Het handelsregister in Tsjechië is het Obchodní rejstřík (handelsregister), dat wordt bijgehouden door de rejstříkové soudy (registerrechtbanken) onder het Ministerie van Justitie en wordt gepubliceerd op or.justice.cz. Het is een van de zes openbare registers van rechtspersonen en natuurlijke personen en is uitzonderlijk toegankelijk: de vermeldingen, de sbírka listin (verzameling van akten) en de daarin gedeponeerde jaarrekeningen zijn allemaal vrij online toegankelijk. Eenmanszaken staan doorgaans niet in dit register vermeld, maar in het afzonderlijke register voor handelsvergunningen.

Het handelsregister in Tsjechië

Het register valt onder de werkingssfeer van zákon č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob (Wet nr. 304/2013 Coll. betreffende de openbare registers van rechtspersonen en natuurlijke personen), waarin de zes openbare registers worden opgesomd: het verenigingsregister, het stichtingenregister, het institutenregister, het register van verenigingen van eigenaren, het handelsregister en het register van instellingen van algemeen nut. Zeven registerrechtbanken beheren het register, en een nieuw portaal van het Ministerie van Justitie functioneert parallel in een testfase, terwijl or.justice.cz de operationele openbare interface blijft.

De registratie verloopt niet altijd via de rechtbank. Inschrijvingen kunnen ook rechtstreeks door een notaris worden verricht wanneer de te registreren feiten voortvloeien uit een notariële akte die de verklaring van rechtmatigheid van de notaris bevat en de aanvrager de vereiste documenten overlegt.

Eenmanszaken en het register van bedrijfsvergunningen

Het Živnostenský rejstřík (register van bedrijfsvergunningen) is een geheel ander instrument. Het behoort niet tot de openbare registers, maar is een openbare lijst en een informatiesysteem van het openbaar bestuur, beheerd door de instantie voor bedrijfsvergunningen binnen het Ministerie van Industrie en Handel op grond van de živnostenský zákon (wet op bedrijfsvergunningen), en slechts een deel van de inhoud ervan vormt het openbare gedeelte. Een Tsjechische eenmanszaak — een podnikající fyzická osoba (zelfstandige natuurlijke persoon) — is in het bezit van een bedrijfsvergunning en staat daar vermeld. In het handelsregister wordt een natuurlijke persoon slechts bij uitzondering vermeld: op eigen verzoek, indien deze een ondernemer is met woonplaats in de Tsjechische Republiek of valt onder de wettelijke categorie van buitenlandse personen, of indien een wet de inschrijving voorschrijft.

Beide registers zijn, samen met de fiscale, statistische, insolventie- en andere staatsregisters, gebundeld in ARES — Administrativní registr ekonomických subjektů (Administratief Register van Economische Entiteiten), dat wordt beheerd door het Ministerie van Financiën, dat tevens een openbare interface biedt voor automatische toegang.

Rechtsvormen die in Tsjechië kunnen worden geregistreerd

De rechtsvormen zijn vastgelegd in zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích (Wet nr. 90/2012 Coll. inzake handelsvennootschappen) en in zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (Wet nr. 89/2012 Coll., het Burgerlijk Wetboek).

