Polska

Obowiązki sprawozdawcze spółek w Polsce

1. Rejestr sprawozdawczości finansowej

W Polsce przedsiębiorstwa są zobowiązane do składania sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) (https://ekrs.ms.gov.pl). Zgłoszenia dokonywane są elektronicznie za pośrednictwem portalu eKRS / Repozytorium Dokumentów Finansowych (https://ekrs.ms.gov.pl/rdf).

2. Podmioty prawne zobowiązane do publikowania sprawozdań finansowych

Formy prawne zobowiązane do składania sprawozdań finansowych:

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)
  • Spółka akcyjna (S.A.) – spółka akcyjna
  • Spółka komandytowa (Sp.k.) – spółka komandytowa
  • Spółka komandytowo-akcyjna (S.K.A.) – spółka komandytowo-akcyjna
  • Spółka jawna (Sp.j.) – spółka jawna (pod pewnymi warunkami)
  • Spółdzielnia – spółdzielnia
  • Fundacja – fundacja
  • Stowarzyszenie – stowarzyszenie

Formy prawne nieobowiązkowe (pod pewnymi warunkami):

  • Spółka cywilna (Sp.c.) – nie jest wymagana, chyba że przekracza określone progi (np. roczny przychód powyżej 1 200 000 EUR).
  • Indywidualni przedsiębiorcy – również zwolnieni, chyba że przekraczają określone progi.

Te formy prawne są określone w Kodeksie spółek handlowych oraz ustawie o rachunkowości z 1994 r. (ustawa o rachunkowości – PL).

3. Spółki zobowiązane do badania sprawozdań finansowych

Obowiązek badania sprawozdań finansowych dotyczy następujących form prawnych, jeżeli spełniają one co najmniej dwa z trzech kryteriów (określonych poniżej):

Forma prawna

Zasada

Kryteria

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) - Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Obowiązkowa kontrola, jeśli spełnione są dwa z trzech kryteriów

1. Średnie roczne zatrudnienie (nie mniej niż) 50 pracowników
2. Suma aktywów (nie mniej niż) 2 500 000 EUR
3. Roczny przychód netto (nie mniej niż) 5 000 000 EUR

Spółka akcyjna (S.A.) - Spółka akcyjna

Audyt jest zawsze obowiązkowy

Nie dotyczy, zawsze podlega audytowi

Spółka komandytowa (Sp.k.) - Spółka komandytowa

Audyt wymagany, jeśli spełnione są dwa z trzech kryteriów

Tak samo jak powyżej

Spółdzielnia - Spółdzielnia

Kontrola wymagana, jeśli spełnione są dwa z trzech kryteriów

Tak samo jak powyżej

Fundacja - Fundacja

Audyt wymagany, jeśli spełnione są dwa z trzech kryteriów

Tak samo jak powyżej

Stowarzyszenie - Stowarzyszenie

Audyt wymagany, jeśli spełnione są dwa z trzech kryteriów

Tak samo jak powyżej

Kryteria powodujące obowiązkowy audyt:

  1. Średnie roczne zatrudnienie co najmniej 50 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy.
  2. Łączna wartość aktywów wynosząca co najmniej 2 500 000 EUR na koniec roku obrotowego.
  3. Roczny przychód netto w wysokości co najmniej 5 000 000 EUR.

Formy prawne niepodlegające obowiązkowi audytu:

  • Jednoosobowe działalności gospodarcze (chyba że przekraczają progi).
  • Spółki cywilne (Spółka cywilna) są zasadniczo zwolnione z obowiązku badania, chyba że przekraczają te same progi finansowe.

Zasady te gwarantują, że większe podmioty lub podmioty prowadzące znaczną działalność finansową podlegają audytowi, co zapewnia przejrzystość i rozliczalność ich operacji finansowych.

4. Sprawozdawczość giełdowa

Spółki notowane na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie (GPW) są zobowiązane do publikowania swoich sprawozdań finansowych w systemiehttps://www.gpw.pl.

5. Terminy składania sprawozdań finansowych

Termin składania sprawozdań finansowych upływa zazwyczaj 15 dni po ich zatwierdzeniu, które musi nastąpić w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego (za pośrednictwem eKRS/RDF: https://ekrs.ms.gov.pl/rdf). Zazwyczaj oznacza to, że termin składania sprawozdań upływa około 15 lipca następnego roku.

6. Częściowe sprawozdania finansowe

Niektóre spółki, zwłaszcza te przechodzące restrukturyzację lub likwidację, mogą być zobowiązane do przedłożenia częściowych sprawozdań finansowych. Przedłożenie takich sprawozdań wynika z określonych okoliczności prawnych lub finansowych i podlega tym samym ogólnym terminom.

7. Konsekwencje opóźnienia w złożeniu

Nieprzedłożenie sprawozdań finansowych w terminie może skutkować karami, w tym grzywnami nałożonymi przez sąd rejestrowy, potencjalnymi działaniami prawnymi oraz możliwością wykreślenia z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

8. Wymogi dotyczące oddziałów zagranicznych i nowych spółek

Oddziały zagraniczne działające w Polsce muszą przestrzegać tych samych wymogów dotyczących sprawozdawczości finansowej, co podmioty krajowe. Nowo utworzone spółki są zobowiązane do przedłożenia pierwszego sprawozdania finansowego po zakończeniu pierwszego roku obrotowego.

Źródła

Źródło

Link

Ministerstwo Finansów

https://www.gov.pl/web/finance

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS/eKRS)

https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna

Biznes.gov.pl

https://www.biznes.gov.pl
Rozpocznij wyszukiwanie firm Zamów raport kredytowy

Słowa kluczowe

składanie sprawozdań finansowych w Polsce; wymogi dotyczące sprawozdań finansowych dla polskich spółek; obowiązki sprawozdawcze w Polsce; wymogi dotyczące sprawozdań rocznych dla polskich spółek; polskie zasady składania sprawozdań rocznych; terminy składania sprawozdań rocznych w Polsce; polskie standardy rachunkowości dla spółek; wymogi audytowe dla polskich spółek; Ministerstwo Finansów; Krajowy Rejestr Sądowy; Biznes.gov.pl