As empresas no Vietname são registadas através do Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Portal Nacional de Registo de Empresas) em dangkykinhdoanh.gov.vn, gerido pela Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (Agência de Registo de Empresas). O registo propriamente dito é efetuado localmente pelo gabinete de registo de empresas do departamento provincial de finanças, e os dados resultantes são armazenados no Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Sistema Nacional de Informação sobre o Registo de Empresas), a fonte oficial de dados empresariais a nível nacional.

O registo de empresas no Vietname

O quadro jurídico baseia-se na «Luật Doanh nghiệp» (Lei das Empresas), na sua versão alterada com efeito a partir de 1 de julho de 2025, e no «Nghị định số 168/2025/NĐ-CP sobre o registo de empresas (Decreto n.º 168/2025/ND-CP sobre o Registo de Empresas), publicado a 30 de junho de 2025 e em vigor desde 1 de julho de 2025, juntamente com a circular que o acompanha relativa aos formulários de registo.

O registo funciona a dois níveis. A nível provincial, o serviço de registo de empresas do departamento de finanças regista as empresas cuja sede se situa nessa província, e os conselhos de administração das zonas económicas especiais registam as entidades localizadas nas suas zonas. Ao nível da comuna, o «Phòng Kinh tế» — ou, dependendo da unidade, o «Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị» — regista as «hộ kinh doanh» (unidades empresariais familiares). O Decreto n.º 168/2025 estabelece um sistema nacional de informação sobre o registo de empresas, gerido pelo Ministério das Finanças, e, como componente do mesmo, um sistema de informação separado para o registo de unidades empresariais familiares; ambos constituem as fontes oficiais de dados empresariais.

O Vietname, portanto, não reúne todas as empresas num único local. As empresas com personalidade jurídica e as empresas privadas são inscritas no registo de empresas; a unidade familiar de negócio — o pequeno comerciante familiar, que constitui a forma mais numerosa de atividade empresarial no país — é registada ao nível da comuna num sistema próprio e interligado. As cooperativas são registadas ao abrigo de legislação cooperativa específica.

O próprio portal disponibiliza três serviços distintos: o registo empresarial em linha em dangkyquamang.dkkd.gov.vn, o serviço de informação empresarial em dichvuthongtin.dkkd.gov.vn para a consulta de dados de registo e o jornal oficial eletrónico em bocaodientu.dkkd.gov.vn, no qual é publicado o conteúdo de cada registo. O portal publica também estatísticas mensais sobre empresas recém-registadas, retoma de atividade e suspensões.

A alteração mais significativa introduzida recentemente é a introdução do conceito de titularidade efetiva. Ao abrigo da Lei das Empresas alterada e do Decreto n.º 168/2025, uma empresa deve declarar o seu chủ sở hữu hưởng lợi (titular efetivo): uma pessoa singular que, direta ou indiretamente, detenha 25 % ou mais do capital social ou das ações com direito a voto, ou que controle a nomeação e destituição dos membros do conselho de administração, do diretor ou do diretor-geral, ou as decisões relativas a alterações organizacionais de grande envergadura. A declaração inclui o nome do proprietário beneficiário, o número de identificação e a percentagem de participação, bem como detalhes organizacionais caso o proprietário seja uma entidade, devendo as alterações ser notificadas.

Uma nota sobre as instituições: as próprias páginas de contacto do Portal Nacional de Registo de Empresas continuam a identificar o Ministério do Planeamento e Investimento como o operador, enquanto o Decreto n.º 168/2025 coloca o sistema nacional de informação de registo sob a alçada do Ministério das Finanças, na sequência da reorganização do governo central de 2025. Ambas as descrições aparecem em fontes oficiais vietnamitas e, na prática, nada muda para os utilizadores — o endereço do portal e os serviços de registo locais permanecem os mesmos.

