英国の企業は、ビジネス・貿易省の執行機関であるカンパニーズ・ハウスに登録されています。同機関は、有限会社の設立および解散手続きを行い、企業情報を記録して一般に公開しており、500万社以上の有限会社を登録しており、毎年80万社以上の新規設立が行われています。企業登録簿に加え、同機関は海外事業体登録簿も管理しています。 この登記簿は、gov.uk/get-information-about-a-company の「カンパニーズ・ハウス・サービス」を通じて無料で検索できます。

英国の会社登記制度

これを規定する法令は「2006年会社法」ですが、現在は「2023年経済犯罪・企業透明性法」により大幅な改正が加えられています。英国では実際には単一の登記簿が運用されていますが、形式上はイングランド・ウェールズ、スコットランド、北アイルランドの3つの登記所があり、カンパニーズ・ハウスはカーディフ、エディンバラ、ベルファストに拠点を置き、2,000名以上の職員を擁しています。

カンパニーズ・ハウスは、個人事業主や一般合名会社の登録は行いません。英国の個人事業主は、カンパニーズ・ハウスではなく、税務上の手続きとして英国歳入関税庁（HM Revenue and Customs）に登録します。また、一般合名会社についても登録義務はありません。カンパニーズ・ハウスが登録対象とするのは、法人および特定の形態のパートナーシップ、さらに海外企業の英国事業所です。

同登記所は現在、その歴史上最大規模の改革の真っ只中にあります。「経済犯罪および企業透明性法」に基づく第一弾の改正が2024年3月4日に施行され、適切な登録用電子メールアドレスの提示義務や、より厳格な登録事務所に関する規則が導入されたほか、登記官に情報の照会や却下を行う新たな権限が与えられました。決定的な変更は2025年11月18日に実施され、本人確認が法的要件となりました。 現在、英国の会社を設立、運営、所有、または支配するすべての者は、本人確認を行う必要があります。取締役は、会社の次回の確認申告書にカンパニーズ・ハウスの個人コードを記載し、実質的支配権を有する者は、自身の生年月、確認申告書の日付、または登記簿への登録日のいずれかに基づいて定められた14日間の期間内に本人確認を行い、個人コードを提出しなければなりません。また、他者に代わって書類を提出する者は、認定法人サービスプロバイダー（ACSP）として登録されている必要があります。 企業は、取締役、取締役の居住地、秘書、および実質的支配権を有する者に関する社内台帳を独自に管理することはなくなりました。これらの情報は現在、カンパニーズ・ハウスに一元的に管理されています。カンパニーズ・ハウスの手数料は、2026年2月1日に改定されました。

さらなる変更は、すでに実施されたものではなく、今後予定されているものです。2028年4月1日以降、財務諸表は商用ソフトウェアを使用してiXBRL形式で提出しなければならず、財務諸表の提出に関してはウェブおよび紙媒体による提出経路が廃止されますが、その他の届出については引き続き利用可能です。また、小規模企業および超小規模企業は損益計算書の提出が義務付けられ、小規模企業における要約財務諸表は廃止されます。さらに、監査免除を申請する企業は、その免除の根拠を明記した詳細な取締役声明書を提出しなければなりません。 また、企業は、事業上の理由を提示することなく、5年に1回に限り、会計基準期間を短縮することができます。

英国で登録可能な法人形態

  • 株式有限責任会社（Ltd）— 英国の標準的な会社形態です。株主の責任は、未払いの株式額に限定され、最低資本金の要件はなく、取締役1名および株主1名で設立が可能です。
  • 保証有限責任会社（Private company limited by guarantee） — 株式資本はなく、解散時に会員は会社の債務に対して名目上の金額を保証します。慈善団体、クラブ、専門職団体、管理会社などで利用されています。
  • 無制限責任の非公開会社— 構成員は無制限の責任を負いますが、その見返りとして、会社は通常、カンパニーズ・ハウスへの財務諸表の提出が免除されます。
  • 公開有限会社（PLC）— 一般に株式を発行することができ、最低50,000ポンドの割り当て資本金（その少なくとも4分の1が払込済みであること）、少なくとも2名の取締役および1名の会社秘書役が必要であり、非公開会社よりも短い期間内に財務諸表を提出する必要があります。
  • 有限責任パートナーシップ（LLP）— 2000年有限責任パートナーシップ法に基づく法人であり、少なくとも2名の指定メンバーが必要です。メンバーの責任は有限ですが、LLP自体は透過課税の対象となります。専門職事務所などで広く利用されています。
  • 有限責任組合（LP）— 1907年有限責任組合法に基づき登録され、無制限の責任を負う少なくとも1名の無限責任組合員と、出資額までしか責任を負わない有限責任組合員で構成されます。スコットランドの有限責任組合は、独立した法人格を有しています。
  • コミュニティ・インタレスト・カンパニー（CIC）――株式または保証による有限会社であり、資産の凍結措置と地域社会への目的を有し、カンパニーズ・ハウスへの登録に加え、CIC規制当局による承認および監督を受けます。
  • 英国における海外企業の設立— 海外で設立された企業の英国における支店または事業所を指します。カンパニーズ・ハウスに登録されますが、独立した法人格を有しません。
  • 海外事業体登録簿（Register of Overseas Entities）に登録された海外事業体— 英国の土地を所有している、または取得を希望する外国の事業体は、その土地に関する取引を行うために登録を行い、実質的所有者を開示しなければなりません。
  • 個人事業主および一般パートナーシップ— 法人格を持たない形態です。無制限の個人責任を負い、カンパニーズ・ハウスには一切登録されません。