  • Veřejná obchodní společnost — v.o.s. (Volledige vennootschap) — alle vennoten zijn gezamenlijk, hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk; kenmerkend voor kleine, door de eigenaar geleide ondernemingen.
  • Komanditní společnost — k.s. (commanditaire vennootschap) — de komplementair is onbeperkt aansprakelijk, terwijl de commanditair slechts aansprakelijk is tot het bedrag van zijn inbreng.
  • Společnost s ručením omezeným — s.r.o. (Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) — vennoten zijn slechts aansprakelijk tot het bedrag van hun nog niet gestorte inbreng. De wettelijke minimuminbreng bedraagt 1 CZK, tenzij in de oprichtingsakte een hoger bedrag is vastgesteld, waardoor dit veruit de meest voorkomende Tsjechische rechtsvorm is.
  • Akciová společnost — a.s. (naamloze vennootschap) — het kapitaal is verdeeld in aandelen; aandeelhouders zijn niet aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap.
  • Družstvo (coöperatie) — een ledenorganisatie waarvan de leden niet aansprakelijk zijn voor de schulden, tenzij de statuten een inlegverplichting opleggen.
  • Sociální družstvo (sociale coöperatie) — een coöperatie die activiteiten van algemeen nut uitoefent, gericht op de arbeid en sociale integratie van kansarme personen; de naam moet de woorden „sociální družstvo” bevatten.
  • Evropská společnost — SE (Europese vennootschap), evropské hospodářské zájmové sdružení — EHZS (Europese economische belangengroepering) en evropská družstevní společnost — SCE (Europese coöperatieve vennootschap) — de rechtsvormen volgens het EU-recht; binnen de groepering zijn de leden onbeperkt aansprakelijk.
  • Odštěpný závod zahraniční osoby (filiaal van een buitenlandse rechtspersoon) — geregistreerd voor zowel buitenlandse rechtspersonen als buitenlandse natuurlijke personen; geen afzonderlijke rechtspersoon, zodat de buitenlandse oprichter aansprakelijk blijft.
  • Spolek en pobočný spolek (vereniging en afdelingsvereniging) — ledenorganisaties zonder winstoogmerk die zijn ingeschreven in het verenigingsregister.
  • Nadace en nadační fond (Stichting en stichtingsfonds) — op vermogen gebaseerde, aan een bepaald doel gebonden entiteiten in het stichtingenregister.
  • Ústav (instituut) — een entiteit die maatschappelijk of economisch nuttige diensten verleent, opgenomen in het register van instituten.
  • Svěřenský fond (trustfonds) — opgericht krachtens het Burgerlijk Wetboek; het heeft geen rechtspersoonlijkheid en wordt beheerd door een trustee. Het wordt niet opgenomen in het openbare register, maar in het afzonderlijke register van trustfondsen (svěřenských fondů), dat slechts gedeeltelijk openbaar is.

Daarnaast omvat de eigen lijst van rechtsvormen van het register bestaande instellingen van algemeen nut, verenigingen van eigenaren, grondstoffenbeurzen, Europese groeperingen voor territoriale samenwerking, staatsbedrijven en een reeks publiekrechtelijke rechtsvormen.

Informatie die beschikbaar is via het Tsjechische ondernemingsregister

De regel is vastgelegd in artikel 3 van Wet nr. 304/2013: de registratierechter publiceert de gegevens over de geregistreerde persoon en de documenten die in het aktenarchief worden bewaard op een wijze die toegang op afstand mogelijk maakt, en maakt het mogelijk een officieel gewaarmerkte elektronische kopie te verkrijgen. Er hoeft geen reden te worden opgegeven en de toegang is gratis.

Het aktenarchief is wat het Tsjechische register buitengewoon informatief maakt. Het bevat de oprichtingsdocumenten en statuten, besluiten inzake de benoeming en het ontslag van leden van bestuursorganen, liquidateurs en curatoren, en — uitdrukkelijk — de jaarverslagen, de gewone, buitengewone en geconsolideerde účetní závěrky (jaarrekeningen), het voorstel voor de winstverdeling en het verslag van de accountant. Tsjechische jaarrekeningen zijn derhalve daadwerkelijk openbare documenten, die kosteloos kunnen worden opgevraagd uit het eigen dossier van de onderneming.

Wat is beperkt

De enige belangrijke beperking is recent en volledig. Het „Evidence skutečných majitelů“ (register van economische eigenaren), ingesteld bij wet nr. 37/2021 Sb., beschikte over een openbaar gedeelte met open data. Op 17 december 2025 heeft het Ministerie van Justitie het openbare gedeelte van het register en de open data ontoegankelijk gemaakt voor het publiek, onder verwijzing naar het arrest van het Hof van Justitie in de gevoegde zaken C-37/20 en C-601/20, in combinatie met de jurisprudentie van het Tsjechische Hooggerechtshof en het Hoogste Administratieve Hof, waarin onbeperkte openbare toegang wordt beschouwd als een onevenredige inbreuk op de privacy. Er is geen gedeeltelijk openbaar uittreksel meer beschikbaar. Toegang blijft bestaan voor de geregistreerde entiteit zelf, via haar datakist; voor bevoorrechte gebruikers met toegang op afstand, dat wil zeggen overheidsinstanties en personen die verplicht zijn tot het bestrijden van witwassen, op verzoek, voor wie tegelijkertijd een geautomatiseerde aanvraagprocedure is gestart; en voor andere bij wet daartoe gerechtigde personen, op verzoek. Toegangen op afstand die vóór die datum zijn verleend, blijven geldig.

Het register van trustfondsen is gedeeltelijk openbaar: zoeken op benaming of identificatienummer is mogelijk, terwijl voor volledige gegevens een aangetoond juridisch belang, de status van trustee of een bevoorrechte status vereist is.

