Oostenrijk

Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in Oostenrijk

1. Register voor het indienen van financiële overzichten

In Oostenrijk moeten bedrijven hun financiële overzichten indienen bij het "Firmenbuch" (handelsregister) ( https://www.justiz.gv.at/ ), dat wordt beheerd door het federale ministerie van Justitie. De officiële indiening gebeurt via het Oostenrijkse bedrijfsportaal "USP – Unternehmensserviceportal" ( https://www.usp.gv.at/ ).

2. Rechtsvormen die verplicht zijn om financiële overzichten te publiceren

Rechtsvormen die verplicht zijn om jaarrekeningen in te dienen:

  • Aktiengesellschaft (AG) – Naamloze vennootschap
    • Toelichting: Een vennootschap waarvan het kapitaal is verdeeld in aandelen, geschikt voor grote ondernemingen.
    • Verplichtingen: Verplicht om financiële overzichten in te dienen bij het Firmenbuch en externe audits te ondergaan indien aan de criteria wordt voldaan.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
    • Uitleg: Veel voorkomend bij kleine en middelgrote ondernemingen; biedt beperkte aansprakelijkheid voor aandeelhouders.
    • Verplichtingen: Moet financiële overzichten indienen; controles zijn afhankelijk van omvangdrempels.
  • Offene Gesellschaft (OG) – Vennootschap onder firma
    • Uitleg: Vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid van alle vennoten.
    • Verplichtingen: Indiening vereist als de omzet de wettelijke drempel overschrijdt (€ 700.000 gedurende twee opeenvolgende jaren).
  • Kommanditgesellschaft (KG) – Commanditaire vennootschap
    • Toelichting: ten minste één vennoot heeft onbeperkte aansprakelijkheid; de anderen hebben beperkte aansprakelijkheid.
    • Verplichtingen: Dezelfde rapportageverplichting als OG (op basis van drempelwaarden).
  • Europäische Gesellschaft (SE) – Europese vennootschap
    • Toelichting: EU-brede vennootschapsvorm voor grensoverschrijdende activiteiten.
    • Verplichtingen: moet financiële overzichten indienen; auditregels komen overeen met AG.
  • Genossenschaft – Coöperatie
    • Uitleg: Coöperatieve entiteit voor wederzijds voordeel van de leden.
    • Verplichtingen: moet financiële overzichten indienen; audits indien drempels worden bereikt.

Rechtsvormen die niet verplicht zijn om financiële overzichten in te dienen:

  • Einzelunternehmen – Eenmanszaak
    • Uitleg: Bedrijf dat eigendom is van één persoon.
    • Opmerkingen: Geen indiening vereist, tenzij specifieke omzetdrempels worden overschreden of het bedrijf wordt opgenomen in een andere rechtsvorm.
  • Freiberufler – Freelancer
    • Toelichting: gereglementeerde beroepen (bijv. artsen, advocaten).
    • Opmerkingen: Geen aangifte vereist, tenzij geregistreerd als GmbH of andere verplichte rechtsvorm.
  • Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GesbR) – Burgerlijk rechtelijk partnerschap
    • Uitleg: Eenvoudig partnerschap zonder rechtspersoonlijkheid.
    • Opmerkingen: Geen verplichting om financiële overzichten in te dienen.
  • Verein – Vereniging
    • Uitleg: Meestal een organisatie zonder winstoogmerk.
    • Opmerkingen: Alleen indien commerciële activiteiten worden uitgevoerd of boven bepaalde omvangdrempels.

3. Auditvereisten voor financiële overzichten

Externe auditverplichtingen zijn afhankelijk van de rechtsvorm en omvangscriteria.

Rechtsvorm Regel Criteria
Aktiengesellschaft (AG) Verplichte externe audit voor grote ondernemingen Voldoen aan ≥2 van: totale activa ≥ €4,84 miljoen; omzet ≥ €9,68 miljoen; >50 werknemers
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) Controle vereist indien drempels worden overschreden Voldoe aan ≥2 van: totale activa ≥ €4,84 miljoen; omzet ≥ €9,68 miljoen; >50 werknemers
Offene Gesellschaft (OG) Voorwaardelijke audit op basis van omvang Omzet hoger dan € 700.000 gedurende twee opeenvolgende jaren
Kommanditgesellschaft (KG) Voorwaardelijke controle op basis van omvang Hetzelfde als OG (drempelwaarde)
Europäische Gesellschaft (SE) Dezelfde auditvereisten als AG Voldoen aan ≥2 van: totale activa ≥ €4,84 miljoen; omzet ≥ €9,68 miljoen; >50 werknemers
Genossenschaft (coöperatie) Audit vereist indien drempels worden overschreden Vergelijkbare drempels als GmbH/AG

Belangrijkste auditcriteria (meeste vormen): audit is verplicht als het bedrijf aan ten minste twee van de volgende criteria voldoet: totale activa ≥ 4,84 miljoen euro; omzet ≥ 9,68 miljoen euro; >50 werknemers.

4. Beursnotering en rapportagevereisten

Bedrijven die genoteerd staan aan de Weense beurs (Wiener Börse) ( https://www.wienerborse.at/ ) moeten hun jaarrekening op dat platform publiceren.

5. Termijnen voor het indienen van jaarrekeningen

  • AG, GmbH, SE, Genossenschaft: indienen binnen negen maanden na afloop van het boekjaar.
  • OG, KG: indien indiening vereist is, binnen dezelfde periode van negen maanden indienen.

6. Indiening van gedeeltelijke jaarrekeningen

  • Kleine ondernemingen (met name kleinere GmbH's onder de auditdrempels) kunnen vereenvoudigde jaarrekeningen met beperkte informatie indienen.

7. Gevolgen van te late indiening

  • Boetes: tot € 3.600 voor te late indiening.
  • Extra sancties: herhaaldelijke niet-naleving kan leiden tot hogere boetes.
  • Schrapping uit het register: in ernstige, aanhoudende gevallen.

8. Vereisten voor buitenlandse filialen en nieuw opgerichte bedrijven

  • Buitenlandse filialen moeten zich aan dezelfde regels houden als binnenlandse bedrijven.
  • Nieuw opgerichte bedrijven: eerste jaarrekening moet binnen negen maanden na afloop van het eerste boekjaar worden ingediend.

Bronnen

Bron Link
Firmenbuch (handelsregister) https://www.justiz.gv.at/
USP – Unternehmensserviceportal https://www.usp.gv.at/
Wiener Börse (Beurs van Wenen) https://www.wienerborse.at/
Justizministerium (Federaal Ministerie van Justitie) https://www.justiz.gv.at/
Start zoeken naar bedrijven Kredietrapport bestellen

Sleutelwoorden

indienen van financiële verslagen in Oostenrijk; vereisten voor financiële verslagen voor Oostenrijkse bedrijven; verplichtingen inzake financiële verslaglegging in Oostenrijk; vereisten voor jaarverslagen voor Oostenrijkse bedrijven; Oostenrijkse regels voor het indienen van jaarverslagen; deadlines voor het indienen van jaarverslagen in Oostenrijk; Oostenrijkse boekhoudnormen voor bedrijven; auditvereisten voor Oostenrijkse bedrijven; Firmenbuch (handelsregister); USP – Unternehmensserviceportal; Wiener Börse (beurs van Wenen); Justizministerium (federaal ministerie van Justitie)