Formas jurídicas que podem ser registadas no Vietname

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Sociedade de Responsabilidade Limitada de Membro Único) — detida por uma única organização ou pessoa singular, cuja responsabilidade se limita ao capital social. A forma jurídica padrão para uma subsidiária detida a 100 %, incluindo as de capital estrangeiro.
  • «Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên» (Sociedade de Responsabilidade Limitada com dois ou mais sócios) — de 2 a 50 sócios, cada um responsável até ao montante da sua participação no capital; as participações no capital são transferíveis apenas ao abrigo das regras legais de direito de preferência.
  • Sociedade por Ações (Sociedade por Ações) — pelo menos 3 acionistas, sem limite máximo; capital dividido em ações, sendo os acionistas responsáveis até ao valor das suas ações. A única forma que pode emitir ações ao público e ser cotada em bolsa.
  • Sociedade em nome coletivo (Partnership) — pelo menos dois sócios gerais, que são pessoas singulares e respondem com todos os seus bens, podendo, opcionalmente, incluir sócios contribuintes que respondem apenas até ao montante das suas contribuições. Utilizada principalmente por profissionais de atividades regulamentadas.
  • Doanh nghiệp tư nhân (Empresa privada / empresa unipessoal) — detida por uma única pessoasingular que responde com todos os seus bens; não possui personalidade jurídica própria, não pode emitir títulos e uma pessoa singular só pode ser proprietária de uma única empresa deste tipo.
  • Hộ kinh doanh (Empreendimento Familiar) — o pequeno comerciante registado a nível da comuna, detido por uma pessoa singular ou pelos membros de um agregado familiar, com responsabilidade que se estende a todos os seus bens. É registado no sistema de informação de registo de empreendimentos familiares, em vez de no registo de empresas.
  • Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã (Cooperativa e união de cooperativas) — entidades detidas pelos membros, regidas pela legislação cooperativa e registadas ao abrigo desse regime específico.
  • Chi nhánh (Sucursal) — uma unidade dependente de uma empresa que pode exercer a totalidade ou parte da sua atividade, incluindo a função de representante autorizado; recebe o seu próprio certificado de registo.
  • Văn phòng đại diện (Gabinete de Representação) — uma unidade dependente que atua como representante autorizado e protege os interesses da empresa, sem exercer atividade comercial; também registada separadamente.
  • Địa điểm kinh doanh (Sede de atividade) — local onde uma empresa exerce atividades específicas, notificado à autoridade de registo.

Os investidores estrangeiros operam normalmente através de uma sociedade de responsabilidade limitada com um ou vários sócios ou de uma sociedade anónima; os projetos com investimento estrangeiro também requerem um certificado de registo de investimento ao abrigo da legislação em matéria de investimento antes da emissão do certificado de registo da empresa.

Informações disponíveis no registo vietnamita

O Sistema Nacional de Informação sobre o Registo de Empresas é a fonte oficial de dados sobre as empresas, e o Portal Nacional de Registo de Empresas é a janela pública de acesso ao mesmo. O serviço de informação permite que qualquer utilizador pesquise uma empresa e obtenha os seus dados de registo, enquanto o jornal oficial eletrónico publica o conteúdo de cada registo — constituições, alterações e extinções — a título de anúncio público, sendo esta a forma como, na prática, os factos registados produzem efeitos perante terceiros.

Um registo de constituição inclui a denominação da empresa em vietnamita e, caso esteja registada, numa língua estrangeira e na forma abreviada; o código da empresa, que funciona também como código fiscal; a morada da sede; a forma jurídica; o capital social; o representante ou representantes legais; o proprietário, os sócios ou os acionistas fundadores; as áreas de atividade de acordo com a classificação vietnamita de atividades económicas; as sucursais, os escritórios de representação e os locais de atividade; e o estado da empresa, quer esteja em funcionamento, suspensa, dissolvida ou sujeita a revogação do seu certificado.

São recolhidas informações sobre a titularidade efetiva, mas estas não constituem um conjunto de dados público e aberto. As empresas devem declarar os indivíduos que cumprem os critérios de 25 % de participação ou controlo, e os dados são mantidos no sistema de registo para utilização pelas autoridades competentes no âmbito do quadro de combate ao branqueamento de capitais; à data da redação do presente documento, não foi possível confirmar a existência de qualquer mecanismo público de pesquisa sobre a titularidade efetiva no portal oficial.

As demonstrações financeiras também não fazem parte da camada pública do registo comercial. As empresas vietnamitas apresentam as suas contas anuais à autoridade fiscal e ao instituto de estatística, enquanto as sociedades cotadas divulgam as suas informações através dos canais do mercado de valores mobiliários supervisionados pela Comissão Estatal de Valores Mobiliários. Os dados de identificação pessoal dos proprietários e representantes são mantidos no arquivo de registo, em vez de serem publicados na íntegra.

