Het handelsregister in Hongarije is het „cégjegyzék” (bedrijfsregister), dat wordt bijgehouden door de „cégbíróságok” (bedrijfsrechtbanken), welke organisatorische eenheden van de regionale rechtbanken zijn. Informatie hieruit wordt verstrekt door de „Céginformációs Szolgálat” (Bedrijfsinformatiedienst), een organisatorische eenheid van het Ministerie van Justitie, via een gratis openbare zoekfunctie. Eenmanszaken vormen hierop een uitzondering: deze staan niet in het ondernemingsregister, maar in een afzonderlijk register voor eenmanszaken dat door de belastingdienst wordt bijgehouden.

Het handelsregister in Hongarije

Twee wetten regelen het stelsel: 2006. évi V. törvény a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról (Wet V van 2006 inzake openbaarheid van vennootschappen, gerechtelijke vennootschapsprocedures en vrijwillige liquidatie), bekend als de Ctv., en 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Wet V van 2013, het Burgerlijk Wetboek). De ondernemingsrechtbanken voeren registratie- en wijzigingsprocedures uit, voeren gegevens in en verwijderen deze, verstrekken informatie over registergegevens en bedrijfsdocumenten, en voeren procedures ter toezicht op de wettigheid uit.

De openbaarmaking van vennootschapsgegevens in Hongarije berust op drie pijlers: de vennootschapsrechtbank, de „Cégközlöny“ (Vennootschapsblad), waarin gerechtelijke publicaties verschijnen en waardoor registergegevens jegens derden rechtsgeldig worden, en de Dienst voor Vennootschapsinformatie, die authentieke vennootschapsinformatie uit het register verstrekt in het Hongaars, Engels, Duits en Frans, de gratis online-informatiedienst exploiteert en het archief voor jaarrekeningen beheert.

Elektronische indiening

Bedrijfsprocedures zijn uitsluitend voorbehouden aan advocaten en verlopen papierloos: wettelijke vertegenwoordiging door een advocaat of bedrijfsjurist is verplicht bij registratie- en wijzigingsprocedures, en de aanvraag moet elektronisch worden ingediend. Bedrijven communiceren met de autoriteiten via de Cégkapu (bedrijfsportaal).

Eenmanszaken

De „egyéni vállalkozó” (eenmanszaak) wordt geregistreerd krachtens de „2009. évi CXV. törvény” (Wet CXV van 2009 inzake eenmanszaken en eenmansbedrijven) in het „Egyéni Vállalkozók Nyilvántartása” (Register van eenmanszaken), waarvan de Nemzeti Adó- és Vámhivatal (Nationale Belasting- en Douaneadministratie) de beheerder is, met een openbare opvraagservice. De „egyéni cég“ (eenmanszaak) is daarentegen krachtens dezelfde wet een entiteit die in het handelsregister is ingeschreven.

Rechtsvormen die in Hongarije kunnen worden geregistreerd

  • Korlátolt felelősségű társaság — kft. (Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) — vennoten zijn niet aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap; het minimale maatschappelijk kapitaal bedraagt 3.000.000 HUF met een minimuminzet van 100.000 HUF. De standaardrechtsvorm voor kleine en middelgrote ondernemingen en holdings.
  • Zártkörűen működő részvénytársaság — zrt. (Besloten naamloze vennootschap) — aandeelhouders zijn niet aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap; het minimum aandelenkapitaal bedraagt 5.000.000 HUF.
  • Nyilvánosan működő részvénytársaság — nyrt. (Beursgenoteerde naamloze vennootschap) — aandelen kunnen worden toegelaten tot de openbare handel; minimum aandelenkapitaal: 20.000.000 HUF.
  • Közkereseti társaság — kkt. (Vennootschap onder firma) — de vennoten zijn gezamenlijk, hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verplichtingen van de vennootschap.
  • Betéti társaság — bt. (Commanditaire vennootschap) — de beltag (algemeen vennoot) is onbeperkt aansprakelijk, terwijl de kültag (beperkt vennoot) slechts aansprakelijk is voor de overeengekomen inbreng.
  • Egyesülés (samenwerkingsverband) — een vereniging zonder winstoogmerk die de bedrijfsactiviteiten van haar leden coördineert.
  • Szövetkezet (coöperatie) — een onderneming die eigendom is van de leden, waarbij de leden aansprakelijk zijn tot het bedrag van hun inbreng.
  • Egyéni cég (Eenmanszaak) — opgericht door één natuurlijke persoon en ingeschreven in het handelsregister, in tegenstelling tot de zelfstandige ondernemer.
  • Külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepe (Hongaarse vestiging van een buitenlandse onderneming) — geen afzonderlijke rechtspersoonlijkheid; de buitenlandse moedermaatschappij is aansprakelijk.
  • Külföldiek magyarországi közvetlen kereskedelmi képviselete (commercieel vertegenwoordigingskantoor van een buitenlandse entiteit) — uitsluitend promotie en contacten, zonder eigen bedrijfsactiviteiten.
  • Európai részvénytársaság — SE (Europese vennootschap), európai gazdasági egyesülés (Europese economische belangengroep) en európai szövetkezet — SCE (Europese coöperatieve vennootschap) — de rechtsvormen krachtens EU-recht, met inbegrip van de Hongaarse vestiging van een in het buitenland gevestigde groep.
  • Vízgazdálkodási társulat (vereniging voor waterbeheer) en erdőbirtokossági társulat (vereniging van bosbezitters) — sectorale rechtsvormen voor gezamenlijke waterwerken en bosbezit.
  • Végrehajtói iroda (deurwaarderskantoor) en közjegyzői iroda (notariskantoor) — de praktijkvormen van gerechtsdeurwaarders en notarissen.
  • Vállalat (staatsbedrijf) — een historische rechtsvorm die in de catalogus van bedrijfsvormen van het register is behouden.

