Canada

Finansiell rapporteringsplikt for selskaper i Canada

1. Register for innlevering av regnskaper

I Canada er selskaper pålagt å sende inn sine finansielle rapporter (årsrapporter) til registeret for Canada Business Corporations Act (CBCA) (https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/C-44/), som administreres av Corporations Canada (https://ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en). Provinsielle og territoriale selskaper kan være pålagt å registrere seg i sine respektive registre, avhengig av jurisdiksjon. Innlevering skjer vanligvis elektronisk via Corporations Canadas elektroniske registreringssystem.

Offentlig tilgang til regnskaper:

I Canada er regnskapene til offentlige selskaper tilgjengelige gjennom SEDAR+ opplysningssystem (https://www.sedarplus.ca/).

Finansielle rapporter fra private selskaper (aksjeselskaper og andre ikke-børsnoterte enheter) er imidlertid ikke offentlig tilgjengelige. Slike rapporter sendes inn til tilsynsmyndighetene, men blir ikke offentliggjort.

2. Juridiske former som er forpliktet til å offentliggjøre regnskaper

Følgende juridiske former i Canada er pålagt å sende inn og offentliggjøre sine regnskaper til det aktuelle registeret (enten på føderalt eller provinsielt nivå). Forpliktelsene kan variere avhengig av om selskapet er registrert på føderalt nivå i henhold til Canada Business Corporations Act (CBCA) eller i henhold til tilsvarende provinsielle/territoriale lover.

Juridiske former som er forpliktet til å sende inn regnskaper

  • Corporation (aksjeselskap)
    Oversettelse: aksjeselskap
    Merknader: Selskaper som er registrert på føderalt nivå i henhold til Canada Business Corporations Act (CBCA) eller provinsielt (f.eks. Ontario Business Corporations Act, British Columbia Business Corporations Act) må sende inn årsregnskap hvis de oppfyller bestemte krav.
  • Offentlig selskap (Corporation publique)
    Oversettelse: Offentlig notert selskap
    Merknader: Offentlige selskaper som er notert på børsen, må levere detaljerte årsregnskap og gjennomgå revisjon uavhengig av størrelse.
  • Kooperativ (Coopérative)
    Oversettelse: Kooperativ
    Merknader: Kooperativer er pålagt å levere årsregnskap. Store kooperativer må også gjennomgå revisjon hvis terskelverdiene overskrides.
  • Begrenset ansvarsselskap (LLP) / Société à responsabilité limitée (SRL)
    Oversettelse: Begrenset ansvarsselskap
    Merknader: LLP-er som driver med profesjonelle tjenester (advokatfirmaer, regnskapsbyråer) kan være pålagt å legge frem regnskaper avhengig av omsetning og jurisdiksjon.

Juridiske former som ikke er forpliktet til å offentliggjøre regnskaper

Disse juridiske formene er ikke forpliktet til å offentliggjøre regnskaper (årsrapporter), men kan ha plikt til å føre regnskap eller rapportere skatt:

  • Enkeltmannsforetak (Propriétaire unique)
    Oversettelse: Enkeltmannsforetak
    Merknader: Enkeltmannsforetak er ikke pålagt å legge frem årsregnskap, men de må føre nøyaktig regnskap for skatteformål.
  • Generelt partnerskap (Société en nom collectif)
    Oversettelse: Generelt partnerskap
    Merknader: Generelle partnerskap er ikke pålagt å offentliggjøre regnskaper, men de må føre regnskap for skatteformål.
  • Kommandittselskap (Société en commandite)
    Oversettelse: Kommandittselskap
    Merknader: Kommandittselskaper er generelt ikke pålagt å offentliggjøre regnskap, men må føre nøyaktig regnskap for skatteformål.
  • Ideell organisasjon (Organisme sans but lucratif)
    Oversettelse: Ideell organisasjon
    Merknader: Ideelle organisasjoner er generelt ikke pålagt å offentliggjøre regnskaper, med mindre de driver betydelig økonomisk virksomhet eller mottar offentlig støtte. Enkelte store ideelle organisasjoner må levere regnskaper til relevante myndigheter.
  • Profesjonelt selskap (Société professionnelle)
    Oversettelse: Profesjonelt selskap
    Merknader: Profesjonelle selskaper (for eksempel medisinske eller juridiske praksis) kan være unntatt fra å sende inn regnskaper til et offentlig register, avhengig av regelverket til deres provinsielle styringsorganer.
  • Filial av utenlandsk selskap (Succursale d'une société étrangère)
    Oversettelse: Filial av utenlandsk selskap
    Merknader: Utenlandske selskaper med filialer i Canada er ikke forpliktet til å offentliggjøre regnskaper, men må overholde rapporteringsplikten som er pålagt av kanadiske skattemyndigheter.

