Регистрация предприятий в Северной Македонии осуществляется Центральным реестром Республики Северная Македония (Централен регистар на Република Северна Македонија), который ведёт Торговый реестр (Трговски регистар) и Реестр прочих юридических лиц (Регистар на други правни лица) в рамках единой системы «одного окна». Компании и индивидуальные предприниматели вносятся в один и тот же реестр, получают уникальный регистрационный номер и налоговый номер в рамках одной процедуры, а их основные данные публикуются в виде общедоступного базового профиля. Центральный реестр также ведёт реестр бенефициарных владельцев, реестр годовой отчётности, реестр залогов и единый реестр расчётных счетов.

Официальный реестр компаний в Северной Македонии

Реестр ведётся Центральным реестром Республики Северная Македония (Централен регистар на Република Северна Македония) и доступен на сайте crm.com.mk. Его деятельность основана на ряде законодательных актов: «Закон о Центральном реестре », «Закон о системе единого окна и ведении торгового реестра и реестра других юридических лиц» (Закон о системе «единого окна» и о ведении торгового реестра и реестра других юридических лиц), а также «Закон о торговых обществах» (Закон о торговых компаниях), наряду с законодательством о договорном залоге, лизинге, платежных операциях, ценных бумагах и банках, которое определяет состав других реестров Регистра.

Регистрация осуществляется по принципу «единого окна» (единошалтерска система). Единое заявление о регистрации юридического лица подаётся в Торговый реестр и Реестр прочих юридических лиц либо самостоятельно, либо через регистрационного агента — на практике это юрист или бухгалтер, уполномоченный подавать документы в электронном виде. По итогам процедуры юридическое лицо получает свой ЕМБС (уникальный регистрационный номер юридического лица) и свой ЕДБ (налоговый номер), поэтому регистрация и налоговая идентификация не являются отдельными процедурами.

В Северной Македонии ведётся единый реестр как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей. Индивидуальный предприниматель ( trgovec-poedinec ) вносится в тот же Торговый реестр, что и акционерное общество, и отображается в том же публичном поиске. Некоммерческие юридические лица — ассоциации, фонды, учреждения, палаты и политические партии — вносятся в параллельный Реестр прочих юридических лиц, который ведётся тем же учреждением.

На практике значимое значение имеют ещё четыре реестра Центрального реестра:

  • Регистр фактических владельцев (Регистр бенефициарных владельцев) — организации, на которые возложена соответствующая юридическая обязанность, регистрируют своих бенефициарных владельцев в электронном виде, указывая показатель владения, и несут ответственность за точность и своевременность данных.
  • Регистр годовых отчётов (Регистр годовых отчётов) — годовые отчёты, которые организации обязаны представлять в Центральный реестр.
  • Регистр залогов и регистр договоров лизинга — залоговые права на движимое имущество и договоры финансового лизинга.
  • Единственный реестр транзакционных счетов — банковские счета, открытые юридическим лицом, по которым Реестр выдает выписку о текущем состоянии.

Организационно-правовые формы, которые могут быть зарегистрированы в Северной Македонии

Статья 20 Закона о коммерческих компаниях устанавливает исчерпывающий перечень организационно-правовых форм, а статья 12 определяет понятие «индивидуальный предприниматель».

  • Торговец-поединец, ТП (Индивидуальный предприниматель) — физическое лицо, осуществляющее торговую деятельность в качестве рода занятий и несущее неограниченную ответственность по обязательствам своего бизнеса всем своим имуществом. Регистрируется в Торговом реестре как компания.
  • Друштво со ограничена одговорност, ДОО (Общество с ограниченной ответственностью) — преобладающая в Македонии организационно-правовая форма: капитал разделен на доли, участники несут ответственность только в пределах своих вкладов, передача долей ограничена уставом. В случае наличия единственного участника оно именуется ДООЕЛ (одноучастническое общество с ограниченной ответственностью); именно в такой форме организовано большинство малых предприятий в стране.
  • Акционерское общество, АД (Joint stock company) — капитал разделен на акции, акционеры несут ответственность только в пределах своих вкладов; данная форма обязательна для банков, страховых компаний и других предприятий, подлежащих регулированию, а также используется для публичного привлечения капитала.
  • Јавно трговско друштво, ЈТД (полное товарищество) — два или более партнеров, ведущих торговую деятельность под общим названием, каждый из которых несет неограниченную и солидарную ответственность за обязательства товарищества.
  • Командитное товарищество, КТ (Командитно друштво, КД) — объединяет партнеров с неограниченной ответственностью, которые управляют бизнесом, и партнеров с ограниченной ответственностью, чья ответственность ограничивается размером их вклада.
  • Командитное товарищество с акциями, КДА (Limited partnership with shares) — акционеры наряду с как минимум одним партнёром с неограниченной ответственностью, который ведёт деловые операции; такая форма встречается редко, но доступна.

