Het ondernemingsregister in België is de Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) — de Kruispuntbank voor Ondernemingen, die wordt beheerd door de SPF Économie / FOD Economie (Federale Overheidsdienst Economie) en gratis kan worden geraadpleegd via de openbare zoekfunctie. Dit wordt aangevuld met drie andere officiële kanalen: de griffie van de ondernemingsrechtbank, waar het dossier van elke rechtspersoon wordt bewaard; het Moniteur belge / Belgisch Staatsblad (Belgisch Staatsblad), waarin de akten van vennootschappen worden gepubliceerd; en het Centraal Balansbureau van de Nationale Bank, waar de jaarrekeningen worden neergelegd. Eenmanszaken en vennootschappen zijn in hetzelfde register opgenomen.

Het ondernemingsregister in België

De Kruispuntbank van Ondernemingen is opgericht bij artikel III.15 van het Wetboek van economisch recht. Artikel III.16 somt op wat daarin wordt geregistreerd: natuurlijke personen die zich als onderneming moeten registreren, Belgische rechtspersonen, buitenlandse en internationale rechtspersonen met een zetel, vestiging of filiaal in België, en organisaties zonder rechtspersoonlijkheid. Elke onderneming moet zich vóór de aanvang van haar activiteiten laten registreren via een erkend „guichet d’entreprises“ / „ondernemingsloket“ naar keuze.

De registratie leidt tot de toekenning van een ondernemingsnummer en, voor elke vestigingsplaats, een vestigingsnummer. De inzage door het publiek is gratis: artikel III.31 van het Wetboek garandeert dat elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of entiteit via een vrij toegankelijke website toegang heeft tot de in artikel III.29 genoemde gegevens.

Rechtbanken, loketten en staatsblad

De griffie van de ondernemingsrechtbank be waart het dossier van de rechtspersoon overeenkomstig artikel 2: 7 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen , waarin de oprichtingsakten, statuten en benoemingen worden gedeponeerd; eenieder kan deze documenten kosteloos raadplegen en volledige of gedeeltelijke gewaarmerkte afschriften verkrijgen. Ondernemingsloketten registreren ondernemingen bij de Kruispuntbank, wijzigen of verwijderen hun gegevens, deponeren particuliere akten en gerechtelijke beslissingen, en verstrekken afschriften en uittreksels van registergegevens.

Bedrijfsakten worden gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad; krachtens artikel 2:18 van het Wetboek worden zij vanaf de publicatie tegen derden rechtsgeldig. Jaarrekeningen worden krachtens artikel 3:10 van het Wetboek bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België ingediend, binnen dertig dagen na goedkeuring en uiterlijk zeven maanden na afloop van het boekjaar.

Rechtsvormen die in België kunnen worden geregistreerd

Het Belgische vennootschapsrecht is herzien door het Code des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen — CSA/WVV (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen), dat sinds 1 mei 2019 van kracht is en dat de lijst van rechtsvormen heeft teruggebracht tot een gesloten lijst:

  • Société simple / maatschap (eenvoudige vennootschap) — zonder rechtspersoonlijkheid; vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk. Deze vennootschap kan de interne vorm aannemen van een société interne / stille maatschap, of rechtspersoonlijkheid verkrijgen als een SNC of SComm.
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (Vennootschap onder firma) — alle vennoten dragen onbeperkte hoofdelijke aansprakelijkheid.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (Commanditaire vennootschap) — beherende vennoten zijn onbeperkt aansprakelijk, stille vennoten slechts tot het bedrag van hun inbreng.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) — de belangrijkste rechtsvorm van de hervorming: geen minimumkapitaal, vervangen door een vereiste van voldoende startvermogen. De standaardrechtsvorm voor kleine en middelgrote ondernemingen.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (coöperatieve vennootschap) — op grond van artikel 6:1 van het Wetboek voorbehouden aan entiteiten die een daadwerkelijk coöperatief doel nastreven; leden genieten beperkte aansprakelijkheid.
  • Société anonyme — SA / naamloze vennootschap — NV (naamloze vennootschap) — aansprakelijkheid beperkt tot de inbreng, minimumkapitaal 61.500 EUR; wordt gebruikt voor grotere en beursgenoteerde ondernemingen.
  • Société européenne — SE (Europese vennootschap) en société coopérative européenne — SCE (Europese coöperatieve vennootschap) — de rechtsvormen volgens het EU-recht.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (Europees economisch samenwerkingsverband) — een rechtspersoon waarvan de leden onbeperkte aansprakelijkheid dragen.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (vereniging zonder winstoogmerk) en association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (internationale vereniging zonder winstoogmerk) — leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk.
  • Fondation privée / private stichting (particuliere stichting) en fondation d’utilité publique / stichting van openbaar nut (stichting van openbaar nut) — entiteiten zonder leden, die vermogen beheren voor een welbepaald doel.
  • Entreprise personne physique / eenmanszaak (Eenmanszaak) — geen vennootschap; de ondernemer is persoonlijk en onbeperkt aansprakelijk en is net als elke andere onderneming geregistreerd bij de Kruispuntbank.
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (Bijkantoor van een buitenlandse vennootschap) — geen afzonderlijke rechtspersoonlijkheid; het moet een eigen dossier indienen en publiceren in de bijlagen bij het staatsblad.

