Portugalijos įmonių registras – tai „Registo Comercial“ (Komercinis registras), kurį tvarko „conservatórias do registo comercial“ (komercinių registrų tarnybos), priklausančios Teisingumo ministerijai pavaldžiam „Instituto dos Registos e do Notariado“ (IRN) (Registrų ir notarų institutui). Jo išskirtinis dokumentas yra „certidão permanente“ (nuolatinis pažymėjimas): vietoj popierinio dokumento registruotojas gauna prieigos kodą, kuris suteikia nuolatinę prieigą prie nuolat atnaujinamų įmonės duomenų internete, o informacijos peržiūra naudojant šį kodą yra nemokama. Įmonių dokumentai skelbiami specialioje nemokamoje vyriausybės svetainėje, o ne oficialiajame leidinyje.

Įmonių registras Portugalijoje

Registrą reglamentuoja „Código do Registo Comercial“ (Komercinio registro kodeksas), o pačias įmones – „Código das Sociedades Comerciais“ (Komercinių bendrovių kodeksas). Kaip teigiama teisingumo paslaugų portale, jo tikslas – viešai skelbti įmonių, kitų kolektyvinių subjektų ir individualių verslininkų teisinę padėtį. Veiksmai registruojami arba „por transcrição“ (perrašymo būdu), kaip antai įmonių valdymo organų pasikeitimai, pertvarkymai, susijungimai ir padalijimai, arba „por depósito“ (deponavimo būdu), kaip antai akcijų perleidimai ir akcijų įkeitimai.

Išsiskiria du įregistravimo būdai. „Empresa na Hora“ („Įmonė iš karto“) leidžia tą pačią dieną įregistruoti vienanario ir įprastą uždarąją akcinę bendrovę bei atvirąją akcinę bendrovę bet kuriame dalyvaujančiame skyriuje, nepriklausomai nuo to, kur bus būsima registruota buveinė; pavadinimas pasirenkamas iš iš anksto patvirtintų įmonių pavadinimų sąrašo arba pagal pavadinimo tinkamumo sertifikatą, o pareiškėjas išeina su įstatais, prieigos kodu prie nuolatinio sertifikato, prieigos kodu prie įmonės kortelės ir įmonės identifikaciniu numeriu. „Empresa Online“ yra visiškai internetu teikiama paslauga, kuriai reikalinga portugalų skaitmeninė tapatybė arba profesinis sertifikatas, kurį turi turėti advokatas, notaras ar teisininkas. Filialams teikiama analogiška paslauga „Sucursal na Hora “.

Pavadinimai, identifikatoriai ir skelbimai

„Registo Nacional de Pessoas Colectivas“ (RNPC) – Nacionalinis juridinių asmenų registras – tvarko centrinį juridinių asmenų registrą, sprendžia dėl įmonių pavadinimų ir pavadinimų priimtinumo bei suteikia NIPC (įmonės identifikavimo numerį), kuris taip pat veikia kaip subjekto mokesčių mokėtojo kodas. Privalomas įmonių dokumentų skelbimas vyksta Teisingumo ministerijos skelbimų svetainėje, kuri nuo 2006 m. pakeitė trečiąją oficialiojo leidinio seriją, skirtą įmonėms, o vėliau buvo išplėsta, kad apimtų asociacijas, fondus bei savitarpio pagalbos ir socialinio solidarumo įstaigas; prieiga yra vieša ir nemokama.

Registre registruojami ir individualūs verslininkai: jame skelbiama individualių verslininkų teisinė padėtis, o „estabelecimento individual de responsabilidade limitada“ (ribotos atsakomybės individuali įmonė) yra aiškiai nurodyta registruotina forma.

