記載された自然人の出生番号および最終実質的所有者に関するデータは開示されないことを明示しており、実質的所有者に関するデータを抄本および閲覧制度の対象から除外し、代わりに「法人登記法」を参照するよう定めています。同法に基づき、実質的所有者に関する記録は一般に公開されていません。 遠隔による自動アクセスは、所定の機関リストに対して許可されています。具体的には、金融警察および刑事警察、財務省、国立銀行、保安当局、競争当局、裁判所、税務・関税当局、 法執行・監督機関、EU資金提供機関、情報機関および制裁機関、マネーロンダリング対策局、ならびにEUの検察・不正防止機関——に加え、顧客デューデリジェンスを実施する義務を負う者、およびEU相互接続システムを通じて他の加盟国の所管当局や金融情報機関が対象となります。 その他の者は、文書化され、身元確認済みの申請書により、「oprávněný záujem」（正当な利益）を証明した上で、内務省に申請しなければなりません。

公共部門のパートナー登録簿との対比は意図的なものです。そちらでは、国と契約を結ぶあらゆる者の実質的所有者が公開されており、自由に検索可能で、公開された検証書類も添付されています。また、法律では、この公開が営業秘密や銀行秘密の侵害には当たらないと規定されています。

登記簿から入手可能な書類

  • 商業登記簿の抜粋（最新版） —発行日時点で有効なすべての登録データ：商号、識別番号、本店所在地、法人形態、事業内容、法定機関および会社を代表して行動する方法、ならびに資本金。適格電子印鑑が付された電子形式で発行され、法人の存続および署名権限を示す標準的な証明となります。
  • Prehľad zapísaných údajov, úplný výpis（登録データの概要、完全抄本）— 現在の記載事項と廃止された記載事項の両方を網羅した履歴情報であり、所有権や役員の経歴、デューデリジェンスに使用されます。
  • 公文書集からの書類（Listiny zo zbierky listin）— 設立証書および定款、すべての改正および統合条文、営業許可の証明、公証人による署名見本が添付された任命および解任に関する書類、ならびに合併および組織変更案、さらに財務諸表が含まれます。企業の行為および権限を確認するために使用されます。
  • 証明書（Certificate）— 特定の記載が登記簿に存在しないこと、または特定の文書が公証文書集に含まれていないことを証明するものです。
  • 決算書、年次報告書および監査報告書（Financial statements, annual reports and auditor’s reports）— 決算書登録簿から、無料で入手可能です。
  • 事業登録簿の公開部分からの抜粋（Extract from the public part of the Trade Licensing Register）— どなたでも入手可能です。個人事業主は、さらに、自身に関する非公開部分を含む完全な抜粋および登録データの概要を入手することができます。
  • 公共部門パートナー登録簿からの抜粋（Registra partnerů veřejného sektora）— パートナー、その最終実質所有者、組織内に所属する公職者、および権限を有する者が記載されています。公共部門との契約締結資格を確認するために使用されます。

その他の電子サービスには、会社名の仮登録、有限責任会社の簡易設立、国境を越えた法人形態変更の手続き、および公証書の提出申請などが含まれます。

よくある質問

スロバキアの商業登記簿はどのような名称で呼ばれていますか？

「Obchodný register（商業登記簿）」と呼ばれ、法務省傘下の8つの登記裁判所によって管理されており、orsr.skおよび新しい省庁サービスポータルで公開されています。

スロバキアの商業登記簿には個人事業主が登録されていますか？

いいえ。2020年10月1日以降、自然人は職権により商業登記簿から削除されています。スロバキアの個人事業主は、内務省が管理する「営業許可登録簿」にのみ記載されています。

スロバキアの登記簿は無料で利用できますか？

登記簿および登記記録の閲覧は、どなたでも可能です。電子申請による登記簿謄本や登記記録の写しの発行は無料ですが、窓口での閲覧や紙の写しの発行には裁判所手数料がかかります。

スロバキアのs.r.o.（有限責任会社）の最低資本金はいくらですか？

5,000ユーロで、出資者1人あたりの最低出資額は750ユーロです。株式会社の場合は25,000ユーロが必要ですが、簡易株式会社の場合は1ユーロで設立可能です。

スロバキアでは、実質所有者の情報は公開されていますか？

商業登記簿上では公開されていません。法律では、商業登記簿に登録された実質所有者に関するデータは開示されず、その閲覧権限は指定された当局、義務を負う者、および正当な利害関係を証明した申請者に限定されると明示されています。一方、公共部門のパートナーに関する別途の登録簿は公開されています。

スロバキアの財務諸表はどこで公開されていますか？

財務省管轄の「財務諸表登録簿」に掲載されており、公開部分は誰でも無料で閲覧できます。

出典

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