В Гонконге различают два вида регистрации, которые часто путают. Регистрация компании осуществляется Реестром компаний в соответствии с Постановлением о компаниях (глава 622) и влечет за собой создание юридического лица; регистрация бизнеса представляет собой налоговую регистрацию, выдаваемую Управлением по регистрации бизнеса Департамента внутренних доходов в соответствии с Постановлением о регистрации бизнеса (глава 310), и каждая компания, осуществляющая деятельность в Гонконге, обязана ее иметь, включая индивидуальных предпринимателей и партнерства, не имеющие регистрационных документов компании. Обе регистрации оформляются одновременно в рамках услуги «единого окна», а поиск в реестре осуществляется через портал электронных услуг Реестра компаний.

Реестр компаний в Гонконге

Реестр компаний осуществляет регистрацию компаний, регистрирует компании, не являющиеся резидентами Гонконга, но имеющие место ведения деятельности на территории Гонконга, а также ведет открытый реестр сведений о компаниях, обременениях и поданных документах. Заявление о регистрации подается на установленном законом бланке вместе с уставом; после одобрения выдается Свидетельство о регистрации. Департамент внутренних доходов выдает Свидетельство о регистрации бизнеса, заявление на получение которого необходимо подать в течение одного месяца с момента начала ведения деятельности и вывесить в месте ведения деятельности; отсутствие регистрации является правонарушением.

Услуга «единого окна» по регистрации компании и регистрации бизнеса означает, что подача единого заявления в Реестр компаний позволяет одновременно получить как свидетельство о регистрации компании, так и свидетельство о регистрации бизнеса в бумажном или электронном виде, имеющих равную юридическую силу. Процедура «единого окна» не распространяется на индивидуальных предпринимателей, партнерства или филиалы, которые подают заявления непосредственно в Департамент внутренних доходов.

Уникальный идентификатор предприятия

Гонконг перешел на систему единого идентификатора. Номер регистрации предприятия, представляющий собой первые восемь цифр номера свидетельства о регистрации предприятия, выданного Департаментом внутренних доходов, является уникальным идентификатором предприятия. Он был введён в действие для фондов с ограниченной ответственностью с 1 ноября 2021 года, а с 27 декабря 2023 года его действие было распространено на компании, действующие в соответствии с Постановлением о компаниях, компании, управляющие фондами открытого типа, товарищества с ограниченной ответственностью, зарегистрированные трастовые корпорации и другие юридические лица, зарегистрированные Регистратором компаний, заменив прежний номер компании в качестве идентификатора. Юридические лица, освобожденные от регистрации бизнеса, получили преобразованный фиктивный идентификатор, который запрещается использовать для подачи заявления о регистрации бизнеса, а существующие свидетельства не переоформлялись. В тот же день прежние «Центр киберпоиска» и «Электронный реестр» были заменены единым «Порталом электронных услуг».

Ещё одним нововведением стала процедура переноса юридического адреса компании в Гонконг, доступная с 23 мая 2025 года, которая позволяет корпорации, не зарегистрированной в Гонконге, перенести свой юридический адрес в Гонконг с сохранением своей юридической личности.

