Portugalia

Obowiązki sprawozdawcze spółek w Portugalii

1. Rejestr do składania sprawozdań finansowych

W Portugalii przedsiębiorstwa są zobowiązane do składania sprawozdań finansowych (raportów rocznych) do Conservatória do Registo Comercial (Rejestru Handlowego) (https://eportugal.gov.pt). Zgłoszenia są również przetwarzane za pośrednictwem Portal das Finanças ( Portal Finansowy) (https://www.portaldasfinancas.gov.pt), który obsługuje elektroniczne składanie rocznych sprawozdań finansowych dla większości form prawnych.

2. Formy prawne zobowiązane do publikowania sprawozdań finansowych

Formy prawne w Portugalii, które są zobowiązane do przedkładania i publikowania sprawozdań finansowych (raportów rocznych), obejmują:

  • Sociedade por Quotas (Lda.) (Tłumaczenie: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) — musi przedkładać roczne sprawozdania finansowe do rejestru handlowego; audyt w przypadku przekroczenia progów.
  • Sociedade Anónima (S.A.) (Tłumaczenie: spółka akcyjna) — musi składać roczne sprawozdania finansowe; audyt jest zawsze wymagany.
  • Sociedade em Nome Coletivo (SNC) (tłumaczenie: spółka jawna) — musi przedkładać roczne sprawozdania finansowe; audyt w przypadku przekroczenia progów.
  • Sociedade em Comandita (SC) (Tłumaczenie: spółka komandytowa) — musi przedkładać roczne sprawozdania finansowe; audyt w przypadku przekroczenia progów.
  • Cooperativa (Tłumaczenie: spółdzielnia) — musi przedkładać roczne sprawozdania finansowe; audyt jest wymagany w przypadku przekroczenia progów.
  • Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (EIRL) (Tłumaczenie: Jednoosobowa działalność gospodarcza z ograniczoną odpowiedzialnością) — musi przedkładać sprawozdania finansowe; audyt w przypadku przekroczenia progów.
  • Agrupamento Complementar de Empresas (ACE) (tłumaczenie: komplementarne ugrupowanie przedsiębiorstw) — musi przedkładać sprawozdania finansowe zgodnie z obowiązującymi przepisami; w przypadku przekroczenia progów wymagana jest kontrola.
  • Agrupamento Europeu de Interesse Económico (AEIE) (Tłumaczenie: Europejska grupa interesów gospodarczych) — zobowiązana do przedkładania sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami UE i Portugalii; audyt w przypadku przekroczenia progów.
  • Sociedade de Advogados (tłumaczenie: kancelaria prawna) — jeśli zarejestrowana jako spółka, musi przedkładać sprawozdania finansowe; w przypadku przekroczenia progów wymagana jest kontrola.
  • Sucursal de Sociedade Estrangeira (Tłumaczenie: Oddział spółki zagranicznej) — musi składać sprawozdania finansowe zgodnie z prawem portugalskim; audyt może zależeć od lokalnych progów i przepisów dotyczących spółek dominujących.
  • Sociedade Unipessoal por Quotas (SUQ) (tłumaczenie: jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) — obowiązki podobne do Lda.; musi składać sprawozdania finansowe; audyt w przypadku przekroczenia progów.

Formy prawne nieobjęte obowiązkiem publikowania sprawozdań finansowych

  • Empresário em Nome Individual (ENI) (Tłumaczenie: jednoosobowa działalność gospodarcza) — nie ma obowiązku publikowania sprawozdań finansowych; musi prowadzić dokumentację podatkową.
  • Associação (tłumaczenie: stowarzyszenie) — nie ma obowiązku publikowania sprawozdań finansowych, chyba że przekroczone zostaną progi działalności; może stosować uproszczoną sprawozdawczość.
  • Fundação (Tłumaczenie: Fundacja) — zasadniczo nie ma obowiązku publikowania sprawozdań finansowych; w zależności od działalności mogą obowiązywać szczególne wymogi sprawozdawcze.
  • Sociedade Civil (Tłumaczenie: spółka cywilna) — nie ma obowiązku publikowania sprawozdań finansowych; musi prowadzić dokumentację.
  • Organização Não Governamental (ONG) (Tłumaczenie: organizacja pozarządowa) — nie ma obowiązku publikowania informacji; może obowiązywać uproszczona sprawozdawczość, jeśli prowadzi działalność gospodarczą.
  • Instituição Particular de Solidariedade Social (IPSS) (Tłumaczenie: Prywatna instytucja solidarności społecznej) — nie ma obowiązku publikacji; w przypadku przekroczenia progów obowiązuje uproszczona sprawozdawczość do odpowiednich organów.
  • Entidade Sem Fins Lucrativos (tłumaczenie: podmiot non-profit) — nie ma obowiązku publikacji; może podlegać uproszczonej sprawozdawczości.

3. Spółki wymagające zbadanych sprawozdań finansowych

W Portugalii obowiązki audytorskie reguluje Código das Sociedades Comerciais (Kodeks spółek handlowych) oraz Regime Jurídico de Supervisão de Auditoria (System prawny nadzoru audytorskiego) (https://www.cmu.pt). Spółka podlega zazwyczaj audytowi, jeśli spełnia co najmniej dwa z trzech poniższych kryteriów: obroty, suma aktywów i liczba pracowników.