Другие регистрируемые организационные формы:

  • Филиал иностранной торговой компании (Подружница на странско трговско друштво) — местное представительство иностранной компании, зарегистрированное в Торговом реестре на основании документов материнской компании и с указанием данных лица, уполномоченного представлять её; не обладает отдельной правосубъектностью.
  • Ассоциации, фонды и учреждения — некоммерческие юридические лица, внесенные в Реестр прочих юридических лиц, а не в Торговый реестр.

Один момент, который стоит проверить по более старым источникам: Центральный реестр периодически публикует списки индивидуальных предпринимателей и компаний, исключенных из реестра в соответствии со статьёй 552-а Закона о торговых компаниях, поэтому организация, найденная в устаревшей базе данных, на самом деле может быть уже удалена из реестра.

Информация, доступная в реестре

Центральный реестр публикует «основной профиль» каждого зарегистрированного субъекта, который сам реестр описывает как общедоступный обзор публичных данных, находящихся в его ведении. В нём указаны регистрационный номер ЕМБС и налоговый номер ЕДБ, полное и сокращённое название, дата учреждения, организационно-правовая форма и статус юридического лица, его адрес, основной вид деятельности, категория по размеру, а также любая пометка о том, что юридическое лицо находится в состоянии банкротства или ликвидации. Этого достаточно для идентификации контрагента и того, чтобы с первого взгляда определить, продолжает ли он вести деятельность в соответствии с законом.

Полную картину даёт «потврда за тековна состојба» (справка о текущем статусе), выдаваемая Торговым реестром и Реестром прочих юридических лиц, в которой дополнительно указаны учредители или участники и их доли участия, руководитель и другие лица, уполномоченные представлять организацию, с указанием объёма их полномочий, органы управления и надзора, уставный капитал, зарегистрированные виды деятельности, а также любые ограничения, зарегистрированные в отношении данной организации.

Две услуги выходят за рамки обычного реестра. Услуга «информация о связанных субъектах» (информация о связанных юридических лицах) предоставляет по заданному лицу перечень организаций, в которых данное лицо является уполномоченным представителем, членом органа управления или владельцем — это подлинный поиск по связи «лицо-компания», позволяющий визуализировать групповые и сетевые структуры. А услуга «текущее состояние транзакционных счетов» (тековна состојба на трансакциски сметки) использует единый реестр транзакционных счетов для отображения банковских счетов, привязанных к конкретной организации.

Годовые отчёты подаются в Центральный реестр и хранятся в реестре годовых отчётов, поэтому финансовые данные получаются из того же учреждения, что и корпоративные данные. Для профессиональных пользователей — судов, судебных исполнителей, конкурсных управляющих, банков и бухгалтеров — Реестр эксплуатирует «Дистрибутивную систему», предоставляющую структурированный онлайн-доступ к информации реестра.

Что не раскрывается в реестре

Информация о бенефициарных владельцах хранится в отдельном реестре с собственным режимом доступа. Регистрация является обязательной только для юридических лиц, на которых законодательство о противодействии отмыванию денег налагает соответствующую обязанность; она осуществляется в электронном виде уполномоченным представителем юридического лица, и эти данные не входят в состав бесплатного базового профиля. Доступ регулируется указанным законодательством, а не общими принципами открытости Торгового реестра, поэтому не следует предполагать, что информацию о конечных владельцах можно получить так же, как и данные о зарегистрированных участниках.

Кроме того, реестр не заменяет собой другие проверки. Выдача свидетельств и подробных выписок является платной услугой, а не открытым доступом к загрузке; финансовые данные необходимо запрашивать в реестре годовой отчетности, а не извлекать из профиля; данные о долях участия в акционерном обществе хранятся в собственном реестре акций компании и в центральном депозитарии ценных бумаг, а не в Торговом реестре. Вопросы, касающиеся отраслевых лицензий и налогового статуса, находятся в компетенции соответствующих министерств и Управления государственных доходов.

