Företagsregisteret i Belgia er Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) – Crossroads Bank for Enterprises – som forvaltes av SPF Économie / FOD Economie (Den føderale offentlige tjenesten for økonomi) og kan konsulteres gratis via tjenesten «Public Search». Det suppleres av tre andre offisielle kanaler: kontoret til selskapsretten, som oppbevarer hver juridisk persons saksmappe; Moniteur belge / Belgisch Staatsblad (Belgias offisielle tidende), der selskapsdokumenter offentliggjøres; og Nasjonalbankens sentrale balansekontor, der årsregnskapene arkiveres. Enkeltpersonforetak og selskaper er oppført i samme register.

Selskapsregisteret i Belgia

Crossroads Bank for Enterprises ble opprettet ved artikkel III.15 i Code de droit économique / Wetboek van economisch recht (lov om økonomisk rett). Artikkel III.16 oppgir hva som skal registreres der: fysiske personer som er pålagt å registrere seg som foretak, belgiske juridiske personer, utenlandske og internasjonale juridiske personer med hovedkontor, virksomhetsenhet eller filial i Belgia, samt organisasjoner uten juridisk personlighet. Hvert foretak må registrere seg før det starter sin virksomhet, gjennom et godkjent guichet d’entreprises / ondernemingsloket (foretaksskranke) etter eget valg.

Registreringen resulterer i et foretaknummer og, for hvert virksomhetssted, et driftsstedsnummer. Offentlig innsyn er gratis: Artikkel III.31 i loven garanterer at enhver fysisk person, juridisk person eller enhet har tilgang via internett til opplysningene oppført i artikkel III.29 gjennom et fritt tilgjengelig nettsted.

Domstoler, saksbehandlingskontorer og lovtidende

«greffe du tribunal de l’entreprise» / «griffie van de ondernemingsrechtbank» (rettskontoret ved bedriftsretten) fører «dossier de la personne morale» / «dossier van de rechtspersoon» (saken til den juridiske personen) i henhold til artikkel 2:7 i selskaps- og foreningsloven, der stiftelsesdokumenter, vedtekter og utnevnelser er deponert; enhver kan gratis konsultere disse dokumentene og få utstedt fullstendige eller delvise bekreftede kopier. Bedriftskontorene registrerer foretak i Crossroads Bank, endrer eller sletter opplysningene deres, arkiverer private skjøter og rettsavgjørelser, samt utsteder kopier og utdrag av registeropplysninger.

Selskapsdokumenter offentliggjøres i vedleggene til Moniteur belge / Belgisch Staatsblad; i henhold til lovens artikkel 2:18 blir de rettsvirkende overfor tredjeparter fra og med offentliggjøringen. Årsregnskapene innleveres til Centrale des bilans / Balanscentrale (det sentrale balansekontoret) ved Belgias nasjonalbank i henhold til lovens artikkel 3:10, innen tretti dager etter godkjenning og senest syv måneder etter regnskapsårets slutt.

Selskapsformer som kan registreres i Belgia

Den belgiske selskapsloven ble omarbeidet gjennom Code des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen — CSA/WVV (Selskaps- og foreningsloven), som trådte i kraft 1. mai 2019, og som reduserte oversikten over selskapsformer til en lukket liste:

  • Société simple / maatschap (enkelt partnerskap) – uten juridisk personlighet; partnerne har solidarisk og ubegrenset ansvar. Det kan ha den interne formen av en société interne / stille maatschap, eller oppnå juridisk personlighet som en SNC eller SComm.
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (åpent selskap) — alle partnere har ubegrenset solidarisk ansvar.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (Kommandittselskap) — de aktive partnerne har ubegrenset ansvar, mens de passive partnerne kun har ansvar opp til sitt innskudd.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (aksjeselskap) — reformens viktigste selskapsform: ingen minimumskapital, erstattet av et krav om tilstrekkelig startkapital. Standard selskapsform for små og mellomstore bedrifter.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (kooperativ) — forbeholdt enheter som forfølger et reelt kooperativt formål i henhold til artikkel 6:1 i loven; medlemmene har begrenset ansvar.
  • Société anonyme — SA / naamloze vennootschap — NV (aksjeselskap) — ansvar begrenset til innskudd, minimumskapital 61 500 EUR; brukes for større og børsnoterte virksomheter.
  • Société européenne — SE (europeisk selskap) og société coopérative européenne — SCE (europeisk kooperativ) — selskapsformene i henhold til EU-lovgivningen.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (europeisk økonomisk interessegruppe) — en juridisk person hvis medlemmer har ubegrenset ansvar.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (ideell forening) og association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (internasjonal ideell forening) — medlemmene har ikke personlig ansvar.
  • Fondation privée / private stichting (privat stiftelse) og fondation d’utilité publique / stichting van openbaar nut (allmennyttig stiftelse) — enheter uten medlemmer, som forvalter eiendeler til et bestemt formål.
  • Entreprise personne physique / eenmanszaak (Enkeltpersonforetak) — ikke et selskap; næringsdrivende er personlig og ubegrenset ansvarlig, og er registrert i Crossroads Bank som ethvert annet foretak.
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (filial av et utenlandsk selskap) — ingen egen juridisk personlighet; den må innlevere sin egen søknad og offentliggjøre denne i vedleggene til statstidende.

