Rejestrem przedsiębiorstw na Węgrzech jest „cégjegyzék” (rejestr spółek), prowadzony przez „cégbíróságok” (sądy spółek), które stanowią jednostki organizacyjne sądów okręgowych. Informacje z tego rejestru udostępnia „Céginformációs Szolgálat” (Służba Informacji o Spółkach), jednostka organizacyjna Ministerstwa Sprawiedliwości, w ramach bezpłatnego publicznego wyszukiwania. Wyjątkiem są osoby prowadzące działalność gospodarczą: nie figurują one w rejestrze spółek, lecz w odrębnym rejestrze osób prowadzących działalność gospodarczą, prowadzonym przez organ podatkowy.

Rejestr spółek na Węgrzech

System ten regulują dwie ustawy: 2006. évi V. törvény a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról (Ustawa V z 2006 r. o jawności spółek, sądowych postępowaniach dotyczących spółek oraz dobrowolnej likwidacji), znana jako Ctv., oraz 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ustawa V z 2013 r. – Kodeks cywilny). Sądy gospodarcze prowadzą postępowania w sprawie rejestracji i zmian w rejestrze, wprowadzają i usuwają dane, udzielają informacji dotyczących danych rejestrowych i dokumentów spółek oraz prowadzą postępowania w zakresie nadzoru nad zgodnością z prawem.

Jawność spółek na Węgrzech opiera się na trzech filarach: sądzie gospodarczym, „Cégközlöny” (Dzienniku Sądowym), w którym publikowane są ogłoszenia sądowe i który nadaje danym rejestrowym skutek wobec osób trzecich, oraz Serwisie Informacji o Spółkach, który udostępnia autentyczne informacje o spółkach pochodzące z rejestru w języku węgierskim, angielskim, niemieckim i francuskim, prowadzi bezpłatny serwis informacyjny online oraz zarządza repozytorium sprawozdań finansowych.

Składanie wniosków drogą elektroniczną

Postępowania dotyczące spółek są prowadzone wyłącznie przez prawników i odbywają się w formie elektronicznej: w postępowaniach rejestracyjnych i dotyczących zmian obowiązkowe jest reprezentowanie prawne przez adwokata lub radcę prawnego zatrudnionego w spółce, a wniosek należy złożyć drogą elektroniczną. Spółki komunikują się z organami za pośrednictwem portalu Cégkapu (brama spółek).

Przedsiębiorcy indywidualni

Egyéni vállalkozó (przedsiębiorca indywidualny) jest rejestrowany na mocy ustawy CXV z 2009 r. (ustawa CXV z 2009 r. o przedsiębiorcach indywidualnych i spółkach jednoosobowych) w rejestrze przedsiębiorców indywidualnych (Egyéni Vállalkozók Nyilvántartása), którego prowadzącym jest Krajowy Urząd Podatkowy i Celny (Nemzeti Adó- és Vámhivatal) i który udostępnia publiczną usługę wyszukiwania. Natomiast „egyéni cég” (spółka jednoosobowa) na mocy tej samej ustawy jest podmiotem wpisanym do rejestru spółek.

Formy prawne, które można zarejestrować na Węgrzech

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — kft. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) — wspólnicy nie ponoszą odpowiedzialności za długi spółki; minimalny kapitał zakładowy wynosi 3 000 000 HUF, a minimalny udział – 100 000 HUF. Jest to standardowa forma prawna dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz holdingów.
  • Zártkörűen működő részvénytársaság — zrt. (spółka akcyjna o ograniczonej liczbie akcjonariuszy) — akcjonariusze nie ponoszą odpowiedzialności za długi spółki; minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 000 HUF.
  • Nyilvánosan működő részvénytársaság — nyrt. (Spółka akcyjna publiczna) — akcje mogą być dopuszczone do obrotu publicznego; minimalny kapitał zakładowy wynosi 20 000 000 HUF.
  • Spółka jawna — kkt. (spółka jawna) — wspólnicy ponoszą solidarną i nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki.
  • Spółka komandytowa — bt. (spółka komandytowa) — beltag (komandytariusz) ponosi nieograniczoną odpowiedzialność, natomiast kültag (komandytariusz) ponosi odpowiedzialność wyłącznie w wysokości uzgodnionego wkładu.
  • Egyesülés (Zrzeszenie) — zrzeszenie o charakterze niekomercyjnym, koordynujące działalność gospodarczą swoich członków.
  • Szövetkezet (spółdzielnia) — przedsiębiorstwo należące do członków, w którym członkowie ponoszą odpowiedzialność do wysokości wniesionego wkładu.
  • Egyéni cég (Spółka jednoosobowa) — założona przez jedną osobę fizyczną i wpisana do rejestru przedsiębiorstw, w odróżnieniu od działalności prowadzonej jako jednoosobowa działalność gospodarcza.
  • Külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepe (węgierski oddział przedsiębiorstwa zagranicznego) — nie posiada odrębnej osobowości prawnej; odpowiedzialność ponosi zagraniczna spółka macierzysta.
  • Külföldiek magyarországi közvetlen kereskedelmi képviselete (przedstawicielstwo handlowe podmiotu zagranicznego) — pełni wyłącznie funkcje promocyjne i kontaktowe, nie prowadzi własnej działalności gospodarczej.
  • Európajska spółka akcyjna — SE (spółka europejska), europejskie zrzeszenie gospodarcze (European Economic Interest Grouping) oraz europejska spółdzielnia — SCE (European Cooperative Society) — formy prawne wynikające z prawa UE, w tym utworzenie na terenie Węgier zrzeszenia z siedzibą za granicą.
  • Stowarzyszenie gospodarki wodnej (Vízgazdálkodási társulat) oraz stowarzyszenie właścicieli lasów (erdőbirtokossági társulat) — formy sektorowe służące wspólnemu gospodarowaniu zasobami wodnymi i lasami.
  • Végrehajtói iroda (Biuro komornika) oraz közjegyzői iroda (Kancelaria notarialna) — podmioty prowadzące działalność w zakresie egzekucji sądowej oraz notariatu.
  • Vállalat (przedsiębiorstwo państwowe) — forma historyczna zachowana w katalogu form prawnych rejestru.

