Реестром предприятий в Греции является «Генеральный торговый реестр» (Γ.Ε.ΜΗ.). (Общий коммерческий реестр, GEMI), который находится под надзором Υπουργείο Ανάπτυξης (Министерства развития) и публикуется на сайте businessportal.gr, при этом бесплатный общедоступный поиск осуществляется на сайте publicity.businessportal.gr. Регистрация и публикация осуществляются одновременно: именно внесение записи в GEMI с одновременной публикацией на веб-сайте GEMI придаёт юридическую силу корпоративным документам. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие коммерческую деятельность, регистрируются в том же реестре, что и компании.

Реестр компаний в Греции

Нормативно-правовой акт, регулирующий данную сферу, — Закон № 4919/2022 «О создании компаний через центры комплексного обслуживания (Υ.Μ.Σ.) и ведении Общего торгового реестра» (Закон № 4919/2022 о создании компаний через центры комплексного обслуживания и ведении Общего торгового реестра), который транспонировал Директиву (ЕС) 2019/1151 и заменил прежнюю систему GEMI. Он пересмотрел круг лиц, подлежащих регистрации, реорганизовал центры комплексного обслуживания и ввел в качестве нормы цифровую регистрацию компаний и сертификаты с электронной подписью.

Управление реестром осуществляется на трёх уровнях. Министерство развития осуществляет надзор за GEMI и службами «одного окна», а также ведёт сам GEMI в отношении зарегистрированных и общественных компаний, страховых компаний и кредитных учреждений, в то время как министерство, ответственное за социальную сплочённость, ведёт его в отношении социальных кооперативных предприятий. За ИТ-инфраструктуру и целостность базы данных отвечает отдел GEMI и «единого окна» Центрального союза торговых палат Греции (Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος). Фактическими регистраторами являются службы GEMI при торговых палатах (επιμελητήρια), которые принимают заявления, проводят проверку на полноту и законность документов, осуществляют регистрацию и выдают свидетельства.

Услуги «единого окна» и регистрация юридических лиц

Службы «из одного окна» — Υ.Μ.Σ. (One-Stop Services) — представляют собой службу GEMI при Министерстве развития, службу GEMI, уполномоченную по вопросам социальных кооперативных предприятий, службы GEMI при торговых палатах — любая палата может осуществлять эти функции независимо от места нахождения компании — а также услуги уполномоченных нотариусов в случаях, когда требуется нотариальный акт. Полностью электронный маршрут, e-ΥΜΣ, позволяет в рамках одной процедуры осуществить регистрацию компании, автоматическую налоговую регистрацию и оформление в системе социального страхования; он не распространяется на случаи регистрации, возникающие в результате преобразований, или на организации, требующие предварительного административного одобрения. ΑΦΜ (налоговый идентификационный номер) выдаётся автоматически налоговым органом в рамках процедуры «единого окна» и является одним из поисковых ключей в общедоступной системе поиска GEMI.

Одна категория организаций не входит в систему GEMI: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (судоходные компании, эксплуатирующие прогулочные суда) регистрируются не в GEMI, а в специальном реестре при управлении морского транспорта.