Merknader om ikke-forpliktede juridiske former

  • Joint ventures (Coentreprises) og truster (Fiducies) er også vanligvis unntatt fra å levere årsregnskap, med mindre virksomhetens art krever det av skattemessige årsaker.
  • Uregistrerte foreninger (Associations non constituées en société): Ikke pålagt å offentliggjøre regnskaper med mindre de er involvert i økonomiske aktiviteter som overskrider rapporteringsgrensene.

3. Selskaper som krever reviderte årsregnskap

I Canada reguleres kravet om reviderte årsregnskap både av Canada Business Corporations Act (CBCA) (https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/C-44/) for selskaper registrert på føderalt nivå og ulike provinsielle og territoriale lover for selskaper registrert på lokalt nivå. Offentlige selskaper og store private selskaper må generelt gjennomgå revisjon, mens små private selskaper kan være unntatt med mindre de overskrider spesifikke økonomiske terskler.

Nedenfor er en tabell som viser juridiske former, revisjonsregler og kriterier som utløser revisjonskravet. I Canada er et selskap generelt underlagt revisjon hvis det oppfyller minst to av følgende tre betingelser: omsetning, totale eiendeler eller antall ansatte.

Juridisk form Revisjonsregel Kriterier (må oppfylle minst to av de tre)
Aksjeselskap (Corporation) Obligatorisk revisjon hvis terskelverdiene overskrides Inntekter > 10 millioner CAD
Totale eiendeler > 5 millioner CAD
Mer enn 50 ansatte
Offentlig selskap (Corporation publique) Revisjon alltid påkrevd Ingen minimumsgrenser; revisjon er alltid obligatorisk for offentlige selskaper
Kooperativ (Coopérative) Obligatorisk revisjon hvis terskelverdiene overskrides Inntekter > 10 millioner CAD
Totale eiendeler > 5 millioner CAD
Mer enn 50 ansatte
Begrenset ansvarsselskap (Société à responsabilité limitée, LLP) Revisjon påkrevd hvis terskelverdiene overskrides Inntekter > 10 millioner CAD
Totale eiendeler > 5 millioner CAD
Mer enn 50 ansatte
Ideell organisasjon (Organisme sans but lucratif, NPO) Revisjon kreves for store ideelle organisasjoner Inntekter > 10 millioner CAD
Totale eiendeler > 5 millioner CAD
Mer enn 50 ansatte
Utenlandsk selskapsfilial (Succursale d'une société étrangère) Revisjon avhenger av morselskapets forpliktelser Følger morselskapets regler, men kan være underlagt kanadisk revisjon hvis terskelverdiene overskrides
Profesjonelt selskap (Société professionnelle) Revisjon kreves hvis terskelverdiene overskrides Inntekter > 10 millioner CAD
Totale eiendeler > 5 millioner CAD
Mer enn 50 ansatte

Viktige kriterier for revisjonsplikt:

  • Inntektsgrenser: Selskaper med en årlig inntekt på over 10 millioner CAD må gjennomgå revisjon.
  • Grensen for totale eiendeler: Selskaper med totale eiendeler på over 5 millioner CAD er underlagt revisjon.
  • Ansattgrense: Selskaper med mer enn 50 ansatte må få regnskapet revidert.

