Finlândia

Obrigações de divulgação financeira para empresas na Finlândia

1. Registo de apresentação de demonstrações financeiras na Finlândia

Na Finlândia, as empresas devem apresentar as suas demonstrações financeiras e relatórios anuais ao Kaupparekisteri (Registo Comercial) (https://www.prh.fi/en/kaupparekisteri.html). O Registo Comercial é mantido pelo Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) – Instituto Finlandês de Patentes e Registos (https://www.prh.fi/en/index.html).

2. Formas jurídicas obrigadas a publicar demonstrações financeiras

A obrigação de publicar demonstrações financeiras no Registo Comercial na Finlândia depende da forma jurídica da empresa. Abaixo encontra-se uma lista das formas jurídicas em finlandês, juntamente com as suas traduções para inglês e notas sobre as suas obrigações:

Formas jurídicas obrigadas a publicar demonstrações financeiras:

  • Osakeyhtiö (Oy – Sociedade de Responsabilidade Limitada)
  • Julkinen osakeyhtiö (Oyj – Sociedade Anónima)
  • Avoin yhtiö (Ay – Sociedade em nome coletivo)
  • Kommandiittiyhtiö (Ky – Sociedade em Comandita Simples)
  • Osuuskunta (Osk – Cooperativa)
  • Säätiö (Fundação)
  • Yhdistys – Associação (se exercer atividades comerciais)

Formas jurídicas não obrigadas a publicar demonstrações financeiras:

  • Toiminimi (Tmi – Empresário em nome individual/Empresa individual)

Nota: Os comerciantes individuais não são obrigados a apresentar demonstrações financeiras, a menos que excedam determinados limites definidos por lei ou sejam sujeitos ao IVA e cumpram critérios específicos.

3. Requisitos de auditoria para demonstrações financeiras na Finlândia

As empresas na Finlândia devem ter as suas demonstrações financeiras auditadas se cumprirem critérios específicos descritos na Tilintarkastuslaki (Lei das Atividades de Auditoria) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/2007/en20070659). Os critérios para a auditoria obrigatória baseiam-se no volume de negócios, no total de ativos e no número de funcionários.

Aqui está uma tabela que resume os requisitos de auditoria:

Forma jurídica Regra Critérios
Osakeyhtiö (Oy – Sociedade de Responsabilidade Limitada) Deve ser auditada se dois dos critérios forem cumpridos Volume de negócios (superior a) 200 000 EUR
Ativos totais (superiores a) 100 000 EUR
Colaboradores (mais de) 3
Julkinen osakeyhtiö (Oyj – Sociedade Anónima) Sempre auditada Sem critérios específicos — obrigatório para todas as Oyj
Avoin yhtiö (Ay – Sociedade em nome coletivo) Deve ser auditada se dois dos critérios forem cumpridos Volume de negócios (superior a) 200 000 EUR
Ativos totais (superiores a) 100 000 EUR
Funcionários (mais de) 3
Kommandiittiyhtiö (Ky – Sociedade em Comandita Simples) Deve ser auditada se dois dos critérios forem cumpridos Volume de negócios (superior a) 200 000 EUR
Ativos totais (superiores a) 100 000 EUR
Colaboradores (mais de) 3
Osuuskunta (Osk – Cooperativa) Deve ser auditada se dois dos critérios forem cumpridos Volume de negócios (superior a) 200 000 EUR
Ativos totais (superiores a) 100 000 EUR
Colaboradores (mais de) 3
Säätiö (Fundação) Sempre auditada Obrigatório para todas as fundações

4. Requisitos da bolsa de valores

Se uma empresa estiver cotada na bolsa de valores finlandesa, deve publicar as suas demonstrações financeiras nessa bolsa. A principal bolsa de valores da Finlândia é a Nasdaq Helsinki (https://www.nasdaq.com/market-activity/exchanges/helsinki).

5. Prazo para apresentação das demonstrações financeiras

Abaixo encontra-se uma tabela que resume os prazos para apresentação das demonstrações financeiras no Registo Comercial Finlandês, com base no tipo de empresa e nas instruções específicas fornecidas.

Tipo de empresa Prazo Detalhes
Osakeyhtiö (Oy – Sociedade de Responsabilidade Limitada) No prazo de 8 meses a partir do final do período financeiro As demonstrações financeiras devem ser apresentadas ao Registo Comercial Finlandês após aprovação pela assembleia geral.
Osuuskunta – Cooperativa
Avoin yhtiö (Ay – Sociedade em nome coletivo) No prazo de 6 meses a partir do final do exercício financeiro Deve apresentar as demonstrações financeiras ao Registo Comercial Finlandês, se exigido por lei.
Kommandiittiyhtiö (Ky – Sociedade em Comandita Simples)
Toiminimi (Tmi – Comerciante Privado) Se determinados requisitos legais forem cumpridos, no prazo de 6 meses a partir do final do exercício financeiro Deve apresentar demonstrações financeiras ao Registo Comercial Finlandês, se exigido por lei.
Caixas económicas, associações de seguros, sociedades hipotecárias e AEIE No prazo de 6 meses a partir do final do exercício financeiro É necessário apresentar demonstrações financeiras ao Registo Comercial Finlandês.
Sucursais (incluindo sucursais de propriedade estrangeira)

6. Demonstrações financeiras parciais

Certas empresas, tais como pequenas cooperativas (osuuskunta), podem apresentar demonstrações financeiras simplificadas, desde que não excedam os limites definidos na Lei da Contabilidade (Kirjanpitolaki) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336).

7. Consequências da apresentação tardia

  • Penalidades por apresentação tardia: A PRH pode aplicar multas por apresentação tardia.
  • Ações judiciais: A falha persistente na apresentação das demonstrações financeiras pode resultar em processos judiciais.
  • Cancelamento do registo: Em casos graves, a empresa pode ser cancelada do Registo Comercial, levando à sua dissolução.

8. Requisitos de reporte para filiais de propriedade estrangeira e empresas recém-criadas

As filiais estrangeiras na Finlândia devem cumprir os mesmos requisitos de apresentação de demonstrações financeiras que as empresas locais. As empresas recém-constituídas são obrigadas a apresentar as suas primeiras demonstrações financeiras no prazo de seis meses após o final do seu primeiro exercício financeiro. Não existem obrigações de reporte adicionais ou prazos diferentes especificamente para filiais de propriedade estrangeira, a menos que especificado pela Lei de Contabilidade (Kirjanpitolaki) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336).

Fontes

Fonte Link
Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) https://www.prh.fi/en/index.html
Kaupparekisteri (Registo Comercial) https://www.prh.fi/en/kaupparekisteri.html
Tilintarkastuslaki (Lei dos Auditores) https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/2007/en20070659
Kirjanpitolaki (Lei da Contabilidade) https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336
Nasdaq Helsínquia https://www.nasdaq.com/market-activity/exchanges/helsinki
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