Verenigd Koninkrijk

Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in het Verenigd Koninkrijk

1. Register voor het indienen van financiële overzichten

 In het Verenigd Koninkrijk dienen bedrijven hun jaarrekening in bij Companies House ( https://www.gov.uk/file-your-company-accounts ), het officiële handelsregister van het Verenigd Koninkrijk. De indiening gebeurt doorgaans online via het portaal van de overheid.

2. Rechtsvormen die verplicht zijn om financiële overzichten te publiceren

De volgende soorten entiteiten in het Verenigd Koninkrijk moeten over het algemeen hun jaarrekening indienen bij Companies House:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Ltd)
  • Naamloze vennootschap (Plc)
  • Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CLG)
  • Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLP)
  • Onbeperkte vennootschap (UC) – indien handelend of anderszins vereist
  • Maatschappelijke onderneming (CIC)

Wordt doorgaans niet bij Companies House gedeponeerd:

  • Eenmanszaken – dienen belastingaangifte in bij HMRC, geen jaarrekening bij Companies House
  • Traditionele partnerschappen (niet-LLP) – belastingaangifte voor partnerschappen bij HMRC
  • Charitable Incorporated Organisations (CIO's) – indienen bij de Charity Commission
  • Coöperaties en gemeenschapsorganisaties (voorheen IPS) – jaarlijkse aangiften/rekeningen indienen bij de FCA
  • Verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid – tenzij ook een geregistreerde liefdadigheidsinstelling

Buitenlandse bedrijven met een Britse vestiging (Britse vestiging) moeten mogelijk de jaarrekening van het moederbedrijf indienen bij Companies House, tenzij ze hiervan zijn vrijgesteld.

3. Auditvereisten voor financiële overzichten

Rechtsvorm

Controlevoorschrift

Criteria voor auditvereisten

Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Ltd) Audit vereist, tenzij vrijgesteld Vrijgesteld indien het bedrijf voldoet aan de criteria voor kleine ondernemingen (aan 2 van de 3 criteria voldoen):
– Omzet < £10,2 miljoen
– Totale activa < £5,1 miljoen
– Werknemers < 50
Naamloze vennootschap (Plc) Altijd audit vereist Geen omvangdrempels
Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLP) Audit vereist, tenzij vrijgesteld Vrijgesteld indien gekwalificeerd als kleine LLP (zelfde omvangdrempels als kleine onderneming)
Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CLG) Audit vereist, tenzij vrijgesteld Drempels voor kleine ondernemingen zijn van toepassing (zoals voor Ltd)
Onbeperkte vennootschap (met aandelenkapitaal) Audit vereist, tenzij vrijgesteld Drempels voor kleine ondernemingen zijn van toepassing (zoals voor Ltd)
Community Interest Company (CIC) Audit vereist, tenzij vrijgesteld Drempels voor kleine ondernemingen zijn van toepassing (zoals voor Ltd)
Coöperaties en maatschappelijke organisaties Audit op basis van FCA-regels FCA stelt omzet-/vermogensdrempels vast per type vereniging
Charitable Incorporated Organisation (CIO) Audit vereist boven de drempels voor liefdadigheidsinstellingen Audit indien inkomen > £ 1 miljoen, of inkomen > £ 250.000 en brutoactiva > £ 3,26 miljoen

Andere triggers: een audit kan nog steeds vereist zijn als dit wordt gevraagd door 10%+ aandeelhouders, vereist is door sectorregelgeving of omdat de entiteit deel uitmaakt van een grote groep.

4. Beursnotering

Emittenten die genoteerd zijn aan de London Stock Exchange (LSE) moeten financiële overzichten publiceren in overeenstemming met de marktregels en de openbaarmakingsvereisten van de FCA. LSE: https://www.londonstockexchange.com

5. Uiterste datum voor het indienen van financiële overzichten

  • Besloten vennootschappen (Ltd): binnen 9 maanden na afloop van het boekjaar.
  • Beursgenoteerde ondernemingen (Plc): binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar.
  • LLPs: binnen 9 maanden na afloop van het boekjaar.

Eerste jaarrekening: tot 21 maanden na oprichting om de eerste jaarrekening in te dienen.

6. Gedeeltelijke financiële overzichten

Kleine ondernemingen en micro-entiteiten kunnen vereenvoudigde jaarrekeningen indienen:

  • Kleine ondernemingen: voldoen aan 2 van de 3 criteria – omzet < £ 10,2 miljoen; totale activa < £ 5,1 miljoen; < 50 werknemers.
  • Micro-entiteiten: voldoen aan 2 van de 3 criteria – omzet < £ 632.000; totale activa < £ 316.000; < 10 werknemers.

7. Gevolgen van te late indiening

Er worden automatisch boetes voor te late indiening opgelegd:

  • Particuliere bedrijven: £ 150 (≤1 maand te laat) tot £ 1.500 (>6 maanden te laat).
  • Beursgenoteerde bedrijven: £ 750 (≤1 maand te laat) tot £ 7.500 (>6 maanden te laat).

Aanhoudende niet-naleving kan leiden tot vervolging of schrapping van het bedrijf.

8. Bijzondere voorwaarden voor buitenlandse filialen en nieuwe bedrijven

Buitenlandse bedrijven met een vestiging in het Verenigd Koninkrijk moeten mogelijk de jaarrekening van het moederbedrijf indienen bij Companies House, tenzij er een vrijstelling van toepassing is. Nieuw opgerichte Britse bedrijven volgen de standaardtermijnen, maar profiteren van de hierboven genoemde verlengde eerste indieningstermijn.

Bronnen

Bron Link
Companies House – Dien uw bedrijfsrekeningen in https://www.gov.uk/file-your-company-accounts
HM Revenue & Customs (HMRC) https://www.gov.uk/government/organisations/hm-revenue-customs
Charity Commission (Engeland & Wales) https://www.gov.uk/government/organisations/charity-commission
Financial Conduct Authority (FCA) https://www.fca.org.uk
London Stock Exchange (LSE) https://www.londonstockexchange.com
Zoeken naar bedrijven Kredietrapport bestellen