Japonia

Obowiązki sprawozdawcze spółek w Japonii

1. Rejestr do składania sprawozdań finansowych

W Japonii spółki notowane na giełdzie/publiczne składają sprawozdania finansowe do Agencji Usług Finansowych (金融庁, FSA) za pośrednictwem systemu EDINET. Sprawy związane z rejestracją przedsiębiorstw (nie dotyczy to rocznych sprawozdań finansowych) są obsługiwane przez Biuro Spraw Prawnych (法務局). Zgłoszenia podatkowe są obsługiwane za pośrednictwem systemu e-Tax Krajowej Agencji Podatkowej. Usługi online: EDINET (FSA) (https://disclosure2.edinet-fsa.go.jp) i Krajowa Agencja Podatkowa e-Tax (https://www.e-tax.nta.go.jp).

Publiczny dostęp do sprawozdań finansowych:

W Japonii sprawozdania finansowe spółek giełdowych są publicznie dostępne za pośrednictwem systemu EDINET Agencji Usług Finansowych (FSA) (https://disclosure.edinet-fsa.go.jp/) oraz Giełdy Papierów Wartościowych w Tokio (TSE) (https://www.jpx.co.jp/english/).

Jednak sprawozdania finansowe spółek prywatnych (Kabushiki Kaisha nienotowanych na giełdzie, Godo Kaisha i innych podmiotów nienotowanych na giełdzie) nie są publicznie dostępne. Sprawozdania takie są składane do organów podatkowych, ale nie są ujawniane ogółowi społeczeństwa.

2. Formy prawne zobowiązane do publikowania sprawozdań finansowych

Formy prawne w Japonii i typowe obowiązki w zakresie składania/publikacji:

  • 株式会社 (Kabushiki Kaisha, spółka akcyjna) – ogłoszenie bilansu zgodnie z ustawą o spółkach; notowane na giełdzie spółki KK składają pełne sprawozdania za pośrednictwem EDINET.
  • 合同会社 (Gōdō Kaisha, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) – prowadzi księgi dla celów podatkowych; nie ma wymogu publicznego ogłaszania.
  • 合名会社 (Gōmei Kaisha, spółka jawna) – księgi/rejestry; brak wymogu publicznego ogłaszania.
  • 合資会社 (Gōshi Kaisha, spółka komandytowa) – księgi/rejestry; brak ogólnego wymogu publikacji ogłoszeń.
  • 外国会社（日本支店）(Gaikoku Kaisha oddział w Japonii) – ujawnianie informacji zgodnie z ustawą o spółkach dla oddziałów zagranicznych; w przypadku oferty publicznej w Japonii, zgłoszenie za pośrednictwem EDINET.
  • 有限責任事業組合 (Yūgen Sekinin Jigyō Kumiai, LLP) – spółka specjalna; brak wymogu publicznego składania dokumentów w formie korporacyjnej.
  • 一般社団法人 (General Incorporated Association) – księgi/dokumenty zgodnie z ustawą; audyt/ujawnianie informacji zależy od wielkości/statusu.
  • 一般財団法人 (General Incorporated Foundation) – sprawozdania finansowe/dokumenty zgodnie z ustawą; audyt/ujawnianie informacji zależy od wielkości/statusu.
  • 特定非営利活動法人 (NPO) – prowadzi księgi rachunkowe; ujawnianie/audyt zgodnie z ustawą o organizacjach non-profit i wielkością.
  • 個人事業主 (jednoosobowa działalność gospodarcza) – dokumentacja podatkowa; brak obowiązku składania dokumentów do urzędu.

Formy zazwyczaj nieobjęte obowiązkiem publikacji: 個人事業主 (jednoosobowe działalności gospodarcze) i małe firmy rodzinne; nadal muszą one prowadzić dokumentację księgową/podatkową.

3. Spółki wymagające zbadanych sprawozdań finansowych

Audyty są wymagane przez prawo dla niektórych kategorii. Podsumowanie:

Forma prawna / Sytuacja

Zasada

Kryteria
株式会社 (KK) – notowana na giełdzie / podmiot składający sprawozdania do FIEA Audyt zawsze wymagany Ustawa o instrumentach finansowych i giełdach papierów wartościowych + regulamin giełdy papierów wartościowych; zgłoszenie do EDINET.
株式会社 (KK) – „Duża spółka” Wymagany audyt Kapitał wpłacony ≥ 500 000 000 JPY lub łączne zobowiązania ≥ 20 000 000 000 JPY.
株式会社 (KK) – model trzech komisji / komisji rewizyjnej i nadzorczej Wymagany audyt Struktura zarządzania zgodnie z ustawą o spółkach wymaga powołania biegłego rewidenta.
合同会社 (GK) / 合名会社 / 合資会社 Audyt zazwyczaj nie jest wymagany Chyba że stają się podmiotami składającymi sprawozdania do FIEA (np. w przypadku oferty publicznej) lub przyjmują dobrowolne audyty.
外国会社（日本支店） Audyt zależy od okoliczności Obowiązki związane z notowaniem spółki macierzystej/FIEA mogą wymagać audytu; należy przestrzegać japońskich zasad dotyczących ujawniania informacji przez oddziały.