To anerkjente statuser kan legges til disse skjemaene i stedet for å erstatte dem: «entreprise agricole / landbouwonderneming» (landbruksforetak) og «coopérative agréée comme entreprise sociale / erkende sociale onderneming» (godkjent som sosialt foretak).

Skjemaer som er avskaffet ved reformen

Loven fra 2019 avskaffet en rekke velkjente belgiske selskapsformer. Société en commandite par actions (SCA/Comm.VA), «société à finalité sociale» (SFS/VSO), «société agricole» (SAgr/LV), den belgiske «groupement d’intérêt économique» (GIE/ESV), «société coopérative à responsabilité illimitée» (SCRI/CVOA), andelsselskaper som ikke oppfyller den nye definisjonen, samt «union professionnelle» / «beroepsvereniging» opphørte alle å eksistere som selskapsformer. SPRL ble til SRL, SCS ble til SComm og SCRL ble til SC ved lov. Selskapene måtte bringe vedtektene sine i samsvar innen 1. januar 2024; de som ikke gjorde det, ble automatisk omdannet på denne datoen – et SCA til et SA med én direktør, et landbruksselskap og et GIE til et SNC, et SCRL som ikke oppfylte kravene til et SRL, en yrkesforening til en ASBL – og deres direktører er personlig og solidarisk ansvarlige for eventuelle skader som følge av dette.

Informasjon tilgjengelig fra det belgiske selskapsregisteret

Public Search viser gratis foretakets og virksomhetens enhetsnummer, navn, selskapsform, rettslig situasjon og status, adresser, NACEBEL-virksomhetskodene, stillinger og verv, etternavn og fornavn på stiftere og personer som utøver en funksjon som er underlagt offentlighetsplikt, navnene på aktive partnere og medhjelpere, tillatelser og lisenser, samt nettside, telefonnummer og e-postadresse der dette er oppgitt, sammen med alle opplysninger som er underlagt offentlighetsplikt i henhold til selskaps- og insolvenslovgivningen.

I tillegg til selve registeret kan dokumentene som er publisert i vedleggene til Moniteur belge / Belgisch Staatsblad søkes fritt i fulltekst, arkivet hos rettssekretæren kan konsulteres gratis, og årsregnskapene er tilgjengelige uten kostnad fra Nasjonalbankens sentrale balansekontor i PDF-, XBRL- og CSV-formater.

Hva er begrenset

Det er to viktige begrensninger. For det første er gjenbruk av dataene begrenset: innsyn er ment for individuelle, målrettede søk, mens gjenbruk i stor skala er forbeholdt forvaltningstjenesten til Crossroads Bank, og artikkel 2:30 i selskaps- og foreningsloven forbyr bruk av offentliggjorte personopplysninger til å verve fysiske personer eller til å kommersialisere finansiell informasjon om dem. Data utover det offentliggjorte settet er kun tilgjengelig for myndigheter med ministerielt tillatelse.