Aan deze vormen kunnen twee erkende statussen worden toegevoegd in plaats van deze te vervangen: de „entreprise agricole“ / „landbouwonderneming“ (agrarische onderneming) en de „coopérative agréée comme entreprise sociale“ / „erkende sociale onderneming“ (erkend als sociale onderneming).

Door de hervorming afgeschafte formulieren

Het Wetboek van 2019 heeft een reeks bekende Belgische rechtsvormen afgeschaft. De „société en commandite par actions“ (SCA/Comm.VA), de société à finalité sociale (SFS/VSO), de société agricole (SAgr/LV), het Belgische groupement d’intérêt économique (GIE/ESV), de société coopérative à responsabilité illimitée (SCRI/CVOA), coöperatieve vennootschappen die niet aan de nieuwe definitie voldoen, en de union professionnelle / beroepsvereniging hielden allen op te bestaan als rechtsvormen. De SPRL werd de SRL, de SCS werd de SComm en de SCRL werd de SC van rechtswege. Ondernemingen moesten hun statuten uiterlijk op 1 januari 2024 in overeenstemming brengen; ondernemingen die dit niet deden, werden op die datum automatisch omgezet — een SCA in een SA met één bestuurder, een landbouwonderneming en een GIE in een SNC, een niet-conforme SCRL in een SRL, een beroepsvereniging in een ASBL — en hun bestuurders zijn persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor eventuele daaruit voortvloeiende schade.

Informatie beschikbaar via het Belgische ondernemingsregister

Via de openbare zoekfunctie kunt u kosteloos de ondernemings- en vestigingsnummers, de naam, de rechtsvorm, de juridische situatie en status, de adressen, de NACEBEL-activiteitscodes, de beklede hoedanigheden en functies, de namen en voornamen van oprichters en van personen die een openbaar te vermelden functie uitoefenen, de namen van actieve vennoten en medewerkers, vergunningen en licenties, en de website, het telefoonnummer en het e-mailadres indien opgegeven, samen met alle gegevens die krachtens het vennootschaps- en insolventierecht openbaar moeten worden gemaakt.

Naast het register zelf zijn de akten die in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd vrij doorzoekbaar in volledige tekst, kan het dossier bij de griffie kosteloos worden geraadpleegd en zijn jaarrekeningen gratis verkrijgbaar bij het Centraal Balansbureau van de Nationale Bank in de formaten PDF, XBRL en CSV.

Wat is beperkt

Er gelden twee beperkingen. Ten eerste is het hergebruik van de gegevens aan beperkingen onderworpen: raadpleging is bedoeld voor individuele, doelgerichte zoekopdrachten; hergebruik in bulk is voorbehouden aan de beheersdienst van de Kruispuntbank; en artikel 2:30 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verbiedt het gebruik van gepubliceerde persoonsgegevens om natuurlijke personen te benaderen of om financiële informatie over hen te commercialiseren. Gegevens die buiten de openbaar vermelde set vallen, zijn uitsluitend toegankelijk voor overheidsinstanties op basis van een ministeriële machtiging.

Ten tweede is het UBO-register (register van uiteindelijk begunstigden), dat wordt bijgehouden door de Federale Overheidsdienst Financiën, niet langer toegankelijk voor het grote publiek. Ingevolge het arrest van het Hof van Justitie van 22 november 2022 in de gevoegde zaken C-37/20 en C-601/20, en de wet van 5 november 2023 die op 21 december 2023 in werking treedt, is raadpleging mogelijk voor bevoegde autoriteiten en sanctie-instanties, voor verplichte entiteiten in het kader van klantenonderzoek, en voor elke persoon die een gerechtvaardigd belang kan aantonen bij de bestrijding van witwassen en terrorismefinanciering. Een aanvrager met een legitiem belang krijgt uitsluitend inzage in de achternaam, de maand en het jaar van geboorte, de nationaliteit en het land van verblijf, de categorie van de uiteindelijke begunstigde, de datum waarop hij of zij deze status heeft verkregen en of het belang op zichzelf staat of deel uitmaakt van een groep. Individuele uiteindelijke begunstigden kunnen bij het Ministerie van Financiën een verzoek indienen om de toegang tot hun gegevens te beperken.