Teisinės formos, kurias galima registruoti Portugalijoje

  • „Sociedade por quotas — Lda.“ (Uždaroji akcinė bendrovė) — ne mažiau kaip du dalininkai, atsakomybė ribojama įstatiniu kapitalu. Kiekvienos dalies minimali vertė yra 1 euras, taigi kapitalo reikalavimas praktiškai nėra. Tai vyraujanti įmonių forma Portugalijoje.
  • „Sociedade unipessoal por quotas“ (vienanario uždaroji akcinė bendrovė) – vienas savininkas, fizinis arba juridinis asmuo, kurio atsakomybė ribojama kapitalu.
  • „Sociedade anónima“ – S.A. (akcinė bendrovė) – ne mažiau kaip penki akcininkai arba vienas, jei visas akcijas valdo juridinis asmuo; atsakomybė ribojama pasirašytomis akcijomis; minimalus kapitalas – 50 000 EUR, o minimali akcijos vertė – vienas centas.
  • „Sociedade em nome colectivo“ (bendroji partnerystė) — ne mažiau kaip du partneriai, turintys neribotą, papildomą ir solidarią atsakomybę; minimalaus kapitalo reikalavimas nenustatytas.
  • „Sociedade em comandita simples“ ir „sociedade em comandita por acções“ (ribotos atsakomybės komanditinė bendrovė ir komanditinė akcinė bendrovė) — mišri atsakomybė, kai komanditai įneša kapitalą pagal ribotą atsakomybę, o komanditai valdo bendrovę pagal neribotą atsakomybę.
  • „Cooperativa“ (kooperatyvas) – savarankiškas juridinis asmuo su kintamu kapitalu ir narių skaičiumi bei pelno nesiekiančiu tikslu, registruojamas komerciniame registre.
  • Agrupamento complementar de empresas – ACE (Papildomas įmonių susivienijimas) – bendras subjektas, įsteigtas siekiant pagerinti narių veiklos rezultatus.
  • Agrupamento europeu de interesse económico – AEIE (Europos ekonominių interesų grupė) – tarpvalstybinio bendradarbiavimo struktūra, kurios nariai paprastai atsako solidariai.
  • „Sociedade europeia“ – SE (Europos bendrovė) – ribotos atsakomybės bendrovė, kurios kapitalas susideda iš akcijų; jai netaikoma registracijos tą pačią dieną paslauga.
  • Sucursal ou representação permanente de sociedade estrangeira (Užsienio įmonės filialas arba nuolatinė atstovybė) — neturi atskiro juridinio asmens statuso; registracija privaloma, jei užsienio įmonė ketina veikti Portugalijoje ilgiau nei vienerius metus, ir turi būti pateikta per du mėnesius nuo patronuojančiosios įmonės sprendimo priėmimo.
  • Empresário em nome individual — ENI (individuali įmonė) — minimalaus kapitalo reikalavimas netaikomas, o atsakomybė asmeniniu turtu yra neribota.
  • Estabelecimento individual de responsabilidade limitada — EIRL (Individualus ribotos atsakomybės padalinys) — atskirtas verslo turtas, kurio atžvilgiu už skolas atsako tik šiam padaliniui priskirtas turtas, nebent būtų pažeistas šis atskyrimas.
  • „Sociedade gestora de participações sociais“ – SGPS (Holdingo bendrovė) – įsteigta kaip uždaroji arba akcinė bendrovė, kurios vienintelis įstatinis tikslas – valdyti akcijų paketus kitose bendrovėse.

Informacija, kurią galima rasti Portugalijos įmonių registre

Viešoji informacija skelbiama trimis kanalais. „Certidão permanente“ gali užsisakyti bet kuris asmuo pasirinktam laikotarpiui; gautą prieigos kodą galima laisvai dalytis, o informacijos peržiūra naudojant kodą yra nemokama. Priklausomai nuo prašomo tipo, joje pateikiami komercinio registro įrašai ir nagrinėjamos paraiškos, registraciją patvirtinantys dokumentai, išskyrus apskaitos dokumentus, bei galiojantys įstatai. Skelbimų svetainėje galima nemokamai ieškoti paskelbtų įmonių dokumentų pagal įmonės identifikavimo numerį, pavadinimą, rajoną ar savivaldybę, datų intervalą ir paskelbimo tipą. Be to, metinės ataskaitos yra viešai prieinamos: per mokesčių portalą pateikta „Informação Empresarial Simplificada“ (IES) (Supaprastinta įmonės informacija) paraiška tuo pačiu metu užtikrina ataskaitų įregistravimą komerciniame registre, o teisingumo paslaugų portale aiškiai nurodyta, kad bet kuris asmuo ar viešoji ar privati įstaiga gali susipažinti su įmonės metinėmis ataskaitomis.

