O registo comercial em Portugal é o Registo Comercial, mantido pelas conservatórias do registo comercial, sob a alçada do Instituto dos Registos e do Notariado — IRN, no âmbito do Ministério da Justiça. O seu instrumento distintivo é a certidão permanente: em vez de um documento em papel, o subscritor recebe um código de acesso que permite o acesso online, permanentemente atualizado, ao registo da empresa, sendo a consulta com esse código gratuita. Os atos societários são publicados num site governamental gratuito dedicado, em vez de serem publicados no jornal oficial.

O registo comercial em Portugal

O registo é regido pelo Código do Registo Comercial e, no que diz respeito às próprias empresas, pelo Código das Sociedades Comerciais. O seu objetivo, nas palavras do portal dos serviços de justiça, é dar publicidade à situação jurídica das empresas, de outras entidades coletivas e dos comerciantes individuais. Os atos são registados quer «por transcrição», como no caso de alterações aos órgãos sociais, transformações, fusões e cisões, quer «por depósito», como no caso de transferências de quotas e penhoras de quotas.

Destacam-se duas vias de constituição. A «Empresa na Hora» permite a constituição no próprio dia em qualquer balcão participante, independentemente da localização da futura sede social, para a sociedade unipessoal, a sociedade de responsabilidade limitada comum e a sociedade anónima; a denominação é escolhida a partir de uma lista pré-aprovada de denominações sociais ou de um certificado de admissibilidade da denominação, e o requerente sai com os estatutos, o código de acesso ao certificado permanente, o código de acesso ao cartão da empresa e o número de identificação da empresa. A «Empresa Online» é o equivalente totalmente em linha, exigindo uma identidade digital portuguesa ou um certificado profissional detido por um advogado, notário ou solicitador. Existe um serviço paralelo, a «Sucursal na Hora», para sucursais.

Nomes, identificadores e publicações

O Registo Nacional de Pessoas Colectivas — RNPC (Registo Nacional de Pessoas Colectivas) organiza o ficheiro central das pessoas colectivas, decide sobre a admissibilidade de nomes e denominações de empresas e atribui o NIPC (número de identificação da pessoa colectiva), que também serve como número fiscal da entidade. A publicação obrigatória dos atos societários realiza-se no sítio de publicações do Ministério da Justiça, que, desde 2006, substituiu a terceira série do jornal oficial para as empresas e foi posteriormente alargado às associações, fundações e instituições de mútua e solidariedade social; o acesso é público e gratuito.

Os empresários em nome individual estão abrangidos pelo âmbito do registo: este divulga a situação jurídica dos empresários em nome individual, sendo o «estabelecimento individual de responsabilidade limitada» expressamente uma forma sujeita a registo.

