Mongolië

Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in Mongolië

1. Registratie voor het indienen van financiële overzichten

In Mongolië moeten bedrijven hun financiële overzichten indienen bij de Algemene Autoriteit voor Staatsregistratie (GASR) — lokaal "Улсын бүртгэлийн ерөнхий газар" ( https://burtgel.gov.mn/ ). Financiële overzichten kunnen elektronisch worden ingediend via het portaal van de GASR.

Openbare toegang tot financiële overzichten:

In Mongolië zijn de financiële overzichten van beursgenoteerde bedrijven openbaar en kunnen ze worden geraadpleegd via de Mongolian Stock Exchange (MSE) ( https://www.mse.mn/en ).

Financiële verslagen van particuliere ondernemingen (LLC's en andere niet-beursgenoteerde entiteiten) zijn echter niet openbaar toegankelijk. Dergelijke verslagen worden bij de toezichthouders ingediend, maar worden niet openbaar gemaakt, tenzij de onderneming ze vrijwillig publiceert.

2. Rechtsvormen die vereist zijn om financiële overzichten te publiceren

  • Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани (LLC - vennootschap met beperkte aansprakelijkheid): De meest voorkomende rechtsvorm, die zowel door lokale als buitenlandse bedrijven wordt gebruikt en waarbij de aansprakelijkheid beperkt is tot het vermogen van de onderneming en niet tot het persoonlijke vermogen van de eigenaren.
  • Хувьцаат компани (JSC - Joint Stock Company): Bedrijven die aandelen uitgeven, waarbij open JSC's aan de beurs zijn genoteerd en aan strengere rapportage- en auditvereisten zijn onderworpen.
  • Төрийн өмчит компани (staatsbedrijf): Entiteiten waarvan de overheid de meerderheid of het volledige eigendom in handen heeft.
  • Түншлэл (Partnerschap): Een vorm die wordt gebruikt voor partnerschappen waarbij de aansprakelijkheid onbeperkt of beperkt kan zijn, afhankelijk van de overeenkomst.
  • Гадаадын хөрөнгө оруулалттай компани (buitenlandse investeringsmaatschappij): een rechtsvorm die is ontworpen voor buitenlandse investeerders, waarbij ten minste 25% van het eigendom in handen moet zijn van buitenlandse entiteiten, doorgaans gestructureerd als een LLC.

Er bestaan ook andere vormen, zoals vertegenwoordigingskantoren en vaste inrichtingen, maar dit zijn geen onafhankelijke rechtspersonen en zij zijn over het algemeen niet verplicht om financiële overzichten in te dienen, aangezien zij niet rechtstreeks winstgevende activiteiten uitoefenen.

Hoewel de LLC en JSC de meest prominente vormen voor financiële verslaglegging zijn, zijn sommige soorten, zoals eenmanszaken of familiebedrijven, niet verplicht om volledige openbare financiële informatie te verstrekken.

3. Auditvereisten voor financiële overzichten

Volgens de Wet op de activiteiten van accountants moeten de volgende entiteiten hun financiële overzichten laten controleren:

In Mongolië hangt de vereiste voor het controleren van financiële overzichten af van verschillende factoren die verband houden met de rechtsvorm, de omvang en de specifieke activiteiten van de onderneming. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de auditvereisten op basis van rechtsvormen en criteria:

Rechtsvorm (Mongools en Engels) Auditvereiste Criteria
Хувьцаат компани (naamloze vennootschap) Verplicht Alle JSC's, met name die welke aan de beurs zijn genoteerd, moeten hun jaarrekening laten controleren.
Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) Voorwaardelijk LLC's moeten een audit laten uitvoeren als hun omzet hoger is dan 50 miljoen MNT, hun totale activa hoger zijn dan 100 miljoen MNT of ze meer dan 50 mensen in dienst hebben.
Гадаадын хөрөнгө оруулалттай компани (buitenlandse investeringsmaatschappij) Verplicht Alle buitenlandse investeringsmaatschappijen zijn verplicht hun financiële overzichten te laten controleren.
Төрийн өмчит компани (Staatsbedrijf) Verplicht Alle staatsbedrijven moeten worden gecontroleerd, ongeacht hun omvang.
Түншлэл (Partnerschap) Voorwaardelijk Partnerschappen zijn verplicht om een audit te ondergaan als ze voldoen aan de financiële of personeelsdrempels die zijn vastgesteld voor LLC's

De auditwet van Mongolië vereist dat elke bedrijfsentiteit die bepaalde drempels overschrijdt, zoals omzet, totale activa of aantal werknemers, een audit ondergaat. Buitenlandse investeringsmaatschappijen en naamloze vennootschappen zijn altijd onderworpen aan een audit. Daarnaast moeten ook bedrijven die een herstructurering of liquidatie ondergaan, worden gecontroleerd.

4. Vereisten voor de effectenbeurs

Bedrijven die genoteerd staan aan de Mongolian Stock Exchange (MSE) zijn verplicht hun financiële overzichten te publiceren op de website van de MSE ( https://www.mse.mn/ ).

5. Deadline voor het indienen van financiële overzichten

De deadlines voor het indienen van financiële overzichten zijn als volgt:

  • Jaarlijkse financiële verslagen: Uiterlijk op 10 februari van het volgende jaar.
  • Geconsolideerde jaarrekeningen: Uiterlijk op 1 maart van het volgende jaar voor bedrijven die hun financiële overzichten moeten consolideren.

6. Gedeeltelijke financiële overzichten

Er zijn geen specifieke vereisten voor het indienen van gedeeltelijke financiële overzichten in Mongolië. Alle financiële verslagen moeten volledig zijn.

7. Gevolgen van te late indiening

Het niet tijdig indienen van financiële overzichten kan leiden tot boetes, juridische sancties en mogelijke schrapping uit het handelsregister. De hoogte van de boete en de juridische maatregelen zijn afhankelijk van de ernst van de vertraging en de rechtsvorm van de entiteit.

8. Vereisten voor buitenlandse filialen en nieuw opgerichte bedrijven

Buitenlandse filialen zijn onderworpen aan dezelfde financiële rapportage- en auditvereisten als binnenlandse bedrijven. Nieuw opgerichte bedrijven moeten hun eerste financiële overzichten indienen aan het einde van het jaar waarin ze zijn geregistreerd.

Bronnen

Bron Link
Algemene Autoriteit voor Staatsregistratie (GASR) https://burtgel.gov.mn/
Wet op de boekhouding en accountantscontrole — officieel juridisch portaal https://legalinfo.mn/
Mongolse effectenbeurs (MSE) https://www.mse.mn/
Start zoeken naar bedrijven Kredietrapport bestellen

Sleutelwoorden

indienen van financiële verslagen in Mongolië; vereisten voor financiële overzichten voor Mongoolse bedrijven; verplichtingen inzake financiële verslaglegging in Mongolië; vereisten voor jaarverslagen voor Mongoolse bedrijven; regels voor het indienen van jaarverslagen in Mongolië; deadlines voor het indienen van jaarverslagen in Mongolië; Mongoolse boekhoudnormen voor bedrijven; auditvereisten voor Mongoolse bedrijven; Algemene Autoriteit voor Staatsregistratie (GASR); Mongoolse effectenbeurs