Belgia

Obowiązki sprawozdawcze spółek w Belgii

1. Rejestr do składania sprawozdań finansowych

W Belgii przedsiębiorstwa muszą składać swoje sprawozdania finansowe (roczne sprawozdania finansowe) do Centralnego Urzędu Bilansowego (Centrale des bilans / Balanscentrale), który jest zarządzany przez Narodowy Bank Belgii (Banque Nationale de Belgique / Nationale Bank van België). Składanie sprawozdań jest obowiązkowe i odbywa się online za pośrednictwem poniższych oficjalnych portali.

2. Formy prawne wymagane do przedłożenia sprawozdań finansowych

Zgodnie z belgijskim kodeksem spółek i stowarzyszeń (BCAC) główne rodzaje spółek i ich obowiązki w zakresie składania sprawozdań są następujące:

Typowe formy prawne, które muszą składać sprawozdania finansowe:

  • Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) – spółka akcyjna: zazwyczaj stosowana w przypadku większych przedsiębiorstw; historycznie minimalny kapitał wynosił 61 500 EUR; odpowiednia do pozyskiwania kapitału lub notowania na giełdzie.
  • Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: najpopularniejsza forma MŚP; brak ustawowego kapitału minimalnego zgodnie z BCAC; elastyczne zarządzanie.
  • Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — spółka spółdzielcza: przeznaczona dla modeli spółdzielczych; zazwyczaj co najmniej trzech udziałowców.
  • Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) – spółka jawna: wspólnicy ponoszą odpowiedzialność solidarną.
  • Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) — spółka komandytowa: co najmniej jeden komplementariusz (nieograniczona odpowiedzialność) i jeden komandytariusz.

Formy prawne, które zasadniczo nie są zobowiązane do składania pełnych sprawozdań finansowych:

  • Jednoosobowe działalności gospodarcze (osoby fizyczne) i spółki jawne (Société Simple / Maatschap) — chyba że spełnione są określone progi obrotów/wielkości lub mają zastosowanie specjalne zasady.
  • Podmioty z nieograniczoną odpowiedzialnością, w których wszyscy wspólnicy są osobami fizycznymi, mogą być zwolnione z obowiązku składania pełnych sprawozdań, chyba że przekroczone zostaną określone progi.

3. Wymogi dotyczące audytu dla spółek

Forma prawna (oryginał i tłumaczenie na język angielski) Zasada Kryteria obowiązkowego audytu
Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) — spółka akcyjna Obowiązkowa kontrola Audyt wymagany, jeśli spółka spełnia dwa z trzech poniższych kryteriów:
— obroty > 9 000 000 EUR
— suma aktywów > 4 500 000 EUR
— średnia liczba pracowników > 50
Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Audyt warunkowy Audyt wymagany, jeśli spółka przekracza dwa z tych samych progów co SA/NV:
— Obroty > 9 000 000 EUR
— Suma aktywów > 4 500 000 EUR
— Średnia liczba pracowników > 50
Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — spółka spółdzielcza Obowiązkowy audyt dla dużych przedsiębiorstw Audyt wymagany, jeśli przedsiębiorstwo przekracza dwa z trzech poniższych kryteriów:
— obroty > 9 000 000 EUR
— suma aktywów > 4 500 000 EUR
— średnia liczba pracowników > 50
Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) — spółka jawna Audyt warunkowy Audyt wymagany, jeśli spółka przekracza dwa z tych samych progów co SA/NV:
— Obroty > 9 000 000 EUR
— Aktywa ogółem > 4 500 000 EUR
— Średnia liczba pracowników > 50
Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) — spółka komandytowa Audyt warunkowy Audyt wymagany, jeśli spółka przekracza dwa z tych samych progów co SA/NV:
— obroty > 9 000 000 EUR
— suma aktywów > 4 500 000 EUR
— średnia liczba pracowników > 50
Oddziały przedsiębiorstw zagranicznych Obowiązkowa kontrola Księgi rachunkowe belgijskiego oddziału muszą być poddane audytowi, jeśli spółka macierzysta ma obowiązek sporządzania/konsolidacji sprawozdań finansowych poddanych audytowi w swoim kraju macierzystym.

4. Spółki notowane na giełdzie i publikacja sprawozdań finansowych

Jeśli spółka jest notowana na lokalnej giełdzie papierów wartościowych, musi tam publikować swoje sprawozdania finansowe. Główną giełdą papierów wartościowych w Belgii jest Euronext Brussels — https://live.euronext.com/en/markets/brussels.

5. Termin składania sprawozdań finansowych

  • Wszystkie podmioty prawne muszą złożyć sprawozdania w ciągu siedmiu miesięcy od zakończenia roku obrotowego i nie później niż 30 dni po zatwierdzeniu przez walne zgromadzenie akcjonariuszy.

6. Częściowe sprawozdania finansowe

  • Niektóre małe przedsiębiorstwa mogą składać skrócone sprawozdania finansowe o og raniczonej zawartości, jeśli nie przekraczają określonych progów wielkości.

7. Konsekwencje niezłożenia sprawozdania

  • Kary pieniężne uzależnione od długości opóźnienia.
  • Odpowiedzialność cywilna za szkody wyrządzone osobom trzecim.
  • Możliwe sądowe rozwiązanie spółki, szczególnie w przypadku wielokrotnego nieprzedłożenia sprawozdania w kolejnych latach.

8. Warunki specjalne dla oddziałów zagranicznych

  • Oddziały zagraniczne muszą przedłożyć sprawozdania finansowe spółki macierzystej do Narodowego Banku Belgii i dołączyć bilans społeczny, jeśli zatrudniają pracowników w Belgii.

Źródła

Źródło Link
Bank Narodowy Belgii — Centralne Biuro Bilansowe (przegląd) https://www.nbb.be/en/central-balance-sheet-office
Centralne Biuro Bilansowe — portal zgłoszeniowy https://cri.nbb.be/bc9/web/company-file
Euronext Bruksela https://live.euronext.com/en/markets/brussels
Europejski portal e-sprawiedliwości — rejestry przedsiębiorstw w Belgii https://e-justice.europa.eu/content_business_registers_in_member_states-106-be-en.do
Rozpocznij wyszukiwanie firm Zamów raport kredytowy

Słowa kluczowe

składanie sprawozdań finansowych w Belgii; wymogi dotyczące sprawozdań finansowych dla belgijskich spółek; obowiązki sprawozdawcze w Belgii; wymogi dotyczące sprawozdań rocznych dla belgijskich spółek; belgijskie zasady składania sprawozdań rocznych; terminy składania sprawozdań rocznych w Belgii; belgijskie standardy rachunkowości dla spółek; wymogi audytowe dla belgijskich spółek; Narodowy Bank Belgii — Centralne Biuro Bilansowe; Centralne Biuro Bilansowe — portal składania sprawozdań; Euronext Brussels; Europejski portal e-sprawiedliwości — rejestry przedsiębiorstw w Belgii