For det andre er UBO-registeret (registeret over reelle eiere), som føres av den føderale offentlige tjenesten for finans, ikke lenger åpent for allmennheten. I henhold til EU-domstolens dom av 22. november 2022 i de forente sakene C-37/20 og C-601/20, samt loven av 5. november 2023 som trer i kraft 21. desember 2023, er innsyn tilgjengelig for kompetente myndigheter og sanksjonsmyndigheter, for forpliktede enheter i forbindelse med kundekontroll, samt for enhver person som kan påvise en berettiget interesse i å bekjempe hvitvasking og finansiering av terrorisme. En søker med berettiget interesse får kun opplyst etternavn, fødselsmåned og -år, nasjonalitet og bostedsland, kategori av reell eier, dato for når vedkommende ble reell eier, samt om eierandelen er enkeltstående eller inngår i en gruppe. Enkeltstående reelle eiere kan søke Finansdepartementet om begrenset tilgang til sine opplysninger.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (Utdrag fra Crossroads Bank for Enterprises) — utstedt av et akkreditert forretningsregister og sertifisert som korrekt; det viser forretningsnummer, navn, selskapsform, adresser, virksomhetsenheter, aktivitetskoder, kapasiteter, tillatelser og funksjoner. Brukes som bevis på registrering overfor banker, i anbud og overfor motparter. En virksomhet kan også se, skrive ut og korrigere sine egne opplysninger gjennom tjenesten «My Enterprise».
  • Publications aux annexes du Moniteur belge / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (Publikasjoner i vedleggene til den belgiske statstidende) — stiftelsesutdrag, endringer i vedtektene, utnevnelser og avskjedigelser av styremedlemmer, revisorer og likvidatorer, oppløsning, fusjoner og beslutninger om insolvens. Det er disse publikasjonene som gjør opplysningene gjeldende overfor tredjeparter.
  • «Statuts coordonnés» / «gecoördineerde statuten» (Koordinerte vedtekter) — den oppdaterte konsoliderte teksten til vedtektene, som må registreres etter hver endring; for skjøter som registreres elektronisk av en notarius, oppbevares de også i notariusens elektroniske database. Brukes til å kontrollere selskapsstyring, representasjonsfullmakter og aksjeklasser.
  • Comptes annuels / jaarrekening (Årsregnskap) — balansen, resultatregnskapet og notene, sammen med revisjonsberetningen, ledelsesberetningen og konsernregnskapet der det er aktuelt, innlevert til Nasjonalbanken. Større ideelle foreninger innleverer også til Nasjonalbanken, mens små foreninger innleverer til rettsarkivet.
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie (Kopier fra saksmappen ved rettskontoret) — fullstendige eller delvise bekreftede kopier av ethvert innlevert dokument, i henhold til artikkel 2:12 i loven.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (Utdrag om reell eier) — det begrensede datasettet beskrevet ovenfor, tilgjengelig for søkere med berettiget interesse og for forpliktede enheter; registrerte enheter kan hente sine egne data via UBO-plattformen.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter virksomhetsregisteret i Belgia?

Det heter Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Crossroads Bank for Enterprises), forvaltes av den føderale offentlige tjenesten for økonomi og kan konsulteres gratis via Public Search.

Er enkeltpersonforetak registrert i samme register som selskaper?

Ja. Artikkel III.16 i den økonomiske lovboken plasserer fysiske personer som er registrert som foretak i samme Crossroads Bank som belgiske og utenlandske juridiske personer og organisasjoner uten juridisk personlighet.

Hvilke belgiske selskapsformer ble avskaffet i 2019?

Aksjeselskapet, selskapet med samfunnsformål, landbruksselskapet, den belgiske økonomiske interessegruppen, kooperativet med ubegrenset ansvar, ikke-konforme kooperativselskaper og yrkesforeningen. Selskapene hadde frist til 1. januar 2024 til å tilpasse seg, hvoretter omdannelsen skjedde automatisk.

Er belgiske årsregnskap offentlige?

Ja. Selskapene sender inn årsregnskapene sine til Nasjonalbankens sentrale balansekontor innen tretti dager etter godkjenning, og dokumentene er fritt tilgjengelige på nettet.

Kan jeg finne ut hvem som er den reelle eieren av et belgisk selskap?

Ikke som vanlig borger. Siden dommen fra EU-domstolen i november 2022 og loven av 5. november 2023 er tilgangen begrenset til myndigheter, forpliktede enheter og personer som kan påvise en berettiget interesse, og disse får kun tilgang til et begrenset datasett.

Hvor blir belgiske selskapsdokumenter offentliggjort?

I vedleggene til Moniteur belge / Belgisch Staatsblad, som er fritt søkbare; det er offentliggjøringen som gjør dokumentene rettsvirkende overfor tredjeparter.

Kilder

Nøkkelord

bedriftsregisteret i Belgia, selskapsregisteret i Belgia, Banque-Carrefour des Entreprises, Kruispuntbank van Ondernemingen, KBO offentlig søk, selskapsformer i Belgia, SRL og BV i Belgia, SA og NV i Belgia, Moniteur belge, årsregnskap i Belgia, UBO-registeret i Belgia, selskapsdokumenter i Belgia