O registo comercial na Bélgica é o Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) — o Banco Central de Empresas, gerido pelo SPF Économie / FOD Economie (Serviço Público Federal da Economia) e consultável gratuitamente através da sua Pesquisa Pública. É complementado por três outros canais oficiais: a secretaria do tribunal comercial, que mantém o processo de cada pessoa coletiva; o «Moniteur belge» / «Belgisch Staatsblad» (Jornal Oficial da Bélgica), onde são publicados os atos sociais; e o Gabinete Central de Balanços do Banco Nacional, onde são depositadas as contas anuais. Os empresários em nome individual e as sociedades constam do mesmo registo.

O registo comercial na Bélgica

O Banco Central de Empresas foi criado pelo artigo III.15.º do Code de droit économique / Wetboek van economisch recht (Código de Direito Económico). O artigo III.16.º enumera o que nele é registado: pessoas singulares obrigadas a registar-se como empresas, pessoas coletivas belgas, pessoas coletivas estrangeiras e internacionais com sede, unidade de estabelecimento ou sucursal na Bélgica e organizações sem personalidade jurídica. Todas as empresas devem registar-se antes de iniciar a sua atividade, através de um «guichet d’entreprises» / «ondernemingsloket» (balcão de empresas) acreditado à sua escolha.

O registo gera um número de empresa e, para cada local de atividade, um número de unidade de estabelecimento. A consulta pública é gratuita: o artigo III.31.º do Código garante que qualquer pessoa singular, pessoa coletiva ou entidade tenha acesso, através da Internet, aos dados enumerados no artigo III.29.º, num sítio Web de acesso livre.

Tribunais, balcões e jornal oficial

A greffe du tribunal de l’entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank (secretaria do tribunal empresarial) mantém o dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon (processo da pessoa coletiva), nos termos do artigo 2.º, n.º 7, do Código das Sociedades e Associações, no qual são depositados os atos constitutivos, os estatutos e as nomeações; qualquer pessoa pode consultar esses documentos gratuitamente e obter cópias autenticadas, totais ou parciais. Os balcões de empresas registam as empresas no Banco de Dados «Crossroads», alteram ou eliminam os seus dados, arquivam escrituras privadas e decisões judiciais e emitem cópias e extratos dos dados do registo.

Os atos societários são publicados nos anexos do «Moniteur belge» / «Belgisch Staatsblad»; nos termos do artigo 2.º, n.º 18, do Código, tornam-se oponíveis a terceiros a partir da publicação. As contas anuais são apresentadas à «Centrale des bilans» / «Balanscentrale» (Serviço Central de Balanços) do Banco Nacional da Bélgica, nos termos do artigo 3.º, n.º 10, do Código, no prazo de trinta dias após a aprovação e, o mais tardar, sete meses após o final do exercício financeiro.

Formas jurídicas que podem ser registadas na Bélgica

O direito das sociedades belga foi reformulado pelo Code des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen — CSA/WVV (Código das Sociedades e Associações), em vigor desde 1 de maio de 2019, que reduziu o catálogo de formas a uma lista fechada:

  • Société simple / maatschap (Sociedade em nome coletivo) — sem personalidade jurídica; os sócios são solidariamente e ilimitadamente responsáveis. Pode assumir a forma interna de uma société interne / stille maatschap, ou adquirir personalidade jurídica como SNC ou SComm.
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (Sociedade em nome coletivo) — todos os sócios assumem responsabilidade solidária e ilimitada.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (Sociedade em comandita) — os sócios gerentes têm responsabilidade ilimitada, enquanto os sócios comanditários respondem apenas até ao montante da sua participação.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (Sociedade de responsabilidade limitada) — a forma emblemática da reforma: sem capital mínimo, substituído por um requisito de capital inicial suficiente. A forma jurídica por excelência para as pequenas e médias empresas.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (Sociedade cooperativa) — reservada pelo artigo 6.º, n.º 1, do Código a entidades que prossigam um objetivo cooperativo genuíno; os sócios gozam de responsabilidade limitada.
  • Sociedade anónima — SA / naamloze vennootschap — NV (sociedade anónima) — responsabilidade limitada às contribuições, capital mínimo de 61 500 euros; utilizada para empresas de maior dimensão e cotadas em bolsa.
  • Société européenne — SE (Sociedade Europeia) e société coopérative européenne — SCE (Sociedade Cooperativa Europeia) — as formas previstas no direito da UE.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (Agrupamento Europeu de Interesse Económico) — uma pessoa coletiva cujos membros têm responsabilidade ilimitada.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (associação sem fins lucrativos) e association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (associação internacional sem fins lucrativos) — os membros não têm responsabilidade pessoal.
  • Fundação privada / private stichting (Private foundation) e fundação de utilidade pública / stichting van openbaar nut (Public-benefit foundation) — entidades sem membros, que detêm ativos para um fim definido.
  • Empresa de pessoa singular / eenmanszaak (Empresa individual) — não é uma sociedade; o empresário é pessoal e ilimitadamente responsável e está registado no Crossroads Bank como qualquer outra empresa.
  • Sucursal de uma empresa estrangeira / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (Sucursal de uma empresa estrangeira) — não possui personalidade jurídica própria; deve apresentar o seu próprio dossiê e publicar nos anexos do Jornal Oficial.

