Japão

Obrigações de divulgação financeira para empresas no Japão

1. Registo para apresentação de demonstrações financeiras

No Japão, as empresas cotadas/públicas apresentam relatórios financeiros à Agência de Serviços Financeiros (金融庁, FSA) através do sistema EDINET. As questões relacionadas com o registo de empresas (não as demonstrações financeiras anuais) são tratadas pelo Departamento de Assuntos Jurídicos (法務局). As declarações fiscais são tratadas através do sistema e-Tax da Agência Nacional de Impostos. Serviços online: EDINET (FSA) (https://disclosure2.edinet-fsa.go.jp) e e-Tax da Agência Nacional de Impostos (https://www.e-tax.nta.go.jp).

Acesso público às demonstrações financeiras:

No Japão, as demonstrações financeiras das empresas cotadas estão disponíveis ao público através do sistema EDINET da Agência de Serviços Financeiros (FSA) (https://disclosure.edinet-fsa.go.jp/) e da Bolsa de Valores de Tóquio (TSE) (https://www.jpx.co.jp/english/).

No entanto, os relatórios financeiros de empresas privadas (Kabushiki Kaisha não cotadas, Godo Kaisha e outras entidades não cotadas) não são acessíveis ao público. Esses relatórios são apresentados às autoridades fiscais, mas não são divulgados ao público em geral.

2. Formas jurídicas obrigadas a publicar demonstrações financeiras

Formas jurídicas no Japão e obrigações típicas de arquivamento/publicação:

  • 株式会社 (Kabushiki Kaisha, Sociedade Anónima) – divulgação pública do balanço patrimonial nos termos da Lei das Sociedades; as KKs cotadas apresentam relatórios completos através da EDINET.
  • 合同会社 (Gōdō Kaisha, sociedade de responsabilidade limitada) – mantém contas para fins fiscais; não há exigência de aviso público geral.
  • 合名会社 (Gōmei Kaisha, Sociedade em Nome Coletivo) – livros/registos; sem exigência de aviso público geral.
  • 合資会社 (Gōshi Kaisha, Sociedade em Comandita Simples) – livros/registos; sem exigência de aviso público geral.
  • 外国会社（日本支店）(Gaikoku Kaisha filial no Japão) – divulgações de acordo com a Lei das Sociedades para filiais estrangeiras; se oferecer publicamente no Japão, arquivar através do EDINET.
  • 有限責任事業組合 (Yūgen Sekinin Jigyō Kumiai, LLP) – parceria especial; sem arquivamento público no estilo corporativo.
  • 一般社団法人 (Associação Geral Incorporada) – contas/registos de acordo com a sua lei; auditoria/divulgação depende do tamanho/estatuto.
  • 一般財団法人 (General Incorporated Foundation) – contas/registros de acordo com a lei; auditoria/divulgação dependem do tamanho/status.
  • 特定非営利活動法人 (NPO) – mantém contas; divulgação/auditoria de acordo com a lei das NPO e o tamanho.
  • 個人事業主 (Empresário Individual) – registros para fins fiscais; sem arquivamento público.

Formulários normalmente não obrigatórios a publicar: 個人事業主 (empresários individuais) e pequenas empresas familiares; ainda assim, devem manter registos contabilísticos/fiscais.

3. Empresas que exigem demonstrações financeiras auditadas

As auditorias são exigidas por lei para determinadas categorias. Resumo:

Forma jurídica/situação

Regra

Critérios
株式会社 (KK) – Listada / Declarante FIEA Auditoria sempre exigida Lei de Instrumentos Financeiros e Bolsas + regras da bolsa de valores; arquivamento EDINET.
株式会社 (KK) – «Grande empresa» Auditoria exigida Capital realizado ≥ JPY 500.000.000 ou passivo total ≥ JPY 20.000.000.000.
株式会社 (KK) – Modelo de três comissões / Comissão de Auditoria e Supervisão Auditoria obrigatória A estrutura de governança prevista na Lei das Sociedades Anónimas exige um auditor contabilístico.
合同会社 (GK) / 合名会社 / 合資会社 Auditoria geralmente não exigida A menos que se tornem declarantes da FIEA (por exemplo, oferta pública) ou adotem auditorias voluntárias.
外国会社（日本支店） A auditoria depende das circunstâncias As obrigações de listagem da empresa-mãe/FIEA podem exigir auditoria; cumprir as regras de divulgação da filial japonesa.

