Japan

Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in Japan

1. Register voor het indienen van financiële overzichten

In Japan dienen beursgenoteerde/openbare bedrijven hun financiële verslagen in bij de Financial Services Agency (金融庁, FSA) via het EDINET-systeem. Zakelijke registratiezaken (geen jaarrekeningen) worden afgehandeld door het Legal Affairs Bureau (法務局). Belastingaangiften worden afgehandeld via het e-Tax-systeem van de Nationale Belastingdienst. Online diensten: EDINET (FSA) (https://disclosure2.edinet-fsa.go.jp) en Nationale Belastingdienst e-Tax (https://www.e-tax.nta.go.jp).

Openbare toegang tot financiële overzichten:

In Japan zijn de jaarrekeningen van beursgenoteerde ondernemingen openbaar toegankelijk via het EDINET-systeem van de Financial Services Agency (FSA) (https://disclosure.edinet-fsa.go.jp/) en de Tokyo Stock Exchange (TSE) (https://www.jpx.co.jp/english/).

Financiële verslagen van particuliere ondernemingen (Kabushiki Kaisha die niet beursgenoteerd zijn, Godo Kaisha en andere niet-beursgenoteerde entiteiten) zijn echter niet openbaar toegankelijk. Dergelijke verslagen worden bij de belastingdienst ingediend, maar worden niet openbaar gemaakt.

2. Rechtsvormen die verplicht zijn om financiële overzichten te publiceren

Rechtsvormen in Japan en typische verplichtingen inzake indiening/publicatie:

  • 株式会社 (Kabushiki Kaisha, naamloze vennootschap) – openbare bekendmaking van de balans krachtens de vennootschapswet; beursgenoteerde KK's dienen volledige verslagen in via EDINET.
  • 合同会社 (Gōdō Kaisha, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) – houdt een boekhouding bij voor belastingdoeleinden; geen algemene openbare kennisgeving vereist.
  • 合名会社 (Gōmei Kaisha, vennootschap onder firma) – boeken/administratie; geen algemene openbaarmakingsverplichting.
  • 合資会社 (Gōshi Kaisha, commanditaire vennootschap) – boeken/administratie; geen algemene openbare kennisgevingsplicht.
  • 外国会社（日本支店）(Gaikoku Kaisha, filiaal in Japan) – openbaarmakingen volgens de vennootschapswet voor buitenlandse filialen; indien openbaar aanbod in Japan, indiening via EDINET.
  • 有限責任事業組合 (Yūgen Sekinin Jigyō Kumiai, LLP) – speciaal partnerschap; geen openbare registratie zoals voor bedrijven.
  • 一般社団法人 (General Incorporated Association) – rekeningen/registraties volgens de wet; audit/openbaarmaking afhankelijk van omvang/status.
  • 一般財団法人 (algemene stichting) – boekhouding/registratie volgens de wet; controle/openbaarmaking afhankelijk van omvang/status.
  • 特定非営利活動法人 (NPO) – houdt boekhouding bij; openbaarmaking/controle volgens NPO-wetgeving en omvang.
  • 個人事業主 (eenmanszaak) – houdt een administratie bij voor belastingdoeleinden; geen openbare registratie.

Formulieren die doorgaans niet verplicht zijn om te publiceren: 個人事業主 (eenmanszaken) en kleine familiebedrijven; zij moeten nog steeds boekhoudkundige/belastinggegevens bijhouden.

3. Bedrijven die gecontroleerde jaarrekeningen moeten indienen

Voor bepaalde categorieën zijn audits wettelijk verplicht. Samenvatting:

Rechtsvorm/situatie

Regel

Criteria
株式会社 (KK) – Beursgenoteerd / FIEA-indiener Audit altijd vereist Wet op financiële instrumenten en beurzen + beursregels; EDINET-registratie.
株式会社 (KK) – “Grote onderneming” Audit vereist Gestort kapitaal ≥ JPY 500.000.000 of totale verplichtingen ≥ JPY 20.000.000.000.
株式会社 (KK) – Drie commissies / Audit- en toezichtscommissie Audit vereist De bestuursstructuur volgens de vennootschapswet schrijft een accountant voor.
合同会社 (GK) / 合名会社 / 合資会社 Audit over het algemeen niet vereist Tenzij ze FIEA-aangevers worden (bijv. openbare aanbieding) of vrijwillige audits invoeren.
外国会社（日本支店） Audit afhankelijk van omstandigheden Beursnotering van moedermaatschappij/FIEA-verplichtingen kunnen een audit vereisen; voldoen aan de Japanse regels voor openbaarmaking door filialen.

