Brasil

Obrigações de divulgação financeira para empresas no Brasil

1. Registro para apresentação de demonstrações financeiras

No Brasil, os registos são normalmente feitos nas Juntas Comerciais estaduais, coordenadas pela DREI (https://www.gov.br/mdic/pt-br/assuntos/drei); a plataforma digital da Receita Federal, SPED (https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/sped) para livros contábeis/fiscais como ECD (https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/sped/escrituracao-contabil-digital-ecd) e ECF (https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/sped/escrituracao-contabil-fiscal-ecf).

Acesso público às demonstrações financeiras:

No Brasil, as demonstrações financeiras das empresas cotadas em bolsa estão disponíveis ao público através do sistema de divulgação da Comissão de Valores Mobiliários (CVM) (https://www.gov.br/cvm) e da Bolsa de Valores B3(https://www.b3.com.br).

No entanto, os relatórios financeiros de empresas privadas (LTDA e outras entidades não cotadas) não são acessíveis ao público. Esses relatórios são apresentados às autoridades, mas não são divulgados ao público em geral.

2. Formas jurídicas obrigadas a publicar demonstrações financeiras

Principais formas jurídicas brasileiras e obrigações típicas de arquivamento/publicação:

  • Sociedade Anónima (S.A.) – Sociedade por Ações (aberta/fechada): prepara e aprova demonstrações financeiras anuais de acordo com a Lei das S.A. (Lei 6.404/1976) (https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l6404consol.htm); emissores listados publicam e registam através da CVM (https://www.gov.br/cvm) e da B3 (https://www.b3.com.br).
  • Sociedade Limitada (Ltda.) – Sociedade de Responsabilidade Limitada: prepara demonstrações financeiras; atas anuais/demonstrações financeiras registradas na Junta (ver DREI (https://www.gov.br/mdic/pt-br/assuntos/drei)). Publicação/auditoria se classificada como“sociedade de grande porte”.
  • Sociedade em Comandita por Ações (SCA) –Sociedade em Comandita por Ações: obrigações semelhantes às da S.A.
  • Sociedade Cooperativa – Cooperativa: prepara FS; publicação/auditoria quando grande ou exigido pelas regras do setor.
  • Sociedade Simples (SS) – Sociedade Simples: prepara FS; publicação geralmente não exigida, a menos que sejade grande porte.
  • Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) – Ltda. unipessoal: mesmas regras que a Ltda.; note que a EIRELI foi substituída/convertida pela Lei 14.195/2021 (https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2021/lei/L14195.htm).
  • Empresário Individual (EI) – Empresário Individual: mantém livros contábeis; sem publicação pública, a menos que sejade grande porte.
  • Sucursal – Filial de uma empresa estrangeira: livros contábeis brasileiros; registros na Junta; divulgações de acordo com a legislação local e, quando aplicável, obrigações da matriz.
  • Associações e Fundações: mantêm contabilidade; publicação/auditoria quando atingem limites ou de acordo com os requisitos da autoridade supervisora.
  • SNC (Sociedade em Nome Coletivo) e SCS (Sociedade em Comandita Simples): mantém contabilidade; publicação geralmente não exigida, a menos que seja«grande porte».

Formas normalmente não obrigadas a publicar para o público: MEI e micro/pequenas entidades sob o Simples Nacional (https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/simples-nacional); elas ainda devem manter registros fiscais/contábeis adequados ao seu regime.

3. Empresas que exigem demonstrações financeiras auditadas

As auditorias seguem a Lei das S.A. (https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l6404consol.htm) e o conceito de«sociedade de grande porte» introduzido pela Lei 11.638/2007 (https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2007/lei/l11638.htm).

Forma jurídica

Regra de auditoria

Critérios
S.A. – Companhia aberta (cotada) Auditoria sempre exigida Auditoria independente por empresa registada na CVM (https://www.gov.br/cvm); arquivamentos anuais/intercalares através da CVM e da B3 (https://www.b3.com.br).
S.A. – Companhia fechada (privada) Auditoria exigida se for de grande porte ou se os estatutos/reguladores assim o exigirem Ativos totais > R$ 240.000.000 ou receita bruta > R$ 300.000.000 ( ano anterior) — Lei 11.638/2007 (https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2007/lei/l11638.htm).
Sociedade Limitada (Ltda.) e SLU Auditoria exigida se for de grande porte Mesmos limites — Lei 11.638/2007 (https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2007/lei/l11638.htm).
SCA (Comandita por Ações) Auditoria exigida se listada ou «grande porte» Mesmos limites para «grande porte».
Cooperativa; SS; SNC; SCS; EI Auditoria exigida se for de grande porte ou se o regulador assim o exigir Mesmos limites; regras específicas do setor podem adicionar requisitos.
MEI (Microempreendedor Individual) Sem auditoria independente Declarações fiscais simplificadas — Simples Nacional (https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/simples-nacional).

Critérios-chave de auditoria (Brasil): uma empresa é considerada«sociedade de grande porte» quando os ativos do ano anterior são > R$ 240 milhões ou receita bruta > R$ 300 milhões → auditoria independente obrigatória — Lei 11.638/2007 (https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2007/lei/l11638.htm).

4. Bolsa de Valores local e publicação das demonstrações financeiras

As empresas listadas publicam através da B3 (https://www.b3.com.br) e registam na CVM (https://www.gov.br/cvm) (por exemplo, ITR/DFP/Formulário de Referência de acordo com as regras da CVM).

5. Prazo para apresentação das demonstrações financeiras

6. Empresas que apresentam demonstrações financeiras parciais

As micro e pequenas entidades sob o Simples Nacional (https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/simples-nacional) e MEI mantêm registros simplificados e apresentam declarações fiscais simplificadas. Isso não isenta a contabilidade básica quando exigida por lei ou pelas contrapartes financeiras/contratuais.

7. Consequências do atraso na apresentação das demonstrações financeiras

O não cumprimento dos prazos pode resultar em multas da RFB SPED — SPED (https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/sped), penalidades da Junta estadual/problemas de registo — DREI (https://www.gov.br/mdic/pt-br/assuntos/drei) e sanções da CVM/B3 para emissores listados — CVM (https://www.gov.br/cvm) / B3 (https://www.b3.com.br).

8. Requisitos para filiais de propriedade estrangeira e empresas recém-criadas

As filiais de propriedade estrangeira devem manter livros contábeis brasileiros e cumprir as regras da Junta/RFB — RFB (https://www.gov.br/receitafederal); as auditorias se aplicam se forem de grande porte ou exigidas pelo regulador do setor/matriz. As empresas recém-criadas preparam as suas primeiras demonstrações financeiras para o exercício fiscal inicial e seguem os mesmos prazos de aprovação/arquivamento a partir de então — DREI (https://www.gov.br/mdic/pt-br/assuntos/drei) e SPED (https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/sped).

Fontes

Fonte

Link
Lei 6.404/1976 (Lei das Sociedades por Ações) planalto.gov.br
Lei 11.638/2007 (Sociedade de Grande Porte) planalto.gov.br
Receita Federal do Brasil – SPED (ECD/ECF) gov.br/receitafederal
CVM – Divulgação do Emissor gov.br/cvm
B3 – Divulgações de Mercado b3.com.br
DREI – Departamento de Registro Empresarial gov.br/mdic
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