Spesielle hensyn:

  • Børsnoterte selskaper: Alle selskaper som er notert på en kanadisk børs (for eksempel Toronto Stock Exchange, TSX) https://www.tsx.com må gjennomgå revisjon uavhengig av omsetning, eiendeler eller antall ansatte.
  • Mellomstore og store selskaper: Mellomstore og store selskaper må gjennomgå revisjon hvis de oppfyller minst to av de tre hovedkriteriene (inntekter, totale eiendeler og antall ansatte).
  • Små selskaper: Små selskaper som ikke oppfyller minst to av de tre kriteriene, er generelt unntatt fra obligatorisk revisjon. De kan imidlertid velge frivillig revisjon hvis aksjonærer, investorer eller kreditorer krever det.
  • Ideelle organisasjoner: Store ideelle organisasjoner som overskrider bestemte terskler, må gjennomgå en revisjon. Mindre ideelle organisasjoner er ofte unntatt, men må føre tilstrekkelige regnskaper for skatte- og rapporteringsformål.
  • Utenlandske filialer: Utenlandske filialer som opererer i Canada må følge både kanadiske revisjonskrav og revisjonsforpliktelsene til morselskapet. Avhengig av størrelse og lokal aktivitet, kan det være nødvendig å overholde kanadiske terskelverdier for revisjonskrav.

4. Lokal børs og offentliggjøring av regnskaper

Selskaper som er notert på Toronto Stock Exchange (TSX) (https://www.tsx.com) må offentliggjøre sine regnskaper i samsvar med børsreglene.

5. Frist for innlevering av årsregnskap

For de fleste juridiske former er fristen for innlevering av årsregnskap innen seks måneder etter utløpet av regnskapsåret. Offentlige selskaper og selskaper notert på Toronto Stock Exchange har strengere frister i samsvar med børskravene.

6. Selskaper som leverer delvise regnskaper

Små bedrifter og selskaper som ikke overskrider revisjonsgrensene, kan levere forenklede regnskaper. Dette gjelder vanligvis små bedrifter med færre enn 50 ansatte eller bedrifter med lavere inntekter.

7. Konsekvenser av forsinket innlevering av regnskap

Manglende innlevering av regnskap i tide kan føre til bøter, straff og potensielle rettslige tiltak. Bøtene varierer fra 5 000 CAD til 100 000 CAD. Selskaper som ikke overholder den forlengede fristen, risikerer å bli strøket fra Corporations Canada -registeret (https://ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en).

8. Krav til utenlandske filialer og nyetablerte selskaper

Utenlandsk eide filialer i Canada må levere regnskaper i samsvar med både kanadisk lov og regelverket til morselskapet. Nystartede selskaper har frist til slutten av sitt første regnskapsår til å levere sine første regnskaper. Revisjonskravene for disse enhetene avhenger av deres juridiske form og om de overskrider bestemte terskler.

Kilder

Kilde Lenke
Canada Business Corporations Act (CBCA) https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/C-44/
Corporations Canada https://ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en
Lov om revisjonsgeneral https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/A-17/
Toronto Stock Exchange (TSX) https://www.tsx.com
Start bedriftssøk Bestill kredittrapport

Nøkkelord

innlevering av finansielle rapporter i Canada; krav til finansielle rapporter for kanadiske selskaper; forpliktelser til finansiell rapportering i Canada; krav til årsrapporter for kanadiske selskaper; kanadiske regler for innlevering av årsrapporter; frister for innlevering av årsrapporter i Canada; kanadiske regnskapsstandarder for selskaper; revisjonskrav for kanadiske selskaper; Canada Business Corporations Act (CBCA); Corporations Canada; Toronto Stock Exchange (TSX)