Организационно-правовые формы, которые могут быть зарегистрированы в Гонконге

  • Частная компания с ограниченной ответственностью по акциям — Глава 622. Ответственность участников ограничивается суммой неоплаченной части их акций; передача акций ограничена, а число участников ограничено. Основная организационно-правовая форма для ведения торговой деятельности и холдинговых компаний.
  • Публичная компания с ограниченной ответственностью — Глава 622. Такая же основа ответственности, однако акции могут предлагаться широкой публике; данная форма используется для листинга.
  • Компания с ограниченной ответственностью, основанная на гарантии, без акционерного капитала — Глава 622. Участники обязуются внести фиксированную сумму в случае ликвидации; используется неправительственными организациями, благотворительными фондами и профессиональными ассоциациями.
  • Компания с неограниченной ответственностью, частная или публичная — Глава 622. Участники несут неограниченную ответственность; такая форма встречается редко и выбирается в случаях, когда важна гибкость в вопросах капитала или конфиденциальность отчетности.
  • Зарегистрированная компания, не являющаяся компанией Гонконга — Часть 16 Главы 622. Юридическое лицо, зарегистрированное за рубежом, которое открыло место ведения деятельности в Гонконге; ответственность регулируется законодательством страны регистрации, а данное юридическое лицо представляет собой филиал, а не отдельную компанию.
  • Индивидуальное предпринимательство — регистрируется исключительно в Департаменте внутренних доходов в соответствии с главой 310; предусматривается неограниченная личная ответственность, и в Реестре компаний не ведётся досье.
  • Полное товарищество — регулируется Постановлением о товариществах и подлежит регистрации в целях ведения предпринимательской деятельности в соответствии с главой 310; партнеры несут солидарную ответственность.
  • Коммандитное товарищество — Указ о коммандитных товариществах (Глава 37), зарегистрированное в Регистраторе компаний; полные партнеры несут неограниченную ответственность, тогда как коммандитные партнеры отвечают только в пределах своего вклада.
  • Фонд в форме ограниченного товарищества — Постановление о фондах в форме ограниченного товарищества (Глава 637), вступившее в силу 31 августа 2020 года и находящееся в ведении Реестра компаний. Один полный партнер с неограниченной ответственностью и как минимум один ограниченный партнер; данная форма предназначена для частных и венчурных фондов, при этом для существующих ограниченных товариществ предусмотрена возможность перехода на эту форму.
  • Компания, управляющая фондом открытого типа — Часть IVA Закона о ценных бумагах и фьючерсах (глава 571) с собственными правилами. Корпоративный фонд с ограниченной ответственностью и переменным акционерным капиталом: Комиссия по ценным бумагам и фьючерсам утверждает регистрацию, а Регистратор компаний выдает свидетельство о регистрации. Такая компания не предоставляет информацию об акционерном капитале, не обязана иметь секретаря компании, не регистрирует обременения и не подает годовой отчет.

Информация, доступная в реестре Гонконга

На портале электронных услуг можно осуществлять поиск по названию компании, номеру компании или номеру регистрации бизнеса; он охватывает юридические лица, действующие в соответствии с Постановлением о компаниях, Постановлением о коммандитных товариществах, Постановлением о фондах в форме коммандитных товариществ, Постановлением о ценных бумагах и фьючерсах в отношении компаний, управляющих фондами открытого типа, Постановлением о зарегистрированных доверительных управляющих, Постановлением о кредиторах и различными другими постановлениями о регистрации юридических лиц.

Общедоступные данные включают название компании и прежние названия, регистрационный номер компании и номер регистрации бизнеса, дату учреждения, тип юридического лица, статус регистрации, адрес зарегистрированного офиса, сведения о директорах и секретаре компании, реестр обременений, уставный капитал, а также указатель поданных документов с изображениями — включая формы регистрации и годовые отчеты.

Что является конфиденциальной информацией

Гонконг постепенно вводит новый режим доступа к информации в соответствии с Постановлением о компаниях (поправка) (№ 2) от 2021 года. Он обеспечивает защиту двух категорий «защищённой информации»: обычных адресов проживания директоров и полных идентификационных номеров директоров, секретарей компаний и других соответствующих лиц. В открытом реестре вместо этого указываются адреса для переписки и частичные идентификационные номера. На первом этапе, начиная с 23 августа 2021 года, компаниям было разрешено использовать адреса для переписки и частичные идентификационные номера в своих собственных реестрах, открытых для ознакомления. На втором этапе, начиная с 24 октября 2022 года, индекс директоров Реестра был переведён в защищённый формат, а защищённая информация была скрыта в документах, поданных после этой даты. На третьем этапе, начиная с 27 декабря 2023 года, субъектам данных было разрешено обращаться к Регистратору с просьбой о нераскрытии защищенной информации, уже содержащейся в ранее поданных документах. Полные сведения доступны только «указанным лицам», которые обращаются в Реестр в целях выполнения установленных законом функций.

Что касается бенефициарного владения, Гонконг избрал иной путь, отличный от публичного реестра. Каждая компания, учреждённая в соответствии с Постановлением о компаниях или прежним Постановлением о компаниях, а также каждая компания, сменившая место регистрации, за исключением компаний, котирующихся на Гонконгской фондовой бирже, обязана вести реестр значимых контролирующих лиц в своём зарегистрированном офисе или в другом месте в Гонконге, о котором сообщено Регистратору. Данный реестр хранится в самой компании и не подаётся в Реестр, а также не доступен для публичного поиска. Каждая компания обязана назначить уполномоченного представителя — резидента Гонконга, являющегося участником, директором или сотрудником компании, либо специалиста в области бухгалтерского учета, права или лицензированного специалиста по трастовым и корпоративным услугам — для содействия правоохранительным органам. Право на проверку имеют сотрудники правоохранительных органов по их требованию, в том числе сотрудники Реестра компаний, Таможенного и акцизного управления, Валютного управления, полиции, иммиграционной службы, Налогового управления, Управления по страхованию, антикоррупционной комиссии и Комиссии по ценным бумагам и фьючерсам, а также значимые контролеры в отношении своих собственных данных.

