Duitsland

Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in Duitsland

1. Register voor de indiening van jaarrekeningen

In Duitsland dienen bedrijven hun financiële overzichten ter publicatie in bij het Bundesanzeiger (https://www.bundesanzeiger.de), waarna deze toegankelijk zijn via het Unternehmensregister (https://www.unternehmensregister.de). Het Handelsregister bevat wettelijke bedrijfsgegevens en is hier te raadplegen: (https://www.handelsregister.de).

2. Wettelijk vereiste rechtsvormen voor de publicatie van jaarrekeningen

De volgende rechtsvormen in Duitsland zijn verplicht om hun jaarrekeningen in te dienen en te publiceren:

  • Aktiengesellschaft (AG – naamloze vennootschap)
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH – vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)
  • Kommanditgesellschaft auf Aktien (KGaA – commanditaire vennootschap op aandelen)
  • Eingetragene Genossenschaft (eG – geregistreerde coöperatie)
  • Offene Handelsgesellschaft (OHG – Vennootschap onder firma)
  • Kommanditgesellschaft (KG – commanditaire vennootschap)
  • Europäische Aktiengesellschaft (SE – Europese naamloze vennootschap)
  • Europäische Gesellschaft (SE) – Europese vennootschap (contextgebonden gebruik)
  • Sondervermögen – Speciale beleggingsfondsen (sectorspecifieke regels)

Formulieren die over het algemeen niet verplicht zijn om te publiceren zijn onder meer: Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR – burgerlijk recht partnerschap), Einzelunternehmen (eenmanszaak) en Partnerschaftsgesellschaft (PartG – partnerschapsvennootschap), tenzij ze aan specifieke drempels of sectorale vereisten voldoen.

3. Ondernemingen die verplicht zijn hun jaarrekening te laten controleren

De verplichting tot controle hangt af van de rechtsvorm en omvangscriteria (omzet, totale activa, werknemers). In de onderstaande tabel worden de typische vereisten samengevat:

Rechtsvorm

Regel

Criteria

Aktiengesellschaft (AG)

Verplichte controle

Er gelden typische omvangdrempels (omzet, activa, werknemers)

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

Controle vereist voor middelgrote/grote entiteiten

Op basis van het voldoen aan omvangdrempels (omzet, activa, werknemers)

Kommanditgesellschaft auf Aktien (KGaA)

Verplichte controle

Zelfde aanpak als AG

Eingetragene Genossenschaft (eG)

Verplichte controle

Volgens de regels voor coöperatieve controles

OHG / KG

Controle vereist bij overschrijding van drempels

Op basis van omzet/activa/werknemerscriteria

SE (Europese naamloze vennootschap / Europese vennootschap)

Verplichte controle

In overeenstemming met de regels voor entiteiten van AG-omvang

Sondervermögen (speciale fondsen)

Specifieke auditvereisten

Afhankelijk van het type fonds/regelgevingskader

PartG / GbR / Einzelunternehmen

Over het algemeen niet vereist

Tenzij specifieke drempels/overeenkomsten van toepassing zijn

4. Indiening van financiële overzichten voor beursgenoteerde ondernemingen

In Duitsland beursgenoteerde ondernemingen publiceren gereglementeerde financiële informatie via de Frankfurter Wertpapierbörse (https://www.boerse-frankfurt.de) en in overeenstemming met de transparantieregels (zie BaFin) (https://www.bafin.de).

5. Termijn voor indiening van financiële overzichten

Typische wettelijke termijnen zijn onder meer:

  • Opstelling en goedkeuring: over het algemeen binnen 3 tot 6 maanden na het einde van het boekjaar, afhankelijk van de omvang/categorie.
  • Publicatie (indiening) bij Bundesanzeiger / beschikbaarheid in Unternehmensregister: doorgaans tot 12 maanden na het einde van het boekjaar (korter voor kapitaalmarktgerichte emittenten).

6. Indiening van gedeeltelijke financiële overzichten

Kleine entiteiten (bijv. kleine GmbH's) kunnen verkorte financiële overzichten (vereenvoudigde balans en winst-en-verliesrekening) indienen. Sectorspecifieke regelingen (bijv. financiële instellingen, fondsen) kunnen aanvullende informatievereisten opleggen.

7. Gevolgen van niet-indiening

Het niet tijdig indienen kan leiden tot handhavingsmaatregelen door het Bundesamt für Justiz (Federaal Bureau voor Justitie), waaronder boetes (doorgaans tot € 25.000), verdere sancties voor voortdurende niet-naleving en mogelijke gerechtelijke stappen.

8. Rapportagevereisten voor buitenlandse filialen

Buitenlandse filialen moeten financiële overzichten indienen voor publicatie die vergelijkbaar zijn met die van binnenlandse entiteiten, met aanvullende informatie over de buitenlandse moedermaatschappij, indien van toepassing, bij het Bundesanzeiger/Unternehmensregister.

Bronnen

Bron

Link

Bundesanzeiger (Federaal Staatsblad)

https://www.bundesanzeiger.de

Unternehmensregister (Bedrijvenregister)

https://www.unternehmensregister.de

Beurs van Frankfurt

https://www.boerse-frankfurt.de
Start zoeken naar bedrijven Kredietrapport bestellen

Sleutelwoorden

indienen van financiële verslagen in Duitsland; vereisten voor financiële verslagen voor Duitse bedrijven; verplichtingen inzake financiële verslaglegging in Duitsland; vereisten voor jaarverslagen voor Duitse bedrijven; Duitse regels voor het indienen van jaarverslagen; deadlines voor het indienen van jaarverslagen in Duitsland; Duitse boekhoudnormen voor bedrijven; auditvereisten voor Duitse bedrijven; Bundesanzeiger (Duits staatsblad); Handelsregister (handelsregister); Frankfurt Stock Exchange (beurs van Frankfurt)