Регистрацией компаний в Латвии занимается «Реестр предприятий Республики Латвия» ( Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs ) — государственное учреждение, которое ведёт «Коммерческий реестр» ( komercreģistrs ) наряду с более чем дюжиной других публичных реестров. Записи в реестре и сопутствующие документы публикуются в электронном виде на информационном портале данного учреждения, а с 1 августа 2021 года вся общедоступная часть регистрационного досье компании доступна там бесплатно. Данное учреждение также осуществляет регистрацию коммерсантов, индивидуальных предпринимателей, ассоциаций, фондов, политических партий, коммерческих залогов и процедур несостоятельности.

Реестр компаний в Латвии

Регистрационным органом является «Реестр предприятий Республики Латвия» (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs ), а реестр, в который заносятся компании, — это «Коммерческий реестр» ( komercreģistrs ). В соответствии со статьёй 6 «Комерциального закона» ( Komerclikums ) Коммерческий реестр фиксирует информацию, предусмотренную законом, и хранит документы коммерсантов и их коммерческой деятельности; ведётся он государственным учреждением, уполномоченным для этих целей. Решения о внесении записей принимают государственные нотариусы (valsts notāri ) Реестра предприятий — должностные лица данного учреждения, а не присяжные нотариусы, осуществляющие частную практику. Заявления рассматриваются в течение нескольких рабочих дней и подаются в электронном виде через официальную электронную адресную систему (e-adrese) или по электронной почте с использованием защищённой электронной подписи, либо в бумажном виде в центре обслуживания клиентов, причём в последнем случае подписи должны быть заверены.

Данные публикуются на информационном портале реестра по адресу info.ur.gov.lv. В соответствии со статьёй 1 закона «О Реестре предприятий Латвийской Республики» (О реестре предприятий Латвийской Республики) данное учреждение также осуществляет регистрацию кооперативов, европейских групп экономических интересов, европейских компаний и европейских кооперативов, филиалов и представительств иностранных коммерсантов, ассоциаций и фондов, религиозных организаций, профсоюзов, политических партий, средств массовой информации, арбитражных судов, коммерческих залогов, брачных договоров, случаев решающего влияния и процедур несостоятельности, а также ведёт реестр бенефициарных владельцев юридических структур.

Индивидуальные предприниматели и реестровый журнал

В Латвии не ведётся отдельного реестра индивидуальных предпринимателей в смысле существования отдельного учреждения или портала. «Individuālais komersants» (индивидуальный предприниматель) — это физическое лицо, внесённое в тот же «Komerreģistrs», что и компании, и в соответствии со статьёй 1 «Komerclikums» такое лицо является предпринимателем на точно таких же правах, как и товарищество или акционерное общество.

Две более старые формы ведения деятельности занесены во второй реестр, который ведётся тем же учреждением, — « Журнал реестра предприятий» ( Uzņēmumu reģistra žurnāls ): «индивидуальное предприятие» ( individuālais uzņēmums ) и «фермерское или рыболовецкое хозяйство» ( zemnieka vai zvejnieka saimniecība ), в отношении которых в журнале фиксируются такие сведения, как площадь и местонахождение земельного участка. Сельскохозяйственное предприятие также может подать заявку на внесение в Коммерческий реестр в качестве индивидуального предпринимателя. Поиск по обоим реестрам осуществляется через один и тот же информационный портал, поэтому на практике один поиск охватывает как компании, так и индивидуальных предпринимателей.