Belangrijkste auditcriteria (Japan): Vennootschapswet “Grote onderneming”-test (kapitaal ≥ JPY 500 miljoen of verplichtingen ≥ JPY 20 miljard); beursgenoteerde/FIEA-aangevers worden ongeacht hun omvang gecontroleerd.

Speciale overwegingen:

  • Beursgenoteerde bedrijven (Tokyo Stock Exchange) moeten worden gecontroleerd en moeten via EDINET rapporteren.
  • Omzet/personeelsbestand zijn geen wettelijke auditgronden volgens de vennootschapswet.
  • Kleine bedrijven die onder de drempel voor "grote bedrijven" vallen, zijn over het algemeen vrijgesteld, maar kunnen kiezen voor vrijwillige controles.

4. Lokale effectenbeurs en publicatie van financiële overzichten

Beursgenoteerde bedrijven publiceren volgens de beursregels en FIEA via EDINET. Belangrijkste beurs: Tokyo Stock Exchange (JPX) – https://www.jpx.co.jp

5. Deadline voor het indienen van financiële overzichten

  • FIEA Jaarlijks effectenrapport (EDINET): over het algemeen binnen 3 maanden na afloop van het boekjaar.
  • Openbare kennisgeving volgens de vennootschapswet (KK): onmiddellijk na goedkeuring door de aandeelhouders tijdens de jaarlijkse vergadering (balansbericht of beschikbaarheid op het hoofdkantoor/vestigingen).

6. Bedrijven die gedeeltelijke financiële overzichten indienen

Niet-beursgenoteerde Kabushiki Kaisha mogen alleen een balans (of geconsolideerde balans) publiceren als vereiste openbare kennisgeving; volledige financiële overzichten worden intern goedgekeurd en door de onderneming bewaard.

7. Gevolgen van te late indiening van financiële overzichten

Te late of ontbrekende FIEA-aanmeldingen kunnen leiden tot administratieve sancties, bevelen van de FSA en sancties van de effectenbeurs (waaronder mogelijke schrapping van de beursnotering). Het niet naleven van de openbare kennisgevingseisen van de vennootschapswet kan leiden tot wettelijke bevelen/sancties.

8. Vereisten voor buitenlandse filialen en nieuw opgerichte bedrijven

Buitenlandse filialen moeten voldoen aan de regels van de vennootschapswet voor buitenlandse bedrijven met een filiaal in Japan en, indien van toepassing, aan de FIEA/EDINET-verplichtingen. Nieuw opgerichte bedrijven stellen een jaarrekening op voor hun eerste boekjaar, verkrijgen goedkeuring van de aandeelhouders en doen de vereiste openbare kennisgevingen; beursgenoteerde/FIEA-indieners dienen hun eerste jaarlijkse effectenrapport binnen dezelfde termijn van drie maanden in.

Bronnen

Bron

Link
FSA – EDINET (elektronische openbaarmaking) https://disclosure2.edinet-fsa.go.jp
Vennootschapswet (会社法) – openbare bekendmaking van de balans / “Grote onderneming” https://elaws.e-gov.go.jp
Tokyo Stock Exchange (JPX) – Tijdige openbaarmaking https://www.jpx.co.jp
Nationale belastingdienst – e-Tax https://www.e-tax.nta.go.jp
Start zoeken naar bedrijven Kredietrapport bestellen

Sleutelwoorden

indienen van financiële verslagen in Japan; vereisten voor financiële verslagen voor Japanse bedrijven; verplichtingen inzake financiële verslaglegging in Japan; vereisten voor jaarverslagen voor Japanse bedrijven; Japanse regels voor het indienen van jaarverslagen; deadlines voor het indienen van jaarverslagen in Japan; Japanse boekhoudnormen voor bedrijven; auditvereisten voor Japanse bedrijven; FSA – EDINET (Electronic Disclosure); Companies Act (会社法) – openbare bekendmaking van balansen / "Grote bedrijven"; Tokyo Stock Exchange (JPX) – Tijdige openbaarmaking; Nationale Belastingdienst – e-Tax