Obrigações de prestação de contas financeiras para empresas no Canadá

Canadá

Obrigações de divulgação financeira para empresas no Canadá

1. Registo para apresentação de demonstrações financeiras

No Canadá, as empresas são obrigadas a apresentar as suas demonstrações financeiras (relatórios anuais) ao registo da Lei das Sociedades Comerciais do Canadá (CBCA) (https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/C-44/), gerido pela Corporations Canada (https://ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en). As empresas provinciais e territoriais podem ter de apresentar os seus registos nos respetivos registos, dependendo da jurisdição. As apresentações são normalmente feitas por via eletrónica através do sistema de registo online da Corporations Canada.

Acesso público às demonstrações financeiras:

No Canadá, as demonstrações financeiras das empresas públicas estão disponíveis através do sistema de divulgação SEDAR+ (https://www.sedarplus.ca/).

No entanto, os relatórios financeiros de empresas privadas (sociedades e outras entidades não cotadas) não são acessíveis ao público. Esses relatórios são apresentados aos reguladores, mas não são divulgados ao público em geral.

2. Formas jurídicas obrigadas a publicar demonstrações financeiras

As seguintes formas jurídicas no Canadá são obrigadas a apresentar e publicar as suas demonstrações financeiras no registo apropriado (federal ou provincial). As obrigações podem variar dependendo se a empresa é constituída federalmente ao abrigo da Lei das Sociedades Comerciais do Canadá (CBCA) ou ao abrigo da legislação provincial/territorial equivalente.

Formas jurídicas obrigadas a apresentar demonstrações financeiras

Corporação (empresa constituída)
Tradução: Corporação
Notas: As empresas constituídas a nível federal ao abrigo da Lei das Sociedades Comerciais do Canadá (CBCA) ou as entidades constituídas a nível provincial (por exemplo, Lei das Sociedades Comerciais de Ontário, Lei das Sociedades Comerciais da Colúmbia Britânica) devem apresentar demonstrações financeiras anuais se cumprirem requisitos específicos.
Empresa pública (Corporation publique)
Tradução: Empresa de capital aberto
Notas: As empresas públicas listadas em bolsas de valores devem apresentar demonstrações financeiras detalhadas e passar por auditorias, independentemente do tamanho.
Cooperativa (Coopérative)
Tradução: Cooperativa
Notas: As cooperativas são obrigadas a apresentar demonstrações financeiras anuais. As grandes cooperativas também devem ser submetidas a uma auditoria se os limites forem excedidos.
Sociedade de responsabilidade limitada (LLP) / Société à responsabilité limitée (SRL)
Tradução: Sociedade de responsabilidade limitada
Notas: As LLPs que prestam serviços profissionais (escritórios de advocacia, escritórios de contabilidade) podem ser obrigadas a apresentar demonstrações financeiras, dependendo do seu volume de negócios e jurisdição.

Formas jurídicas não obrigadas a publicar demonstrações financeiras

Estas formas jurídicas não são obrigadas a publicar demonstrações financeiras (relatórios anuais) publicamente, mas podem ter obrigações de manutenção de registos ou de declaração de impostos:

Empresa individual (Propriétaire unique)
Tradução: Empresa individual
Notas: Os empresários individuais não são obrigados a apresentar demonstrações financeiras anuais, mas devem manter registos precisos para fins fiscais.
Sociedade em nome coletivo (Société en nom collectif)
Tradução: Sociedade em nome coletivo
Notas: As sociedades em nome coletivo não são obrigadas a publicar demonstrações financeiras, mas devem manter registos financeiros para efeitos de declaração fiscal.
Sociedade em comandita simples (Société en commandite)
Tradução: Sociedade em comandita simples
Notas: As sociedades em comandita simples geralmente não são obrigadas a publicar as suas demonstrações financeiras, mas devem manter registos financeiros para fins fiscais.
Organização sem fins lucrativos (Organisme sans but lucratif)
Tradução: Organização sem fins lucrativos
Notas: As organizações sem fins lucrativos geralmente não são obrigadas a publicar demonstrações financeiras, a menos que estejam envolvidas em atividades económicas significativas ou recebam financiamento público. Certas organizações sem fins lucrativos de grande porte devem apresentar relatórios financeiros às autoridades competentes.
Sociedade Profissional (Société professionnelle)
Tradução: Sociedade Profissional
Notas: As sociedades profissionais (tais como consultórios médicos ou escritórios de advocacia) podem estar isentas da apresentação de demonstrações financeiras a um registo público, dependendo dos regulamentos dos seus órgãos governamentais provinciais.
Sucursal de uma empresa estrangeira (Succursale d'une société étrangère)
Tradução: Sucursal de uma empresa estrangeira
Notas: As empresas estrangeiras com sucursais no Canadá não são obrigadas a publicar demonstrações financeiras, mas devem cumprir as obrigações de reporte impostas pelas autoridades fiscais canadianas.

Notas sobre formas jurídicas não obrigatórias

As joint ventures (Coentreprises) e os trusts (Fiducies) também estão normalmente isentos da apresentação de demonstrações financeiras anuais, a menos que a natureza dos seus negócios exija que o façam para fins fiscais.
Associações não constituídas em sociedade (Associations non constituées en société): Não são obrigadas a publicar demonstrações financeiras, a menos que estejam envolvidas em atividades económicas que ultrapassem os limites de reporte.

3. Empresas que exigem demonstrações financeiras auditadas

No Canadá, a exigência de demonstrações financeiras auditadas é regida tanto pela Lei das Sociedades Comerciais do Canadá (CBCA) (https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/C-44/) para empresas constituídas a nível federal, como por várias leis provinciais e territoriais para entidades constituídas a nível local. As empresas públicas e as grandes empresas privadas geralmente devem ser submetidas a auditorias, enquanto as pequenas empresas privadas podem estar isentas, a menos que excedam limites financeiros específicos.

Abaixo está uma tabela que lista as formas jurídicas, regras de auditoria e critérios que desencadeiam a exigência de auditoria. No Canadá, uma empresa geralmente está sujeita a uma auditoria se atender a pelo menos duas das três condições a seguir: receita, ativos totais ou número de funcionários.

Forma jurídica	Regra de auditoria	Critérios (deve cumprir pelo menos dois dos três)
Sociedade anónima (Corporation)	Auditoria obrigatória se os limites forem excedidos	Receita > CAD 10 milhões Ativos totais > CAD 5 milhões Mais de 50 funcionários
Empresa pública (Corporation publique)	Auditoria sempre exigida	Sem limites mínimos; a auditoria é sempre obrigatória para empresas públicas
Cooperativa (Coopérative)	Auditoria obrigatória se os limites forem excedidos	Receita > CAD 10 milhões Ativos totais > CAD 5 milhões Mais de 50 funcionários
Sociedade de responsabilidade limitada (Société à responsabilité limitée, LLP)	Auditoria obrigatória se os limites forem excedidos	Receita > CAD 10 milhões Ativos totais > CAD 5 milhões Mais de 50 funcionários
Organização sem fins lucrativos (Organisme sans but lucratif, NPO)	Auditoria exigida para grandes organizações sem fins lucrativos	Receita > CAD 10 milhões Ativos totais > CAD 5 milhões Mais de 50 funcionários
Filial de empresa estrangeira (Succursale d'une société étrangère)	A auditoria depende das obrigações da empresa-mãe	Segue as regras da empresa-mãe, mas pode estar sujeita a auditoria canadiana se os limites forem excedidos
Sociedade Profissional (Société professionnelle)	Auditoria exigida se os limites forem excedidos	Receita > CAD 10 milhões Ativos totais > CAD 5 milhões Mais de 50 funcionários

Critérios-chave para a obrigação de auditoria:

Limite de receita: as empresas com receita anual superior a CAD 10 milhões devem ser submetidas a uma auditoria.
Limite de ativos totais: as empresas com ativos totais superiores a CAD 5 milhões estão sujeitas a uma auditoria.
Limite de funcionários: As empresas que empregam mais de 50 funcionários devem ter as suas demonstrações financeiras auditadas.

