Реестром предприятий в Австрии является «Firmenbuch» (Реестр предприятий)— публичный реестр, который ведут хозяйственные суды при Федеральном министерстве юстиции и доступ к которому осуществляется в режиме онлайн через портал «JustizOnline». Он состоит из «Hauptbuch» (главного реестра) записей и «Urkundensammlung» (сборника документов), и любой человек имеет право ознакомиться с обоими документами. Лицензии на ведение коммерческой деятельности хранятся в отдельном реестре — «Gewerbeinformationssystem Austria» (GISA, Австрийская информационная система по лицензиям на ведение коммерческой деятельности), поэтому мелкий индивидуальный предприниматель может быть зарегистрирован в GISA, но при этом вообще не фигурировать в «Firmenbuch».

Реестр компаний в Австрии

Деятельность «Firmenbuch» регулируется Законом о реестре предприятий (Firmenbuchgesetz — FBG) и Кодексом о предпринимательстве (Unternehmensgesetzbuch — UGB). Ведение реестра осуществляется региональными судами (Landesgerichte), действующими в качестве судов по делам реестра предприятий (Firmenbuchgerichte), в том числе Венатским коммерческим судом (Handelsgericht Wien) и Грацским региональным судом по гражданским делам (Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz). Данные хранятся в единой центральной базе данных, а документация всех судов, ведущих реестр, ведётся в электронном виде.

Запросы на получение сведений о записях осуществляются либо непосредственно через систему JustizOnline, либо через Verrechnungsstellen (клиринговые агентства), уполномоченные Министерством юстиции; выписки, полученные по любому из этих каналов, идентичны по содержанию, при этом заверенная выписка в качестве публичного документа выдаётся Bezirksgericht (районным судом) или нотариусом. Каждый австрийский нотариус обязан обеспечить технические возможности для запросов в реестр и предоставить любому лицу доступ к информации.

Индивидуальные предприниматели: Firmenbuch или GISA

Регистрация индивидуальных предпринимателей носит условный, а не обязательный характер. Согласно статье 8 Закона о бухгалтерском учете (UGB) физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность, обязано зарегистрироваться в Firmenbuch, если на него распространяется обязанность ведения бухгалтерского учета в соответствии со статьёй 189 UGB, которая применяется при годовом обороте свыше 700 000 евро; другие индивидуальные предприниматели могут зарегистрироваться на добровольной основе, и добровольная запись может быть удалена по заявлению. Представители свободных профессий, фермеры и лесоводы, а также налогоплательщики, ведущие бухгалтерский учет по кассовому методу, не подпадают под обязательство ведения бухгалтерского учета и, следовательно, не подлежат требованию о регистрации. Зарегистрированный индивидуальный предприниматель обязан использовать суффикс «eingetragener Unternehmer / eingetragene Unternehmerin» (зарегистрированный предприниматель), сокращённо e.U. Если несколько лиц ведут хозяйственную деятельность в форме гражданско-правового товарищества (Gesellschaft bürgerlichen Rechts — GesbR) и превышен установленный порог, они обязаны зарегистрировать предприятие в качестве OG или KG.

GISA представляет собой отдельный реестр с особой целью: в нём регистрируются Gewerbeberechtigung (лицензия на ведение коммерческой деятельности) и её владельцы в соответствии с Gewerbeordnung 1994 (Законом о коммерческой деятельности 1994 года), а запросы по нему можно направлять на сайте gisa.gv.at. Общественные объединения зарегистрированы в ещё одном реестре — Центральном реестре общественных объединений (ZVR), который ведётся в соответствии с Законом об общественных объединениях 2002 года.

Организационно-правовые формы, которые могут быть зарегистрированы в Австрии

Статья 2 Закона о реестре предприятий (Firmenbuchgesetz) содержит исчерпывающий перечень юридических лиц, вносимых в основной реестр:

  • Eingetragener Unternehmer — e.U. (зарегистрированный индивидуальный предприниматель) — владелец несет ответственность всем своим личным имуществом; используется для одноличных предприятий, превышающих бухгалтерский порог или проходящих регистрацию на добровольной основе.
  • Открытое товарищество — OG (Offene Gesellschaft) — не менее двух партнеров, все несут солидарную ответственность без ограничений; может создаваться для любых законных целей, включая свободные профессии и сельское хозяйство.
  • Kommanditgesellschaft — KG (коммандитное товарищество) — полные партнеры несут неограниченную ответственность, а коммандитные партнеры — только в пределах суммы ответственности, указанной в реестре, которая прекращается после внесения вклада. Распространенным вариантом является GmbH & Co KG.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (Общество с ограниченной ответственностью) — ответственность перед кредиторами несет исключительно имущество общества; с 1 января 2024 года минимальный уставный капитал составляет 10 000 евро, при этом минимальный индивидуальный вклад — 70 евро. Это наиболее распространённая форма организации бизнеса в Австрии.
  • Гибкая капитальная компания — FlexKapG, также FlexCo (гибкая компания) — введена в действие с 1 января 2024 года Законом о гибких капитальных компаниях (Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz). Капитальная компания, к которой в субсидиарном порядке применяются правила GmbH, с минимальным индивидуальным вкладом в размере 1 евро, упрощёнными формальностями передачи прав, долями, отражающими стоимость предприятия (Unternehmenswert-Anteile), составляющими до чуть менее четверти уставного капитала, а также условными увеличениями капитала для участия сотрудников. Предназначена для стартапов.
  • Aktiengesellschaft — AG (акционерное общество) — акционеры не несут личной ответственности; минимальный уставный капитал составляет 70 000 евро. Используется крупными и котирующимися на бирже компаниями.
  • Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaft (Зарегистрированный кооператив) — юридическое лицо с открытым членством, содействующее развитию бизнеса своих членов; вид ответственности членов и размер ответственности являются зарегистрированными фактами.
  • Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (Взаимное страховое общество) — форма взаимного страхования, используемая в страховом секторе, с записями в реестре, специфичными для данной отрасли.
  • Sparkasse (Сберегательный банк) — отраслевое кредитное учреждение, зарегистрированное в Firmenbuch.
  • Privatstiftung (Частный фонд) — юридическое лицо с целевым имуществом и местонахождением в Австрии, которое приобретает правосубъектность только после регистрации; минимальный размер целевого имущества составляет 70 000 евро. Используется для управления активами и планирования наследования.
  • Европейское объединение экономических интересов — EWIV (European Economic Interest Grouping) — механизм трансграничного сотрудничества в соответствии с законодательством ЕС, к которому в субсидиарном порядке применяются правила партнерства и члены которого несут неограниченную ответственность.
  • Европейская компания — SE (Europäische Gesellschaft) и Европейское кооперативное общество — SCE (Europäische Genossenschaft) — корпоративная и кооперативная формы, предусмотренные законодательством ЕС, при которых акционеры или члены не несут личной ответственности.
  • Zweigniederlassung (филиал иностранного юридического лица) — в соответствии со статьёй 12 Закона об хозяйственной деятельности (UGB) юридическое лицо, местонахождение которого находится за рубежом, подлежит внесению в реестр компаний (Firmenbuch), если оно имеет филиал на территории страны; в записи указываются вид деятельности филиала, устав юридического лица, а также, если это предусмотрено законодательством страны происхождения, иностранный реестр и регистрационный номер.
  • Sonstige Rechtsträger (Прочие юридические лица, регистрация которых предусмотрена законом) — установленнаязаконом общая категория.

Две организационные формы намеренно не включены в этот перечень. «Stille Gesellschaft» (тихое товарищество) представляет собой чисто внутреннее соглашение, в рамках которого права и обязанности приобретает исключительно владелец предприятия, и оно не относится к категории субъектов, подлежащих регистрации; «GesbR» (гражданско-правовое товарищество) не обладает правосубъектностью и также не подлежит регистрации, в связи с чем Закон о бухгалтерском учете (UGB) требует его преобразования в «OG» или «KG» при превышении установленного бухгалтерского порога. «Verein» (ассоциация) относится к Центральному реестру ассоциаций, а не к «Firmenbuch»; в случае её преобразования в кооператив её прежний регистрационный номер ассоциации переносится в «Firmenbuch».

Информация, доступная в «Фирменбухе»

Реестр компаний Австрии является полностью открытым для общественности. Статья 9 Закона о коммерческом праве (UGB) предусматривает, что любое лицо имеет право ознакомиться с основным реестром и документами, хранящимися в архиве, а также потребовать предоставления распечаток обоих документов. Статья 34 Закона о реестре компаний (Firmenbuchgesetz) разрешает любому лицу осуществлять индивидуальные запросы посредством автоматизированной передачи данных, при этом электронные выписки удостоверяются электронной подписью судебных органов.