Документы, которые можно получить из реестра

  • Потврда за тековна состојба на субјект (Справка о текущем статусе юридического лица) — официальная выписка из Торгового реестра и Реестра прочих юридических лиц: идентификационные данные, организационно-правовая форма, адрес, вид деятельности, уставный капитал, учредители, руководители и их полномочия, а также статус. Стандартный документ для банков, тендеров и договоров.
  • «Основной профиль зарегистрированного субъекта» (Basic profile of a registered entity) — общедоступная справка с указанием регистрационного и налогового номера, названий, даты учреждения, организационно-правовой формы, статуса, адреса, вида деятельности и размера; наиболее быстрый способ подтверждения существования юридического лица.
  • Информация о связанных субъектах — перечень юридическихлиц, в которых данное лицо является уполномоченным представителем, членом руководящего органа или собственником; используется для составления схем групп компаний и проверки других должностей директора.
  • Текущее состояние расчетных счетов субъекта — банковские счета, зарегистрированные на имяданного субъекта в едином реестре расчетных счетов, необходимые для осуществления платежей и исполнения судебных решений.
  • Годишный отчет (Annual accounts) — годовая финансовая отчетность, представленная в Центральный реестр и хранящаяся в реестре годовых отчетов; основа для анализа кредитоспособности и контрагентов.
  • Решения и документы о регистрации (Решения о регистрации и зарегистрированные акты) — решения Реестра и документы, на которых основана каждая запись, включая учредительный акт и устав, решения об изменении наименования, места нахождения, капитала, вида деятельности, руководителей и участников, а также акты о преобразовании, слиянии или ликвидации.
  • Документы филиала (Branch documents) — учредительные документы иностранной материнской компании и документ о назначении представителя в Северной Македонии, поданные при регистрации филиала.
  • Податоци од Заложниот регистар и регистарот на договори за лизинг (Данные из Реестра залогов и Реестра договоров лизинга) — залоговые права и договоры финансового лизинга, зарегистрированные в отношении движимого имущества юридического лица; необходимая проверка при предоставлении кредитов и приобретении активов.
  • Доступ через систему распространения информации (Access through the distribution system) — структурированный массовый и повторный доступ к данным реестров для судов, судебных исполнителей, доверенных лиц, банков и бухгалтеров.

Часто задаваемые вопросы

Что представляет собой официальный реестр предприятий в Северной Македонии?

Это Торговый реестр и Реестр прочих юридических лиц, которые ведутся Центральным реестром Республики Северная Македония в соответствии с Законом о системе «единого окна» и Законом о торговых компаниях и публикуются на сайте crm.com.mk.

Что такое ЕМБС и ЕДБ?

ЕМБС — это уникальный регистрационный номер, присваиваемый юридическому лицу при внесении в реестр; ЕДБ — его налоговый номер. Оба номера присваиваются в рамках одной и той же процедуры «единого окна» и оба отображаются в общедоступном базовом профиле юридического лица.

В чём заключается разница между ДОО и ДООЕЛ?

Обе формы представляют собой компании с ограниченной ответственностью. ДОО обозначает компанию с двумя или более участниками; ДООЕЛ обозначает ту же форму с единственным участником. Режим ответственности идентичен — участники несут ответственность только в пределах своих вкладов.

Включены ли индивидуальные предприниматели в реестр?

Да. Торговец-поединец вносится в тот же Торговый реестр, что и компании, поэтому информацию о индивидуальном предпринимателе можно подтвердить справкой о текущем статусе точно так же, как и в случае с ДОО, несмотря на то что владелец несет личную ответственность без ограничений.

Являются ли финансовые отчеты македонских компаний общедоступными?

Годовая отчетность подается в Центральный реестр и хранится в реестре годовой отчетности, из которого её можно получить. Она не входит в бесплатный базовый профиль, поэтому финансовые данные необходимо запрашивать отдельно.

Могу ли я установить бенефициарного владельца македонской компании?

Зарегистрированные учредители и участники указаны в свидетельстве о текущем статусе. Сведения о фактических владельцах хранятся в отдельном Реестре фактических владельцев Центрального реестра, который организации, на которых лежит установленная законом обязанность, должны заполнять в электронном виде, и доступ к которому регулируется законодательством о противодействии отмыванию денег, а не общими принципами публичности Торгового реестра.

Источники

Ключевые слова

реестр предприятий Северной Македонии, реестр компаний Северной Македонии, Центральный реестр Северной Македонии, Трговски регистар, номер EMBS, организационно-правовые формы Северной Македонии, DOO Македонии, DOOEL, акционерное общество Македонии, документы компании Северной Македонии, реестр бенефициарных владельцев Македонии, tekovna sostojba