Kas yra ribojama

„Registo Central do Beneficiário Efetivo“ (RCBE) (Centrinis tikrųjų savininkų registras), įsteigtas pagal Įstatymą Nr. 89/2017, buvo susiaurintas. 2025 m. spalio 27 d. Dekretas-įstatymas Nr. 115/2025 iš dalies pakeitė RCBE sistemą , siekiant perkelti 2024 m. ES direktyvą dėl kovos su pinigų plovimu, aiškiai reaguojant į Teisingumo Teismo sprendimą sujungtose bylose C-37/20 ir C-601/20. Preambulėje nurodoma, kad ankstesnė Portugalijos taisyklė leido prieigą bet kuriam asmeniui, kuris patvirtino savo tapatybę, nereikalaujant nurodyti teisėto intereso, ir kad tai turėjo pasikeisti: dabar informacija teikiama tiems, kurie įrodo teisėtą interesą, kiekviena prieiga turi būti registruojama audito tikslais penkerius metus, įskaitant nurodytą teisėtą interesą, o prieigos būdas ir vartotojo identifikavimas turi būti nustatyti ministro įsakymu. Atitinkamas duomenų rinkinys bet kuriuo atveju yra ribotas – apie subjektą pateikiama jo identifikacinė informacija, teisinis statusas, buveinė, veiklos kodas ir institucinis el. paštas, o apie faktinius savininkus – vardas ir pavardė, gimimo mėnuo ir metai, pilietybė, gyvenamoji šalis ir turimas ekonominis interesas. Pilni adresai, gimimo datos ir asmens tapatybės dokumentų numeriai niekada neskelbiami viešai. Faktinis savininkas gali papildomai prašyti visiškai arba iš dalies apriboti prieigą dėl įstatymuose numatytų rizikos priežasčių.

Reikėtų atkreipti dėmesį į du praktinius aspektus. Pirma, 2025 m. dekretu numatyto įgyvendinimo įsakymo paskelbtos versijos rasti nepavyko, o oficialiose RCBE gairėse prieiga vis dar apibūdinama pagal iki pakeitimų galiojusias sąlygas, todėl prieš jais remiantis reikėtų patikrinti esamą padėtį. Antra, vyksta vyriausybės portalų perkėlimas – anksčiau veikęs verslo portalas dabar nukreipia į centrinį vyriausybės portalą, o teisingumo tarnybos puslapiai – į specialią registrų platformą, todėl senesnės nuorodos turėtų būti laikomos nepatikimomis.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

