Reino Unido

Obrigações de prestação de contas financeiras para empresas no Reino Unido

1. Registo para apresentação de demonstrações financeiras

 No Reino Unido, as empresas apresentam as suas demonstrações financeiras anuais na Companies House ( https://www.gov.uk/file-your-company-accounts ), o registo comercial oficial do Reino Unido. A apresentação é normalmente feita online através do portal do governo.

2. Formas jurídicas obrigadas a publicar demonstrações financeiras

Os seguintes tipos de entidades do Reino Unido geralmente devem apresentar contas anuais na Companies House:

  • Sociedade Anónima Privada (Ltd)
  • Sociedade anónima (Plc)
  • Sociedade de responsabilidade limitada por garantia (CLG)
  • Sociedade de responsabilidade limitada (LLP)
  • Sociedade ilimitada (UC) – se exercer atividade comercial ou for exigido de outra forma
  • Empresa de interesse comunitário (CIC)

Normalmente não registadas na Companies House:

  • Empresários individuais – apresentam declarações fiscais ao HMRC, não contas à Companies House
  • Parcerias tradicionais (não LLP) – declaração de impostos da parceria junto ao HMRC
  • Organizações de Caridade Incorporadas (CIOs) – registadas na Charity Commission
  • Sociedades cooperativas e de benefício comunitário (anteriormente IPS) – apresentam declarações/contas anuais à FCA
  • Associações não constituídas em sociedade – a menos que também sejam instituições de caridade registadas

As empresas estrangeiras com uma filial no Reino Unido (estabelecimento no Reino Unido) podem ter de apresentar as contas da empresa-mãe na Companies House, quando não estiverem isentas.

3. Requisitos de auditoria para demonstrações financeiras

Forma jurídica

Regra de auditoria

Critérios para o requisito de auditoria

Sociedade Anónima Privada (Ltd) Auditoria exigida, salvo isenção Isenção se se qualificar como uma pequena empresa (cumprir 2 dos 3 requisitos):
– Volume de negócios < £ 10,2 milhões
– Ativos totais < £ 5,1 milhões
– Funcionários < 50
Sociedade Anónima (Plc) Sempre exige auditoria Sem limites de dimensão
Sociedade de responsabilidade limitada (LLP) Auditoria exigida, salvo isenção Isenção se se qualificar como uma pequena LLP (os mesmos limites de dimensão que uma pequena empresa)
Sociedade de Responsabilidade Limitada por Garantia (CLG) Auditoria exigida, a menos que isenta Aplicam-se os limites para pequenas empresas (como para a Ltd)
Empresa ilimitada (com capital social) Auditoria exigida, a menos que isenta Aplicam-se os limites para pequenas empresas (como para a Ltd)
Empresa de interesse comunitário (CIC) Auditoria exigida, salvo isenção Aplicam-se os limites para pequenas empresas (como para as Ltd)
Sociedades cooperativas e de benefício comunitário Auditoria com base nas regras da FCA A FCA define limites de volume de negócios/ativos por tipo de sociedade
Organização de Caridade Incorporada (CIO) Auditoria exigida acima dos limites para instituições de caridade Auditoria se o rendimento for superior a 1 milhão de libras esterlinas, ou se o rendimento for superior a 250 mil libras esterlinas e os ativos brutos forem superiores a 3,26 milhões de libras esterlinas

Outros fatores: uma auditoria ainda pode ser necessária se solicitada por mais de 10% dos acionistas, exigida pela regulamentação do setor ou porque a entidade faz parte de um grande grupo.

4. Cotação na bolsa de valores

Os emitentes cotados na Bolsa de Valores de Londres (LSE) devem publicar demonstrações financeiras em conformidade com as regras do mercado e os requisitos de divulgação da FCA. LSE: https://www.londonstockexchange.com

5. Prazo para apresentação das demonstrações financeiras

  • Empresas privadas (Ltd): no prazo de 9 meses após o final do exercício financeiro.
  • Empresas públicas (Plc): no prazo de 6 meses após o final do exercício financeiro.
  • LLPs: no prazo de 9 meses após o final do exercício financeiro.

Primeiras contas: até 21 meses após a constituição para apresentar o conjunto inicial.

6. Demonstrações financeiras parciais

As pequenas empresas e microentidades podem apresentar contas simplificadas:

  • Pequenas empresas: cumprir 2 dos 3 requisitos – volume de negócios < 10,2 milhões de libras; ativos totais < 5,1 milhões de libras; < 50 funcionários.
  • Microentidades: cumprem 2 dos 3 requisitos seguintes: volume de negócios < 632 mil libras; ativos totais < 316 mil libras; < 10 funcionários.

7. Consequências do atraso na apresentação

São aplicadas multas automáticas por atraso na apresentação:

  • Empresas privadas: 150 libras (atraso inferior a 1 mês) até 1500 libras (atraso superior a 6 meses).
  • Empresas públicas: £ 750 (atraso ≤ 1 mês) até £ 7.500 (atraso > 6 meses).

O incumprimento persistente pode levar a um processo judicial ou ao encerramento da empresa.

8. Condições especiais para filiais de propriedade estrangeira e novas empresas

As empresas estrangeiras com estabelecimento no Reino Unido podem ter de apresentar as contas da empresa-mãe na Companies House, a menos que se aplique uma isenção. As empresas britânicas recém-constituídas seguem os prazos padrão, mas beneficiam do período de apresentação prolongado acima referido.

Fontes

Fonte Link
Companies House – Apresente as contas da sua empresa https://www.gov.uk/file-your-company-accounts
HM Revenue & Customs (HMRC) https://www.gov.uk/government/organisations/hm-revenue-customs
Charity Commission (Inglaterra e País de Gales) https://www.gov.uk/government/organisations/charity-commission
Autoridade de Conduta Financeira (FCA) https://www.fca.org.uk
Bolsa de Valores de Londres (LSE) https://www.londonstockexchange.com
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