Организационно-правовые формы, которые могут быть зарегистрированы в Латвии

«Комерциальный кодекс» делит предпринимателей на индивидуальных предпринимателей, товарищества и акционерные общества; наряду с ними в Реестре предприятий зарегистрированы более старые формы предприятий, европейские организационно-правовые формы, филиалы и некоммерческие юридические лица, созданные в соответствии с латвийским законодательством. Могут быть зарегистрированы следующие формы:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) — частная компания с ограниченной ответственностью. Доминирующая форма в Латвии. Участники не несут личной ответственности по обязательствам компании; минимальный уставный капитал составляет 2 800 евро.
  • Mazkapitāla SIA — частная компания с ограниченной ответственностью с низким уставным капиталом. SIA, уставный капитал которой ниже установленного законом минимума; такая форма допускается в том случае, если учредителями и участниками являются не более пяти физических лиц, каждый член правления одновременно является участником, а каждый участник входит только в одну такую компанию; компания обязана формировать уставный резерв.
  • Akciju sabiedrība (AS) — акционерное общество. Капитальная компания, капитал которой разделен на акции и которая обязана иметь наблюдательный совет; уставный капитал не может составлять менее 25 000 евро. Используется крупными предприятиями и компаниями, зарегистрированными на бирже.
  • Individuālais komersants (IK) — индивидуальный предприниматель. Физическое лицо, зарегистрированное в Торговом реестре, которое ведет хозяйственную деятельность от своего имени и несет ответственность по обязательствам предприятия всем своим личным имуществом.
  • Pilnsabiedrība (PS) — полное товарищество. Товарищество, состоящее из двух или более лиц, ведущих коммерческую деятельность под общим фирменным наименованием, в котором все участники несут солидарную ответственность всем своим имуществом.
  • Командитное товарищество (КТ) — товарищество с ограниченной ответственностью. Товарищество, в котором имеется как минимум один партнер с полной ответственностью и как минимум один партнер с ограниченной ответственностью, ответственность которого ограничивается размером внесённого вклада.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — фермерское или рыболовецкое хозяйство. Семейное сельскохозяйственное или рыболовецкое предприятие, зарегистрированное в журнале «Реестр предприятий», которое также может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — индивидуальное предприятие. Более старая форма индивидуального предпринимательства, также зарегистрированная в журнале «Реестр предприятий».
  • Кооперативное общество — кооперативное общество. Предприятие, основанное на членстве и удовлетворяющее экономические потребности своих членов, широко используемое в сельском хозяйстве, лесном хозяйстве и управлении жилищным фондом.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) — европейская компания. Форма акционерного общества, действующая на территории всего ЕС, регистрируемая в «Реестре предприятий» в отдельном реестре европейских компаний.
  • Европейское кооперативное общество (SCE) — Европейское кооперативное общество. Форма кооператива в рамках ЕС, регистрируемая аналогичным образом.
  • Европейская группа экономических интересов (EEIG) — European Economic Interest Grouping. Трансграничное объединение, предназначенное для поддержки экономической деятельности своих участников, которые несут неограниченную солидарную ответственность.
  • Филиал — филиал. Филиал латвийского предпринимателя, предпринимателя из другого государства-члена ЕС или предпринимателя из третьей страны; филиал не является отдельным юридическим лицом, и предприниматель несет ответственность по его обязательствам.
  • Представительство иностранного коммерсанта или организации — представительство иностранного коммерсанта или организации. Структура, которая может представлять и продвигать интересы иностранного субъекта, но не вправе самостоятельно осуществлять коммерческую деятельность.
  • Biedrība — ассоциация. Членская организация, созданная в некоммерческих целях и зарегистрированная в реестре ассоциаций и фондов.
  • Фонд — фонд. Совокупность активов, выделенных для целей, указанных в его уставе, не имеющая членов.
  • Религиозная организация, профсоюз, политическая партия — религиозная организация, профсоюз, политическая партия. Некоммерческие юридические лица, каждое из которых внесено в отдельный реестр, ведение которого осуществляется одним и тем же учреждением.

Один момент не позволяет руководствоваться устаревшими представлениями: более высокий порог уставного капитала, который применялся к акционерным обществам, публично размещающим акции, был отменен поправками, вступившими в силу с 1 июля 2023 года, поэтому единый установленный законом размер уставного капитала для акционерного общества (AS) в настоящее время составляет 25 000 евро.

