Hong Kong

Obrigações de prestação de contas financeiras para empresas em Hong Kong

1. Registo para apresentação de demonstrações financeiras

As empresas em Hong Kong são obrigadas a apresentar as suas demonstrações financeiras e relatórios anuais ao Registo Comercial (公司註冊處) (https://www.cr.gov.hk/en/home/index.htm). O Registo Comercial é o órgão oficial responsável pelo registo e administração das empresas em Hong Kong.

Acesso público às demonstrações financeiras:

Em Hong Kong, as demonstrações financeiras das empresas cotadas e públicas estão disponíveis ao público através da plataforma de divulgação da Hong Kong Exchanges (HKEX) (https://www.hkex.com.hk/).

No entanto, os relatórios financeiros das empresas privadas (Private Co. Ltd.) não são acessíveis ao público.

2. Formas jurídicas necessárias para publicar demonstrações financeiras

Sociedade Anónima Privada (私營股份有限公司) 

  • Obrigação de apresentar demonstrações financeiras: Sim
  • Notas: As empresas privadas são obrigadas a apresentar demonstrações financeiras anuais ao Registo Comercial.

Sociedade Anónima Pública (公營股份有限公司)

  • Obrigação de apresentar demonstrações financeiras: Sim
  • Notas: Todas as sociedades anónimas públicas devem apresentar demonstrações financeiras auditadas.

Sociedade por garantias limitadas (擔保有限公司)

  • Obrigação de apresentar demonstrações financeiras: Sim
  • Observações: Esta forma é frequentemente utilizada por organizações sem fins lucrativos, mas estas ainda são obrigadas a apresentar relatórios financeiros anuais.

Sociedade por ações (無限公司)

  • Obrigação de apresentar demonstrações financeiras: Sim
  • Observações: Uma sociedade ilimitada é obrigada a apresentar demonstrações financeiras, mas este formulário é menos utilizado.

Empresa não registada em Hong Kong (註冊為非香港公司)

  • Obrigação de apresentar demonstrações financeiras: Sim, se tiverem um local de negócios em Hong Kong.
  • Observações: Estas empresas devem apresentar demonstrações financeiras relacionadas com as suas operações em Hong Kong.

Empresa individual (獨資經營)

  • Obrigação de apresentar demonstrações financeiras: Não
  • Observações: As empresas individuais não são obrigadas a apresentar demonstrações financeiras ao Registro de Empresas, mas ainda assim devem manter registros contábeis adequados para fins fiscais.

Sociedade (合夥)

  • Obrigação de apresentar demonstrações financeiras: Não
  • Observações: As sociedades em nome coletivo não são obrigadas a apresentar demonstrações financeiras, a menos que exigido pelo contrato social. No entanto, ainda assim devem manter uma contabilidade adequada para fins fiscais.

Sociedade em comandita simples (有限合夥)

  • Obrigação de apresentar demonstrações financeiras: Sim, em certos casos
  • Notas: As sociedades em comandita simples têm requisitos de reporte financeiro, especialmente se envolverem a angariação de capital junto do público.

3. Empresas obrigadas a auditar demonstrações financeiras

Em Hong Kong, a auditoria das demonstrações financeiras é obrigatória para a maioria das empresas. A tabela abaixo resume os requisitos:

Forma jurídica

Regra

Critérios

私營股份有限公司 (Sociedade Anónima Privada) Deve auditar as demonstrações financeiras Sem isenção, todas as sociedades privadas devem ser auditadas, independentemente da sua dimensão
公營股份有限公司 (Sociedade Anónima Pública) As demonstrações financeiras devem ser auditadas Sem isenções; todas as sociedades anónimas públicas devem apresentar demonstrações financeiras auditadas
擔保有限公司 (Sociedade por quotas limitadas por garantia) Devem auditar as demonstrações financeiras Todas as sociedades limitadas por garantia devem ter demonstrações financeiras auditadas
無限公司 (Empresa Ilimitada) É obrigatório auditar as demonstrações financeiras É necessário apresentar demonstrações financeiras auditadas
註冊為非香港公司 (Empresa não registada em Hong Kong) Deve auditar demonstrações financeiras É necessário realizar uma auditoria se operar em Hong Kong, seguindo os limites locais
Limited Partnership (Sociedade em Comandita Simples) É necessário auditar as demonstrações financeiras em determinados casos Obrigatório se o capital for levantado junto do público ou se cumprir outros critérios específicos
獨資經營 (Empresa individual) Não há exigência de auditoria As empresas individuais estão isentas de requisitos de auditoria
合夥 (Sociedade) Sem exigência de auditoria As sociedades estão isentas, salvo indicação em contrário no contrato de sociedade

4. Requisitos de demonstrações financeiras para empresas cotadas

Se uma empresa estiver cotada na bolsa de valores local, deve publicar as suas demonstrações financeiras na bolsa. Bolsa de Valores: Hong Kong Exchanges and Clearing Limited (HKEX 香港交易及結算所有限公司) (https://www.hkex.com.hk)

5. Prazo para apresentação das demonstrações financeiras

  • Empresas privadas: 9 meses após o final do exercício financeiro.
  • Empresas públicas: 6 meses após o final do exercício financeiro.
  • Empresas não sediadas em Hong Kong: 13 meses após o final do exercício financeiro.

6. Demonstrações financeiras parciais

Demonstrações financeiras parciais geralmente não são permitidas. Todas as empresas que são obrigadas a apresentar demonstrações financeiras devem fornecer relatórios anuais completos, incluindo balanço patrimonial, demonstração de resultados, demonstração de fluxo de caixa e notas explicativas.

7. Consequências da não apresentação das demonstrações financeiras dentro do prazo

  • Multas: as empresas podem ser multadas em até HKD 50.000, com multas diárias adicionais por descumprimento contínuo.
  • Ações judiciais: Os diretores podem ser processados e as empresas podem ser excluídas do Registo Comercial.
  • Exclusão: A falha persistente em apresentar declarações pode levar ao cancelamento do registo da empresa.

8. Requisitos para filiais de propriedade estrangeira e empresas recém-criadas

  • Filiais de propriedade estrangeira: devem apresentar demonstrações financeiras auditadas das operações da filial em Hong Kong.
  • Empresas recém-constituídas: Devem apresentar o seu primeiro conjunto de demonstrações financeiras no prazo de 18 meses após a constituição.

Fontes

Fonte

Link

Registo Comercial (公司註冊處) https://www.cr.gov.hk/en/home/index.htm
Hong Kong Exchanges and Clearing Limited (香港交易及結算所有限公司) https://www.hkex.com.hk
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