Реестром предприятий в Бельгии является Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) — «Банк-перекресток предприятий», который находится в ведении SPF Économie / FOD Economie (Федеральной государственной службы по экономике) и доступен для бесплатного просмотра через систему «Публичный поиск». Его дополняют три других официальных канала: канцелярия суда по делам предприятий, в которой хранятся дела каждого юридического лица; «Moniteur belge» / «Belgisch Staatsblad» (Бельгийский официальный вестник), где публикуются учредительные документы компаний; а также Центральное бюро балансовой отчетности Национального банка, куда подаются годовые финансовые отчеты. Индивидуальные предприниматели и компании зарегистрированы в одном и том же реестре.

Реестр предприятий в Бельгии

Банк «Crossroads» для предприятий был создан в соответствии со статьёй III.15 «Code de droit économique» / «Wetboek van economisch recht» (Кодекса экономического права). В статье III.16 перечислено, что в нём регистрируется: физические лица, обязанные регистрироваться в качестве предприятий; бельгийские юридические лица; иностранные и международные юридические лица, имеющие местонахождение, подразделение или филиал в Бельгии; а также организации, не обладающие правосубъектностью. Каждое предприятие обязано пройти регистрацию до начала своей деятельности через аккредитованное окно обслуживания предприятий (guichet d’entreprises / ondernemingsloket) по своему выбору.

В результате регистрации присваивается регистрационный номер предприятия, а также номер подразделения для каждого места ведения деятельности. Доступ к данным является бесплатным: статья III.31 Кодекса гарантирует, что любое физическое лицо, юридическое лицо или организация имеет доступ через Интернет к данным, перечисленным в статье III.29, посредством свободно доступного веб-сайта.

Суды, справочные пункты и официальный вестник

Канцелярия суда по делам предприятий (greffe du tribunal de l’entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank) ведёт дело юридического лица (dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon) в соответствии со статьёй 2:7 Кодекса о компаниях и ассоциациях, в котором хранятся учредительные документы, уставы и решения о назначениях; любой желающий может бесплатно ознакомиться с этими документами и получить полные или частичные заверенные копии. Службы регистрации предприятий осуществляют регистрацию предприятий в «Банке перекрёстных данных», вносят изменения в их данные или удаляют их, принимают к хранению частные документы и судебные решения, а также выдают копии и выписки из регистрационных данных.

Учредительные документы компаний публикуются в приложениях к «Moniteur belge» / «Belgisch Staatsblad»; в соответствии со статьёй 2:18 Кодекса они приобретают силу в отношении третьих лиц с момента публикации. Годовые отчёты подаются в «Centrale des bilans» / «Balanscentrale» (Центральное бюро балансов) Национального банка Бельгии в соответствии со статьёй 3:10 Кодекса в течение тридцати дней после утверждения и не позднее чем через семь месяцев после окончания финансового года.

Организационно-правовые формы, которые могут быть зарегистрированы в Бельгии

Бельгийское корпоративное право было переработано в соответствии с «Code des sociétés et des associations» / «Wetboek van vennootschappen en verenigingen» — CSA/WVV (Кодекс компаний и ассоциаций), вступившим в силу 1 мая 2019 года, который свел перечень организационно-правовых форм к исчерпывающему списку:

  • Société simple / maatschap (Простое товарищество) — без правосубъектности; партнеры несут солидарную и неограниченную ответственность. Оно может принимать внутреннюю форму société interne / stille maatschap или приобретать правосубъектность в качестве SNC или SComm.
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (полное товарищество) — все участники несут солидарную и неограниченную ответственность.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (Коммандитное товарищество) — управляющие партнеры несут неограниченную ответственность, а пассивные партнеры — только в пределах своего вклада.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (Общество с ограниченной ответственностью) — основная форма реформы: отсутствие минимального капитала, заменённого требованием о наличии достаточного стартового собственного капитала. Стандартная организационно-правовая форма для малых и средних предприятий.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (Кооперативное общество) — согласно статье 6:1 Кодекса, эта форма зарезервирована для организаций, преследующих подлинные кооперативные цели; участники обладают ограниченной ответственностью.
  • Акционерное общество — SA / naamloze vennootschap — NV (Public limited company) — ответственность ограничена размером вкладов, минимальный уставный капитал составляет 61 500 евро; используется для крупных и котирующихся на бирже предприятий.
  • Société européenne — SE (европейская компания) и société coopérative européenne — SCE (европейское кооперативное общество) — формы, предусмотренные законодательством ЕС.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (Европейское объединение экономических интересов) — юридическое лицо, члены которого несут неограниченную ответственность.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (некоммерческая ассоциация) и association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (международная некоммерческая ассоциация) — члены не несут личной ответственности.
  • Частный фонд / private stichting (Private foundation) и фонд общественного блага / stichting van openbaar nut (Public-benefit foundation) — организации без участников, владеющие активами для достижения определённой цели.
  • Предприятие в форме физического лица / eenmanszaak (Индивидуальный предприниматель) — не является компанией; предприниматель несет личную и неограниченную ответственность и зарегистрирован в «Кроссроудс Банке» наравне с любым другим предприятием.
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (Филиал иностранной компании) — не обладает отдельным правосубъектным статусом; он обязан подавать собственное досье и публиковать информацию в приложениях к официальному вестнику.

