Bolivia

Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in Bolivia

1. Register voor het indienen van financiële overzichten

In Bolivia zijn bedrijven verplicht hun financiële overzichten (jaarverslagen) in te dienen bij het Registro de Comercio de Bolivia (handelsregister van Bolivia), dat wordt beheerd door de Fundempresa (https://www.fundempresa.org.bo/). Financiële overzichten moeten elektronisch worden ingediend via het online portaal van Fundempresa.

Openbare toegang tot financiële overzichten:

In Bolivia zijn de financiële overzichten van beursgenoteerde ondernemingen openbaar beschikbaar via de Bolsa Boliviana de Valores (BBV) (https://www.bbv.com.bo/).

Financiële verslagen van particuliere ondernemingen (SRL, S.A. en andere niet-beursgenoteerde entiteiten) zijn echter niet openbaar toegankelijk. Dergelijke verslagen worden bij de toezichthouders ingediend, maar worden niet openbaar gemaakt.

2. Rechtsvormen die verplicht zijn om financiële overzichten te publiceren

Rechtsvormen in Bolivia die hun financiële overzichten (jaarverslagen) moeten indienen bij en publiceren in het Registro de Comercio de Bolivia zijn onder meer:

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
    Vertaling: Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
    Opmerkingen: Moet jaarlijkse financiële overzichten indienen bij het handelsregister. Audits zijn vereist als drempels worden overschreden.
  • Sociedad Anónima (S.A.)
    Vertaling: Naamloze vennootschap
    Opmerkingen: Verplicht om jaarrekeningen in te dienen en verplichte audits te ondergaan, ongeacht de omvang.
  • Sociedad Colectiva
    Vertaling: Vennootschap onder firma
    Opmerkingen: Verplicht om jaarlijkse financiële overzichten in te dienen. Audit is verplicht als drempels worden overschreden.
  • Sociedad en Comandita Simple (S. en C.)
    Vertaling: Commanditaire vennootschap
    Opmerkingen: Moet jaarlijkse financiële overzichten indienen. Controle is verplicht als drempels worden overschreden.
  • Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.)
    Vertaling: Commanditaire vennootschap op aandelen
    Opmerkingen: Verplicht om jaarlijkse financiële overzichten in te dienen en er zijn verplichte audits van toepassing.
  • Empresa Pública
    Vertaling: Overheidsbedrijf
    Opmerkingen: Moet jaarlijkse financiële overzichten indienen volgens de Boliviaanse wetgeving en is onderworpen aan verplichte audits.
  • Cooperativa
    Vertaling: Coöperatie
    Opmerkingen: Moet jaarlijkse financiële overzichten indienen. Audits zijn vereist als de economische activiteit bepaalde drempels overschrijdt.
  • Asociación Civil
    Vertaling: Burgerlijke vereniging
    Opmerkingen: Verplicht om jaarlijkse financiële overzichten in te dienen indien zij aanzienlijke economische activiteiten ontplooit.
  • Fundación
    Vertaling: Stichting
    Opmerkingen: Moet financiële overzichten indienen als zij economische activiteiten ontplooit.
  • Sucursal de Sociedad Extranjera
    Vertaling: Filiaal van een buitenlandse onderneming
    Opmerkingen: Moet financiële overzichten indienen in overeenstemming met de Boliviaanse regelgeving en de regelgeving van de moedermaatschappij.

Rechtsvormen die niet verplicht zijn om financiële overzichten te publiceren

  • Empresa Unipersonal
    Vertaling: Eenmanszaak
    Opmerkingen: Vrijgesteld van het publiceren van financiële overzichten, tenzij de omzet bepaalde drempels overschrijdt.
  • Microempresa
    Vertaling: Micro-onderneming
    Opmerkingen: Vrijgesteld van het publiceren van financiële overzichten, maar moet financiële gegevens bijhouden voor belastingdoeleinden.
  • Empresa Familiar
    Vertaling: Familiebedrijf
    Opmerkingen: Vrijgesteld van het publiceren van financiële overzichten, maar verplicht om financiële gegevens bij te houden voor belastingdoeleinden.
  • Obreros Individuales
    Vertaling: Individuele werknemers
    Opmerkingen: Niet verplicht om financiële overzichten te publiceren, maar moet wel een administratie bijhouden voor belastingdoeleinden.
  • Pequeñas Unidades Productivas (PUP's)
    Vertaling: Kleine productieve eenheden
    Opmerkingen: Niet verplicht om financiële overzichten te publiceren, tenzij zij economische activiteiten uitoefenen die bepaalde drempels overschrijden.
  • Comunidad Campesina o Indígena
    Vertaling: Inheemse of boerengemeenschap
    Opmerkingen: Vrijgesteld van het publiceren van financiële overzichten, maar moet wel een administratie bijhouden voor gemeenschapsactiviteiten.
  • Personas Naturales que Realizan Actividades Económicas
    Vertaling: Natuurlijke personen die economische activiteiten uitoefenen
    Opmerkingen: Vrijgesteld van het publiceren van financiële overzichten, maar verplicht om een administratie bij te houden voor belastingdoeleinden.

Opmerkingen:

  • Non-profitorganisaties zoals asociaciones civiles en fundaciones hebben rapportageverplichtingen, maar hoeven mogelijk alleen vereenvoudigde financiële verslagen in te dienen, tenzij ze aanzienlijke economische activiteiten ontplooien.