Documentos que podem ser obtidos junto do registo

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Certificado de Registo Empresarial) — o certificado que confirma que uma empresa está registada, contendo o código da empresa que serve simultaneamente como certificado de registo fiscal. O Decreto n.º 168/2025 deixa claro que se trata de um registo, e não de uma licença de atividade.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (Certificado de registo de uma sucursal ou escritório de representação) — o certificado separado emitido para cada unidade dependente na sua própria jurisdição.
  • Certificado de Registo de Negócio Familiar (Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh) — o certificado emitido a nível da comuna a um negócio familiar registado.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Cópia do Certificado de Registo da Empresa) — uma cópia autenticada emitida pela autoridade de registo para utilização junto de bancos, contrapartes e organismos públicos.
  • Estatutos da empresa (Company Charter) — o documento constitutivo arquivado no momento do registo e aquando de cada alteração, indicando o capital, a governação e a representação.
  • Thông tin đăng ký doanh nghiệp (Informações de registo empresarial) — dados de registo fornecidos através do serviço de informações empresariais do portal, a via normal para a verificação prévia de uma contraparte vietnamita.
  • Bố cáo điện tử (Anúncios no jornal oficial eletrónico) — os anúncios publicados relativos ao conteúdo do registo, constituições, alterações, suspensões e dissoluções.
  • Notificações de alteração do conteúdo de registo da empresa — os registos arquivados relativos a alterações de nome, morada, capital, representante legal, proprietários ou beneficiários efetivos.

Perguntas Frequentes

Onde são registadas as empresas vietnamitas?

No serviço de registo de empresas do departamento provincial de finanças onde se situa a sede, ou junto do conselho de administração de uma zona económica especial. Os registos e as consultas públicas são efetuados através do Portal Nacional de Registo de Empresas em dangkykinhdoanh.gov.vn.

Que lei rege o registo de empresas no Vietname?

A Lei das Empresas, na sua versão alterada com efeito a partir de 1 de julho de 2025, juntamente com o Decreto n.º 168/2025/ND-CP, de 30 de junho de 2025, relativo ao registo de empresas, em vigor a partir de 1 de julho de 2025.

Que formas de sociedade existem no Vietname?

A sociedade de responsabilidade limitada unipessoal, a sociedade de responsabilidade limitada pluripessoal, a sociedade anónima, a sociedade em nome coletivo e a empresa privada. As unidades familiares empresariais e as cooperativas são registadas ao abrigo dos seus próprios regimes.

Quem é considerado titular efetivo ao abrigo da legislação vietnamita?

Uma pessoa singular que detenha, direta ou indiretamente, 25 % ou mais do capital social ou das ações com direito a voto, ou que controle a nomeação e destituição dos membros do conselho de administração, do administrador ou do diretor-geral, ou as decisões sobre alterações organizacionais de grande envergadura. O seu nome, número de identificação e percentagem de participação devem ser declarados.

O certificado de registo de uma empresa vietnamita é uma licença de atividade?

Não. Este documento atesta que a empresa está registada e contém o código da empresa, que também funciona como certificado de registo fiscal; as atividades sujeitas a condições específicas requerem licenças separadas.

As contas das empresas vietnamitas são públicas?

Não através do registo comercial. As demonstrações financeiras anuais são apresentadas às autoridades fiscais e estatísticas, e as empresas cotadas divulgam-nas através do mercado de valores mobiliários.

Fontes

  • Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Portal Nacional de Registo de Empresas) — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Decreto n.º 168/2025/NĐ-CP sobre o registo de empresas, Base de dados nacional de textos legislativos — vanban.chinhphu.vn
  • Texto integral do Decreto n.º 168/2025/NĐ-CP relativo ao registo de empresas, Portal de Informação Eletrónica do Governo — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
  • Decreto n.º 168/2025/NĐ-CP no Portal Nacional de Registo de Empresas — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Ministério da Justiça — 8 novidades da Lei que altera a Lei das Empresas, em vigor a partir de 1 de julho de 2025 (Ministério da Justiça sobre a Lei das Empresas alterada) — htpldn.moj.gov.vn

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