Каждая компания в Нидерландах вносится в Торговый реестр (Handelsregister), который ведётся Торгово-промышленной палатой (Kamer van Koophandel, KVK). Данный реестр является подлинно общедоступным, а выписки из него составляют основу голландской коммерческой практики; однако в последние годы доступ к двум категориям информации был резко ограничен: личные адреса должностных лиц компаний теперь по умолчанию не раскрываются, а реестр конечных бенефициарных владельцев (UBO) был частично закрыт после решения Суда Европейского Союза и будет вновь открыт только по секторам, начиная с апреля 2026 года.

Официальный реестр компаний в Нидерландах

Данный реестр — это «Handelsregister», который ведётся Торгово-промышленной палатой (Kamer van Koophandel, KVK) на сайте kvk.nl. Регистрация является обязательной: закон требует внесения в реестр предприятий и юридических лиц, осуществляющих коммерческую деятельность; реестр существует для того, чтобы адреса и другие общие фактические данные о предприятиях были доступны для всех, что и обеспечивает голландской коммерции правовую уверенность в том, с кем именно ведётся дело.

Каждое зарегистрированное предприятие получает KVK-nummer (номер KVK), идентифицирующий предприятие, а каждое отдельное подразделение дополнительно получает vestigingsnummer (номер филиала); юридические лица также имеют RSIN — идентификационный номер юридических лиц и партнерств, используемый при взаимодействии с налоговыми органами.

В Нидерландах ведётся единый реестр как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей. Eenmanszaak (индивидуальное предприятие) вносится в тот же Handelsregister, что и акционерное общество, и отображается в том же общедоступном поиске. KVK также регистрирует структуры, которые в большинстве реестров не учитываются, — в том числе, по специальной форме, исторические частноправовые организации, такие как boermarke, hofje, gilde, buurschap, kerspel или fundatie.

Наряду с Handelsregister KVK ведёт UBO-register — нидерландский реестр конечных бенефициарных владельцев — и управляет сервисом KVK Dataservice и каналами API, через которые профессиональные пользователи получают данные из реестров в массовом порядке.

Организационно-правовые формы, которые могут быть зарегистрированы в Нидерландах

Формы без статуса юридического лица — предприниматели, стоящие за ними, несут личную ответственность:

  • Eenmanszaak (индивидуальное предпринимательство) — один владелец, несущий личную ответственность за все обязательства предприятия своим личным имуществом; это, безусловно, наиболее распространенная форма в реестре.
  • Vennootschap onder firma, vof (полное товарищество) — два или более партнеров, ведущих деятельность под общим названием; каждый из них несет солидарную и неограниченную ответственность по долгам товарищества.
  • Commanditaire vennootschap, cv (коммандитное товарищество) — объединяет управляющих партнеров с неограниченной ответственностью и stille vennoten (пассивных партнеров), ответственность которых ограничивается размером их вклада и которые не вправе действовать от имени товарищества.
  • Maatschap (профессиональное товарищество) — товарищество, в котором партнеры вносят труд или активы и совместно осуществляют профессиональную деятельность, при этом каждый из них несет ответственность в равной доле; традиционная форма для медицинской, юридической и бухгалтерской практики, а также для ведения сельского хозяйства.

Формы с правосубъектностью:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, bv (Закрытое акционерное общество с ограниченной ответственностью) — наиболее распространенная форма голландской компании. Капитал разделен на именные акции, которые не подлежат свободной передаче; акционеры несут ответственность только в пределах суммы, на которую они подписались; компания может быть учреждена одним акционером с номинальным капиталом.
  • Naamloze vennootschap, nv (открытое акционерное общество) — акции могут выпускаться на предъявителя и предлагаться к публичному размещению, а компания может быть зарегистрирована на бирже; на нее распространяются требования к минимальному уставному капиталу и более строгие требования к корпоративному управлению.
  • Stichting (фонд) — юридическое лицо без участников, преследующее цель, указанную в его уставе, с выделенными для этой цели активами; используется для благотворительных организаций, пенсионных и холдинговых структур, а также для голландского stichting administratiekantoor, который владеет акциями и выпускает депозитарные расписки.
  • Vereniging (Ассоциация) — членская организация, обладающая либо полной правоспособностью, если её устав оформлен нотариальным актом, либо ограниченной правоспособностью, если такового нет; в последнем случае члены правления несут личную ответственность.
  • «Coöperatie» (кооператив) — объединение, созданное для удовлетворения материальных интересов своих членов посредством ведения совместной с ними хозяйственной деятельности; ответственность членов может быть исключена, ограничена или быть неограниченной в зависимости от выбранной формы.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (Взаимное страховое общество) — кооперативная форма, используемая для взаимного страхования своих членов.
  • Vereniging van eigenaars, VvE (Ассоциация собственников) — объединение собственников квартир в разделенном здании, которое возникает по закону и регистрируется в Торговом реестре.
  • Kerkgenootschap (Церковная община) — религиозные организации и их самостоятельные подразделения, обладающие правосубъектностью по закону и зарегистрированные на самостоятельной основе.

