Portugal

Obrigações de prestação de contas financeiras para empresas em Portugal

1. Registo para apresentação de demonstrações financeiras

Em Portugal, as empresas são obrigadas a apresentar as suas demonstrações financeiras (relatórios anuais) à Conservatória do Registo Comercial (https://eportugal.gov.pt). As apresentações também são processadas através do Portal das Finanças (https://www.portaldasfinancas.gov.pt), que trata do arquivamento eletrónico das contas anuais para a maioria das formas jurídicas.

2. Formas jurídicas obrigadas a publicar demonstrações financeiras

As formas jurídicas em Portugal que são obrigadas a apresentar e publicar as suas demonstrações financeiras (relatórios anuais) incluem:

  • Sociedade por Quotas (Lda.) (Tradução: Sociedade de Responsabilidade Limitada) — deve apresentar demonstrações financeiras anuais ao Registo Comercial; auditoria se os limites forem excedidos.
  • Sociedade Anónima (S.A.) — deve apresentar demonstrações financeiras anuais; auditoria sempre exigida.
  • Sociedade em Nome Coletivo (SNC) — deve apresentar demonstrações financeiras anuais; auditoria se os limites forem excedidos.
  • Sociedade em Comandita (SC) (Tradução: Sociedade em Comandita Simples) — deve apresentar demonstrações financeiras anuais; auditoria se os limites forem excedidos.
  • Cooperativa (Tradução: Cooperativa) — deve apresentar demonstrações financeiras anuais; auditoria se os limites forem excedidos.
  • Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (EIRL) — deve apresentar demonstrações financeiras; auditoria se os limites forem excedidos.
  • Agrupamento Complementar de Empresas (ACE) — deve apresentar demonstrações financeiras de acordo com os regulamentos aplicáveis; auditoria se os limites forem excedidos.
  • Agrupamento Europeu de Interesse Económico (AEIE) — obrigado a apresentar demonstrações financeiras de acordo com as regras da UE e portuguesas; auditoria se os limites forem excedidos.
  • Sociedade de Advogados — se constituída como empresa, deve apresentar demonstrações financeiras; auditoria se os limites forem excedidos.
  • Sucursal de Sociedade Estrangeira — deve apresentar demonstrações financeiras nos termos da legislação portuguesa; a auditoria pode depender dos limites locais e das regras da empresa-mãe.
  • Sociedade Unipessoal por Quotas (SUQ) — obrigações semelhantes às da Lda.; deve apresentar demonstrações financeiras; auditoria se os limites forem excedidos.

Formas jurídicas não obrigadas a publicar demonstrações financeiras

  • Empresário em Nome Individual (ENI) — não é obrigado a publicar demonstrações financeiras; deve manter registos fiscais.
  • Associação — não é obrigada a publicar, a menos que exceda os limites de atividade; pode ter relatórios simplificados.
  • Fundação — geralmente não é obrigada a publicar; podem ser aplicados relatórios específicos, dependendo da atividade.
  • Sociedade Civil (Tradução: Empresa Civil) — não é obrigada a publicar; deve manter registos.
  • Organização Não Governamental (ONG) — não é obrigada a publicar; pode aplicar-se um relatório simplificado se for economicamente ativa.
  • Instituição Particular de Solidariedade Social (IPSS) (Tradução: Instituição Particular de Solidariedade Social) — não é necessário publicar; relatórios simplificados às autoridades competentes se os limites forem excedidos.
  • Entidade Sem Fins Lucrativos (Tradução: Entidade sem fins lucrativos) — não é obrigada a publicar; pode estar sujeita a relatórios simplificados.

3. Empresas que exigem demonstrações financeiras auditadas

Em Portugal, as obrigações de auditoria são regidas pelo Código das Sociedades Comerciais e pelo Regime Jurídico de Supervisão de Auditoria (https://www.cmu.pt). Uma empresa está geralmente sujeita a uma auditoria se cumprir pelo menos dois dos três critérios seguintes: volume de negócios, ativos totais e número de funcionários.