Informatie beschikbaar via het Hongaarse ondernemingsregister

De Ctv. maakt het register in grote mate toegankelijk. Bestaande en geschrapte registergegevens en de bedrijfsdocumenten, met inbegrip van de elektronisch ingediende documenten, zijn volledig openbaar; na een succesvolle belastingregistratieprocedure worden zelfs lopende aanvragen en de bijbehorende bijlagen openbaar. Iedereen kan bedrijfsdocumenten kosteloos inzien bij de ondernemingsrechtbank en aantekeningen maken, en de Bedrijfsinformatiedienst biedt kosteloos en zonder beperkingen inzage in bestaande, verwijderde en nog niet geregistreerde gegevens, waarbij de belangrijkste registergegevens gratis op haar website worden gepubliceerd. Er geldt geen toetsing op juridisch belang.

Jaarrekeningen worden elektronisch ingediend bij de Bedrijfsinformatiedienst en zijn krachtens de wet onmiddellijk en kosteloos beschikbaar op de website van deze dienst, waar ze doorzoekbaar zijn op bedrijfsnaam of registratienummer. Grensoverschrijdende toegang wordt geboden via het EU-systeem voor de onderlinge koppeling van ondernemingsregisters.

Wat is beperkt

Persoonsgegevens vormen de eerste beperking. De geregistreerde lakóhely (woonplaats) van een natuurlijke persoon wordt niet vrijelijk openbaar gemaakt: instanties die openbare taken vervullen — rechtbanken, het openbaar ministerie, opsporings- en bestuursautoriteiten — ontvangen deze informatie zonder afzonderlijk verzoek, terwijl iedereen anders een afzonderlijk verzoek moet indienen waarin een rechtmatig belang wordt aangetoond. De naam van de moeder en geboortegegevens worden in het dossier bewaard, maar maken geen deel uit van de vrij toegankelijke bedrijfsinformatie. Dossiers inzake toezicht op de wettigheid zijn alleen openbaar in de gevallen die in de Ctv. zijn gespecificeerd.

De tweede beperking betreft de uiteindelijke begunstigden. Het „tényleges tulajdonosi nyilvántartás“ (register van uiteindelijke begunstigden) wordt door de belasting- en douaneadministratie bijgehouden op grond van de wetgeving ter bestrijding van het witwassen van geld, en wordt gevoed door betalingsdienstaanbieders die een rekeningbeheer voeren. Het is uitdrukkelijk geen openbaar register. Onbeperkte toegang is voorbehouden aan de autoriteiten, de gemeentelijke belastingdienst, de kamers van koophandel, het openbaar ministerie, de rechtbanken en toezichthoudende instanties; dienstverleners die hiertoe verplicht zijn, raadplegen het register kosteloos in het kader van klantenonderzoek; en betrokkenen en rapporterende entiteiten hebben toegang tot hun eigen gegevens.

Een opvallend Hongaars kenmerk is de TT-index (betrouwbaarheidsindex) die aan de gegevens over de uiteindelijke begunstigden van elke entiteit wordt gekoppeld. Deze begint bij tien punten; bij een melding van een discrepantie door een autoriteit worden twee punten afgetrokken en bij een melding door een dienstverlener één punt. Bij een score onder de acht worden de gegevens als onzeker aangemerkt, en bij een score onder de zes wordt de entiteit, na een vruchteloze herstelperiode, als onbetrouwbaar aangemerkt; in dat geval moeten dienstverleners deze als een hoog risico behandelen en transacties boven een wettelijke drempel weigeren. Onbetrouwbare entiteiten, en onzekere entiteiten na een verdere periode, worden door de belastingdienst gepubliceerd; bevestiging of correctie herstelt de index.

