Belgia

Finansiell rapporteringsplikt for selskaper i Belgia

1. Register for innlevering av årsregnskap

I Belgia må selskaper sende inn sine finansielle rapporter (årsregnskap) til det sentrale balanseregisteret (Centrale des bilans / Balanscentrale), som administreres av Belgias nasjonalbank (Banque Nationale de Belgique / Nationale Bank van België). Innlevering er obligatorisk og gjøres online via de offisielle portalene nedenfor.

2. Juridiske former som kreves for å sende inn årsregnskap

I henhold til den belgiske selskaps- og foreningsloven (BCAC) er de viktigste selskapstypene og deres innleveringsplikt som følger:

Vanlige juridiske former som må innlevere regnskap:

  • Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) – aksjeselskap: brukes vanligvis for større selskaper; historisk minimumskapital på 61 500 euro; egnet for kapitalinnhenting eller børsnotering.
  • Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) – aksjeselskap: den vanligste formen for små og mellomstore bedrifter; ingen lovfestet minimumskapital i henhold til BCAC; fleksibel styring.
  • Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) – Andelslag: utviklet for andelsmodeller; vanligvis minst tre aksjonærer.
  • Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) – Generelt partnerskap: partnerne er solidarisk ansvarlige.
  • Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) – Kommandittselskap: minst én komplementar (ubegrenset ansvar) og én kommandittist.

Juridiske former som generelt ikke er forpliktet til å levere fullstendige årsregnskap:

  • Enkeltmannsforetak (fysiske personer) og enkeltmannsforetak (Société Simple / Maatschap) – med mindre spesifikke omsetnings-/størrelsestærskler er oppfylt eller spesielle regler gjelder.
  • Enheter med ubegrenset ansvar hvor alle partnere er fysiske personer kan være unntatt fra full innlevering med mindre terskelverdiene overskrides.

3. Revisjonskrav for selskaper

Juridisk form (original og engelsk oversettelse) Regel Kriterier for obligatorisk revisjon
Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) – Aksjeselskap Obligatorisk revisjon Revisjon er påkrevd hvis selskapet overskrider to av følgende tre kriterier:
– Omsetning > 9 000 000 euro
– Totale eiendeler > 4 500 000 euro
– Gjennomsnittlig antall ansatte > 50
Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — Privat aksjeselskap Betinget revisjon Revisjon kreves hvis selskapet overskrider to av de samme tersklene som SA/NV:
– Omsetning > 9 000 000 euro
– Totale eiendeler > 4 500 000 euro
– Gjennomsnittlig antall ansatte > 50
Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — Andelslag Obligatorisk revisjon for store selskaper Revisjon er påkrevd hvis selskapet overskrider to av følgende tre kriterier:
– Omsetning > 9 000 000 euro
– Totale eiendeler > 4 500 000 euro
– Gjennomsnittlig antall ansatte > 50
Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) — Generelt partnerskap Betinget revisjon Revisjon kreves hvis selskapet overskrider to av de samme tersklene som SA/NV:
– Omsetning > 9 000 000 euro
– Totale eiendeler > 4 500 000 euro
– Gjennomsnittlig antall ansatte > 50
Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) — Kommandittselskap Betinget revisjon Revisjon kreves hvis selskapet overskrider to av de samme tersklene som SA/NV:
– Omsetning > 9 000 000 euro
– Totale eiendeler > 4 500 000 euro
– Gjennomsnittlig antall ansatte > 50
Filialer av utenlandske selskaper Obligatorisk revisjon Belgiske filialregnskap må revideres hvis morselskapet er pålagt å utarbeide/konsolidere reviderte regnskaper i hjemlandet.

4. Børsnoterte selskaper og offentliggjøring av regnskaper

Hvis et selskap er børsnotert på den lokale børsen, må det offentliggjøre regnskapet der. Den viktigste børsen i Belgia er Euronext Brusselshttps://live.euronext.com/en/markets/brussels.

5. Frist for innlevering av årsregnskap

  • Alle juridiske former må innleveres innen syv måneder etter regnskapsårets slutt og senest 30 dager etter godkjenning av generalforsamlingen.

6. Delårsregnskap

  • Enkelte små selskaper kan innlevere en mikro- eller forkortet modell med reduserte opplysninger når de ligger under størrelsestærsklene.

7. Konsekvenser av manglende innlevering

  • Bøter basert på forsinkelsens varighet.
  • Sivilrettslig ansvar for skader påført tredjeparter.
  • Mulig rettslig oppløsning, særlig ved gjentatt manglende innlevering i flere påfølgende år.

8. Spesielle vilkår for utenlandske filialer

  • Utenlandsk eide filialer må sende inn morselskapets årsregnskap til Belgias nasjonalbank og legge ved en sosial balanse hvis de har ansatte i Belgia.

Kilder

Kilde Link
Belgias nasjonalbank – Sentral balanseregnskapskontor (oversikt) https://www.nbb.be/en/central-balance-sheet-office
Sentralbalanserekontoret – Arkiveringsportal https://cri.nbb.be/bc9/web/company-file
Euronext Brussel https://live.euronext.com/en/markets/brussels
Europeisk e-rettsportal – Foretaksregistre i Belgia https://e-justice.europa.eu/content_business_registers_in_member_states-106-be-en.do
Start søk etter selskaper Bestill kredittrapport