Mongolia

Finansiell rapporteringsplikt for selskaper i Mongolia

1. Register for innlevering av finansielle rapporter

I Mongolia må selskaper sende inn sine regnskaper til General Authority for State Registration (GASR) – lokalt «Улсын бүртгэлийн ерөнхий газар» ( https://burtgel.gov.mn/ ). Regnskapene kan sendes inn elektronisk via GASRs portal.

Offentlig tilgang til regnskaper:

I Mongolia er regnskapene til børsnoterte selskaper offentlig tilgjengelige og kan hentes fra Mongolian Stock Exchange (MSE) ( https://www.mse.mn/en ).

Finansielle rapporter fra private selskaper (LLC-selskaper og andre ikke-børsnoterte enheter) er imidlertid ikke offentlig tilgjengelige. Slike rapporter sendes inn til tilsynsmyndighetene, men blir ikke offentliggjort med mindre selskapet frivillig publiserer dem.

2. Juridiske former som kreves for å publisere regnskaper

  • Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани (LLC – aksjeselskap): Den vanligste juridiske formen, som brukes av både lokale og utenlandske virksomheter, og som begrenser ansvaret til selskapets eiendeler og ikke eiernes personlige eiendeler.
  • Хувьцаат компани (JSC – aksjeselskap): Selskaper som utsteder aksjer, med åpne JSC-er notert på børsen, og som er underlagt strengere rapporterings- og revisjonskrav.
  • Төрийн өмчит компани (statlig selskap): Enheter hvor staten har majoritets- eller total eierskap.
  • Түншлэл (Partnerskap): En form som brukes for partnerskap hvor ansvaret kan være ubegrenset eller begrenset, avhengig av avtalen.
  • Гадаадын хөрөнгө оруулалттай компани (utenlandsk investert selskap): En juridisk form designet for utenlandske investorer, hvor minst 25 % av eierskapet må være eid av utenlandske enheter, vanligvis strukturert som et LLC.

Andre former, som representasjonskontorer og faste driftssteder, finnes, men disse er ikke uavhengige juridiske enheter og er generelt ikke pålagt å levere regnskaper, da de ikke driver direkte profittgenererende virksomhet.

Så mens LLC og JSC er de mest fremtredende formene for finansiell rapportering, er noen typer, som enkeltmannsforetak eller familiebedrifter, ikke forpliktet til å legge frem fullstendige offentlige finansielle opplysninger.

3. Revisjonskrav for regnskaper

I henhold til revisorloven må følgende enheter revidere sine regnskaper:

I Mongolia avhenger kravet om revisjon av regnskap av flere faktorer knyttet til selskapets juridiske form, størrelse og spesifikke aktiviteter. Tabellen nedenfor gir en oversikt over revisjonskravene basert på juridiske former og kriterier:

Juridisk form (mongolsk og engelsk) Revisjonskrav Kriterier
Хувьцаат компани (aksjeselskap) Obligatorisk Alle aksjeselskaper, spesielt de som er notert på børsen, må revidere sine regnskaper.
Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани (aksjeselskap) Betinget LLC-er må revidere regnskapet hvis de overskrider en omsetning på 50 millioner MNT, totale eiendeler på 100 millioner MNT eller har over 50 ansatte
Гадаадын хөрөнгө оруулалттай компани (utenlandsk investert selskap) Obligatorisk Alle utenlandske investerte selskaper er pålagt å revidere sine regnskaper
Төрийн өмчит компани (statsbedrift) Obligatorisk Alle statseide enheter må gjennomgå revisjon, uavhengig av størrelse.
Түншлэл (Partnerskap) Betinget Partnerskap er pålagt å gjennomføre revisjon hvis de oppfyller de økonomiske eller ansattmessige terskelverdiene som er spesifisert for LLC-selskaper

Revisjonsloven i Mongolia krever at alle virksomheter som overskrider bestemte terskler – for eksempel omsetning, totale eiendeler eller antall ansatte – må gjennomgå revisjon. Utenlandskeide selskaper og aksjeselskaper er alltid underlagt revisjon. I tillegg må selskaper som gjennomgår omstrukturering eller likvidasjon også revideres.

4. Krav til børsnotering

Selskaper som er notert på den mongolske børsen (MSE) er pålagt å publisere sine regnskaper på MSE-nettstedet ( https://www.mse.mn/ ).

5. Frist for innlevering av årsregnskap

Fristene for innlevering av årsregnskap er som følger:

  • Årlige finansielle rapporter: Senest 10. februar året etter.
  • Konsoliderte årsregnskap: Innen 1. mars året etter for selskaper som er pålagt å konsolidere regnskapet.

6. Delårsregnskap

Det er ingen spesifikke krav til innlevering av delårsregnskap i Mongolia. Alle finansielle rapporter må være omfattende.

7. Konsekvenser av forsinket innlevering

Manglende innlevering av regnskap i tide kan føre til bøter, rettslige sanksjoner og potensiell sletting fra foretaksregisteret. Bøtebeløpet og rettslige tiltak avhenger av alvorlighetsgraden av forsinkelsen og enhetens juridiske form.

8. Krav til utenlandske filialer og nyetablerte selskaper

Utenlandske filialer er underlagt de samme kravene til finansiell rapportering og revisjon som innenlandske selskaper. Nystartede selskaper må levere sitt første regnskap ved utgangen av det året de ble registrert.

Kilder

Kilde Lenke
General Authority for State Registration (GASR) https://burtgel.gov.mn/
Lov om regnskap og revisjon – offisiell juridisk portal https://legalinfo.mn/
Mongolsk børs (MSE) https://www.mse.mn/
Start selskapssøk Bestill kredittrapport