  • „Certidão permanente do registo comercial“ (Nuolatinė komercinio registro pažyma) – išsami registracijos istorija ir dabartinis statusas, nagrinėjami prašymai ir, priklausomai nuo užsakyto tipo, pateikti dokumentai bei dabartiniai įstatai. Standartinis teisinio egzistavimo, atstovavimo ir apsunkinimų įrodymas Portugalijoje.
  • „Código de acesso à certidão permanente“ (Prieigos kodas prie nuolatinės pažymos) – išduodamas užsiprenumeravus ir gali būti dalijamasi, kad bankai, sandorio šalys ir valdžios institucijos galėtų susipažinti su aktualiais duomenimis, o ne su popierine pažyma.
  • „Certidão de registo comercial em papel“ (Popierinė komercinio registro pažyma) – prašoma registratūroje pagal nustatytą formą, kai užsienyje reikia fizinio originalo.
  • „Pacto social ou estatutos“ (Įstatai) — įtraukti į nuolatinį liudijimą ir pateikiami įsteigimo metu naudojantis tos pačios dienos ir internetinėmis paslaugomis.
  • „Publicações de actos societários“ (Įmonių aktų skelbimai) – nemokamas, paieškos funkciją turintis paskelbtų aktų registras, kuris užtikrina įstatymuose numatytą viešumą trečiųjų šalių atžvilgiu.
  • „Informação Empresarial Simplificada“ (Supaprastinta įmonės informacija) — metinės ataskaitos, apimančios balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą ir priedus su mokesčių bei statistiniais duomenimis, kurias gali peržiūrėti bet kas ir kurios naudojamos kredito, viešųjų pirkimų konkursų ir deramo patikrinimo tikslais.
  • „Certidão do RCBE“ (Faktinio savininko pažymėjimas) — prieigos kodas prie patvirtintos faktinio savininko deklaracijos, kurią įpareigotosios įmonės naudoja kaip įrodymą kovojant su pinigų plovimu.
  • „Certificado de admissibilidade de firma ou denominação“ (Įmonės pavadinimo priimtinumo pažymėjimas) – išduodamas nacionaliniame juridinių asmenų registre, nurodant numatomą pavadinimą, buveinę, teisinį statusą ir veiklos rūšis; galioja tris mėnesius ir yra būtina sąlyga įsteigti įmonę arba pakeisti pavadinimą, išskyrus atvejus, kai naudojamas iš anksto patvirtintas pavadinimas.
  • „Cartão da empresa ou de pessoa colectiva“ (Įmonės arba juridinio asmens kortelė) – joje nurodytas įmonės identifikavimo numeris, veiklos kodas ir identifikaciniai duomenys.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip vadinamas verslo registras Portugalijoje?

„Registo Comercial“ (Komercinis registras), kurį tvarko komercinių registrų biurai, priklausantys Teisingumo ministerijos Registrų ir notarų institutui.

Kas yra „certidão permanente“?

Tai prenumerata įmonės aktyviam registro įrašui. Prenumeratorius gauna prieigos kodą, kurį galima perduoti kitiems, ir bet kuris asmuo, turintis šį kodą, gali nemokamai peržiūrėti nuolat atnaujinamą pažymą internete.

Ar Portugalijos įmonių ataskaitos yra viešos?

Taip. Pagal supaprastintą įmonių informacijos teikimo sistemą ataskaitos pateikiamos į komercinį registrą, ir bet kuris asmuo ar subjektas gali susipažinti su įmonės metinėmis ataskaitomis.

Kur skelbiami Portugalijos įmonių dokumentai?

Teisingumo ministerijos leidinių svetainėje, kuri pakeitė trečiąją oficialiojo leidinio seriją, skirtą įmonėms, ir kurioje galima nemokamai atlikti viešą paiešką.

Ar galiu sužinoti, kas yra tikrasis Portugalijos įmonės savininkas?

Tik įrodžius teisėtą interesą. 2025 m. dekretu-įstatymu, reaguojant į Europos Sąjungos Teisingumo Teismo sprendimą, buvo pakeistas tikrųjų savininkų registras: dabar reikalaujama įrodyti teisėtą interesą ir registruoti kiekvieną prieigą, o net ir tuomet atskleidžiami tik riboti duomenys.

Koks yra minimalus Portugalijos įmonės kapitalas?

Uždarosios akcinės bendrovės atveju kiekvienos akcijos minimali vertė yra 1 euras, taigi kapitalas iš esmės yra laisvas; atvirosios akcinės bendrovės atveju reikalaujama 50 000 eurų.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Portugalijos verslo registras, Portugalijos įmonių registras, komercinis registras, nuolatinė išrašo kopija, Portugalijos IRN, „Empresa na Hora“, Portugalijos teisinės formos, uždaroji akcinė bendrovė, Portugalijos akcinė bendrovė, Portugalijos RCBE, publicacoes.mj.pt, RNPC