Реестром предприятий в Финляндии является «Kaupparekisteri» / «Handelsregistret» (Торговый реестр), который ведётся Управлением по патентам и регистрации — PRH (Финское ведомство по патентам и регистрации). Он взаимодействует с налоговыми органами через совместную систему «Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä» — YTJ (Система информации о предприятиях) на сайте ytj.fi, где единое уведомление о создании компании подается как в Торговый реестр, так и в налоговые реестры и приводит к присвоению идентификационного номера Y-tunnus (идентификационного номера предприятия). Реестр является общедоступным, а электронная выписка из Торгового реестра в настоящее время предоставляется бесплатно.

Реестр компаний в Финляндии

Деятельность реестра регулируется законом «О торговом реестре» (kaupparekisterilaki) от 2023 года, который вступил в силу 1 июня 2023 года и с тех пор подвергался изменениям. Данный закон определяет PRH в качестве регистратора и, в отличие от предыдущего законодательства, устанавливает условия для регистрации индивидуального предпринимателя: физическое лицо, осуществляющее коммерческую деятельность, обязано зарегистрироваться только в том случае, если оно обязано составлять финансовую отчетность в соответствии с Законом о бухгалтерском учете или если оно проживает за пределами Европейского экономического пространства. Остальные лица могут зарегистрироваться на добровольной основе и в таком случае рассматриваются как стороны, обязанные подавать уведомления. PRH также ведёт «yhdistysrekisteri» (Реестр ассоциаций) и «säätiörekisteri» (Реестр фондов).

Обязательства, введенные реформой

На практике важное значение имеют три изменения. С 1 января 2026 года все уведомления и заявления должны подаваться в электронном виде, за исключением индивидуальных предпринимателей, ассоциаций и фондов; PRH не принимает документы по электронной почте. С 2025 года взимается штраф за просрочку в случае непредставления финансовой отчетности в течение восьми месяцев после окончания финансового года, а также может налагаться штраф за халатность, если не будут устранены недостатки в реестре — отсутствие адреса, состава правления, бенефициарных владельцев или идентификационного кода. С 2027 года акционерные общества, кооперативы, европейские компании и европейские кооперативные общества, а также иностранные предприниматели, имеющие финский филиал, обязаны ежегодно подтверждать актуальность своих регистрационных данных и сведений о деятельности; другие субъекты, включая частных предпринимателей и партнерства, имеют право, но не обязаны, подтверждать эту информацию. Контроль за соблюдением требований осуществляется активно: PRH исключает неактивные компании и кооперативы из реестра в соответствии со своими законными полномочиями.

Организационно-правовые формы, которые могут быть зарегистрированы в Финляндии

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (Индивидуальный предприниматель) — физическое лицо с неограниченной личной ответственностью; регистрация является обязательной только в случаях, описанных выше.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (полное товарищество) — все участники несут личную, солидарную ответственность по обязательствам товарищества.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (коммандитное товарищество) — полные партнеры несут личную ответственность, тогда как коммандитный партнер несет ответственность только в пределах суммы внесённого вклада.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (акционерное общество с ограниченной ответственностью) — отдельное юридическое лицо, акционеры которого не несут личной ответственности по его обязательствам в соответствии с osakeyhtiölaki (Законом об акционерных обществах с ограниченной ответственностью). Требование о минимальном уставном капитале было отменено в 2019 году, что делает данную форму организационной структуры стандартной в Финляндии.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (публичное акционерное общество) — ценные бумаги данного общества могут торговаться на регулируемом рынке; минимальный уставный капитал составляет 80 000 евро.
  • Osuuskunta / andelslag (кооператив) — члены не несут личной ответственности, если правилами не предусмотрено иное.
  • Eurooppayhtiö — SE (европейская компания) и eurooppaosuuskunta — SCE (европейское кооперативное общество) — формы, предусмотренные законодательством ЕС, которые рассматриваются наравне с их национальными аналогами.
  • Европейское объединение экономических интересов (European Economic Interest Grouping) и его филиал — участники несут неограниченную солидарную ответственность.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (филиал иностранного предпринимателя) — не обладает отдельным правосубъектным статусом; ответственность несет иностранный предприниматель.
  • Asunto-osakeyhtiö (жилищная компания) и keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (взаимная компания по управлению недвижимостью) — регистрируются в том же Торговом реестре, а не в отдельном реестре.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys и страховые организации — регулируемые банковские и страховые организации, включая общества взаимного страхования и страховые ассоциации.
  • Asumisoikeusyhdistys (ассоциация по праву проживания) и valtion liikelaitos (государственное предприятие) — дополнительные организационно-правовые формы, включенные в перечень PRH.
  • Aatteellinen yhdistys и säätiö (некоммерческая ассоциация и фонд) — в основном зарегистрированы в Реестре ассоциаций и Реестре фондов, однако они также должны быть внесены в Торговый реестр, если у них имеется постоянное место ведения деятельности или хотя бы один сотрудник, занимающийся коммерческой деятельностью.

Информация, доступная в финском реестре предприятий

Закон о торговом реестре предусматривает, что любой человек может получить информацию, выписки и справки из записей реестра, а также из документов, хранящихся в PRH, включая поданные уведомления и приложения к ним. На практике доступ к этой информации осуществляется через две службы.