Formas jurídicas que podem ser registadas em Portugal

  • Sociedade por quotas — Lda. (Sociedade de responsabilidade limitada) — pelo menos dois sócios, com responsabilidade limitada ao capital social. O valor mínimo de cada quota é de 1 euro, pelo que o capital é, na prática, livre. A forma dominante em Portugal.
  • Sociedade unipessoal por quotas — umúnico titular, pessoa singular ou coletiva, com responsabilidade limitada ao capital.
  • Sociedade anónima — S.A. (sociedade anónima) — pelo menos cinco acionistas, ou um, caso uma pessoa coletiva detenha todas as ações; responsabilidade limitada às ações subscritas; capital mínimo de 50 000 EUR, com um valor mínimo por ação de um cêntimo.
  • Sociedade em nome coletivo — pelo menos dois sócios com responsabilidade ilimitada, subsidiária e solidária; sem capital mínimo.
  • Sociedade em comandita simples e sociedade em comandita por ações — responsabilidade mista, em que os comanditários contribuem com capital sob responsabilidade limitada e os comanditados gerema sociedade sob responsabilidade ilimitada.
  • Cooperativa — uma pessoa coletiva autónoma com capital e número de membros variáveis e fins não lucrativos, passível de inscrição no registo comercial.
  • Agrupamento complementar de empresas — ACE (Agrupamento complementar de empresas) — uma entidade conjunta constituída para melhorar os resultados da atividade dos seus membros.
  • Agrupamento europeu de interesse económico — AEIE (Agrupamento Europeu de Interesse Económico) — o veículo de cooperação transfronteiriça, cujos membros são, em geral, solidariamente responsáveis.
  • Sociedade europeia — SE (Sociedade Europeia) — de responsabilidade limitada com capital social dividido em ações; está excluída do serviço de constituição no mesmo dia.
  • Sucursal ou representação permanente de sociedade estrangeira — sem personalidade jurídica própria; o registo é obrigatório quando a sociedade estrangeira tenciona operar em Portugal por mais de um ano, devendo ser efetuado no prazo de dois meses a contar da decisão da sociedade-mãe.
  • Empresário em nome individual — ENI (Empresário em nome individual) — sem capital mínimo e com responsabilidade ilimitada sobre o património pessoal.
  • Estabelecimento individual de responsabilidade limitada — EIRL (Estabelecimento individual de responsabilidade limitada) — um património empresarial isolado, no qual apenas os ativos afetados ao estabelecimento respondem pelas suas dívidas, a menos que a separação seja violada.
  • Sociedade gestora de participações sociais — SGPS (Sociedade gestora de participações sociais) — assume a forma de sociedade anónima ou de responsabilidade limitada, tendo como único objeto social a gestão de participações sociais noutras sociedades.

Informação disponível no Registo Comercial Português

Existem três canais de divulgação de informação pública. A certidão permanente pode ser subscrita por qualquer pessoa para um período à escolha; o código de acesso resultante pode ser partilhado livremente e a consulta com o código é gratuita. Dependendo do tipo solicitado, apresenta os registos comerciais e os pedidos pendentes, os documentos que comprovam os registos, com exceção dos documentos contabilísticos, e os estatutos atuais. O site de publicações oferece uma pesquisa gratuita de atos societários publicados por número de identificação da empresa, denominação, distrito ou município, intervalo de datas e tipo de publicação. E as contas anuais são de acesso livre: o registo da Informação Empresarial Simplificada — IES, apresentado através do portal fiscal , efetua simultaneamente o depósito das contas no registo comercial, e o portal dos serviços de justiça indica claramente que qualquer pessoa ou entidade pública ou privada pode consultar as contas anuais de uma empresa.

O que está restrito

O Registo Central do Beneficiário Efetivo — RCBE, criado pela Lei n.º 89/2017, sofreu restrições. O Decreto-Lei n.º 115/2025, de 27 de outubro, alterou o regime do RCBE para transpor a diretiva da UE relativa ao combate ao branqueamento de capitais de 2024, em resposta expressa ao acórdão do Tribunal de Justiça nos processos apensos C-37/20 e C-601/20. O preâmbulo refere que a anterior regulamentação portuguesa permitia o acesso a qualquer pessoa que se identificasse, sem necessidade de invocar um interesse legítimo, e que tal tinha de mudar: a informação é agora disponibilizada a quem demonstre um interesse legítimo, cada acesso deve ser registado para efeitos de auditoria durante cinco anos, incluindo o interesse legítimo invocado, e o modo de acesso e a identificação do utilizador devem ser definidos por portaria. O conjunto de dados em causa é, de qualquer forma, limitado — no que diz respeito à entidade, a sua identificação, natureza jurídica, sede, código de atividade e endereço de e-mail institucional; e, no que diz respeito aos beneficiários efetivos, o seu nome, mês e ano de nascimento, nacionalidade, país de residência e a participação económica detida. Os endereços completos, as datas de nascimento e os números dos documentos de identidade nunca são públicos. Um beneficiário efetivo pode, além disso, solicitar a restrição total ou parcial do acesso por motivos de risco previstos na lei.

