Spanje
Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in Spanje
1. Registratie voor het indienen van financiële overzichten
In Spanje moeten bedrijven hun financiële overzichten indienen bij het Registro Mercantil (handelsregister) (https://sede.registradores.org). Het register wordt beheerd door het Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España (Registradores) (https://www.registradores.org).
2. Wettelijk vereiste rechtsvormen voor de publicatie van financiële overzichten
De volgende rechtsvormen in Spanje zijn verplicht om hun financiële overzichten in te dienen en te publiceren:
- Sociedad Anónima (S.A. – Naamloze vennootschap)
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L. / S.L. – Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)
- Sociedad por Acciones Comanditaria (S. Com. por A. – Commanditaire vennootschap op aandelen)
- Sociedad en Comandita Simple (S. Com. – commanditaire vennootschap)
- Sociedad Colectiva (S. Col. – Vennootschap onder firma)
- Cooperativas (coöperaties)
Rechtsvormen die over het algemeen niet verplicht zijn om jaarrekeningen te publiceren, zijn onder meer eenmanszaken (autónomos), empresario individual en comunidad de bienes, tenzij ze aan specifieke drempels of sectorregels voldoen.
3. Bedrijven die verplicht zijn hun jaarrekening te laten controleren
De verplichting om jaarrekeningen te laten controleren geldt over het algemeen als ten minste twee van de volgende criteria gedurende twee opeenvolgende jaren worden vervuld: totale activa, netto-omzet en aantal werknemers. In de onderstaande tabel worden de vereisten samengevat:
|
Rechtsvorm |
Regel |
Criteria |
|
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L. / S.L.) |
Controle vereist indien aan 2 van de 3 criteria wordt voldaan (gedurende 2 opeenvolgende jaren): |
Totale activa (meer dan) € 2.850.000 Netto-omzet (meer dan) € 5.700.000 Werknemers (meer dan) 50 |
|
Sociedad Anónima (S.A.) |
Audit vereist indien aan 2 van de 3 criteria wordt voldaan |
Dezelfde drempels als S.R.L. |
|
Sociedad Colectiva / Sociedad en Comandita |
Audit vereist als aan 2 van de 3 criteria wordt voldaan |
Dezelfde drempels als S.R.L. |
|
Micro-ondernemingen / Kleine entiteiten |
Vrijgesteld van audit |
Moet voldoen aan specifieke drempels voor kleine/micro-ondernemingen volgens de Spaanse GAAP |
4. Indiening van financiële overzichten voor beursgenoteerde ondernemingen
Beursgenoteerde ondernemingen moeten hun financiële overzichten publiceren op Bolsa de Madrid (https://www.bolsademadrid.es). Meer informatie vindt u op de officiële website van CNMV (Comisión Nacional del Mercado de Valores) (https://www.cnmv.es).
5. Deadline voor het indienen van financiële overzichten
De deadline voor het indienen van financiële overzichten is gekoppeld aan de goedkeuring tijdens de jaarlijkse algemene vergadering:
- Goedkeuring door de algemene vergadering: binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar
- Indiening bij het Registro Mercantil: binnen 1 maand na goedkeuring (doorgaans uiterlijk op 31 juli voor entiteiten die het kalenderjaar volgen)
6. Indiening van gedeeltelijke jaarrekeningen
Bedrijven die als klein of micro worden aangemerkt, kunnen ervoor kiezen om verkorte financiële overzichten in te dienen, waarbij doorgaans het kasstroomoverzicht en het volledige overzicht van mutaties in het eigen vermogen worden weggelaten, mits zij aan de vereiste drempels voldoen.
7. Gevolgen van niet-indiening
Het niet tijdig indienen van financiële overzichten kan leiden tot boetes, beperkingen bij het registreren van andere documenten en mogelijke aansprakelijkheid van bestuurders. Boetes variëren doorgaans van € 1.200 tot € 60.000.
8. Rapportagevereisten voor buitenlandse filialen
Buitenlandse filialen die in Spanje actief zijn, moeten financiële overzichten indienen bij het lokale Registro Mercantil waar het filiaal is geregistreerd. Deze overzichten moeten, indien van toepassing, een afspiegeling zijn van de overzichten die in het land van herkomst zijn ingediend en moeten voldoen aan de Spaanse deadlines.
Bronnen
|
Bron |
Link |
|
Registro Mercantil (Sede Registral) |
|
|
CNMV (Comisión Nacional del Mercado de Valores) |
|
|
Beurs van Madrid |
| Start zoeken naar bedrijven | Kredietrapport bestellen |
Sleutelwoorden
indiening van financiële verslagen in Spanje; vereisten voor financiële overzichten voor Spaanse bedrijven; verplichtingen inzake financiële verslaglegging in Spanje; vereisten voor jaarverslagen voor Spaanse bedrijven; Spaanse regels voor de indiening van jaarverslagen; deadlines voor de indiening van jaarverslagen in Spanje; Spaanse boekhoudnormen voor bedrijven; auditvereisten voor Spaanse bedrijven