Forma prawna Zasada audytu Kryteria (musi spełniać co najmniej dwa z trzech)
Sociedade por Quotas (Lda.) Obowiązkowa kontrola, jeśli przekroczone zostaną progi Obroty > 3 000 000 EUR; suma aktywów > 1 500 000 EUR; > 50 pracowników
Sociedade Anónima (S.A.) Audyt zawsze wymagany Brak minimalnych progów; obowiązkowy dla S.A.
Sociedade em Nome Coletivo (SNC) Audyt wymagany w przypadku przekroczenia progów Obroty > 3 000 000 EUR; suma aktywów > 1 500 000 EUR; > 50 pracowników
Sociedade em Comandita (SC) Kontrola wymagana w przypadku przekroczenia progów Obroty > 3 000 000 EUR; suma aktywów > 1 500 000 EUR; > 50 pracowników
Cooperativa Kontrola wymagana w przypadku przekroczenia progów Obroty > 3 000 000 EUR; suma aktywów > 1 500 000 EUR; > 50 pracowników
Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (EIRL) Obowiązkowy audyt w przypadku przekroczenia progów Obroty > 3 000 000 EUR; suma aktywów > 1 500 000 EUR; > 50 pracowników
Agrupamento Complementar de Empresas (ACE) Obowiązkowy audyt w przypadku przekroczenia progów Obroty > 3 000 000 EUR; suma aktywów > 1 500 000 EUR; > 50 pracowników
Agrupamento Europeu de Interesse Económico (AEIE) Kontrola wymagana w przypadku przekroczenia progów Obroty > 3 000 000 EUR; suma aktywów > 1 500 000 EUR; > 50 pracowników
Sociedade de Advogados Kontrola wymagana w przypadku przekroczenia progów Obroty > 3 000 000 EUR; suma aktywów > 1 500 000 EUR; > 50 pracowników
Sucursal de Sociedade Estrangeira Zależy od obowiązków podmiotu dominującego i lokalnych progów Może podlegać zasadom obowiązującym spółkę macierzystą; mogą mieć zastosowanie progi portugalskie
Sociedade Unipessoal por Quotas (SUQ) Obowiązkowy audyt w przypadku przekroczenia progów Obroty > 3 000 000 EUR; suma aktywów > 1 500 000 EUR; > 50 pracowników

Kluczowe kryteria obowiązku przeprowadzenia audytu:

  • Obroty przekraczające 3 000 000 EUR
  • Aktywa ogółem przekraczające 1 500 000 EUR
  • Ponad 50 pracowników

Szczególne uwagi:

  • Spółki notowane na giełdzie — Euronext Lisbon (https://live.euronext.com/en/markets/lisbon) — audyt zawsze wymagany zgodnie z zasadami giełdowymi.
  • Średnie i duże przedsiębiorstwa — audyt wymagany, jeśli spełnione są co najmniej dwa z trzech kluczowych kryteriów.
  • Małe spółki — zazwyczaj zwolnione z obowiązku audytu, jeśli spełniają mniej niż dwa kryteria (możliwe są audyty dobrowolne).

4. Lokalna giełda papierów wartościowych i publikacja sprawozdań finansowych

Spółki notowane na portugalskiej giełdzie papierów wartościowych Euronext Lisbon (https://live.euronext.com/en/markets/lisbon) muszą publikować swoje sprawozdania finansowe zgodnie z regulaminem giełdy.

5. Termin składania sprawozdań finansowych

Termin składania sprawozdań finansowych do rejestru handlowego i portalu finansowego wynosi zazwyczaj sześć miesięcy od zakończenia roku obrotowego; w przypadku spółek notowanych na giełdzie Euronext Lisbon (https://live.euronext.com/en/markets/lisbon) mogą obowiązywać bardziej rygorystyczne terminy.

6. Spółki składające częściowe sprawozdania finansowe

Niektóre mniejsze podmioty o niższych obrotach lub aktywach ogółem (poniżej 1 500 000 EUR) mogą składać uproszczone sprawozdania finansowe.

7. Konsekwencje spóźnionego złożenia sprawozdań finansowych

Nieprzedłożenie sprawozdań finansowych w terminie może skutkować karami (w tym grzywnami) i potencjalnym wykreśleniem z rejestru handlowego.

8. Wymogi dotyczące oddziałów zagranicznych i nowo utworzonych spółek

Oddziały zagraniczne muszą składać sprawozdania finansowe zgodnie z prawem portugalskim oraz, w stosownych przypadkach, przepisami spółki macierzystej. Nowo utworzone spółki składają swoje pierwsze sprawozdania finansowe do końca pierwszego roku obrotowego; audyt zależy od formy prawnej i progów.

Źródła

Źródło Link
Conservatória do Registo Comercial (Rejestr Handlowy) https://eportugal.gov.pt/en/servicos/registar-atos-na-conservatoria-do-registo-comercial
Portal das Finanças (Portal finansowy) https://www.portaldasfinancas.gov.pt
Regime Jurídico de Supervisão de Auditoria (Nadzór audytowy) https://www.cmu.pt
Euronext Lizbona https://live.euronext.com/en/markets/lisbon
Rozpocznij wyszukiwanie firm Zamów raport kredytowy