Documenten die uit het register kunnen worden verkregen

  • Cégkivonat (Bedrijfsuittreksel) — alle momenteel geldende registergegevens, met de datum waarop elk item is ingevoerd. Het standaardbewijs van bestaan, vestigingsplaats, vertegenwoordiging en eigendom, dat wordt gebruikt voor banken, aanbestedingen en notariële akten.
  • Cégmásolat (volledige bedrijfskopie) — alle bestaande en geschrapte registergegevens met hun datum van opname en schrapping; het document voor de bedrijfsgeschiedenis en due diligence.
  • Cégbizonyítvány (Bedrijfscertificaat) — uitsluitend de specifieke gevraagde bestaande of verwijderde gegevens, of een verklaring dat een bepaalde vermelding niet in het register voorkomt en daar ook nooit in heeft gestaan; wordt gebruikt voor naamcontroles en gerichte bevestigingen.
  • Hiteles és nem hiteles változatok (Gecertificeerde en niet-gecertificeerde versies) — de gecertificeerde versie is een openbaar document met bewijskracht, de niet-gecertificeerde versie is louter informatief. Alle drie de documenten zijn voorzien van een aantekening die aangeeft of er een lopende procedure voor wijzigingsregistratie met betrekking tot de gegevens is.
  • Cégiratok (Documenten uit het bedrijfsdossier) — de statuten, bedrijfsbesluiten, handtekeningmonsters en bijlagen, die ter inzage liggen bij de handelsrechtbank, met kopieën die op verzoek verkrijgbaar zijn.
  • Beszámoló (Jaarrekening) — de balans, de winst- en verliesrekening en de toelichting, in voorkomend geval vergezeld van het jaarverslag en het accountantsverslag, gratis verkrijgbaar via het register van jaarrekeningen.
  • Cégtörténet és cégfigyelés (Bedrijfsgeschiedenis en bedrijfsmonitoring) — aanvullende informatieproducten die worden aangeboden door de Bedrijfsinformatiedienst.

Veelgestelde vragen

Hoe heet het handelsregister in Hongarije?

Het cégjegyzék (bedrijfsregister), dat wordt bijgehouden door de bedrijfsrechtbanken binnen de regionale rechtbanken, met informatie die wordt verstrekt door de Bedrijfsinformatiedienst van het Ministerie van Justitie.

Is het Hongaarse ondernemingsregister gratis toegankelijk?

Ja. Zowel bestaande als verwijderde gegevens en de bedrijfsdocumenten zijn openbaar; inzage bij de handelsrechtbank is gratis en de Bedrijfsinformatiedienst verstrekt informatie kosteloos en zonder beperkingen.

Staan eenmanszaken in het handelsregister?

Nee. Eenmanszaken worden ingeschreven in het afzonderlijke register van eenmanszaken dat wordt bijgehouden door de Nationale Belasting- en Douaneadministratie. De eenmanszaak is iets anders en is een entiteit die in het ondernemingsregister is ingeschreven.

Wat is het minimumkapitaal van een Hongaarse kft.?

3.000.000 HUF, met een minimumstorting van 100.000 HUF. Voor een besloten vennootschap met aandelen is 5.000.000 HUF vereist en voor een naamloze vennootschap 20.000.000 HUF.

Waar worden Hongaarse jaarrekeningen gepubliceerd?

In het register voor jaarrekeningen dat wordt beheerd door de Bedrijfsinformatiedienst, waar deze onmiddellijk en kosteloos beschikbaar zijn en kunnen worden doorzocht op naam of registratienummer.

Kan ik de uiteindelijke begunstigden van Hongaarse ondernemingen opzoeken?

Niet als lid van het publiek. Het register van economische eigenaren dat door de belasting- en douaneadministratie wordt bijgehouden, is uitdrukkelijk geen openbaar register; toegang is voorbehouden aan autoriteiten, dienstverleners die verplicht zijn tot due diligence, en de betrokkenen zelf.

Bronnen

Sleutelwoorden

bedrijfsregister Hongarije, ondernemingsregister Hongarije, bedrijfsregistraties, e-cegjegyzek.hu, Ceginformacios Szolgalat, juridische rechtsvormen Hongarije, kft Hongarije, zrt Hongarije, uittreksel uit het handelsregister, Cegkozlony, e-beszamolo, uiteindelijk begunstigden Hongarije