Информация, доступная в Реестре предприятий

Публичность является общим правилом. Статья 7 Коммерческого кодекса предоставляет каждому право знакомиться с записями в Коммерческом реестре и документами, представленными в реестр, а также получать выписки и копии по запросу. Закон о Реестре предприятий дополняет это тем, что любой человек может запросить информацию из ведомых им реестров, а данные и документы, содержащиеся в общедоступной части регистрационного дела, предоставляются в электронном виде, в том числе посредством массовой загрузки, на безвозмездной основе. С 1 августа 2021 года записи и документы регистрационного дела публикуются на собственном портале реестра и становятся доступными на следующий день после внесения записи; записи, внесенные до 31 июля 2021 года, публиковались в официальном вестнике «Latvijas Vēstnesis» и по-прежнему доступны в электронном виде.

В записи о компании указываются название компании, регистрационный номер и юридический адрес, организационно-правовая форма и дата регистрации, уставный капитал, состав правления и наблюдательного совета с указанием объёма их полномочий по представительству, участники или акционеры, внесённые в реестр участников, лица, наделённые полномочиями представительства, филиалы, сведения о реорганизации и ликвидации, процедурах несостоятельности и правовой защиты, коммерческие залоги в отношении активов компании, отметки, указывающие на то, что лицо подпадает под санкции или в отношении него введены ограничения на коммерческую деятельность, а также устав и другие документы регистрационного досье.

Данные о бенефициарных владельцах входят в тот же общедоступный слой. Закон прямо относит ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem (данные о бенефициарных владельцах юридических лиц) к общедоступной части регистрационного досье, поэтому в Латвии их можно проверять без подтверждения законного интереса, хотя для просмотра некоторых страниц на портале пользователю необходимо идентифицироваться с помощью электронной подписи, Smart-ID или системы интернет-банкинга. Для массовых пользователей предусмотрены открытые наборы данных, которые Реестр предприятий публикует на латвийском портале открытых данных. Единственное исключение составляют финансовые отчёты: «gada pārskats» (годовой отчёт) подаётся в Valsts ieņēmumu dienests (Государственную налоговую службу) и публикуется в её открытой базе данных.

Что подлежит ограничению

Каждое регистрационное досье разделено на общедоступную и закрытую части. Общедоступная часть включает записи реестра, зарегистрированную информацию, перечисленную в законе — в том числе данные об акционерах, бенефициарных владельцах, отметках о санкциях и мерах безопасности — а также документы, на которых основаны эти записи. Всё остальное помещается в закрытую часть и рассматривается как информация с ограниченным доступом.

Непубличная часть доступна без ограничений правоохранительным органам, Службе финансовой разведки ( Finanšu izlūkošanas dienests ) и надзорным органам в сфере противодействия отмыванию денег; другие учреждения должны подать мотивированный запрос, а частные лица должны следовать процедуре запроса информации с ограниченным доступом в соответствии с Законом о свободе информации. Отдельное правило позволяет журналисту подать обоснованный запрос на получение постоянного доступа к закрытой части. Данные о физических лицах, не зарегистрированных в реестрах, предоставляются только в том случае, если заявитель обосновал свой запрос или если соответствующее лицо дало на это согласие.

