Hong Kong distingue dois registos que são frequentemente confundidos. A constituição de sociedades é tratada pelo Registo Comercial ao abrigo da Lei das Sociedades (Cap. 622) e dá origem à entidade jurídica; o registo comercial é um registo fiscal emitido pelo Gabinete de Registo Comercial do Departamento de Finanças ao abrigo da Lei do Registo Comercial (Cap. 310), e todas as empresas que exerçam atividade em Hong Kong devem possuí-lo, incluindo as empresas individuais e as sociedades em nome coletivo que não possuam qualquer registo de sociedade. Ambos são obtidos em conjunto através do serviço «one-stop», e a consulta do registo é efetuada através do Portal de Serviços Eletrónicos do Registo Comercial.

O Registo Comercial de Hong Kong

O Registo Comercial constitui sociedades, regista sociedades não hongkonguesas com sede no território e mantém o registo público dos dados das sociedades, ónus e documentos arquivados. A constituição é requerida através do formulário legal de constituição, juntamente com os estatutos; após aprovação, é emitida uma Certidão de Constituição. A Direção-Geral dos Impostos emite o Certificado de Registo Comercial, que deve ser solicitado no prazo de um mês a contar do início da atividade e afixado no local de atividade; a falta de registo constitui uma infração.

O serviço integrado de constituição de sociedades e registo de empresas significa que um único pedido apresentado no Registo Comercial permite a emissão simultânea do certificado de constituição e do certificado de registo de empresa, em formato impresso ou eletrónico, com igual validade jurídica. Este procedimento integrado não abrange as empresas individuais, as sociedades em nome coletivo nem as sucursais, que devem apresentar o pedido diretamente ao Departamento de Receitas Internas.

O identificador único de empresa

Hong Kong passou a utilizar um identificador único. O Número de Registo Comercial, que corresponde aos primeiros oito dígitos do número do certificado de registo comercial emitido pelo Departamento de Finanças, é o identificador único da empresa. Foi adotado para fundos de sociedades em comandita a partir de 1 de novembro de 2021 e alargado, a partir de 27 de dezembro de 2023, às empresas ao abrigo da Portaria das Sociedades, sociedades gestoras de fundos abertos, sociedades em comandita, sociedades fiduciárias registadas e outras entidades registadas pelo Registo Comercial, substituindo o antigo número da empresa como identificador. As entidades que estavam isentas do registo comercial receberam um identificador fictício convertido, que não deve ser utilizado para solicitar o registo comercial, e os certificados existentes não foram reemitidos. Na mesma data, o antigo Centro de Pesquisa Cibernética e o Registo Eletrónico foram substituídos por um único Portal de Serviços Eletrónicos.

Outro desenvolvimento é a redomiciliação de empresas, disponível desde 23 de maio de 2025, que permite a uma sociedade não sediada em Hong Kong transferir o seu domicílio para Hong Kong, mantendo a sua identidade jurídica.