英国の登記所から入手可能な情報

カンパニーズ・ハウスの登記簿は、世界で最も公開性の高いもののひとつです。検索、閲覧、文書のダウンロードは、登録不要で無料です。各企業について、このサービスでは、会社名と登録番号、登録事務所の住所および必要な電子メール情報の要件、会社の種類とステータス、設立日、 事業内容を説明するSICコード、決算基準日および次回決算報告書・確認報告書の提出期限、現職および退任した役員（生年月日は月と年まで表示）、実質的支配権を有する人物とその支配の性質、資本金明細書、会社に対して登録されている担保権、ならびに提出されたすべての書類をダウンロード可能な完全な提出履歴などが表示されます。

公開情報には含まれない情報が2つあります。取締役および実質支配者（PSC）の住所および生年月日の詳細は、カンパニーズ・ハウスには提供されていますが、公的登記簿には掲載されていません。また、暴力や脅迫の深刻な危険にさらされている個人は、さらなる保護を申請することができます。2023年法に基づき提供される本人確認データは、登記簿の完全性を支えるものですが、その根拠となる身分証明書自体は公開されません。

財務諸表は公開されています。無限責任会社を除くすべての企業は、年次財務諸表を提出しなければなりません（非公開会社は通常、会計基準日から9ヶ月以内、公開会社は6ヶ月以内）。また、企業の情報が最新であることを確認する確認書（confirmation statement）を少なくとも年に1回提出する必要があります。提出書類は全文が公開されているため、英国の企業の財務諸表、担保権、および所有権の履歴は、登記簿から無料で再構築することができます。 上記の改革により、2028年4月からは小規模企業および零細企業に対しても損益計算書の提出が義務付けられることになり、この仕組みはさらに拡充されることになります。

登記所から入手可能な書類

  • 設立証明書— 指定された日付から、当該会社が法人として存在することを示す登記官発行の証明書で、社名および登録番号が記載されています。存在を証明する基本的な書類です。
  • 事実認証付き会社証明書— 取締役の氏名、生年月日、国籍、秘書役の氏名、登録事務所の住所、会社の目的、概要報告書など、追加の認証情報を記載して発行できる証明書です。カンパニーズ・ハウス（Companies House）は、実質支配者、株主、株式保有状況、または資本金明細書に関する情報を認証することはできません。
  • 概要証明書（Summary Statement） — 以前は「グッド・スタンディング証明書（Good Standing Statement）」と呼ばれていました。会社が設立以来、継続的かつ途切れることなく存続しており、登録抹消の手続きが行われていないことを確認するものです。国境を越えた取引において一般的に必要とされます。
  • 登記簿に保管されている文書の認証謄本— 提出された文書の公式に認証された複製であり、ダウンロードしたコピーが受け入れられない場合に使用されます。
  • 年次財務諸表— 各会計年度ごとに提出された貸借対照表、および該当する場合は損益計算書、取締役報告書、監査報告書のことで、「提出履歴」から無料でダウンロードできます。
  • 確認報告書— 会社の株主、株式資本、SICコード、および実質的所有者（PSC）の状況に関する年次報告書です。
  • 定款および設立書類— 提出済みの会社の定款、およびその修正事項一式。
  • 担保権および抵当権に関する書類— 会社が設定した担保権の詳細およびその設定に関する文書。これは、貸し手によるデューデリジェンスに不可欠なものです。

カンパニーズ・ハウスが発行した書類は、外務・英連邦・開発省（FCDO）を通じて海外での使用のために認証を受けることができます。カンパニーズ・ハウス自体は、書類のアポスティーユ認証を行いません。

よくある質問

英国の会社登記簿はどのような名称ですか？

会社登記簿は、ビジネス・貿易省の執行機関であるカンパニーズ・ハウスによって管理されています。GOV.UK上のカンパニーズ・ハウス・サービスを通じて、無料で検索が可能です。

カンパニーズ・ハウスで本人確認を行う必要がありますか？

はい、英国の会社を設立、運営、所有、または支配している場合は必要です。本人確認は2025年11月18日より法的要件となりました。取締役は次回の確認申告書に個人コードを記載し、実質的支配権を有する者は、定められた14日間の期間内に本人確認を行う必要があります。

英国の会社の財務諸表は無料で閲覧できますか？

はい。提出済みの財務諸表、確認申告書、担保権、および定款等の書類はすべて、カンパニーズ・ハウス・サービスの各企業の提出履歴から無料でダウンロードできます。

カンパニーズ・ハウスは個人事業主を登録していますか？

いいえ。個人事業主および通常の合名会社は、カンパニーズ・ハウスには登録されません。個人事業主は、税務上の目的で英国歳入関税庁（HM Revenue and Customs）に登録します。

英国企業の真の所有者を確認することはできますか？

はい、「実質的支配者（PSC）」制度の範囲内であれば可能です。登記簿には、会社の実質的支配者（PSC）とその支配の性質が記載されています。ただし、住所や生年月日の詳細については、一般公開されていません。

英国の企業決算に関する変更点は何ですか？

2028年4月1日以降、財務諸表は商用ソフトウェアを通じてiXBRL形式で提出することが義務付けられます。また、小規模企業および零細企業は損益計算書の提出が義務付けられ、小規模企業における要約財務諸表の提出は廃止されます。さらに、監査免除企業は、より詳細な取締役声明書を提出しなければなりません。

出典

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