К данным формам могут быть добавлены два признанных статуса, не заменяя их: «предприятие сельскохозяйственное» (entreprise agricole / landbouwonderneming) и «кооператив, аккредитованный в качестве социального предприятия» (coopérative agréée comme entreprise sociale / erkende sociale onderneming).

Формы, отмененные в результате реформы

Кодекс 2019 года отменил ряд привычных бельгийских организационно-правовых форм. Среди них — «société en commandite par actions» (SCA/Comm.VA), «société à finalité sociale» (SFS/VSO), «société agricole» (SAgr/LV), бельгийское «groupement d’intérêt économique» (GIE/ESV), «société coopérative à responsabilité illimitée» (SCRI/CVOA), кооперативные компании, не соответствующие новому определению, а также «union professionnelle» / «beroepsvereniging» — все эти организационные формы прекратили своё существование. SPRL преобразовалась в SRL, SCS — в SComm, а SCRL — в SC в силу закона. Компании должны были привести свои уставы в соответствие с новыми требованиями до 1 января 2024 года; те, кто этого не сделал, были автоматически преобразованы в указанную дату — SCA в SA с единственным директором, сельскохозяйственная компания и GIE в SNC, несоответствующая требованиям SCRL в SRL, профессиональный союз в ASBL — при этом их директора несут личную и солидарную ответственность за любой причиненный в результате ущерб.

Информация, доступная в бельгийском реестре предприятий

Служба «Public Search» бесплатно предоставляет номера предприятий и подразделений, название, организационно-правовую форму, правовое положение и статус, адреса, коды видов деятельности по классификации NACEBEL, занимаемые должности и полномочия, фамилии и имена учредителей, а также лиц, занимающих должности, подлежащие публичному раскрытию, фамилии действующих партнеров и помощников, разрешения и лицензии, а также веб-сайт, номер телефона и адрес электронной почты (если они указаны), наряду со всеми данными, подлежащими публичному раскрытию в соответствии с корпоративным правом и законодательством о несостоятельности.

Помимо самого реестра, документы, опубликованные в приложениях к «Moniteur belge» / «Belgisch Staatsblad», доступны для свободного полнотекстового поиска; с материалами, хранящимися в канцелярии, можно ознакомиться бесплатно, а годовые отчёты можно получить бесплатно в Центральном бюро балансовой отчётности Национального банка в форматах PDF, XBRL и CSV.

Что ограничено

Существуют два важных ограничения. Во-первых, повторное использование данных ограничено: доступ к данным предназначен для индивидуальных целенаправленных запросов, массовое повторное использование разрешено исключительно службе управления Crossroads Bank, а статья 2:30 Кодекса о компаниях и ассоциациях запрещает использование опубликованных персональных данных для агитации физических лиц или коммерческого использования финансовой информации о них. Доступ к данным, выходящим за рамки публично доступного набора, предоставляется только государственным органам по разрешению министерства.

Во-вторых, реестр UBO / UBO-register (реестр бенефициарных владельцев), который ведёт Федеральная государственная служба финансов, больше не доступен широкой общественности. В соответствии с решением Суда Европейского Союза от 22 ноября 2022 года по объединенным делам C-37/20 и C-601/20, а также Законом от 5 ноября 2023 года, вступающим в силу 21 декабря 2023 года, доступ к данным предоставляется компетентным органам и органам, уполномоченным налагать санкции, организациям, обязанным проводить надлежащую проверку клиентов, а также любому лицу, способному доказать наличие законного интереса в борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма. Заявитель, имеющий законный интерес, получает доступ только к фамилии, месяцу и году рождения, гражданству и стране проживания, категории бенефициарного владельца, дате приобретения статуса бенефициарного владельца, а также информацию о том, является ли доля участия самостоятельной или входит в группу. Отдельные бенефициарные владельцы могут обратиться в Министерство финансов с просьбой об ограничении доступа к своим данным.