Kluczowe kryteria audytu (Japonia): Test „dużej spółki” zgodnie z ustawą o spółkach (kapitał ≥ 500 mln JPY lub zobowiązania ≥ 20 mld JPY); spółki notowane na giełdzie/zgłaszające się do FIEA podlegają audytowi niezależnie od wielkości.

Szczególne uwagi:

  • Spółki notowane na giełdzie (Giełda Papierów Wartościowych w Tokio) muszą być poddane audytowi i składać sprawozdania za pośrednictwem EDINET.
  • Obroty/liczba pracowników nie są ustawowymi czynnikami wywołującymi obowiązek przeprowadzenia audytu zgodnie z ustawą o spółkach.
  • Małe przedsiębiorstwa poniżej progu „dużego przedsiębiorstwa” są zazwyczaj zwolnione z obowiązku kontroli, ale mogą zdecydować się na dobrowolną kontrolę.

4. Lokalna giełda papierów wartościowych i publikacja sprawozdań finansowych

Spółki notowane na giełdzie publikują swoje sprawozdania zgodnie z zasadami giełdy i FIEA za pośrednictwem systemu EDINET. Główna giełda: Giełda Papierów Wartościowych w Tokio (JPX) – https://www.jpx.co.jp

5. Termin składania sprawozdań finansowych

  • Roczny raport papierów wartościowych FIEA (EDINET): zazwyczaj w ciągu 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego.
  • Ogłoszenie publiczne zgodnie z ustawą o spółkach (KK): niezwłocznie po zatwierdzeniu przez akcjonariuszy na walnym zgromadzeniu (ogłoszenie bilansowe lub dostępność w siedzibie głównej/oddziałach).

6. Spółki składające częściowe sprawozdania finansowe

Nienotowane spółki Kabushiki Kaisha mogą publikować wyłącznie bilans (lub skonsolidowany bilans) jako wymagane ogłoszenie publiczne; pełne sprawozdania finansowe są zatwierdzane wewnętrznie i przechowywane przez spółkę.

7. Konsekwencje opóźnienia w przedłożeniu sprawozdań finansowych

Opóźnienie lub brak zgłoszenia FIEA może skutkować karami administracyjnymi, nakazami FSA i sankcjami giełdowymi (w tym potencjalnym wycofaniem z obrotu). Nieprzestrzeganie wymogów dotyczących ogłoszeń publicznych zgodnie z ustawą o spółkach może skutkować nakazami/karami ustawowymi.

8. Wymogi dotyczące oddziałów zagranicznych i nowo utworzonych spółek

Oddziały zagraniczne muszą przestrzegać przepisów ustawy o spółkach dotyczących spółek zagranicznych posiadających oddział w Japonii oraz, w stosownych przypadkach, obowiązków FIEA/EDINET. Nowo utworzone spółki sporządzają sprawozdania finansowe za pierwszy rok obrotowy, uzyskują zgodę akcjonariuszy i dokonują wszelkich wymaganych ogłoszeń publicznych; spółki notowane na giełdzie/składające dokumenty do FIEA składają swoje pierwsze roczne sprawozdanie dotyczące papierów wartościowych w tym samym terminie 3 miesięcy.

Źródła

Źródło

Link
FSA – EDINET (elektroniczne ujawnianie informacji) https://disclosure2.edinet-fsa.go.jp
Ustawa o spółkach (会社法) – ogłoszenie publiczne dotyczące bilansu / „Duża spółka” https://elaws.e-gov.go.jp
Giełda Papierów Wartościowych w Tokio (JPX) – terminowe ujawnianie informacji https://www.jpx.co.jp
Krajowa Agencja Podatkowa – e-Tax https://www.e-tax.nta.go.jp
Rozpocznij wyszukiwanie firm Zamów raport kredytowy

Słowa kluczowe

składanie sprawozdań finansowych w Japonii; wymogi dotyczące sprawozdań finansowych dla japońskich przedsiębiorstw; obowiązki sprawozdawcze w Japonii; wymogi dotyczące sprawozdań rocznych dla japońskich przedsiębiorstw; japońskie zasady składania sprawozdań rocznych; terminy składania sprawozdań rocznych w Japonii; japońskie standardy rachunkowości dla przedsiębiorstw; wymogi dotyczące audytu dla japońskich przedsiębiorstw; FSA – EDINET (elektroniczne ujawnianie informacji); ustawa o spółkach (会社法) – ogłoszenie bilansu / „duże przedsiębiorstwo”; Giełda Papierów Wartościowych w Tokio (JPX) – terminowe ujawnianie informacji; Krajowa Agencja Podatkowa – e-Tax