Critérios-chave de auditoria (Japão): Lei das Sociedades Anónimas, teste de «grande empresa» (capital ≥ 500 milhões de ienes ou passivo ≥ 20 mil milhões de ienes); empresas cotadas/declarante da FIEA auditadas independentemente da dimensão.

Considerações especiais:

  • As empresas cotadas (Bolsa de Valores de Tóquio) devem ser auditadas e apresentar os seus relatórios através da EDINET.
  • O volume de negócios/número de funcionários não são fatores que desencadeiam a auditoria legal nos termos da Lei das Sociedades.
  • As pequenas empresas abaixo do limiar de «grande empresa» estão geralmente isentas, mas podem optar por auditorias voluntárias.

4. Bolsa de valores local e publicação de demonstrações financeiras

Se cotadas, as empresas publicam de acordo com as regras da bolsa e a FIEA através do EDINET. Bolsa principal: Bolsa de Valores de Tóquio (JPX) – https://www.jpx.co.jp

5. Prazo para apresentação das demonstrações financeiras

  • Relatório Anual de Valores Mobiliários da FIEA (EDINET): geralmente dentro de 3 meses após o final do ano fiscal.
  • Aviso público da Lei das Sociedades (KK): imediatamente após a aprovação dos acionistas na assembleia anual (aviso do balanço ou disponibilidade na sede/filiais).

6. Empresas que apresentam demonstrações financeiras parciais

As Kabushiki Kaisha não cotadas podem publicar apenas um balanço (ou balanço consolidado) como aviso público obrigatório; as demonstrações financeiras completas são aprovadas internamente e mantidas pela empresa.

7. Consequências da apresentação tardia das demonstrações financeiras

O atraso ou a falta de apresentação dos registos FIEA pode acarretar sanções administrativas, ordens da FSA e sanções da bolsa de valores (incluindo a possível exclusão da cotação). O incumprimento dos requisitos de aviso público da Lei das Sociedades pode resultar em ordens/sanções legais.

8. Requisitos para filiais de propriedade estrangeira e empresas recém-criadas

As filiais de propriedade estrangeira devem cumprir as regras da Lei das Sociedades para empresas estrangeiras com uma filial no Japão e, se aplicável, as obrigações da FIEA/EDINET. As empresas recém-criadas preparam demonstrações financeiras para o seu primeiro ano fiscal, obtêm a aprovação dos acionistas e fazem qualquer aviso público necessário; as empresas listadas/registadas na FIEA apresentam o seu primeiro Relatório Anual de Valores Mobiliários dentro do mesmo prazo de três meses.

Fontes

Fonte

Link
FSA – EDINET (Divulgação Eletrónica) https://disclosure2.edinet-fsa.go.jp
Lei das Sociedades (会社法) – aviso público do balanço patrimonial / «Grande empresa» https://elaws.e-gov.go.jp
Bolsa de Valores de Tóquio (JPX) – Divulgação oportuna https://www.jpx.co.jp
Agência Nacional de Impostos – e-Tax https://www.e-tax.nta.go.jp
Iniciar pesquisa de empresas Solicitar relatório de crédito

Palavras-chave

apresentação de relatórios financeiros no Japão; requisitos de demonstrações financeiras para empresas japonesas; obrigações de relatórios financeiros no Japão; requisitos de relatórios anuais para empresas japonesas; regras de apresentação de relatórios anuais japoneses; prazos para apresentação de relatórios anuais no Japão; normas contabilísticas japonesas para empresas; requisitos de auditoria para empresas japonesas; FSA – EDINET (Divulgação Eletrónica); Lei das Sociedades (会社法) – aviso público do balanço / «Grande Empresa»; Bolsa de Valores de Tóquio (JPX) – Divulgação oportuna; Agência Nacional de Impostos – e-Tax