Документы, которые можно получить из реестра

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (Выписка из Банка перекрёстных данных о предприятиях) — выдаётся аккредитованным отделением по работе с предприятиями и заверена в соответствии с оригиналом; в ней указаны регистрационный номер предприятия, название, организационно-правовая форма, адреса, подразделения, коды видов деятельности, производственные мощности, разрешения и функции. Используется в качестве подтверждения регистрации для банков, участия в тендерах и взаимодействия с контрагентами. Предприятие также может просматривать, распечатывать и исправлять свои данные через сервис «Моё предприятие».
  • Публикации в приложениях к «Moniteur belge» / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (Публикации в приложениях к «Официальному вестнику») — выписка о регистрации, изменения в уставе, назначения и отставки директоров, аудиторов и ликвидаторов, решения о роспуске, слияниях и несостоятельности. Именно эти публикации придают фактам юридическую силу в отношении третьих лиц.
  • «Statuts coordonnés» / «gecoördineerde statuten» (Координированный текст устава) — актуальный консолидированный текст устава, который подлежит подаче после каждого внесения изменений; в случае документов, поданных нотариусом в электронном виде, они также хранятся в нотариальной электронной базе данных. Используется для проверки структуры управления, полномочий по представлению интересов и классов акций.
  • Comptes annuels / jaarrekening (Годовая отчетность) — баланс, отчет о прибылях и убытках и примечания, а также отчет аудитора, отчет руководства и, при необходимости, консолидированная отчетность, подаваемые в Национальный банк. Крупные некоммерческие ассоциации также подают отчетность в Национальный банк, а небольшие — в судебное дело.
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie (Копии из дела в канцелярии суда) — полные или частичные заверенные копии любого сданного на хранение документа в соответствии со статьёй 2:12 Кодекса.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (Выписка о бенефициарном владении) — ограниченный набор данных, описанный выше, доступный заявителям, имеющим законный интерес, и обязательным субъектам; зарегистрированные юридические лица могут получить доступ к своим собственным данным через платформу UBO.

Часто задаваемые вопросы

Как называется реестр предприятий в Бельгии?

Это Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Центральный реестр предприятий), который находится в ведении Федеральной государственной службы по экономике и доступен для бесплатного просмотра через систему Public Search.

Регистрируются ли индивидуальные предприниматели в том же реестре, что и компании?

Да. Статья III.16 Кодекса экономического права предусматривает, что физические лица, зарегистрированные в качестве предприятий, включаются в тот же «Банк перекрёстков» наряду с бельгийскими и иностранными юридическими лицами, а также организациями, не обладающими правосубъектностью.

Какие формы бельгийских компаний были упразднены в 2019 году?

Товарищество с ограниченной ответственностью, компания социального назначения, сельскохозяйственная компания, бельгийское объединение экономических интересов, кооператив с неограниченной ответственностью, несоответствующие требованиям кооперативные компании и профессиональный союз. Компаниям было предоставлено время до 1 января 2024 года для приведения своей деятельности в соответствие с требованиями, после чего преобразование произошло автоматически.

Являются ли годовые отчеты бельгийских компаний общедоступными?

Да. Компании подают свою годовую отчетность в Центральное бюро балансовой отчетности Национального банка в течение тридцати дней с момента утверждения, и эти документы доступны для свободного просмотра в Интернете.

Могу ли я узнать информацию о бенефициарном владельце бельгийской компании?

Нет, если Вы не являетесь представителем широкой общественности. Согласно решению Суда Европейского Союза от ноября 2022 года и Закону от 5 ноября 2023 года доступ ограничен органами власти, организациями, на которые распространяются соответствующие обязательства, а также лицами, доказавшими наличие законного интереса; при этом им предоставляется лишь ограниченный набор данных.

Где публикуются учредительные документы бельгийских компаний?

В приложениях к «Moniteur belge» / «Belgisch Staatsblad», которые доступны для свободного поиска; именно публикация придаёт документам юридическую силу в отношении третьих лиц.

Источники

Ключевые слова

реестр предприятий Бельгии, реестр компаний Бельгии, Banque-Carrefour des Entreprises, Kruispuntbank van Ondernemingen, открытый поиск по базе данных KBO, организационно-правовые формы в Бельгии, SRL и BV в Бельгии, SA и NV в Бельгии, «Moniteur belge», годовая отчетность в Бельгии, реестр конечных бенефициарных владельцев в Бельгии, документы компаний в Бельгии