Brazilië

Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in Brazilië

1. Register voor het indienen van financiële overzichten

In Brazilië worden documenten doorgaans ingediend bij de commerciële registers Juntas Comerciais, gecoördineerd door DREI (https://www.gov.br/mdic/pt-br/assuntos/drei); het digitale platform SPED (https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/sped) voor boekhoudkundige/fiscale documenten zoals ECD (https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/sped/escrituracao-contabil-digital-ecd) en ECF (https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/sped/escrituracao-contabil-fiscal-ecf).

Openbare toegang tot financiële overzichten:

In Brazilië zijn de financiële overzichten van beursgenoteerde ondernemingen openbaar toegankelijk via het openbaarmakingssysteem van de Comissão de Valores Mobiliários (CVM) (https://www.gov.br/cvm) en de B3-beurs ((https://www.b3.com.br).

Financiële verslagen van particuliere ondernemingen (LTDA en andere niet-beursgenoteerde entiteiten) zijn echter niet openbaar toegankelijk. Dergelijke verslagen worden weliswaar bij de autoriteiten ingediend, maar worden niet openbaar gemaakt.

2. Rechtsvormen die verplicht zijn om financiële overzichten te publiceren

Belangrijkste Braziliaanse rechtsvormen en typische verplichtingen inzake indiening/publicatie:

  • Sociedade Anônima (S.A.) – Naamloze vennootschap (open/gesloten): stelt jaarrekeningen op en keurt deze goed overeenkomstig de Lei das S.A. (Wet 6.404/1976) (https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l6404consol.htm); beursgenoteerde emittenten publiceren en dienen in via CVM (https://www.gov.br/cvm) en B3 (https://www.b3.com.br).
  • Sociedade Limitada (Ltda.) – Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: stelt jaarrekening op; jaarverslag/jaarrekening geregistreerd bij de Junta (zie DREI (https://www.gov.br/mdic/pt-br/assuntos/drei)). Publicatie/audit indien geclassificeerd als “sociedade de grande porte”.
  • Sociedade em Comandita por Ações (SCA) – Commanditaire vennootschap op aandelen: taken vergelijkbaar met S.A.
  • Sociedade Cooperativa – Coöperatie: stelt jaarrekening op; publicatie/audit indien groot of vereist door sectorregels.
  • Sociedade Simples (SS) – Eenvoudige vennootschap: stelt jaarrekening op; publicatie over het algemeen niet vereist, tenzij “grande porte”.
  • Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) – Eenmanszaak Ltda.: dezelfde regels als Ltda.; merk op dat EIRELI is vervangen/omgezet door wet 14.195/2021 (https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2021/lei/L14195.htm).
  • Empresário Individual (EI) – Individuele ondernemer: houdt een boekhouding bij; geen openbare publicatie tenzij “grande porte”.
  • Sucursal – Filiaal van een buitenlandse onderneming: Braziliaanse boekhouding; registratie bij Junta; openbaarmakingen volgens lokale wetgeving en, indien van toepassing, verplichtingen van de moedermaatschappij.
  • Associações & Fundações: houdt een boekhouding bij; publicatie/audit bij het bereiken van drempels of volgens de vereisten van de toezichthoudende autoriteit.
  • SNC (vennootschap onder firma) & SCS (commanditaire vennootschap): houdt een boekhouding bij; publicatie is over het algemeen niet vereist, tenzij “grande porte”.

Formulieren die doorgaans niet openbaar hoeven te worden gemaakt: MEI en micro-/kleine entiteiten onder Simples Nacional (https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/simples-nacional); zij moeten nog steeds belasting-/boekhoudkundige gegevens bijhouden die passen bij hun regime.

3. Bedrijven die gecontroleerde jaarrekeningen moeten indienen

Audits volgen de Lei das S.A. (https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l6404consol.htm) en het concept "sociedade de grande porte" concept dat is geïntroduceerd door wet 11.638/2007 (https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2007/lei/l11638.htm).