Considerações especiais:

Empresas públicas: Todas as empresas listadas numa bolsa de valores canadiana (como a Toronto Stock Exchange, TSX) https://www.tsx.com são obrigadas a passar por uma auditoria, independentemente da receita, dos ativos ou do número de funcionários.
Empresas de médio e grande porte: as empresas de médio e grande porte devem passar por uma auditoria se atenderem a pelo menos dois dos três critérios principais (receita, ativos totais e número de funcionários).
Pequenas empresas: As pequenas empresas que não cumprem pelo menos dois dos três critérios estão geralmente isentas de auditorias obrigatórias. No entanto, podem optar por uma auditoria voluntária, se exigido pelos acionistas, investidores ou credores.
Organizações sem fins lucrativos: as grandes organizações sem fins lucrativos que excedam limites específicos devem ser submetidas a uma auditoria. As organizações sem fins lucrativos menores são frequentemente isentas, mas devem manter registos adequados para fins fiscais e de reporte.
Filiais estrangeiras: As filiais estrangeiras que operam no Canadá devem seguir os requisitos de auditoria canadenses e as obrigações de auditoria da sua empresa-mãe. Dependendo do tamanho e da atividade local, elas podem precisar cumprir os limites canadenses para requisitos de auditoria.

4. Bolsa de valores local e publicação de demonstrações financeiras

As empresas listadas na Bolsa de Valores de Toronto (TSX) (https://www.tsx.com) devem publicar as suas demonstrações financeiras de acordo com os regulamentos da bolsa.

5. Prazo para apresentação das demonstrações financeiras

Para a maioria das formas jurídicas, o prazo para apresentação das demonstrações financeiras é de seis meses após o final do ano fiscal. As empresas públicas e as cotadas na Bolsa de Valores de Toronto têm prazos mais rigorosos, alinhados com os requisitos da bolsa.

6. Empresas que apresentam demonstrações financeiras parciais

Pequenas empresas e empresas que não excedam os limites de auditoria podem apresentar demonstrações financeiras simplificadas. Estas incluem normalmente pequenas empresas com menos de 50 funcionários ou aquelas com receitas mais baixas.

7. Consequências da apresentação tardia das demonstrações financeiras

A não apresentação das demonstrações financeiras dentro do prazo pode resultar em multas, penalidades e possíveis ações judiciais. As multas variam de CAD 5.000 a CAD 100.000. As empresas que não cumprirem o prazo prorrogado correm o risco de serem excluídas do registro da Corporations Canada (https://ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en).

8. Requisitos para filiais de propriedade estrangeira e empresas recém-criadas

As filiais de propriedade estrangeira no Canadá devem apresentar demonstrações financeiras de acordo com a legislação canadiana e os regulamentos da sua empresa-mãe. As empresas recém-criadas têm até ao final do seu primeiro ano fiscal para apresentar as suas demonstrações financeiras iniciais. Os requisitos de auditoria para estas entidades dependem da sua forma jurídica e se excedem limites específicos.

Fontes

Fonte	Link
Lei das Sociedades Comerciais do Canadá (CBCA)	https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/C-44/
Corporations Canada	https://ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en
Lei do Auditor Geral	https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/A-17/
Bolsa de Valores de Toronto (TSX)	https://www.tsx.com

Iniciar pesquisa de empresas

Solicitar relatório de crédito

Palavras-chave

apresentação de relatórios financeiros no Canadá; requisitos de demonstrações financeiras para empresas canadenses; obrigações de relatórios financeiros no Canadá; requisitos de relatórios anuais para empresas canadenses; regras de apresentação de relatórios anuais canadenses; prazos para apresentação de relatórios anuais no Canadá; normas contábeis canadenses para empresas; requisitos de auditoria para empresas canadenses; Lei das Sociedades Comerciais do Canadá (CBCA); Corporations Canada; Bolsa de Valores de Toronto (TSX)