Documenten die uit het register kunnen worden verkregen

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (Uittreksel uit de Kruispuntbank van Ondernemingen) — afgegeven door een erkend ondernemingsloket en voor conformiteit gewaarmerkt; het vermeldt het ondernemingsnummer, de naam, de rechtsvorm, de adressen, de vestigingen, de activiteitscodes, de bevoegdheden, de vergunningen en de functies. Wordt gebruikt als bewijs van inschrijving voor banken, aanbestedingen en tegenpartijen. Een onderneming kan haar eigen gegevens ook raadplegen, afdrukken en corrigeren via de dienst „Mijn Onderneming“.
  • Publicaties in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad — het oprichtingsuittreksel, statutenwijzigingen, benoemingen en ontslagen van bestuurders, commissarissen en vereffenaars, ontbinding, fusies en insolventiebeslissingen. Deze publicaties maken de feiten tegen derden afdwingbaar.
  • Statuts coordonnés / gecoördineerde statuten (Gecoördineerde statuten) — de actuele geconsolideerde tekst van de statuten, die na elke wijziging moet worden gedeponeerd; voor akten die elektronisch door een notaris worden gedeponeerd, worden deze tevens bewaard in de elektronische notariële databank. Wordt gebruikt om het bestuur, de vertegenwoordigingsbevoegdheden en de aandelenklassen te controleren.
  • Comptes annuels / jaarrekening (Jaarrekening) — de balans, de winst- en verliesrekening en de toelichting, met het accountantsverslag, het jaarverslag en, indien van toepassing, de geconsolideerde jaarrekening, gedeponeerd bij de Nationale Bank. Grotere verenigingen zonder winstoogmerk deponeren eveneens bij de Nationale Bank, kleinere bij de rechtbank.
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie (Afschriften uit het dossier bij de griffie) — volledige of gedeeltelijke gewaarmerkte afschriften van elk gedeponeerd document, overeenkomstig artikel 2:12 van het Wetboek.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (UBO-uittreksel) — de hierboven beschreven beperkte gegevensset, beschikbaar voor aanvragers met een gerechtvaardigd belang en voor aangemelde entiteiten; geregistreerde entiteiten kunnen hun eigen gegevens opvragen via het UBO-platform.

Veelgestelde vragen

Hoe heet het ondernemingsregister in België?

Het is de Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Crossroads Bank for Enterprises), beheerd door de Federale Overheidsdienst Economie en gratis raadpleegbaar via Public Search.

Zijn eenmanszaken in hetzelfde register ingeschreven als vennootschappen?

Ja. Artikel III.16 van het Wetboek van Economisch Recht plaatst natuurlijke personen die als onderneming zijn geregistreerd in dezelfde Kruispuntbank als Belgische en buitenlandse rechtspersonen en organisaties zonder rechtspersoonlijkheid.

Welke Belgische vennootschapsvormen zijn in 2019 afgeschaft?

De vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op aandelen, de vennootschap met maatschappelijk doel, de landbouwvennootschap, het Belgisch economisch samenwerkingsverband, de coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid, niet-conforme coöperatieve vennootschappen en de beroepsvereniging. Ondernemingen hadden tot 1 januari 2024 de tijd om zich aan te passen, waarna de omzetting automatisch plaatsvond.

Zijn Belgische jaarrekeningen openbaar?

Ja. Ondernemingen dienen hun jaarrekeningen binnen dertig dagen na goedkeuring in bij het Centraal Balansbureau van de Nationale Bank, en de ingediende stukken zijn online vrij raadpleegbaar.

Kan ik de uiteindelijke begunstigde van een Belgische onderneming opzoeken?

Niet als lid van het grote publiek. Sinds het arrest van het Hof van Justitie van november 2022 en de wet van 5 november 2023 is de toegang beperkt tot overheidsinstanties, verplichte entiteiten en personen die een rechtmatig belang kunnen aantonen; zij ontvangen slechts een beperkte dataset.

Waar worden Belgische vennootschapsakten gepubliceerd?

In de bijlagen bij de Moniteur belge / het Belgisch Staatsblad, die vrij doorzoekbaar zijn; de publicatie maakt de akten tegen derden afdwingbaar.

Bronnen

Sleutelwoorden

ondernemingsregister België, bedrijfsregister België, Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), openbare zoekfunctie KBO, rechtsvormen in België, SRL (BV) in België, SA (NV) in België, Belgisch Staatsblad, jaarrekeningen in België, UBO-register België, bedrijfsdocumenten in België