Для индивидуальных запросов должна предоставляться бесплатная услуга краткой информации, которая содержит название и организационно-правовую форму компании, местонахождение, юридический адрес и штат регистрации, регистрационный номер и Европейский уникальный идентификатор (EUID), адрес веб-сайта (при наличии), записи о несостоятельности, роспуске и ликвидации, сферу деятельности, фамилию, имя и дату рождения индивидуального предпринимателя или лиц, уполномоченных представлять юридическое лицо, а также дату вступления в силу и вид их полномочий, ликвидаторов и филиалов.

Полная выписка дополняется остальными зарегистрированными сведениями: датой утверждения устава или уставных документов, лицами, обладающими коммерческими доверенностями, сроком существования организации, ограничениями на принудительное исполнение и сделками по передаче бизнеса, а также, в случае акционерных обществ, составом наблюдательного совета, размером уставного капитала и сведениями о его увеличении и уменьшении, датой подачи и датой составления годовой и консолидированной отчетности, слияниями, разделениями и преобразованиями, а также статусом листинга. В выписках также указываются EUID и идентификационный номер, используемый национальным банком. Помимо основного реестра, в архиве документов хранятся все документы, на которых основана запись, а годовая отчетность, поданная в соответствии со статьёй 277 Закона о бухгалтерском учёте (UGB), доступна для публичного ознакомления, причём для малых и микропредприятий её содержание сокращено.

Что подлежит ограничению

Основное ограничение выходит за рамки самого Firmenbuch. Реестр экономических собственников (Register der wirtschaftlichen Eigentümer), учрежденный Законом о реестре экономических собственников (Wirtschaftliche Eigentümer Registergesetz — WiEReG) и находящийся в ведении Федерального министерства финансов, был открыт для публичного ознакомления до 31 августа 2023 года. В соответствии с решением Суда Европейского Союза от 22 ноября 2022 года по объединенным делам C-37/20 и C-601/20, которое признало недействительной правовую основу ЕС для публичного доступа по соображениям защиты частной жизни, статья 10 закона WiEReG была заменена с 1 сентября 2023 года и теперь носит название «Ознакомление при наличии законного интереса». Общедоступ к данным больше не существует. Право на ознакомление имеют организации, на которые распространяются обязательства по борьбе с отмыванием денег, такие как банки, адвокаты, нотариусы, аудиторы, налоговые консультанты и агенты по недвижимости; государственные органы; сама организация; а также лица, доказавшие наличие законного интереса, который предполагается в отношении журналистов, ученых и организаций гражданского общества, связанных с борьбой с отмыванием денег, а также в отношении лиц, намеревающихся вступить в деловые отношения с данной организацией. Фактический владелец может дополнительно подать заявление об исключении своих данных из выписок, если это оправдано исключительными обстоятельствами.

Доступ к GISA также имеет несколько уровней: некоторые данные должны раскрываться всем, некоторые — только при достоверном подтверждении законного интереса, а некоторые не подлежат раскрытию вообще; при этом место рождения, гражданство, место жительства и номер социального страхования исключены из публичного запроса. В самом «Фирменбухе» гражданство и страна проживания зарегистрированных физических лиц, не имеющих действующей внутренней регистрации, указываются в заявлении, но не вносятся в реестр, а передаются исключительно в статистическое управление.