Informacje dostępne w węgierskim rejestrze przedsiębiorstw

Ustawa Ctv. zapewnia szeroki dostęp do rejestru. Istniejące i usunięte dane rejestrowe oraz dokumenty spółek, w tym te złożone drogą elektroniczną, są w pełni jawne; po pomyślnym zakończeniu procedury rejestracji podatkowej nawet wnioski oczekujące na rozpatrzenie wraz z załącznikami stają się jawne. Każdy może bezpłatnie zapoznać się z dokumentami spółki w sądzie gospodarczym oraz sporządzać notatki, a Serwis Informacji o Spółkach zapewnia bezpłatny i nieograniczony wgląd w dane aktualne, usunięte oraz jeszcze niezarejestrowane, publikując podstawowe dane rejestrowe bezpłatnie na swojej stronie internetowej. Nie stosuje się wymogu wykazania interesu prawnego.

Roczne sprawozdania finansowe są składane drogą elektroniczną do Służby Informacji o Spółkach i zgodnie z ustawą stają się natychmiast dostępne na jej stronie internetowej bezpłatnie, z możliwością wyszukiwania według nazwy spółki lub numeru rejestracyjnego. Dostęp transgraniczny zapewniony jest poprzez system wzajemnego połączenia rejestrów przedsiębiorstw UE (EU Business Registers Interconnection System).

Co podlega ograniczeniom

Pierwszym ograniczeniem są dane osobowe. Zarejestrowane miejsce zamieszkania (lakóhely) osoby fizycznej nie jest ujawniane bez ograniczeń: organy pełniące funkcje publiczne — sądy, prokuratura, organy śledcze i administracyjne — otrzymują tę informację bez konieczności składania odrębnego wniosku, natomiast wszystkie inne osoby muszą złożyć odrębny wniosek, uzasadniając swój interes prawny. Imię i nazwisko matki oraz dane dotyczące urodzenia są przechowywane w aktach, ale nie stanowią części informacji o spółce udostępnianych bez ograniczeń. Akta dotyczące nadzoru nad legalnością są jawne wyłącznie w przypadkach określonych w Ctv.

Drugim ograniczeniem jest kwestia rzeczywistych właścicieli. Rejestr rzeczywistych właścicieli (tényleges tulajdonosi nyilvántartás) jest prowadzony przez administrację podatkową i celną na mocy przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy, a dane do niego są przekazywane przez dostawców usług płatniczych prowadzących rachunki. Nie jest to w żadnym wypadku rejestr publiczny. Nieograniczony dostęp przysługuje organom władzy, gminnym organom podatkowym, izbom, prokuraturze, sądom oraz organom nadzorczym; zobowiązani usługodawcy mogą bezpłatnie wyszukiwać dane w tym rejestrze w celu przeprowadzenia należytej staranności wobec klientów; natomiast osoby, których dane dotyczą, oraz podmioty sprawozdawcze mogą uzyskać dostęp do swoich własnych danych.

