Vokietijos įmonių registras

Vokietijos įmonių registras – tai „Handelsregister“ (Komercinis registras), kurį elektroniniu būdu tvarko vietiniai teismai, veikiantys kaip registrų teismai, o informacija skelbiama per federalinių žemių bendrą registrų portalą adresu handelsregister.de. „Unternehmensregister“ (įmonių registras) yra centrinė platforma, kurioje registrų įrašai ir pateikti dokumentai sujungiami su apskaitos dokumentais, pranešimais pagal įmonių teisę, pranešimais apie nemokumą ir kapitalo rinkos skelbimais. Nuo 2022 m. rugpjūčio 1 d. registrų duomenų ir dokumentų paieška yra nemokama.

Įmonių registras Vokietijoje

„Handelsgesetzbuch“ (HGB, Komercinis kodeksas) 8 straipsnis numato, kad komercinį registrą elektroniniu būdu tvarko teismai; kompetentingi teismai yra „Amtsgerichte“ (vietiniai teismai), veikiantys kaip „Registergerichte“ (registrų teismai). Pagal „Handelsregisterverordnung“ (Komercinio registro potvarkį) registras suskirstytas į du skyrius: „Abteilung A“ (HRA) – skirtas individualiems verslininkams, bendrosioms ir ribotos atsakomybės bendrijoms bei Europos ekonominių interesų grupėms, ir „Abteilung B“ (HRB) – skirtas akcinėms bendrovėms, Europos bendrovėms, ribotos atsakomybės bendrovėms, ribotos atsakomybės bendrovėms ir savidraudos draugijoms.

Komercinio kodekso 9 straipsnis užtikrina, kad kiekvienas asmuo gali susipažinti su registru ir jame įregistruotais dokumentais informaciniais tikslais; 10 straipsnis numato, kad įrašai skelbiami juos pateikiant paieškai portale.

Kiti registrai

Per tą patį portalą galima pasiekti keletą susijusių registrų: Vereinsregister (asociacijų registras), Genossenschaftsregister (kooperatyvų registras), Partnerschaftsregister (laisvųjų profesijų partnerystės registras) ir, nuo 2024 m. sausio 1 d., Gesellschaftsregister (civilinės teisės partnerystės registras), sukurtas pagal Partnerystės įstatymo modernizavimo aktą, skirtas eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts – eGbR (registruotai civilinės teisės partnerystei). Civilinės teisės partnerystės registracija yra savanoriška, tačiau ji yra būtina sąlyga norint turėti registruotas teises ir būti įtrauktam kaip partneris į kitus registrus. Asociacijų registras nėra Įmonių registro platformos dalis.

Kur nurodomi individualių verslininkų duomenys

Smulkusis verslininkas, kurio veiklai nereikia komerciškai organizuotos veiklos, nėra prekybininkas, kaip apibrėžta Komercinio kodekso 1 straipsnyje, todėl jis neįtraukiamas į komercinį registrą, nors toks verslininkas gali savanoriškai įregistruotis pagal 2 straipsnį. Kiekvienas prekybininkas privalo įregistruoti savo įmonę. Nepriklausomai nuo registro, kiekvienas, pradedantis nuolatinę prekybą, privalo pateikti „Gewerbeanzeige“ (pranešimą apie prekybą) kompetentingai institucijai pagal Prekybos reguliavimo įstatymą; šiuo pagrindu tvarkomas prekybos registras nėra viešai prieinamas taip, kaip komercinis registras.