Rechtsvorm

Auditregel

Criteria
S.A. – Companhia aberta (beursgenoteerd) Audit altijd vereist Onafhankelijke audit door een bij de CVM (https://www.gov.br/cvm) geregistreerd bedrijf; jaarlijkse/tussentijdse rapportages via CVM en B3 (https://www.b3.com.br).
S.A. – Companhia fechada (besloten vennootschap) Audit vereist indien “grande porte” of statuten/regelgever dit vereisen Totale activa > R$ 240.000.000 of Bruto-inkomsten > R$ 300.000.000 ( vorig jaar) — Wet 11.638/2007 (https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2007/lei/l11638.htm).
Sociedade Limitada (Ltda.) & SLU Audit vereist indien “grande porte” Dezelfde drempels — Wet 11.638/2007 (https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2007/lei/l11638.htm).
SCA (Comandita por Ações) Audit vereist indien beursgenoteerd of "grande porte" Dezelfde drempels als voor "grande porte".
Cooperativa; SS; SNC; SCS; EI Audit vereist indien "grande porte" of indien vereist door toezichthouder Dezelfde drempels; sectorspecifieke regels kunnen aanvullende vereisten opleggen.
MEI (Microempreendedor Individual) Geen onafhankelijke audit Vereenvoudigde belastingaangiften — Simples Nacional (https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/simples-nacional).

Belangrijkste auditcriteria (Brazilië): een bedrijf iseen“sociedade de grande porte” wanneer de activa van het voorgaande jaar > R$ 240 miljoen of de bruto-omzet > R$ 300 miljoen &rarp; onafhankelijke audit verplicht — Wet 11.638/2007 (https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2007/lei/l11638.htm).

4. Lokale effectenbeurs en publicatie van financiële overzichten

Beursgenoteerde bedrijven publiceren via B3 (https://www.b3.com.br) en dienen hun documenten in bij de CVM (https://www.gov.br/cvm) (bijv. ITR/DFP/referentieformulier volgens de regels van de CVM).

5. Deadline voor het indienen van financiële overzichten

6. Bedrijven die gedeeltelijke financiële overzichten indienen

Micro- en kleine entiteiten onder Simples Nacional (https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/simples-nacional) en MEI houden vereenvoudigde administratie bij en dienen vereenvoudigde belastingaangiften in. Dit ontslaat hen niet van de verplichting om een basisboekhouding bij te houden wanneer dit wettelijk verplicht is of door financierings-/contractpartijen wordt vereist.

7. Gevolgen van te late indiening van financiële overzichten

Het niet naleven van deadlines kan leiden tot boetes van de RFB SPED — SPED (https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/sped), sancties/registratieproblemen van de Junta van de staat — DREI (https://www.gov.br/mdic/pt-br/assuntos/drei) en sancties van CVM/B3 voor beursgenoteerde emittenten — CVM (https://www.gov.br/cvm) / B3 (https://www.b3.com.br).

8. Vereisten voor buitenlandse filialen en nieuw opgerichte bedrijven

Buitenlandse filialen moeten Braziliaanse boekhouding voeren en voldoen aan de regels van de Junta/RFB — RFB (https://www.gov.br/receitafederal); audits zijn van toepassing indien "grande porte" of vereist door de sectorregulator/moedermaatschappij. Nieuw opgerichte bedrijven stellen hun eerste jaarrekening op voor het eerste boekjaar en volgen daarna dezelfde goedkeurings-/indieningstermijnen — DREI (https://www.gov.br/mdic/pt-br/assuntos/drei) en SPED (https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/sped).

Bronnen

Bron

Link
Lei 6.404/1976 (Lei das Sociedades por Ações) planalto.gov.br
Lei 11.638/2007 (Sociedade de Grande Porte) planalto.gov.br
Receita Federal do Brasil – SPED (ECD/ECF) gov.br/receitafederal
CVM – Informatieverschaffing door emittenten gov.br/cvm
B3 – Marktinformatie b3.com.br
DREI – Departement voor bedrijfsregistratie gov.br/mdic
Start zoeken naar bedrijven Kredietrapport aanvragen

Sleutelwoorden

indiening van financiële verslagen in Brazilië; vereisten voor financiële overzichten voor Braziliaanse bedrijven; verplichtingen inzake financiële verslaglegging in Brazilië; vereisten voor jaarverslagen voor Braziliaanse bedrijven; Braziliaanse regels voor de indiening van jaarverslagen; deadlines voor de indiening van jaarverslagen in Brazilië; Braziliaanse boekhoudnormen voor bedrijven; auditvereisten voor Braziliaanse bedrijven; Receita Federal do Brasil – SPED (ECD/ECF); CVM – Informatieverschaffing door emittenten; B3 – Marktinformatie; DREI – Departement voor bedrijfsregistratie