Bélgica

Obrigações de prestação de contas financeiras para empresas na Bélgica

1. Registo para apresentação de demonstrações financeiras

Na Bélgica, as empresas devem apresentar as suas demonstrações financeiras (contas anuais) ao Gabinete Central de Balanços (Centrale des bilans / Balanscentrale), que é gerido pelo Banco Nacional da Bélgica (Banque Nationale de Belgique / Nationale Bank van België). A apresentação é obrigatória e é feita online através dos portais oficiais abaixo.

2. Formulários legais necessários para apresentar demonstrações financeiras

De acordo com o Código das Sociedades e Associações Belgas (BCAC), os principais tipos de empresas e as suas obrigações de arquivamento são os seguintes:

Formas jurídicas comuns que devem apresentar demonstrações financeiras:

  • Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) – Sociedade Anónima: normalmente utilizada para grandes empresas; capital mínimo histórico de 61 500 euros; adequada para angariação de capital ou cotação em bolsa.
  • Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — Sociedade de Responsabilidade Limitada: a forma mais comum de PME; sem capital mínimo estatutário ao abrigo do BCAC; governação flexível.
  • Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — Empresa cooperativa: concebida para modelos cooperativos; geralmente com pelo menos três acionistas.
  • Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) — Sociedade em nome coletivo: sócios solidariamente responsáveis.
  • Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) — Sociedade em Comandita: pelo menos um sócio geral (responsabilidade ilimitada) e um sócio comanditário.

Formas jurídicas que geralmente não são obrigadas a apresentar demonstrações financeiras completas:

  • Empresas individuais (pessoas singulares) e sociedades simples (Société Simple / Maatschap) — a menos que sejam atingidos limites específicos de volume de negócios/dimensão ou se apliquem regras especiais.
  • As entidades com responsabilidade ilimitada em que todos os sócios são pessoas físicas podem estar isentas da apresentação completa, a menos que os limites sejam excedidos.

3. Requisitos de auditoria para empresas

Forma jurídica (original e tradução para o inglês) Regra Critérios para auditoria obrigatória
Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) — Sociedade Anónima Auditoria obrigatória Auditoria exigida se a empresa exceder dois dos três critérios seguintes:
— Volume de negócios > 9 000 000 EUR
— Ativos totais > 4 500 000 EUR
— Média de funcionários > 50
Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — Sociedade de Responsabilidade Limitada Auditoria condicional Auditoria exigida se a empresa exceder dois dos mesmos limites que a SA/NV:
— Volume de negócios > 9 000 000 €
— Ativos totais > 4 500 000 €
— Média de funcionários > 50
Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — Empresa Cooperativa Auditoria obrigatória para grandes empresas Auditoria exigida se a empresa exceder dois dos três critérios a seguir:
— Volume de negócios > 9 000 000 euros
— Total de ativos > 4 500 000 euros
— Média de funcionários > 50
Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) — Sociedade em nome coletivo Auditoria condicional Auditoria exigida se a empresa exceder dois dos mesmos limites que a SA/NV:
— Volume de negócios > 9 000 000 €
— Total de ativos > 4 500 000 €
— Média de funcionários > 50
Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) — Sociedade em Comandita Simples Auditoria condicional Auditoria exigida se a empresa exceder dois dos mesmos limites que a SA/NV:
— Volume de negócios > 9 000 000 €
— Ativos totais > 4 500 000 €
— Média de funcionários > 50
Filiais de empresas estrangeiras Auditoria obrigatória As contas das filiais belgas devem ser auditadas se a empresa-mãe for obrigada a preparar/consolidar contas auditadas no seu país de origem.

4. Empresas cotadas e publicação de demonstrações financeiras

Se uma empresa estiver cotada na bolsa de valores local, deve publicar as suas demonstrações financeiras nessa bolsa. A principal bolsa de valores na Bélgica é a Euronext Brussels — https://live.euronext.com/en/markets/brussels.

5. Prazo para apresentação das demonstrações financeiras

  • Todas as formas jurídicas devem apresentar as demonstrações financeiras no prazo de sete meses após o final do exercício financeiro e, o mais tardar, 30 dias após a aprovação pela Assembleia Geral de Acionistas.

6. Demonstrações financeiras parciais

  • Certas pequenas empresas podem apresentar um modelo micro ou resumido com divulgações reduzidas quando estiverem abaixo dos limites de dimensão.

7. Consequências da não apresentação

  • Multas com base na duração do atraso.
  • Responsabilidade civil por danos causados a terceiros.
  • Possível dissolução judicial, particularmente por não apresentação repetida em anos consecutivos.

8. Condições especiais para sucursais de propriedade estrangeira

  • As sucursais de propriedade estrangeira devem apresentar as demonstrações financeiras da empresa-mãe ao Banco Nacional da Bélgica e incluir um balanço social se empregarem pessoal na Bélgica.

Fontes

Fonte Link
Banco Nacional da Bélgica — Gabinete Central de Balanços (visão geral) https://www.nbb.be/en/central-balance-sheet-office
Gabinete Central de Balanços — Portal de arquivo https://cri.nbb.be/bc9/web/company-file
Euronext Bruxelas https://live.euronext.com/en/markets/brussels
Portal Europeu da Justiça Eletrónica — Registos comerciais na Bélgica https://e-justice.europa.eu/content_business_registers_in_member_states-106-be-en.do
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