Vokietijoje registruojamos teisinės formos

„Eingetragener Kaufmann“ — e.K. (registruotas individualus verslininkas) — įrašomas į A skyrių; neribota asmeninė atsakomybė.
„Offene Handelsgesellschaft“ — OHG (bendroji prekybos partnerystė) — visi partneriai atsako neribotai, solidariai.
„Kommanditgesellschaft“ – KG (ribotos atsakomybės komanda) – „Komplementär “ atsako neribotai, o „Kommanditist “ – tik iki registruotos „Haftsumme“.
Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (UAB) — įregistruota B skyriuje; minimalus akcinis kapitalas – 25 000 EUR, atsakomybė ribojama bendrovės turtu. Dominuojanti Vokietijos įmonių forma.
Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) — UG (ribotos atsakomybės verslo bendrovė) — „GmbH“, įsteigta su mažesniu nei minimalus kapitalu, nuo 1 EUR; kapitalas turi būti visiškai apmokėtas, įnašai natūra neleidžiami, o kol nepasiekiamas minimalus „GmbH“ kapitalas, privaloma kaupti įstatyminį rezervą, sudarantį ketvirtadalį metinio pelno.
Aktiengesellschaft — AG (akcinė bendrovė) — minimalus akcinis kapitalas – 50 000 EUR.
„Kommanditgesellschaft auf Aktien“ – KGaA (akcinė komanditinė bendrovė) – bent vienas neribotos atsakomybės komanditas kartu su ribotos atsakomybės akcininkais.
„Societas Europaea“ – SE (Europos bendrovė) – registruojama pagal akcinėms bendrovėms taikomas taisykles.
Eingetragene Genossenschaft — eG (registruota kooperatyvinė bendrovė) — įtraukta į kooperatyvų registrą; narių atsakomybė nustatoma pagal įstatus ir bet kokį įsipareigojimą įnešti papildomus įnašus.
Partnerschaftsgesellschaft — PartG (Laisvųjų profesijų partnerystė) ir PartG mbB (su ribota profesine atsakomybe) — įtraukta į partnerystės registrą. Pagal mbB variantą tik partnerystė atsako už reikalavimus, kylančius dėl profesinės klaidos, su sąlyga, kad yra sudarytas profesinės atsakomybės draudimas.
Eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts — eGbR (registruota civilinės teisės partnerystė) — nuo 2024 m. įtraukta į civilinės teisės partnerysčių registrą; partneriai lieka asmeniškai atsakingi.
Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit — VVaG (savidraudos draugija) — įregistruota B skyriuje pagal draudimo priežiūros teisės aktus.
Zweigniederlassung ausländischer Gesellschaften (užsienio bendrovės filialas) — registruojamas filialo apylinkės teisme, turi savarankišką pareigą skelbti patronuojančios bendrovės finansinę atskaitomybę.
Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung — EWIV (Europos ekonominių interesų grupė) — įtraukta į A skyrių; nariai atsako neribotai.

Vokietijos įmonių registre pateikiama informacija

Registro įrašus ir visus registre pateiktus dokumentus bet kas gali gauti informaciniais tikslais. Įrašai ir registro pranešimai skelbiami juos pateikiant peržiūrai portale, o registrą tvarkančio teismo sprendimu gali būti skelbiami papildomi faktai kaip registro pranešimai.

Svarbus pokytis susijęs su finansinėmis ataskaitomis. Komercinis kodeksas dabar reikalauja, kad apskaitos dokumentai būtų perduodami įstaigai, tvarkančiai Įmonių registrą, įrašyti į tą registrą, o ne skelbiami Federaliniame leidinyje. Pereinamojo laikotarpio taisyklė yra aiški: naujoji tvarka taikoma apskaitos dokumentams ir įmonių ataskaitoms už finansinius metus, prasidedančius po 2021 m. gruodžio 31 d., o ankstesnių finansinių metų ataskaitos ir toliau skelbiamos Federaliniame leidinyje. Taigi praktikoje 2022 m. ir vėlesnių finansinių metų ataskaitos pateikiamos Įmonių registre, o senesnės – „Federal Gazette“, kuri ir toliau skelbia įmonių teisės bei kapitalo rinkos pranešimus, kurie vėliau perkeliami į Įmonių registrą.

Kas yra ribojama

Tikrųjų savininkų „Transparenzregister“ (Skaidrumo registras) nebėra prieinamas plačiajai visuomenei. Pagal „Geldwäschegesetz“ (GwG) (Pinigų plovimo įstatymo) 23 straipsnį duomenis gali peržiūrėti tik valdžios institucijos, teismai ir įstatymu paskirtos įstaigos, jei tai būtina jų įstatyminėms pareigoms vykdyti; „Verpflichtete“ (įpareigotieji subjektai), įrodantys, kad peržiūra padeda vykdyti jų pareigas dėl kliento deramo patikrinimo; ir bet kuris asmuo, įrodantis „berechtigtes Interesse“ (teisėtą interesą) registrą tvarkančiai įstaigai. Pareiškėjai, turintys teisėtą interesą, gauna ribotą duomenų rinkinį: tikrojo savininko vardą ir pavardę, ekonominio intereso pobūdį ir mastą, taip pat gimimo mėnesį ir metus, gyvenamąją šalį ir visas pilietybes. Norint susipažinti su duomenimis, būtina užsiregistruoti internete, o procedūra nustatyta atitinkamame potvarkyje.

23 straipsnis taip pat leidžia ta ikyti peržiūros apribojimą (Einschränkung der Einsichtnahme) tikrojo savininko prašymu, jeigu egzistuoja viršesni saugotini interesai – sukčiavimo, pagrobimo, reketo, smurto, prievartos ar grasinimų rizika, arba jeigu savininkas yra nepilnametis ar neturi teisinio veiksnumo. Apribojimai negali būti taikomi valdžios institucijoms, teismams, paskirtosioms įstaigoms, pagrindinėms įpareigotųjų subjektų kategorijoms ir notarams, o metinė statistika apie apribojimus turi būti skelbiama.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