В системе бизнес-информации бесплатно доступны: идентификационный номер юридического лица (Business ID), реестры, в которых зарегистрировано данное юридическое лицо, название компании, параллельные и вспомогательные названия, организационно-правовая форма, местонахождение, основной вид деятельности, язык, адрес и контактные данные, статус (находится ли юридическое лицо в состоянии банкротства, ликвидации или реструктуризации), записи о налоговой задолженности, идентификатор юридического лица и уникальный европейский идентификатор. Бесплатно через собственный информационный сервис PRH предоставляются основные сведения и электронная выписка из торгового реестра, включая выписки с историей, за которые больше не взимается плата.

Платными являются устав или договор о создании партнерства и устав кооператива, финансовая отчётность, переведённые выписки, свидетельства и электронные копии документов, поданных вместе с уведомлениями.

Что подлежит ограничению

Финляндия четко определяет этот вопрос: в отличие от других сведений, внесенных в Торговый реестр, данные о бенефициарных владельцах не являются общедоступными. Закон разрешает раскрытие информации только идентифицированному получателю, имеющему на то основание в соответствии с Законом о противодействии отмыванию денег, либо государственному органу для выполнения установленных законом задач; общедоступным является лишь факт регистрации уведомления о бенефициарном владении. Представители компаний и сами бенефициарные владельцы могут бесплатно получать выписки через информационную службу PRH по данным о бенефициарных владельцах.

Персональные данные также находятся под защитой. В реестре фиксируются полное имя лица, персональный идентификационный код, гражданство и муниципалитет проживания; домашний адрес указывается только для лиц, проживающих за рубежом; идентифицирующая часть персонального идентификационного кода и домашний адрес лица, проживающего за рубежом, раскрываются лишь в том случае, если получатель имеет правовые основания для обработки данных и демонстрирует наличие надлежащих мер безопасности. Контактные данные агентов и контактных лиц в документах, поданных начиная с 2025 года, не являются общедоступными.

Документы, которые можно получить из реестра

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (выписка из торгового реестра) — актуальные зарегистрированные сведения: название, идентификационный номер предприятия (Business ID), местонахождение, сфера деятельности, представители, уставный капитал, совет директоров, исполнительный директор и аудитор, а также статус подачи информации о бенефициарном владении. Выписка с историческими данными может быть предоставлена на выбранную дату или за выбранный период. Электронная выписка предоставляется бесплатно; за выписки, переведенные на английский язык, взимается плата.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (Устав) — а также соглашения о партнерстве и правила кооперативов, доступные через информационную службу PRH.
  • Tilinpäätös / bokslut (Финансовая отчётность) — подаётся в PRH и доступна через ту же службу; за просрочку подачи взимается штраф.
  • Todistukset (Справки) — справки, выдаваемые из реестра, заказываются через информационную службу PRH. В Финляндии отсутствует документ, называемый «справкой о хорошем финансовом состоянии»; выписка из торгового реестра или соответствующая справка выполняют эту функцию для банков, тендеров и нотариального заверения.
  • «Edunsaajarekisteriote» (Выписка из реестра бенефициарных владельцев) — доступ к ней ограничен, как описано выше; предоставляется бесплатно представителям самой компании и соответствующему бенефициарному владельцу, а в остальных случаях доступна исключительно в целях противодействия отмыванию денег.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (Копии поданных уведомительных документов) — электронные копии уведомлений и прилагаемых к ним документов, предоставляемые по запросу.

Часто задаваемые вопросы

Как называется реестр предприятий в Финляндии?

Kaupparekisteri (Торговый реестр), который ведётся Финским ведомством по патентам и регистрации и обслуживается совместно с налоговой администрацией через Систему информации о предприятиях.

Обязаны ли индивидуальные предприниматели проходить регистрацию?

Только в определенных случаях. Индивидуальный предприниматель обязан пройти регистрацию, если на него возложена обязанность составления финансовой отчётности в соответствии с Законом о бухгалтерском учёте или если он проживает за пределами Европейской экономической зоны; в остальных случаях регистрация осуществляется на добровольной основе.

Существует ли минимальный размер уставного капитала для финской компании с ограниченной ответственностью?

Нет. Требование о минимальном уставном капитале для частного общества с ограниченной ответственностью было отменено в 2019 году. Для публичного акционерного общества требуется 80 000 евро.

Является ли выписка из финского торгового реестра бесплатной?

Да. Электронная выписка из торгового реестра, включая выписки с историей, предоставляется бесплатно через информационную службу PRH; за перевод выписок, устав и финансовую отчетность взимается плата.

Являются ли данные о бенефициарных владельцах общедоступными в Финляндии?

Нет. Данные о бенефициарных владельцах явно не являются общедоступными. Раскрытие информации ограничивается определёнными получателями на основании Закона о противодействии отмыванию денег, а также соответствующими органами; общедоступным является лишь факт регистрации уведомления.

Что такое идентификационный номер предприятия?

Y-tunnus (идентификационный номер предприятия) — это идентификатор, присваиваемый через Систему информации о предприятиях при внесении юридического лица в торговый реестр или налоговые реестры; он служит ключом для поиска информации о данном юридическом лице.

Источники

Ключевые слова

реестр предприятий Финляндии, реестр компаний Финляндии, kaupparekisteri, PRH Финляндии, YTJ, идентификационный номер предприятия Финляндии, организационно-правовые формы Финляндии, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, выписка из торгового реестра Финляндии, бенефициарные владельцы Финляндии, документы компаний Финляндии