Forma jurídica Regra de auditoria Critérios (deve cumprir pelo menos dois dos três)
Sociedade por Quotas (Lda.) Auditoria obrigatória se os limites forem excedidos Volume de negócios > 3 000 000 euros; Ativos totais > 1 500 000 euros; > 50 funcionários
Sociedade Anónima (S.A.) Auditoria sempre exigida Sem limites mínimos; obrigatória para S.A.
Sociedade em Nome Coletivo (SNC) Auditoria exigida se os limites forem excedidos Volume de negócios > 3 000 000 euros; Ativos totais > 1 500 000 euros; > 50 funcionários
Sociedade em Comandita (SC) Auditoria obrigatória se os limites forem excedidos Volume de negócios > 3 000 000 euros; Ativos totais > 1 500 000 euros; > 50 funcionários
Cooperativa Auditoria exigida se os limites forem excedidos Volume de negócios > 3 000 000 euros; Ativos totais > 1 500 000 euros; > 50 funcionários
Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (EIRL) Auditoria obrigatória se os limites forem excedidos Volume de negócios > 3 000 000 euros; Ativos totais > 1 500 000 euros; > 50 funcionários
Agrupamento Complementar de Empresas (ACE) Auditoria obrigatória se os limites forem excedidos Volume de negócios > 3 000 000 euros; Ativos totais > 1 500 000 euros; > 50 funcionários
Agrupamento Europeu de Interesse Económico (AEIE) Auditoria necessária se os limites forem excedidos Volume de negócios > 3 000 000 euros; Ativos totais > 1 500 000 euros; > 50 funcionários
Sociedade de Advogados Auditoria exigida se os limites forem excedidos Volume de negócios > 3 000 000 euros; Ativos totais > 1 500 000 euros; > 50 funcionários
Sucursal de Sociedade Estrangeira Depende das obrigações da empresa-mãe e dos limites locais Pode seguir as regras da empresa-mãe; podem aplicar-se os limites portugueses
Sociedade Unipessoal por Quotas (SUQ) Auditoria obrigatória se os limites forem excedidos Volume de negócios > 3 000 000 €; Total de ativos > 1 500 000 €; > 50 funcionários

Critérios-chave para a obrigação de auditoria:

  • Volume de negócios superior a 3 000 000 euros
  • Ativos totais superiores a 1 500 000 euros
  • Mais de 50 funcionários

Considerações especiais:

  • Empresas cotadas — Euronext Lisboa (https://live.euronext.com/en/markets/lisbon) — auditoria sempre exigida pelas regras da bolsa.
  • Empresas de média e grande dimensão — auditoria exigida se pelo menos dois dos três critérios principais forem cumpridos.
  • Pequenas empresas — geralmente isentas se menos de dois critérios forem cumpridos (auditorias voluntárias possíveis).

4. Bolsa de valores local e publicação de demonstrações financeiras

As empresas cotadas na bolsa de valores portuguesa, Euronext Lisboa (https://live.euronext.com/en/markets/lisbon), devem publicar as suas demonstrações financeiras de acordo com os regulamentos da bolsa.

5. Prazo para apresentação das demonstrações financeiras

O prazo para apresentação das demonstrações financeiras ao Registo Comercial e ao Portal das Finanças é normalmente de seis meses após o final do exercício fiscal; podem aplicar-se prazos mais rigorosos para as empresas cotadas ao abrigo das regras da Euronext Lisboa (https://live.euronext.com/en/markets/lisbon).

6. Empresas que apresentam demonstrações financeiras parciais

Certas entidades de menor dimensão, com um volume de negócios ou ativos totais inferiores (abaixo de 1 500 000 euros), podem apresentar demonstrações financeiras simplificadas.

7. Consequências da apresentação tardia das demonstrações financeiras

A não apresentação atempada das demonstrações financeiras pode resultar em sanções (incluindo multas) e na potencial exclusão do Registo Comercial.

8. Requisitos para sucursais de propriedade estrangeira e empresas recém-constituídas

As sucursais de propriedade estrangeira devem apresentar demonstrações financeiras em conformidade com a legislação portuguesa e, quando aplicável, com os regulamentos da empresa-mãe. As empresas recém-constituídas apresentam as suas demonstrações financeiras iniciais até ao final do seu primeiro exercício fiscal; a auditoria depende da forma jurídica e dos limites máximos.

Fontes

Fonte Link
Conservatória do Registo Comercial https://eportugal.gov.pt/en/servicos/registar-atos-na-conservatoria-do-registo-comercial
Portal das Finanças https://www.portaldasfinancas.gov.pt
Regime Jurídico de Supervisão de Auditoria https://www.cmu.pt
Euronext Lisboa https://live.euronext.com/en/markets/lisbon
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