3. Bedrijven die gecontroleerde jaarrekeningen moeten indienen

In Bolivia moeten bedrijven hun jaarrekening laten controleren als ze voldoen aan specifieke voorwaarden zoals vastgelegd in de Ley de Auditoría y Contabilidad (wet op de accountantsactiviteiten) (https://www.lexivox.org/norms/BO-L-1999-249.xhtml). Bedrijven zijn over het algemeen verplicht om een audit te ondergaan als ze aan ten minste twee van de drie criteria voldoen: omzet, totale activa en aantal werknemers.

Rechtsvorm

Auditregel

Criteria (moet aan ten minste twee van de drie voldoen)

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
(Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)

Verplichte audit indien drempels worden overschreden

- Omzet (meer dan) BOB 30 miljoen
- Totale activa (meer dan) BOB 15 miljoen
- Meer dan 50 werknemers

Sociedad Anónima (S.A.)
(naamloze vennootschap)

Audit altijd vereist

Geen minimumdrempels; audit is altijd verplicht voor naamloze vennootschappen.

Sociedad Colectiva
(vennootschap onder firma)

Audit vereist als drempels worden overschreden

- Omzet (meer dan) BOB 30 miljoen
- Totale activa (meer dan) BOB 15 miljoen
- Meer dan 50 werknemers

Sociedad en Comandita Simple (S. en C.)
(Commanditaire vennootschap)

Audit vereist indien drempels worden overschreden

- Omzet (meer dan) 30 miljoen BOB
- Totale activa (meer dan) 15 miljoen BOB
- Meer dan 50 werknemers

Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.)
(Vennootschap op aandelen)

Audit vereist indien drempels worden overschreden

- Omzet (meer dan) BOB 30 miljoen
- Totale activa (meer dan) BOB 15 miljoen
- Meer dan 50 werknemers

Cooperativa
(coöperatie)

Audit vereist indien drempels worden overschreden

- Omzet (meer dan) BOB 30 miljoen
- Totale activa (meer dan) BOB 15 miljoen
- Meer dan 50 werknemers

Empresa Pública
(overheidsbedrijf)

Audit altijd vereist

Openbare bedrijven zijn altijd onderworpen aan een audit, ongeacht de drempels.

Asociación Civil
(burgervereniging)

Audit vereist als de economische activiteit hoog is

- Omzet (meer dan) BOB 30 miljoen
- Totale activa (meer dan) BOB 15 miljoen
- Meer dan 50 werknemers

Fundación
(Stichting)

Audit vereist bij hoge economische activiteit

- Omzet (meer dan) BOB 30 miljoen
- Totale activa (meer dan) BOB 15 miljoen
- Meer dan 50 werknemers

Sucursal de Sociedad Extranjera
(filiaal van een buitenlandse onderneming)

Audit afhankelijk van verplichtingen moedermaatschappij

Volgt de regels van het moederbedrijf, maar kan ook onderworpen zijn aan Boliviaanse auditvereisten op basis van lokale drempels.

Empresa Unipersonal
(eenmanszaak)

Over het algemeen vrijgesteld, tenzij de drempels worden overschreden

- Omzet (meer dan) BOB 30 miljoen
- Totale activa (meer dan) BOB 15 miljoen
- Meer dan 50 werknemers

Microempresa
(micro-onderneming)

Over het algemeen vrijgesteld, tenzij er economische activiteiten worden ontplooid

- Omzet (meer dan) BOB 30 miljoen
- Totale activa (meer dan) BOB 15 miljoen
- Meer dan 50 werknemers

4. Lokale effectenbeurs en publicatie van financiële overzichten

  • Bolsa Boliviana de Valores (BBV) (https://www.bbv.com.bo/): Beursgenoteerde ondernemingen moeten hun financiële overzichten publiceren in overeenstemming met de beursreglementen.

5. Deadline voor het indienen van financiële overzichten

De deadline voor het indienen van financiële overzichten bij het handelsregister is voor de meeste rechtsvormen doorgaans binnen drie maanden na afloop van het boekjaar. Voor beursgenoteerde bedrijven gelden strengere deadlines volgens de voorschriften van de Boliviaanse effectenbeurs.

6. Bedrijven die gedeeltelijke financiële overzichten indienen

Bepaalde kleinere rechtspersonen met een lagere omzet of totale activa (minder dan 4 miljoen BOB) mogen vereenvoudigde financiële overzichten indienen.

7. Gevolgen van te late indiening van financiële overzichten

Het niet tijdig indienen van financiële overzichten kan leiden tot verschillende sancties, waaronder boetes en mogelijke juridische stappen. Boetes variëren tussen BOB 2.000 en BOB 20.000.

8. Vereisten voor buitenlandse filialen en nieuw opgerichte bedrijven

Buitenlandse filialen die in Bolivia actief zijn, moeten financiële overzichten indienen die voldoen aan zowel de Boliviaanse wetgeving als de voorschriften van hun moedermaatschappij. Nieuw opgerichte bedrijven hebben tot het einde van hun eerste boekjaar de tijd om hun eerste financiële overzichten in te dienen.

Bronnen

Bron Link
Registro de Comercio de Bolivia (Fundempresa) https://www.fundempresa.org.bo/
Ley de Auditoría y Contabilidad (Wet op de activiteiten van accountants) https://www.lexivox.org/norms/BO-L-1999-249.xhtml
Boliviaanse effectenbeurs (BBV) https://www.bbv.com.bo/
Start zoeken naar bedrijven Kredietrapport bestellen