Документы, которые можно получить из реестра

  • «Izziņa par reģistra ierakstiem» (справка о записях в реестре). Официальное подтверждение текущих или исторических зарегистрированных данных о коммерсанте, объединении, политической партии или ином зарегистрированном субъекте — стандартное подтверждение существования компании, её адреса, уставного капитала и представителей.
  • «Негативная справка» (negatīvā izziņa). Справка о том, что конкретная запись не была изменена, либо что определённая информация не была зарегистрирована, а определённые документы не были представлены, выдаваемая в соответствии со статьёй 7 Коммерческого кодекса.
  • Справка о документах, находящихся на рассмотрении. Подтверждение того, какие заявления и документы были поданы и все еще находятся на рассмотрении — используется для ознакомления с изменениями, которые еще не внесены в реестр.
  • Копии документов из регистрационного дела. Копии документов, хранящихся в деле, выдаваемые в бумажной или электронной форме и заверенные по просьбе получателя.
  • Устав и учредительные документы. Действующие уставные документы, а также учредительное решение или договор, отражающие порядок управления организацией и порядок её создания.
  • Раздел реестра участников (акционеров). Запись о лицах, владеющих акциями акционерного общества, а также об изменениях в структуре владения акциями.
  • Ziņas par patiesajiem labuma guvējiem (данные о бенефициарных владельцах). Физические лица, которые в конечном итоге владеют организацией или контролируют её, а также способ осуществления такого контроля — используется для проведения надлежащей проверки клиентов в соответствии с правилами по борьбе с отмыванием денег.
  • Справка из реестра коммерческих залогов. Информа ция о залогах, установленных в отношении активов компании, включая залогодержателя и статус залога; используется для проверки наличия обременений на предприятие.
  • Годовой отчет (годовой отчет). Финансовая отчетность, поданная в Государственную налоговую службу и опубликованная в её открытой базе данных; используется для оценки финансового положения контрагента и соблюдения им требований к отчетности.
  • Документы с апостилем (документы, заверенные апостилем). Латвийские присяжные нотариусы заверяют официальные документы, включая выписки из реестров, апостилем, чтобы их можно было использовать в органах власти других государств, являющихся участниками Гаагской конвенции об апостиле.

Часто задаваемые вопросы

Как называется реестр предприятий в Латвии?

Данная организация именуется «Реестр предприятий Республики Латвия» ( Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs ), а реестр, в котором зарегистрированы компании, — «Коммерческий реестр» ( komercreģistrs ). Данные обоих реестров публикуются на информационном портале реестра по адресу info.ur.gov.lv.

Является ли использование латвийского реестра компаний бесплатным?

Да, в отношении общедоступной части. Законодательство предусматривает, что данные и документы, содержащиеся в общедоступной части регистрационного дела, предоставляются в электронном виде, в том числе посредством массовой загрузки, на безвозмездной основе, а с 1 августа 2021 года записи и документы регистрационного дела публикуются на портале реестра. Справки, выдаваемые учреждением, и копии, заверенные по запросу, являются платными услугами.

Регистрируются ли индивидуальные предприниматели в Латвии отдельно?

Для них не существует отдельного учреждения или портала. Индивидуальный предприниматель (individuālais komersants) вносится в тот же Торговый реестр, что и компании, тогда как более старые формы — индивидуальное предприятие (individuālais uzņēmums) и фермерское или рыболовецкое хозяйство (zemnieka vai zvejnieka saimniecība) — регистрируются в журнале Реестра предприятий, который ведётся тем же учреждением и отображается на том же портале.

Каков минимальный уставный капитал латвийского SIA?

Общий минимальный размер составляет 2 800 евро. Компания может быть зарегистрирована с меньшим уставным капиталом в рамках режима низкого уставного капитала, но только при условии, что учредителями и участниками являются не более пяти физических лиц, каждый член правления также является участником, и каждый участник входит только в состав одной такой компании; акционерное общество должно иметь уставный капитал в размере не менее 25 000 евро.

Где можно найти годовой отчет латвийской компании?

Годовые отчеты не подаются в Реестр предприятий. Они направляются в Государственную налоговую службу ( Valsts ieņēmumu dienests ) и публикуются в её открытой базе данных, из которой финансовые данные латвийских компаний также можно загрузить в качестве открытых данных.

Можно ли узнать о бенефициарном владельце латвийской компании?

Да. Данные о бенефициарных владельцах юридических лиц относятся к открытой части регистрационного досье, поэтому с ними можно ознакомиться без подтверждения законного интереса; для просмотра определённых разделов на портале пользователю необходимо авторизоваться с помощью электронной подписи, Smart-ID или системы интернет-банкинга.

Источники

Ключевые слова

Business Register Latvia, Реестр предприятий, коммерческий реестр, латвийский коммерческий реестр, регистрация компаний в Латвии, организационно-правовые формы в Латвии, ООО (SIA) в Латвии, акционерное общество (AS), индивидуальный предприниматель, info.ur.gov.lv, бенефициарные владельцы в Латвии, годовой отчёт в Латвии