A estes formulários podem ser acrescentados dois estatutos reconhecidos, em vez de os substituírem: a «entreprise agricole» / «landbouwonderneming» (empresa agrícola) e a «coopérative agréée comme entreprise sociale» / «erkende sociale onderneming» (cooperativa acreditada como empresa social).

Formulários abolidos pela reforma

O Código de 2019 aboliu uma série de formas jurídicas belgas conhecidas. A «société en commandite par actions» (SCA/Comm.VA), a «société à finalité sociale» (SFS/VSO), a «société agricole» (SAgr/LV), o «groupement d’intérêt économique» belga (GIE/ESV), a «société coopérative à responsabilité illimitée» (SCRI/CVOA), as sociedades cooperativas que não cumpriam a nova definição e a «union professionnelle» / «beroepsvereniging» deixaram todas de existir enquanto formas jurídicas. A SPRL passou a ser a SRL, a SCS passou a ser a SComm e a SCRL passou a ser a SC por força da lei. As empresas tiveram de adequar os seus estatutos até 1 de janeiro de 2024; as que não o fizeram foram convertidas automaticamente nessa data — uma SCA numa SA com um único administrador, uma empresa agrícola e um GIE numa SNC, uma SCRL não conforme numa SRL, uma união profissional numa ASBL — e os seus administradores são pessoal e solidariamente responsáveis por quaisquer danos daí resultantes.

Informações disponíveis no registo comercial belga

A Pesquisa Pública apresenta, gratuitamente, os números de identificação da empresa e do estabelecimento, a denominação, a forma jurídica, a situação jurídica e o estatuto, os endereços, os códigos de atividade NACEBEL, as funções e qualidades exercidas, os apelidos e nomes próprios dos fundadores e das pessoas que exercem uma função sujeita a publicidade, os nomes dos sócios ativos e colaboradores, as autorizações e licenças, bem como o sítio Web, o número de telefone e o endereço de e-mail, quando declarados, juntamente com todos os dados sujeitos a publicidade ao abrigo do direito das sociedades e do direito da insolvência.

Para além do próprio registo, os atos publicados nos anexos do «Moniteur belge» / «Belgisch Staatsblad» podem ser pesquisados gratuitamente em texto integral, o arquivo na secretaria pode ser consultado gratuitamente e as contas anuais estão disponíveis gratuitamente no Gabinete Central de Balanços do Banco Nacional nos formatos PDF, XBRL e CSV.

O que está sujeito a restrições

Há duas restrições importantes. Em primeiro lugar, a reutilização dos dados é restrita: a consulta destina-se a consultas individuais e específicas, a reutilização em massa está reservada ao serviço de gestão do Crossroads Bank, e o artigo 2.º, n.º 30, do Código das Sociedades e Associações proíbe a utilização de dados pessoais publicados para angariar pessoas singulares ou para comercializar informações financeiras sobre as mesmas. Os dados que não constam da lista pública só são acessíveis às autoridades mediante autorização ministerial.