Европейские и иностранные формы:

  • Европейское акционерное общество (SE), Европейское кооперативное общество (SCE) и Европейское объединение экономического сотрудничества (EESV) — формы компаний, кооперативов и объединений экономических интересов ЕС, подлежащие регистрации в Нидерландах.
  • Buitenlandse rechtspersoon met een vestiging in Nederland (Филиал иностранного юридического лица) — иностранная компания, имеющая филиал в Нидерландах, регистрирует данный филиал в Торговом реестре; филиал не обладает отдельной правосубъектностью.

Информация, доступная в реестре

Реестр предназначен для поиска сведений. В отношении каждого предприятия в открытом доступе указаны номер KVK, а в отношении каждого филиала — номер филиала, официальное и торговое наименования, организационно-правовая форма, дата учреждения, юридический адрес и адреса филиалов, вид деятельности согласно классификации SBI, численность сотрудников, уполномоченные представители — для bv: директора и их полномочия, для товарищества: партнеры, для индивидуального предпринимателя: владелец — а также любые лица, уполномоченные на подписание документов. В отношении юридических лиц дополнительно указываются номер RSIN, размер уставного капитала (если применимо), статус единоличного акционера, а также информация о том, находится ли организация в процессе ликвидации, была ли она распущена или в отношении неё ведётся процедура банкротства.

Годовая отчетность подаётся и является общедоступной. Нидерландские компании — «bv», «nv», кооперативы и другие организации, на которые распространяется соответствующее обязательство, — сдают свою годовую отчетность (jaarrekening) в Торгово-промышленную палату (KVK), где сданные отчеты становятся частью публичного архива. Объем сдаваемой отчетности зависит от размера компании: так, микро- или малая компания типа «bv» сдает значительно меньше документов, чем крупная, однако сам факт сдачи и дата сдачи являются общедоступными и служат стандартным критерием проверки соблюдения нормативных требований.

Спектр услуг KVK варьируется от бесплатного базового поиска до выписки ( uittreksel ) в цифровом или заверенном виде, исторических выписок, копий сданных на хранение документов, а также структурированного доступа через KVK Dataservice и его API для профессиональных пользователей.

Что не раскрывается в реестре

Частные адреса по умолчанию не раскрываются. Адреса проживания должностных лиц юридических лиц автоматически скрываются от общего доступа в реестре; единственным исключением является адрес хранителя документов, являющегося физическим лицом. Кроме того, индивидуальный предприниматель может по запросу скрыть свой рабочий адрес без указания причины при условии регистрации альтернативного почтового адреса; для партнерств и юридических лиц скрытие адреса возможно только в случае конкретной угрозы, подтверждённой полицейским протоколом или мерами защиты, либо вероятной угрозы, обусловленной родом деятельности или обстоятельствами — причём последнее не применяется к обществам с ограниченной ответственностью в соответствии с законодательством ЕС и допускается только при наличии соответствующего соглашения. После того как адрес становится конфиденциальным, он остается доступным для сотрудников государственных органов, адвокатов, нотариусов, судебных приставов и сотрудников учреждений, подпадающих под действие закона о противодействии отмыванию денег; все они должны получить специальное разрешение от реестра.