Documenten die uit het register kunnen worden verkregen

  • Výpis z obchodního rejstříku — platný (Huidig uittreksel uit het handelsregister) — de momenteel geldende gegevens: bedrijfsnaam, identificatienummer, zetel, rechtsvorm, bedrijfsdoel, het statutaire orgaan en de wijze van optreden namens de vennootschap, kapitaal en vennoten of aandeelhouders. Het standaardbewijs van bestaan en van vertegenwoordiging.
  • Uittreksel uit het handelsregister — volledig (volledig uittreksel) — alle gegevens die ooit zijn geregistreerd, inclusief geschrapte en historische vermeldingen. Wordt gebruikt voor due diligence, eigendomsgeschiedenis en rechtszaken.
  • Gedeeltelijk uittreksel en officieel gewaarmerkte kopie — de registerrechtbank verstrekt op verzoek een gewaarmerkte gedeeltelijke of volledige kopie van een vermelding of van een akte uit het aktenregister, alsmede een bevestiging dat een bepaalde vermelding niet in het openbaar register voorkomt. Een officieel gewaarmerkte elektronische kopie is online beschikbaar.
  • Listiny ze sbírky listin (Documenten uit het aktenregister) — oprichtingsakten, statuten, besluiten inzake benoeming en ontslag en fusiedocumentatie, die worden gebruikt om de oprichtingsdocumenten en bevoegdheden te verifiëren.
  • Jaarrekening, jaarverslag en accountantsverklaring — gedeponeerd in de aktenverzameling en gebruikt voor krediet-, aanbestedings- en tegenpartijanalyses.
  • Ověřený výpis přes Czech POINT (Gecertificeerd uittreksel bij een Czech POINT-loket) — uittreksels uit het handelsregister en het register van bedrijfsvergunningen die aan het loket worden afgegeven als gecertificeerde documenten.
  • Uittreksel uit het register van economische eigenaren (Uittreksel uit het register van economische eigenaren) — een volledig uittreksel dat beschikbaar is voor de geregistreerde entiteit via haar databox en voor bevoegde gebruikers; doorgaans vereist voor subsidieaanvragen en het openen van een bankrekening. Dit is niet langer verkrijgbaar voor het grote publiek.
  • Uittreksel uit het openbare gedeelte van het handelsvergunningenregister — afgegeven door het bureau voor handelsvergunningen en bevattende de naam of handelsnaam, de vestigingsplaats, het identificatienummer en, indien aangevraagd, de bedrijfsactiviteit en de locatie van de bedrijfsruimten, geldig op de datum van afgifte.

Veelgestelde vragen

Hoe heet het handelsregister in Tsjechië?

Het Obchodní rejstřík (handelsregister), een van de zes openbare registers van rechtspersonen en natuurlijke personen die worden bijgehouden door de registratierechtbanken onder het Ministerie van Justitie.

Is het Tsjechische register gratis en openbaar?

Ja. De registratierechter maakt zowel de inschrijvingen als de documenten in het aktenarchief gratis en zonder opgave van redenen via een online toegang beschikbaar.

Zijn de jaarrekeningen van Tsjechische ondernemingen openbaar?

Ja. Jaarverslagen, gewone, buitengewone en geconsolideerde jaarrekeningen, het voorstel tot winstverdeling en het verslag van de accountant worden in het aktenregister gedeponeerd en kunnen worden gedownload uit het dossier van de onderneming.

Waar worden eenmanszaken vermeld?

In het register voor bedrijfsvergunningen, een afzonderlijke openbare lijst die wordt beheerd door het Ministerie van Industrie en Handel. Een natuurlijke persoon wordt alleen op verzoek of indien de wet dit voorschrijft in het handelsregister ingeschreven.

Kan ik de uiteindelijk begunstigden van Tsjechische ondernemingen opzoeken?

Niet als lid van het publiek. Het openbare gedeelte van het register van uiteindelijk begunstigden is op 17 december 2025 gesloten; toegang blijft voorbehouden aan de entiteit zelf, aan overheidsinstanties en aan personen die verplicht zijn tot het bestrijden van witwassen.

Wat is het minimumkapitaal van een Tsjechische s.r.o.?

De minimale inbreng bedraagt 1 CZK, tenzij in de oprichtingsakte een hoger bedrag is vastgesteld; dit is de reden waarom de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid de meest voorkomende Tsjechische vennootschapsvorm is.

Bronnen

Sleutelwoorden

bedrijfsregister Tsjechië, ondernemingsregister Tsjechië, handelsregister, or.justice.cz, ARES, register van zelfstandigen, rechtsvormen Tsjechië, s.r.o. Tsjechië, a.s. Tsjechië, uittreksel uit het handelsregister, verzameling akten, register van uiteindelijke begunstigden