Formas jurídicas que podem ser registadas em Hong Kong

  • Sociedade privada de responsabilidade limitada por ações — Cap. 622. A responsabilidade dos sócios está limitada ao montante não pago das suas ações; as transferências de ações são restritas e o número de sócios é limitado. O veículo predominante para atividades comerciais e de participação em empresas.
  • Sociedade anónima — Cap. 622. A mesma base de responsabilidade, mas as ações podem ser oferecidas ao público; o veículo de cotação em bolsa.
  • Sociedade de responsabilidade limitada por garantia sem capital social — Cap. 622. Os sócios comprometem-se a contribuir com um montante fixo em caso de liquidação; utilizada por organizações não governamentais, instituições de caridade e associações comerciais.
  • Sociedade de responsabilidade ilimitada, privada ou pública — Cap. 622. Os sócios têm responsabilidade ilimitada; rara, escolhida quando a flexibilidade de capital ou a confidencialidade contabilística são importantes.
  • Sociedade registada não sediada em Hong Kong — Parte 16 do Cap. 622. Uma entidade constituída no estrangeiro que tenha estabelecido um local de atividade em Hong Kong; a responsabilidade é regida pelo local de constituição e a entidade constitui uma sucursal, em vez de uma sociedade separada.
  • Empresa individual — registada apenas junto do Departamento de Receitas Fiscais ao abrigo do Cap. 310; responsabilidade pessoal ilimitada e sem registo no Registo Comercial.
  • Sociedade em nome coletivo — regida pela Portaria sobre Sociedades em Nome Coletivo e registada para efeitos comerciais ao abrigo do Cap. 310; os sócios são solidariamente responsáveis.
  • Sociedade em comandita simples — Portaria sobre as Sociedades em Comandita Simples (Cap. 37), registada junto do Registo Comercial; os sócios comanditados têm responsabilidade ilimitada, enquanto os sócios comanditários são responsáveis apenas até ao limite da sua participação.
  • Fundo de sociedade em comandita— Portaria relativa aos Fundos de Sociedade em Comandita (Cap. 637), em vigor desde 31 de agosto de 2020 e administrada pelo Registo Comercial. Um sócio geral com responsabilidade ilimitada e, pelo menos, um sócio comanditário; o veículo para fundos privados e de capital de risco, com possibilidade de migração para as sociedades em comandita existentes.
  • Sociedade gestora de fundos de capital variável — Parte IVA da Portaria sobre Valores Mobiliários e Futuros (Cap. 571), com regras próprias. Um fundo societário com responsabilidade limitada e capital social variável: a Comissão de Valores Mobiliários e Futuros aprova o registo, enquanto o Registo Comercial emite o certificado de constituição. Não apresenta informações sobre o capital social, não tem a obrigação de nomear um secretário da sociedade, não apresenta ónus nem declarações anuais.

Informações disponíveis no registo de Hong Kong

O Portal de Serviços Eletrónicos permite a pesquisa por nome da empresa, número da empresa ou número de registo comercial, e abrange entidades abrangidas pela Lei das Sociedades, pela Lei das Sociedades em Comandita, pela Lei dos Fundos em Comandita, pela Lei dos Valores Mobiliários e dos Mercados de Futuros no que diz respeito às sociedades gestoras de fundos abertos, pela Lei das Sociedades de Fiduciários Registados, pela Lei dos Agentes de Crédito e por várias outras leis de constituição diversas.

Os dados públicos incluem o nome da empresa e nomes anteriores, o número da empresa e o número de registo comercial, a data de constituição, o tipo de entidade, o estado do registo, a morada da sede social, os dados dos administradores e do secretário da empresa, o registo de ônus, o capital social e um índice dos documentos arquivados com imagens — incluindo os formulários de constituição e as declarações anuais.

O que está sujeito a restrições

Hong Kong introduziu gradualmente um novo regime de consulta ao abrigo da Portaria das Sociedades (Alteração) (N.º 2) de 2021. Este regime protege duas categorias de «informação protegida»: os endereços de residência habituais dos administradores e os números de identificação completos dos administradores, secretários da sociedade e outras pessoas relevantes. Em vez disso, o registo público apresenta endereços de correspondência e números de identificação parciais. A Fase 1, a partir de 23 de agosto de 2021, permitiu que as empresas utilizassem endereços de correspondência e números de identificação parciais nos seus próprios registos abertos à consulta. A Fase 2, a partir de 24 de outubro de 2022, alterou o índice de administradores do Registo para o formato protegido e ocultou as informações protegidas nos documentos arquivados após essa data. A Fase 3, a partir de 27 de dezembro de 2023, permitiu que os titulares dos dados se dirigissem ao Conservador do Registo para solicitar a retenção de informações protegidas já constantes de documentos arquivados anteriormente. Os dados completos estão disponíveis apenas para «pessoas especificadas» que se dirijam ao Registo para o desempenho de funções legais.

No que diz respeito à titularidade efetiva, Hong Kong seguiu um caminho diferente do de um registo público. Todas as empresas constituídas ao abrigo da Portaria das Sociedades ou de uma antiga Portaria das Sociedades, bem como todas as empresas que tenham transferido a sua sede, com exceção das empresas cotadas na Bolsa de Valores de Hong Kong, devem manter um Registo de Controladores Significativos na sua sede social ou noutro local em Hong Kong notificado ao Conservador do Registo. Este registo é mantido pela própria empresa e não é arquivado no Registo nem está disponível para consulta pública. Cada empresa deve nomear um representante designado — um sócio, administrador ou funcionário residente em Hong Kong, ou um profissional de contabilidade, direito ou de serviços de trustes e empresas licenciado — para prestar assistência às autoridades responsáveis pela aplicação da lei. Os direitos de inspeção pertencem aos agentes responsáveis pela aplicação da lei, mediante solicitação, incluindo o Registo Comercial, a Alfândega e Impostos Especiais, a Autoridade Monetária, a Polícia, os Serviços de Imigração, a Autoridade Fiscal, a Autoridade de Seguros, a Comissão Anticorrupção e a Comissão de Valores Mobiliários e Futuros, bem como aos controladores significativos no que diz respeito aos seus próprios dados.