Seguem-se duas advertências práticas. Em primeiro lugar, a portaria de execução prevista pelo decreto de 2025 não foi encontrada tal como publicada, e as orientações oficiais da RCBE continuam a descrever o acesso nos termos anteriores à alteração, pelo que a situação prática deve ser verificada antes de se basear nela. Em segundo lugar, os portais governamentais têm vindo a ser migrados — o antigo portal empresarial redireciona agora para o portal do governo central e as páginas dos serviços judiciais para uma plataforma de registo dedicada — pelo que as ligações mais antigas devem ser consideradas instáveis.

Documentos que podem ser obtidos junto do registo

  • Certidão permanente do registo comercial — o histórico completo de registo e o estado atual, os pedidos pendentes e, dependendo do tipo solicitado, os documentos arquivados e os estatutos atuais. A prova padrão de existência jurídica, representação e ónus em Portugal.
  • Código de acesso à certidão permanente — emitido mediante subscrição e partilhável, para que bancos, contrapartes e autoridades consultem o registo em tempo real em vez de uma certidão em papel.
  • Certidão de registo comercial em papel — solicitada numa conservatóriado registo comercial através do formulário previsto para o efeito, para situações no estrangeiro que exijam um original físico.
  • Pacto social ou estatutos — incluídos na certidão permanente e entregues no momento da constituição através dos serviços «no mesmo dia» e online.
  • Publicações de atos societários — o registo gratuito e pesquisável dos atos publicados que constitui a publicidade legal perante terceiros.
  • Informação Empresarial Simplificada — a apresentação das contas anuais, que inclui o balanço, a demonstração de resultados e os anexos com dados fiscais e estatísticos, consultável por qualquer pessoa e utilizada para verificações de crédito, concursos públicos e due diligence.
  • Certidão do RCBE (Certidão de titularidade efetiva) — o código de acesso à declaração de titularidade efetiva validada, utilizada como prova no âmbito da luta contra o branqueamento de capitais pelas entidades obrigadas.
  • Certificado de admissibilidade de firma ou denominação — emitido pelo registo nacional de pessoas coletivas com a denominação pretendida, sede, natureza jurídica e atividades, válido por três meses e condição prévia para a constituição ou alteração da denominação, a menos que seja utilizada uma denominação pré-aprovada.
  • Cartão da empresa ou de pessoa coletiva — contém o número de identificação da empresa, o código de atividade e os dados identificativos.

Perguntas frequentes

Como se chama o registo comercial em Portugal?

O Registo Comercial, mantido pelas conservatórias do registo comercial no âmbito do Instituto dos Registos e Notários, dependente do Ministério da Justiça.

O que é uma certidão permanente?

Uma subscrição do registo ativo de uma empresa. O subscritor recebe um código de acesso que pode ser partilhado, e qualquer pessoa que possua o código pode consultar a certidão, permanentemente atualizada, online e gratuitamente.

As contas das empresas portuguesas são públicas?

Sim. O Registo Simplificado de Informações Empresariais assegura o depósito das contas no registo comercial, e qualquer pessoa ou entidade pode consultar as contas anuais de uma empresa.

Onde são publicados os atos societários portugueses?

No site de publicações do Ministério da Justiça, que substituiu a terceira série do Diário Oficial das Sociedades e disponibiliza uma pesquisa pública gratuita.

Posso consultar o titular efetivo de uma empresa portuguesa?

Apenas mediante a demonstração de um interesse legítimo. O decreto-lei n.º 2025 alterou o registo de beneficiários efetivos em resposta ao acórdão do Tribunal de Justiça, exigindo a demonstração de um interesse legítimo e o registo de cada acesso, e mesmo assim apenas é divulgado um conjunto limitado de dados.

Qual é o capital mínimo de uma empresa portuguesa?

No caso de uma sociedade de responsabilidade limitada, o valor mínimo de cada quota é de 1 euro, pelo que o capital é, na prática, gratuito; uma sociedade anónima requer 50 000 euros.

Fontes

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