Организационно-правовые формы, которые могут быть зарегистрированы в Греции

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Société anonyme, акционерное общество) — закон № 4548/2018. Ответственность акционеров ограничена внесенным капиталом; стандартная форма для крупных и котирующихся на бирже предприятий.
  • Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης — Ε.Π.Ε. (Общество с ограниченной ответственностью) — закон № 3190/1955. Участники несут ответственность в пределах внесённого ими вклада; традиционная форма для средних предприятий.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (Частная капитальная компания) — закон № 4072/2012. Ограниченная ответственность при минимальном размере уставного капитала в один евро; стандартная современная организационно-правовая форма для малых и средних предприятий.
  • Оморритмическая компания — О.Е. (Полное товарищество) — закон № 4072/2012. Все партнеры несут солидарную, совместную и неограниченную ответственность.
  • Этерорритмическая компания — Е.Е. (коммандитное товарищество) — закон № 4072/2012. Полные партнеры несут неограниченную ответственность, тогда как ограниченные партнеры отвечают только в пределах внесённого ими вклада.
  • Ετερόρρυθμη κατά μετοχές (Коммандитное товарищество с акциями) — вариант, при котором доли ограниченных партнеров имеют форму акций.
  • Гражданский кооператив (Αστικός συνεταιρισμός) — закон № 1667/1986. Организация, принадлежащая её членам, ответственность которых определяется уставом.
  • Социальное кооперативное предприятие — Коин.С.Эп. и Рабочий кооператив — закон № 4430/2016. Формысоциальной экономики с ограниченной ответственностью членов.
  • Социальный кооператив с ограниченной ответственностью — Кои.С.П.Е. (Κοινωνικός Συνεταιρισμός Περιορισμένης Ευθύνης) — закон № 2716/1999, используется для интеграции на рынке труда в сфере психического здоровья.
  • Гражданское общество с экономической целью (Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό) — в соответствии с Гражданским кодексом; участники, как правило, несут неограниченную ответственность.
  • Совместное предприятие (консорциум) — закон № 4072/2012; договорное объединение, которое, тем не менее, подлежит регистрации.
  • Европейская компания — SE (European Company), Европейское кооперативное общество — SCE (European Cooperative Society) и Европейская группа экономических интересов — Ε.Ο.Ο.Σ. (European Economic Interest Grouping) — формы, предусмотренные законодательством ЕС; в рамках таких объединений участники несут солидарную и неограниченную ответственность.
  • Филиалы иностранных компаний (Branches of foreign companies) — выделены в отдельный раздел для компаний, зарегистрированных в другом государстве-члене ЕС, и для компаний из третьих стран, а также для филиалов или представительств иностранных физических или юридических лиц. Филиал не обладает отдельным правосубъектным статусом, и ответственность несет головная компания.
  • Индивидуальное предпринимательство (Sole trader) — подлежит регистрации в случае ведения коммерческой деятельности, что проверяется с помощью официального средства проверки кодов видов деятельности; предприниматель несет личную и неограниченную ответственность.

Информация, доступная в греческом реестре предприятий

Бесплатный публичный поиск не требует создания учетной записи и предоставляет номер GEMI, идентификационный номер налогоплательщика, название компании и отличительное наименование, организационно-правовую форму, статус, местонахождение и адрес, коды видов деятельности, дату регистрации, компетентный отдел GEMI, а также сведения о лицах, занимающих должности в организации, наряду с объявлениями GEMI и поданными документами. Результаты поиска можно фильтровать по организационно-правовой форме, статусу, отделению GEMI, виду деятельности, дате учреждения или ликвидации и месту нахождения; количество результатов для каждого запроса ограничено.

Публикация информации в Греции носит конститутивный, а не просто информационный характер. Регистрация в GEMI в сочетании с публикацией на веб-сайте GEMI является обязательным условием для приобретения правосубъектности, внесения изменений в устав, проведения слияний, разделений и преобразований, а также для роспуска, ликвидации, восстановления и исключения из реестра; в случае расхождений между опубликованным текстом и фактическими обстоятельствами в отношениях с третьими лицами преимущественную силу имеет опубликованная версия. Годовая финансовая отчётность подаётся и публикуется в GEMI и доступна для общего ознакомления. Справки могут запрашиваться любой третьей стороной, а их подлинность проверяется в режиме онлайн.

Что подлежит ограничению

Центральный реестр фактических владельцев (Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων), учрежденный законом № 4557/2018 и функционирующий на базе инфраструктуры налоговой администрации, не является общедоступным. В соответствии с решением Суда Европейского Союза от 22 ноября 2022 года по объединенным делам C-37/20 и C-601/20 общественный доступ был приостановлен совместным министерским постановлением с 1 декабря 2022 года. Обязательства по регистрации и обновлению данных сохраняются, а доступ по-прежнему предоставляется компетентным органам и организациям, обязанным осуществлять меры по противодействию отмыванию денег в рамках надлежащей проверки клиентов. Официального заявления о восстановлении доступа для общественности или лиц, имеющих законный интерес, обнаружить не удалось, поэтому доступ для широкой общественности следует считать недоступным.