Документы, которые можно получить из реестра

Из Реестра компаний:

  • Свидетельство о создании компании — выдаётся единоразово при создании компании или в качестве свидетельства о регистрации для компании, зарегистрированной за пределами Гонконга; является неопровержимым доказательством создания или регистрации.
  • Свидетельство об изменении названия — выдаётся после утверждения изменения названия и подтверждает новое название и дату вступления изменения в силу.
  • Свидетельство о продолжении регистрации — подтверждает, что указанное юридическое лицо является компанией Гонконга, зарегистрированной компанией, не являющейся гонконгской, или компанией, перенесящей местонахождение, и по-прежнему находится в реестре, с указанием текущего названия и даты учреждения, регистрации или переноса местанахождения. Данный документ является функциональным эквивалентом свидетельства о надлежащем правовом статусе в Гонконге; Реестр не выдает документа под таким названием.
  • Заверенные копии изображений зарегистрированных документов — заверенные копии любыхзаписей в реестре, таких как форма учреждения, годовые отчеты, документы об обременении и устав.
  • Отчет о поиске информации о компании — сводные актуальные сведения о юридическом лице; стандартный документ для проведения комплексной проверки.

Из Управления по регистрации предприятий Департамента внутренних доходов, где заявки в настоящее время подаются в электронном виде:

  • Свидетельство о регистрации предприятия или свидетельство о регистрации филиала — выдаётся каждому зарегистрированному предприятию, вывешивается по месту ведения деятельности и содержит номер, первые восемь цифр которого являются уникальным идентификатором предприятия. Выдаётся со сроком действия один год или три года.
  • Электронная выписка из реестра предприятий и заверенная выписка — заверенная версия используется в качестве доказательства и позволяет получить сведения об индивидуальных предпринимателях и товариществах, включая имена владельцев и партнеров, поскольку эти предприятия не зарегистрированы в Реестре компаний.
  • Заверенная копия или дубликат действующего свидетельства о регистрации предприятия или филиала.

Часто задаваемые вопросы

В чём заключается разница между регистрацией компании и регистрацией бизнеса в Гонконге?

Регистрация в Реестре компаний предусматривает создание компании в соответствии с Постановлением о компаниях. Регистрация бизнеса в Департаменте внутренних доходов представляет собой налоговую регистрацию, которую обязано пройти каждое предприятие, включая индивидуальных предпринимателей и партнерства, не являющиеся компаниями.

Что такое уникальный идентификатор предприятия?

Это регистрационный номер предприятия, состоящий из первых восьми цифр номера свидетельства о регистрации предприятия. С 27 декабря 2023 года он заменил прежний регистрационный номер компании в качестве идентификатора для компаний и других юридических лиц, зарегистрированных в Реестре.

Являются ли адреса директоров общедоступными в Гонконге?

Больше не в полном объёме. В соответствии с новым порядком предоставления доступа к данным в реестре отображаются адреса для переписки и частичные идентификационные номера; обычные адреса проживания и полные идентификационные номера доступны только определённым лицам, подавшим соответствующий запрос.

Существует ли в Гонконге публичный реестр бенефициарных владельцев?

Нет. Компании обязаны вести реестр значимых контролеров в своих собственных помещениях. Он не подаётся в Реестр и не доступен для публичного поиска; правоохранительные органы могут ознакомиться с ним по запросу.

Выдает ли Реестр компаний свидетельство о надлежащем правовом статусе?

Нет, под таким названием — нет. Свидетельство о продолжении регистрации выполняет ту же функцию, подтверждая, что юридическое лицо по-прежнему числится в реестре, и указывая его текущее название и дату регистрации.

Где указаны индивидуальные предприниматели и партнерства?

Только в Реестре предприятий, который ведёт Департамент внутренних доходов. Их данные можно получить посредством выписки из Реестра предприятий, а не в результате поиска по компаниям.

Источники

Ключевые слова

реестр предприятий Гонконга, реестр компаний Гонконга, Реестр компаний, портал электронных услуг, свидетельство о регистрации предприятия, Постановление о компаниях (глава 622), организационно-правовые формы в Гонконге, реестр значимых контролеров, свидетельство о продолжении регистрации, поиск компаний в Гонконге, уникальный идентификатор предприятия, компания, зарегистрированная за пределами Гонконга