Documentos que podem ser obtidos junto do registo

No Registo Comercial:

  • Certificado de Constituição — emitido uma única vez aquando da constituição, ou um Certificado de Registo para uma empresa não sediada em Hong Kong; prova conclusiva da constituição ou do registo.
  • Certificado de Alteração de Nome — emitido após a aprovação de uma alteração de nome, comprovando o novo nome e a sua data de entrada em vigor.
  • Certificado de Registo em Vigor — certifica que a entidade indicada é uma empresa de Hong Kong, uma empresa não sediada em Hong Kong registada ou uma empresa redomiciliada e que continua registada, indicando a denominação atual e a data de constituição, registo ou redomiciliação. Trata-se do equivalente funcional de Hong Kong a um certificado de regularidade; o Registo não emite um documento com essa denominação.
  • Cópias autenticadas de registos de imagens de documentos registados — cópias autenticadas de qualquer elemento constante do registo, tais como o formulário de constituição, declarações anuais, instrumentos de garantia e os estatutos.
  • Relatório de pesquisa da empresa — os dados atuais consolidados de uma entidade; o produto padrão de due diligence.

Do Gabinete de Registo Comercial do Departamento de Finanças, onde os pedidos são agora efetuados online:

  • Certificado de Registo Comercial ou Certificado de Registo de Sucursal — emitido a todas as empresas registadas, afixado no local de atividade e contendo um número cujos primeiros oito dígitos constituem o identificador único da empresa. Disponível com validade de um ou três anos.
  • Extrato eletrónico de informações do Registo Comercial e extrato autenticado — a versão autenticada é utilizada como prova e constitui a forma de obter os dados relativos a empresas individuais e sociedades em nome coletivo, incluindo os nomes dos proprietários e sócios, uma vez que essas empresas não têm registo no Registo Comercial.
  • Cópia autenticada ou segunda via de um certificado de registo de empresa ou de sucursal válido.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre a constituição de uma sociedade e o registo comercial em Hong Kong?

A constituição junto do Registo Comercial cria a empresa ao abrigo da Lei das Sociedades. O registo comercial junto da Autoridade Tributária é um registo fiscal que todas as empresas devem possuir, incluindo empresas individuais e sociedades em nome coletivo que não sejam sociedades.

O que é o identificador único de empresa?

O número de registo comercial, que corresponde aos primeiros oito dígitos do número do certificado de registo comercial. Substituiu o antigo número de empresa como identificador para empresas e outras entidades registadas no Registo a partir de 27 de dezembro de 2023.

Os endereços dos administradores são públicos em Hong Kong?

Já não na íntegra. Ao abrigo do novo regime de consulta, o registo apresenta endereços para correspondência e números de identificação parciais; os endereços de residência habituais e os números de identificação completos estão disponíveis apenas para pessoas específicas que os solicitem.

Hong Kong dispõe de um registo público de titularidade efetiva?

Não. As empresas devem manter um Registo de Controladores Significativos nas suas próprias instalações. Este não é arquivado no Registo e não é pesquisável publicamente; as autoridades policiais podem inspecioná-lo mediante pedido.

O Registo Comercial emite um certificado de regularidade?

Não com esse nome. O Certificado de Registo em Vigor desempenha a mesma função, certificando que a entidade continua inscrita no registo e indicando a sua denominação atual e a data de registo.

Onde constam os empresários em nome individual e as sociedades em nome coletivo?

Apenas no Registo Comercial mantido pela Direção-Geral dos Impostos. Os seus dados são obtidos através de um extrato de informações do Registo Comercial e não através de uma pesquisa de empresas.

Fontes

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