Персональные данные физических лиц — налоговые номера, номера удостоверений личности, адреса и даты рождения — не раскрываются в публичной поисковой системе GEMI, за исключением имени и должности лица.

Документы, которые можно получить из реестра

Все свидетельства выдаются в электронном виде, подписываются электронной подписью и могут быть запрошены любым лицом в отношении любой компании; их подлинность можно проверить через ту же платформу.

  • Γενικό Πιστοποιτήκιο (Общее свидетельство) — сводная информация о юридическом лице: его идентификационные данные, все зарегистрированные действия и изменения, а также его текущий статус. Это универсальный документ для банков, тендеров, нотариусов и использования за рубежом.
  • Генеральное свидетельство о правовом статусе (Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης) — информация о том, находится ли организация в состоянии активной деятельности, ликвидации, роспуска, исключения из реестра или имеет ли она записи, связанные с несостоятельностью. Данный документ используется вместо отдельного свидетельства об отсутствии роспуска или банкротства.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (Общее свидетельство о представительстве) — полная история управления и представительства юридического лица.
  • Свидетельство о действительности полномочий на представительство (Certificate of Valid Representation) — информация о том, кто в настоящее время обладает правом связывать компанию, в каком качестве и на какой срок. Данный документ необходимо запрашивать в случае необходимости подтверждения полномочий на подписание документов.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (Свидетельство о надлежащем статусе) — полная информация о статусе и деятельности предприятия.
  • Копии и выписки из документов и данных (Copies and excerpts of acts and data) — устав (катастатик) и его кодифицированные версии, корпоративные решения и поданная финансовая отчётность.
  • Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. (Объявления GEMI) — опубликованные уведомления о регистрации, доступные для свободного просмотра в системе публичного поиска.
  • Свидетельства и сертификаты свободного формата (Βεβαιώσεις και πιστοποιητικά ελεύθερης μορφής) — для фактов, не охватываемых стандартными типами свидетельств, включая свидетельства, касающиеся физических лиц.

Часто задаваемые вопросы

Как называется реестр предприятий в Греции?

Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Общий торговый реестр, GEMI), деятельность которого контролируется Министерством развития и осуществляется через службы GEMI при торговых палатах.

Является ли поиск в греческом реестре компаний бесплатным?

Да. Для публичного поиска не требуется регистрация; при этом отображаются номер GEMI, налоговый номер, название, организационно-правовая форма, статус, местонахождение, виды деятельности, дата регистрации, лица и занимаемые ими должности, а также объявления и поданные документы.

Регистрируются ли индивидуальные предприниматели в GEMI?

Да, если их деятельность носит коммерческий характер. Коммерческий характер деятельности проверяется с помощью официального инструмента проверки кодов видов деятельности, при этом предприниматель несет личную и неограниченную ответственность.

Какой документ подтверждает право на подписание от имени греческой компании?

Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Свидетельство о правомочном представительстве), в котором указаны действующие представители, их полномочия и срок полномочий.

Являются ли финансовые отчеты греческих компаний общедоступными?

Да. Годовая финансовая отчетность подается и публикуется в GEMI и доступна для общего просмотра через реестр.

Можно ли найти информацию о бенефициарных владельцах греческих компаний?

Нет. Общественный доступ к Центральному реестру бенефициарных владельцев был приостановлен с 1 декабря 2022 года в соответствии с решением Суда Европейского Союза, и доступ по-прежнему ограничен компетентными органами и организациями, на которые распространяются соответствующие обязательства.

Источники

Ключевые слова

регистр предприятий Греции, реестр компаний Греции, GEMI Греции, Geniko Emporiko Mitroo, businessportal.gr, организационно-правовые формы Греции, IKE Греции, AE Греции, EPE Греции, свидетельство GEMI, бенефициарные владельцы Греции, документы компаний Греции