Charakterystyczną cechą węgierskiego systemu jest wskaźnik TT (wskaźnik wiarygodności) przypisany do danych dotyczących rzeczywistych właścicieli każdego podmiotu. Wskaźnik ten zaczyna się od dziesięciu punktów; zgłoszenie rozbieżności przez organ powoduje odjęcie dwóch punktów, a zgłoszenie przez dostawcę usług – jednego punktu. Poniżej ośmiu punktów dane są oznaczane jako niepewne, a poniżej sześciu punktów – po bezskutecznym upływie terminu na usunięcie nieprawidłowości – podmiot zostaje oznaczony jako niewiarygodny; w takim przypadku usługodawcy muszą traktować go jako podmiot wysokiego ryzyka i odmówić realizacji transakcji powyżej ustawowego progu. Podmioty niewiarygodne, a także te oznaczone jako niepewne po upływie kolejnego terminu, są publikowane przez administrację podatkową; potwierdzenie lub korekta przywraca wskaźnik.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Cégkivonat (wyciąg z rejestru spółek) — wszystkie aktualnie obowiązujące dane rejestrowe wraz z datą wpisu każdej pozycji. Standardowe potwierdzenie istnienia, siedziby, reprezentacji i struktury własnościowej, wykorzystywane przez banki, w przetargach oraz w aktach notarialnych.
  • Cégmásolat (pełna kopia rejestru spółki) — wszystkie istniejące i usunięte dane rejestrowe wraz z datami ich wpisania i usunięcia; dokument służący do przedstawienia historii spółki oraz przeprowadzenia analizy due diligence.
  • Cégbizonyítvány (zaświadczenie o spółce) — zawiera wyłącznie konkretne, istniejące lub usunięte dane, o które wnioskowano, lub poświadczenie, że dany wpis nie figuruje i nigdy nie figurował w rejestrze; wykorzystywane do sprawdzania nazw i ukierunkowanych potwierdzeń.
  • Wersje poświadczone i niepoświadczone — wersja poświadczona jest dokumentem urzędowym o mocy dowodowej,natomiast wersja niepoświadczona ma charakter informacyjny. Wszystkie trzy dokumenty zawierają adnotację wskazującą na wszelkie toczące się postępowania dotyczące zmian w danych.
  • Cégiratok (Dokumenty z akt spółki) — umowa spółki, uchwały spółki, wzory podpisów oraz załączniki, dostępne do wglądu w sądzie gospodarczym, a ich kopie są wydawane na żądanie.
  • Beszámoló (Roczne sprawozdania finansowe) — bilans, rachunek zysków i strat oraz nota objaśniająca, wraz ze sprawozdaniem z działalności i raportem z audytu, jeśli ma to zastosowanie, dostępne bezpłatnie w repozytorium sprawozdań finansowych.
  • Cégtörténet és cégfigyelés (Historia spółki i monitorowanie działalności) — dodatkowe produkty informacyjne oferowane przez Służbę Informacji o Spółkach.

Najczęściej zadawane pytania

Jak nazywa się rejestr przedsiębiorstw na Węgrzech?

Cégjegyzék (rejestr spółek), prowadzony przez sądy gospodarcze przy sądach okręgowych, na podstawie informacji dostarczanych przez Służbę Informacji o Spółkach Ministerstwa Sprawiedliwości.

Czy węgierski rejestr spółek jest bezpłatny?

Tak. Dane aktualne i usunięte oraz dokumenty spółek są jawne, wgląd do rejestru w sądzie gospodarczym jest bezpłatny, a Służba Informacji o Spółkach udostępnia informacje nieodpłatnie i bez ograniczeń.

Czy osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą figurują w rejestrze przedsiębiorstw?

Nie. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą są wpisane do odrębnego rejestru osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, prowadzonego przez Krajową Administrację Podatkową i Celną. Spółka jednoosobowa jest odrębnym podmiotem i podlega wpisowi do rejestru przedsiębiorstw.

Jaki jest minimalny kapitał węgierskiej spółki typu kft.?

3 000 000 HUF, przy minimalnym udziale w wysokości 100 000 HUF. Spółka akcyjna o ograniczonej odpowiedzialności wymaga kapitału w wysokości 5 000 000 HUF, a spółka akcyjna publiczna – 20 000 000 HUF.

Gdzie publikowane są węgierskie sprawozdania finansowe?

W repozytorium sprawozdań finansowych prowadzonym przez Służbę Informacji o Spółkach, gdzie są one dostępne natychmiast i bezpłatnie, z możliwością wyszukiwania według nazwy lub numeru rejestracyjnego.

Czy mogę sprawdzić, kim są faktyczni właściciele węgierskich spółek?

Nie jako osoba postronna. Rejestr rzeczywistych właścicieli prowadzony przez administrację podatkową i celną wyraźnie nie jest rejestrem publicznym; dostęp do niego mają organy władzy, usługodawcy zobowiązani do przeprowadzania analiz due diligence oraz same osoby, których dane dotyczą.

Źródła

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw na Węgrzech, rejestr spółek na Węgrzech, rejestry spółek, e-cegjegyzek.hu, Ceginformacios Szolgalat, formy prawne na Węgrzech, kft na Węgrzech, zrt na Węgrzech, wyciąg z rejestru spółek, Cegkozlony, e-beszamolo, faktyczni właściciele na Węgrzech