Документы, которые можно получить из реестра

  • «Firmenbuchauszug, aktuell» (Актуальная выписка из реестра предприятий) — все данные, актуальные на дату запроса: регистрационный номер, название компании, организационно-правовая форма, местонахождение и юридический адрес, сфера деятельности, филиалы, дата утверждения устава, представители и лица, обладающие коммерческими полномочиями, с указанием дат их рождения и вида полномочий, уставный капитал, а для акционерных обществ — состав наблюдательного совета и даты подачи годовой отчётности. Стандартное подтверждение существования компании, её организационно-правовой формы и полномочий на подписание документов, необходимое для банков, контрагентов, участия в тендерах, оформления нотариальных актов и проведения проверок «знай своего клиента».
  • Firmenbuchauszug, historisch (Историческая выписка из реестра предприятий) — содержит все данные, когда-либо внесенные в реестр, при этом устаревшие записи вычеркнуты; сведения об удаленных юридических лицах предоставляются по специальному запросу. Используется для проведения комплексной проверки, в судебных разбирательствах и при реконструкции истории предприятия.
  • «Urkundensammlung» (Сборник документов) — распечатки всех документов, на основании которых была произведена запись, включая заверенные переводы на официальный язык ЕС, если таковые были поданы. Используется для получения исходных документов, лежащих в основе любого зарегистрированного факта.
  • Годовая финансовая отчётность (в том виде, в котором она была подана) — годовая бухгалтерская отчётность, отчёт руководства, аудиторское заключение, отчёт о корпоративном управлении, отчёт наблюдательного совета и решение о распределении прибыли, поданные в соответствии со статьями 277 и последующими Закона об экономической деятельности (UGB), с сокращённым содержанием для малых и микропредприятий, а также с отдельными правилами для консолидированной отчётности и филиалов иностранных корпораций. Используется для проведения финансовой комплексной проверки и оценки кредитоспособности.
  • Gesellschaftsvertrag, Satzung, Erklärung über die Errichtung der Gesellschaft (Учредительный договор, устав, декларация об учреждении) — подаются в нотариально заверенном виде вместе с заявлением о регистрации и, следовательно, доступны для общественного ознакомления; для частного фонда — Stiftungsurkunde (учредительный акт фонда). Используются для проверки цели деятельности компании, капитала, ограничений на передачу прав и правил представительства.
  • Musterzeichnung / Musterzeichnungserklärung (Образец подписи / Заявление об образце подписи) — подпись уполномоченного представителя, заверенная в суде по делам регистрации или поданная в заверенном виде и хранящаяся в суде. Используется для подтверждения того, что подпись на документе принадлежит зарегистрированному представителю.
  • Amtsbestätigung (официальное удостоверение суда) — выдаётся в тех случаях, когда требуемое подтверждение не может быть получено на основании выписки, например, отрицательное подтверждение того, что компания не зарегистрирована в Firmenbuch, подтверждение отсутствия конкретной записи или доказательство наличия исторических записей, предшествующих переходу на электронный формат. Используется для оформления пакетов документов для легализации и апостилирования, а также в качестве доказательств при обращении в государственные органы.

Часто задаваемые вопросы

Как называется реестр предприятий в Австрии?

Это Firmenbuch (реестр предприятий), который ведут региональные суды под эгидой Федерального министерства юстиции и запросы к которому можно направлять через JustizOnline или через уполномоченные клиринговые агентства и нотариусов.

Является ли австрийский «Firmenbuch» общедоступным?

Да. Статья 9 Закона о торговом праве (UGB) предоставляет каждому право на ознакомление с основным реестром и собранием документов, а при подаче индивидуальных запросов должна предоставляться бесплатная услуга по предоставлению краткой информации, включая EUID.

Должен ли индивидуальный предприниматель регистрироваться в Firmenbuch?

Только в том случае, если на него распространяется обязанность ведения бухгалтерского учета, которая применяется при годовом обороте свыше 700 000 евро. Другие индивидуальные предприниматели могут зарегистрироваться добровольно; те, кто этого не делает, как правило, фигурируют только в реестре лицензий на ведение коммерческой деятельности (GISA).

Что такое FlexCo?

Flexible Kapitalgesellschaft (гибкая компания), сокращённо FlexKapG или FlexCo, — это компания с ограниченной ответственностью, введённая 1 января 2024 года. К ней субсидиарно применяются правила GmbH; она предусматривает минимальный индивидуальный взнос в размере 1 евро и акции, представляющие стоимость предприятия, предназначенные для участия сотрудников.

Каков минимальный уставный капитал австрийской GmbH?

С 1 января 2024 года — 10 000 евро, при этом минимальный индивидуальный взнос составляет 70 евро. Не менее половины уставного капитала должно быть сформировано за счёт полностью оплаченных денежных взносов.

Могу ли я узнать информацию о бенефициарном владельце австрийской компании?

Нет, если вы не являетесь представителем общественности. Открытый доступ к Реестру бенефициарных владельцев был прекращён 1 сентября 2023 года в соответствии с решением Суда Европейского Союза по делам C-37/20 и C-601/20. В настоящее время доступ открыт для обязательных субъектов, государственных органов, самой компании и лиц, доказавших наличие законного интереса.

Источники

Ключевые слова

Реестр предприятий Австрии, Реестр компаний Австрии, Firmenbuch, выписка из Firmenbuch, Firmenbuch на сайте JustizOnline, организационно-правовые формы Австрии, GmbH в Австрии, FlexCo в Австрии, FlexKapG, GISA в Австрии, бенефициарные владельцы по закону WiEReG, документы компаний Австрии