Em segundo lugar, o registo UBO (registo de titulares efetivos), mantido pelo Serviço Público Federal das Finanças, deixou de estar aberto ao público em geral. Na sequência do acórdão do Tribunal de Justiça de 22 de novembro de 2022 nos processos apensos C-37/20 e C-601/20, e da Lei de 5 de novembro de 2023, em vigor a partir de 21 de dezembro de 2023, a consulta está disponível para as autoridades competentes e sancionadoras, para as entidades obrigadas a efetuar a devida diligência relativamente aos clientes e para qualquer pessoa capaz de demonstrar um interesse legítimo no combate ao branqueamento de capitais e ao financiamento do terrorismo. Um requerente com interesse legítimo obtém apenas o apelido, o mês e o ano de nascimento, a nacionalidade e o país de residência, a categoria de beneficiário efetivo, a data em que passou a sê-lo e se a participação é individual ou agrupada. Os beneficiários efetivos individuais podem solicitar ao Tesouro uma restrição do acesso aos seus dados.

Documentos que podem ser obtidos a partir do registo

  • Extrato BCE / KBO-uittreksel (Extrato do Banco de Intercâmbio de Informações sobre Empresas) — emitido por um balcão de empresas acreditado e certificado como conforme; indica o número da empresa, a denominação, a forma jurídica, os endereços, as unidades de estabelecimento, os códigos de atividade, as capacidades, as autorizações e as funções. Utilizado como prova de registo para bancos, concursos públicos e contrapartes. Uma empresa pode também consultar, imprimir e corrigir os seus próprios dados através do serviço «My Enterprise».
  • Publicações nos anexos do Moniteur belge / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (Publicações nos anexos do Jornal Oficial) — o extrato de constituição, alterações aos estatutos, nomeações e cessações de administradores, auditores e liquidatários, dissolução, fusões e decisões de insolvência. São estas publicações que conferem efeito oponível a terceiros aos factos.
  • Estatutos coordenados / gecoördineerde statuten (Estatutos coordenados) — o texto consolidado e atualizado dos estatutos, que deve ser arquivado após cada alteração; no caso de atos arquivados eletronicamente por um notário, estes são também conservados na base de dados eletrónica notarial. Utilizados para verificar a governação, os poderes de representação e as classes de ações.
  • Comptes annuels / jaarrekening (Contas anuais) — o balanço, a demonstração de resultados e as notas explicativas, juntamente com o relatório do auditor, o relatório de gestão e as contas consolidadas, quando aplicável, arquivados junto do Banco Nacional. As associações sem fins lucrativos de maior dimensão arquivam também junto do Banco Nacional, enquanto as de menor dimensão o fazem no processo judicial.
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie (Cópias do processo na secretaria do tribunal) — cópias autenticadas, integrais ou parciais, de qualquer documento arquivado, nos termos do artigo 2.º, n.º 12, do Código.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (Extrato de titularidade efetiva) — o conjunto limitado de dados acima descrito, disponível para requerentes com interesse legítimo e para entidades obrigadas; as entidades registadas podem consultar os seus próprios dados através da plataforma UBO.

Perguntas Frequentes

Como se chama o registo comercial na Bélgica?

Chama-se Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Banco Central de Empresas), gerido pelo Serviço Público Federal da Economia e consultável gratuitamente através da Pesquisa Pública.

Os empresários em nome individual estão registados no mesmo registo que as empresas?

Sim. O artigo III.16.º do Código de Direito Económico insere as pessoas singulares registadas como empresas no mesmo Banco Central de Empresas, a par das pessoas coletivas belgas e estrangeiras e das organizações sem personalidade jurídica.

Que formas jurídicas de empresas belgas foram abolidas em 2019?

A sociedade em comandita por ações, a sociedade com finalidade social, a sociedade agrícola, o agrupamento de interesse económico belga, a cooperativa de responsabilidade ilimitada, as sociedades cooperativas não conformes e a união profissional. As empresas tinham até 1 de janeiro de 2024 para se adaptarem, após o que a conversão ocorreu automaticamente.

As contas anuais belgas são públicas?

Sim. As empresas apresentam as suas contas anuais ao Gabinete Central de Balanços do Banco Nacional no prazo de trinta dias após a aprovação, e os registos podem ser consultados livremente online.

Posso consultar o titular efetivo de uma empresa belga?

Não, enquanto membro do público em geral. Desde o acórdão do Tribunal de Justiça de novembro de 2022 e a Lei de 5 de novembro de 2023, o acesso está limitado às autoridades, às entidades obrigadas e às pessoas que demonstrem um interesse legítimo, as quais recebem apenas um conjunto restrito de dados.

Onde são publicados os atos societários das empresas belgas?

Nos anexos do «Moniteur belge» / «Belgisch Staatsblad», que podem ser consultados livremente; é a publicação que confere aos atos força executória perante terceiros.

Fontes

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