België

Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in België

1. Register voor het indienen van financiële overzichten

In België moeten bedrijven hun financiële overzichten (jaarrekeningen) indienen bij de Centrale Balansdienst (Centrale des bilans / Balanscentrale), die wordt beheerd door de Nationale Bank van België (Banque Nationale de Belgique / Nationale Bank van België). De indiening is verplicht en gebeurt online via de onderstaande officiële portalen.

2. Wettelijke formulieren die vereist zijn voor het indienen van jaarrekeningen

Volgens het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (BWVV) zijn de belangrijkste vennootschapsvormen en hun deponeringsverplichtingen als volgt:

Gebruikelijke rechtsvormen die financiële overzichten moeten indienen:

  • Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) — Naamloze vennootschap: wordt doorgaans gebruikt voor grotere ondernemingen; historisch minimumkapitaal € 61.500; geschikt voor het aantrekken van kapitaal of een beursnotering.
  • Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — Besloten vennootschap: de meest voorkomende vorm voor kmo's; geen wettelijk minimumkapitaal volgens het WVV; flexibele governance.
  • Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) – Coöperatieve vennootschap: bedoeld voor coöperatieve modellen; doorgaans minimaal drie aandeelhouders.
  • Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) – Vennootschap onder firma: vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk.
  • Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) – Commanditaire vennootschap: ten minste één algemene vennoot (onbeperkte aansprakelijkheid) en één commanditaire vennoot.

Rechtsvormen die over het algemeen niet verplicht zijn om volledige jaarrekeningen in te dienen:

  • Eenmanszaken (natuurlijke personen) en eenvoudige vennootschappen (Société Simple / Maatschap) – tenzij aan specifieke omzet-/omvangsdrempels wordt voldaan of speciale regels van toepassing zijn.
  • Entiteiten met onbeperkte aansprakelijkheid waarbij alle vennoten natuurlijke personen zijn, kunnen worden vrijgesteld van volledige indiening, tenzij de drempels worden overschreden.

3. Auditvereisten voor bedrijven

Rechtsvorm (origineel en Engelse vertaling) Regel Criteria voor verplichte audit
Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) — Naamloze vennootschap Verplichte audit Controle vereist als de onderneming aan twee van de volgende drie criteria voldoet:
— Omzet > 9.000.000 euro
— Totale activa > 4.500.000 euro
— Gemiddeld aantal werknemers > 50
Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — Besloten vennootschap Voorwaardelijke controle Controle vereist als de onderneming twee van dezelfde drempels als SA/NV overschrijdt:
— Omzet > €9.000.000
— Totale activa > €4.500.000
— Gemiddeld aantal werknemers > 50
Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — Coöperatieve vennootschap Verplichte controle voor grote ondernemingen Controle vereist als de onderneming aan twee van de volgende drie criteria voldoet:
— Omzet > € 9.000.000
— Totale activa > € 4.500.000
— Gemiddeld aantal werknemers > 50
Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) — Vennootschap onder firma Voorwaardelijke controle Controle vereist als de onderneming twee van dezelfde drempels als SA/NV overschrijdt:
— Omzet > €9.000.000
— Totale activa > €4.500.000
— Gemiddeld aantal werknemers > 50
Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) — Commanditaire vennootschap Voorwaardelijke controle Controle vereist als de onderneming twee van dezelfde drempels als SA/NV overschrijdt:
— Omzet > €9.000.000
— Totale activa > €4.500.000
— Gemiddeld aantal werknemers > 50
Vestigingen van buitenlandse bedrijven Verplichte controle De rekeningen van Belgische filialen moeten worden gecontroleerd als de moedermaatschappij in haar thuisland gecontroleerde rekeningen moet opstellen/consolideren.

4. Beursgenoteerde ondernemingen en publicatie van jaarrekeningen

Als een onderneming op de lokale effectenbeurs is genoteerd, moet zij haar jaarrekening daar publiceren. De belangrijkste effectenbeurs in België is Euronext Brussel — https://live.euronext.com/en/markets/brussels.

5. Termijn voor het indienen van jaarrekeningen

  • Alle rechtsvormen moeten hun jaarrekening indienen binnen zeven maanden na het einde van het boekjaar en uiterlijk 30 dagen na goedkeuring door de algemene vergadering van aandeelhouders.

6. Gedeeltelijke jaarrekeningen

  • Bepaalde kleine ondernemingen kunnen een micro- of verkorte versie met beperkte informatie indienen wanneer zij onder de omvangdrempels vallen.

7. Gevolgen van niet-indiening

  • Boetes op basis van de duur van de vertraging.
  • Burgerlijke aansprakelijkheid voor schade aan derden.
  • Mogelijke gerechtelijke ontbinding, met name bij herhaaldelijk niet-indienen gedurende opeenvolgende jaren.

8. Bijzondere voorwaarden voor buitenlandse filialen

  • Buitenlandse filialen moeten de jaarrekening van de moedermaatschappij indienen bij de Nationale Bank van België en een sociale balans bijvoegen indien zij personeel in België in dienst hebben.

Bronnen

Bron Link
Nationale Bank van België — Centraal Balansbureau (overzicht) https://www.nbb.be/en/central-balance-sheet-office
Centraal Balanstabelbureau — Portaal voor indiening https://cri.nbb.be/bc9/web/company-file
Euronext Brussel https://live.euronext.com/en/markets/brussels
Europees e-justitieportaal — Handelsregisters in België https://e-justice.europa.eu/content_business_registers_in_member_states-106-be-en.do
Start zoeken naar bedrijven Kredietrapport bestellen

Sleutelwoorden

indienen van financiële verslagen in België; vereisten voor financiële verslagen voor Belgische bedrijven; verplichtingen inzake financiële verslaglegging in België; vereisten voor jaarverslagen voor Belgische bedrijven; Belgische regels voor het indienen van jaarverslagen; deadlines voor het indienen van jaarverslagen in België; Belgische boekhoudnormen voor bedrijven; auditvereisten voor Belgische bedrijven; Nationale Bank van België — Centraal Balansbureau; Centraal Balansbureau — Portaal voor indiening; Euronext Brussel; Europees e-justitieportaal — Bedrijvenregisters in België