Aktueller Ausdruck (dabartinė ištrauka) – įrašai, galiojantys paieškos metu: įmonės pavadinimas, buveinė, verslo adresas, veiklos objektas, kapitalas, atstovai ir jų įgaliojimai bei registro numeris. Standartinis dabartinės padėties įrodymas.
„Chronologischer Ausdruck“ (chronologinė ištrauka) – visi įrašai nuo registro perėjimo į elektroninę formą, pateikiami eilės tvarka, įskaitant ištrintus įrašus; naudojama pokyčiams atsekti.
„Historischer Ausdruck“ (istorinė ištrauka) – turinys iš popierinės eros iki perėjimo prie elektroninės formos, skirtas senesnei įmonės istorijai.
„Beglaubigter Registerausdruck“ (patvirtinta registro ištrauka) — teismas patvirtina atitikimą registro turiniui, o registratūra išduoda popierinių dokumentų patvirtintas kopijas. Naudojama kaip oficialus įrodymas, notarinėms ir užsienio reikmėms bei apostilei gauti.
„Bescheinigung nach § 9 Abs. 5 HGB“ (Neigiamas pažymėjimas) — patvirtina, kad nėra jokių kitų įrašų arba nėra konkretaus įrašo.
„Gesellschafterliste“ (Akcininkų sąrašas) — skirtas GmbH arba UG; jame nurodomi kiekvieno akcininko pavardė, vardas, gimimo data ir gyvenamoji vieta, akcijų nominalios vertės ir eilės numeriai bei akcinio kapitalo procentinė dalis, o juridiniai asmenys nurodomi pagal įmonės pavadinimą, buveinę, registrą ir numerį. Tai dokumentas, kuris identifikuoja GmbH akcininkus ir patvirtina jų teisėtumą bendrovės atžvilgiu.
„Gesellschaftsvertrag und Satzung“ (Įstatai ir įstatų nuostatos) – galiojančioje ir ankstesnėse versijose, susijusios su valdymu, atstovavimu ir kapitalo struktūra.
„Jahresabschlüsse“ (Metinės finansinės ataskaitos) – balansas, pelno (nuostolio) ataskaita, aiškinamasis raštas, vadovybės ataskaita, audito pažyma ir stebėtojų tarybos ataskaita; šiuos dokumentus galima rasti Įmonių registre už finansinius metus nuo 2022 m. ir ankstesnius metus – Federaliniame biuletenyje. Mažųjų įmonių nuolatiniam saugojimui pateikti dokumentai pateikiami tik paprašius kaip kopijos.
„Registerbekanntmachungen“ (registrų skelbimai) – galima ieškoti portale ir Įmonių registre.
„Transparenzregisterauszug“ (skaidrumo registro išrašas) – galima gauti tik pagal aukščiau aprašytas prieigos kategorijas ir po registracijos internete.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip vadinamas Vokietijos įmonių registras?

„Handelsregister“ (Komercinis registras), kurį elektroniniu būdu tvarko vietos teismai ir kuris skelbiamas per bendrą federalinių žemių registrų portalą, o Įmonių registras veikia kaip centrinė platforma.

Ar Vokietijos komercinis registras yra nemokamas?

Taip. Komercinio kodekso 9 straipsnis leidžia bet kam susipažinti su duomenimis informaciniais tikslais, o nuo 2022 m. rugpjūčio 1 d. įrašų ir dokumentų paieška yra nemokama.

Kuo skiriasi HRA ir HRB?

A skyriuje registruojami individualūs verslininkai, paprastosios ir ribotos atsakomybės bendrijos bei Europos ekonominių interesų grupės; B skyriuje registruojamos akcinės bendrovės, Europos bendrovės, ribotos atsakomybės bendrijos, ribotos atsakomybės bendrovės ir savidraudos draugijos.

Kur skelbiami Vokietijos metiniai finansiniai ataskaitos?

Už finansinius metus, prasidėjusius po 2021 m. gruodžio 31 d., – Įmonių registre, o už ankstesnius finansinius metus – Federaliniame biuletenyje.

Ar galiu sužinoti Vokietijos įmonės tikrąjį savininką?

Ne, jei esate eilinis pilietis. Pagal Pinigų plovimo įstatymo 23 straipsnį prieiga suteikiama tik valdžios institucijoms ir paskirtoms įstaigoms, subjektams, privalantiems atlikti klientų deramo patikrinimo procedūras, bei asmenims, įrodžiusiems teisėtą interesą, kuriems suteikiamas ribotas duomenų rinkinys.

Kas yra eGbR?

Tai registruota civilinė partnerystė, įtraukta į naują civilinių partnerysčių registrą nuo 2024 m. sausio 1 d. Registracija yra savanoriška, tačiau yra būtina sąlyga norint turėti registruotas teises ir būti įrašytam kaip partneris kituose registruose.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Vokietijos verslo registras, Vokietijos įmonių registras, prekybos registras, handelsregister.de, įmonių registras, Vokietijos teisinės formos, GmbH ir UG Vokietijoje, eGbR, įmonių registras, išrašas iš prekybos registro, akcininkų sąrašas, Vokietijos metinė finansinė ataskaita, skaidrumo registras