Реестр конечных бенефициарных владельцев (UBO) открыт лишь частично. Постановление Суда Европейского Союза привело к закрытию части нидерландского реестра UBO, и Торгово-промышленная палата (KVK) постепенно возобновляет доступ к нему, а не восстанавливает общий доступ. Доступ организован по уровням: ограниченный набор данных предоставляется бухгалтерам, юристам, трастовым компаниям, страховщикам и пенсионным фондам, а также организациям, проверяющим собственную регистрацию; более полный набор — банкам, инвестиционным компаниям, страховщикам жизни и нотариусам; полный доступ предоставляется государственным органам, включая налоговую администрацию, национальную полицию, подразделение финансовой разведки и спецслужбы. С 1 апреля 2026 года уполномоченные учреждения, подпадающие под действие закона о противодействии отмыванию денег и правил введения санкций, смогут получать выписки из реестра UBO с цифровой сертификацией через API или веб-сайт KVK; в первую очередь к участию приглашаются нотариусы, банки и трастовые компании, а другие секторы будут подключаться поэтапно через свои профессиональные ассоциации; возможность онлайн-заказа с использованием системы eHerkenning ожидается во втором квартале 2026 года. В настоящее время находится на рассмотрении законодательное предложение о дальнейшем расширении доступа, а европейская платформа BORIS должна обеспечить взаимосвязь реестров фактических владельцев государств-членов. Обычные граждане по-прежнему не могут получить информацию о фактическом владельце голландского юридического лица.

Следует отметить два менее значительных ограничения. Как указывает сама KVK, скрытие адреса в реестре не приводит к его удалению из других источников в Интернете. Кроме того, в реестре фиксируется лицо, уполномоченное юридически обязывать юридическое лицо, а не лицо, осуществляющее экономический контроль над ним: в случае компании с ограниченной ответственностью (bv) регистрируется факт наличия единственного акционера, однако реестр акционеров с несколькими владельцами ведётся самой компанией и не является общедоступным.

Документы, которые можно получить из реестра

  • Uittreksel Handelsregister (выписка из торгового реестра) — официальное подтверждение текущей записи: номер KVK, названия, организационно-правовая форма, адреса, вид деятельности, уполномоченные представители и их полномочия, а также статус. Доступна в виде цифровой выписки с проверяемой подписью или в заверенной форме для использования за рубежом; это основной документ для банков, нотариусов и контрагентов.
  • «Historisch uittreksel» (Историческая выписка) — выписка, содержащая прежние названия, адреса, организационно-правовые формы и должностных лиц, используемая для установления того, кто имел право представлять интересы предприятия на определенную дату в прошлом.
  • Выписка с указанием филиалов (Uittreksel met vestigingen) — выписка, содержащая информацию обо всех филиалах и их регистрационных номерах, что имеет значение в тех случаях, когда договор был заключён конкретным филиалом.
  • Устав и нотариальные акты (Statuten en akten) — учредительный акт и действующий устав, сданные на хранение в реестр, из которых извлекается информация о целях деятельности, правах, связанных с долями участия, и правилах представительства.
  • Годовая отчётность (Jaarrekening) — финансовая отчётность, сданная в Торгово-промышленную палату (KVK) организациями, на которые распространяется данная обязанность, в объёме, требуемом в соответствии с их размерной категорией; основа для анализа кредитоспособности и контрагентов.
  • Поданные документы об изменениях — формы и акты, фиксирующие изменения названия, адреса, вида деятельности, состава директоров, лиц, уполномоченных на подпись, капитала и организационно-правовой формы, а также регистрацию единственного акционера.
  • Записи о несостоятельности и ликвидации — записи о банкротстве, приостановке платежей, реструктуризации задолженности и ликвидации, а также о назначении ликвидатора или администратора.
  • Документы о филиалах — регистрация представительства иностранного юридического лица в Нидерландах и сведения о лицах, уполномоченных представлять его.
  • Выписка о фактических владельцах (UBO) с цифровой сертификацией — выдается с 1 апреля 2026 года признанным учреждениям в соответствии с правилами по борьбе с отмыванием денег и санкциями через API или веб-сайт KVK, но не для широкой общественности.
  • KVK Dataservice и доступ к API — структурированные и массовые данные из реестра для профессиональных пользователей, которым требуется постоянный доступ, а не отдельные выписки.

Часто задаваемые вопросы

Что представляет собой официальный реестр предприятий в Нидерландах?

Это Handelsregister, который ведётся Торгово-промышленной палатой (KVK). Регистрация является обязательной для предприятий и юридических лиц; цель реестра — обеспечить общедоступность адресов и общих фактических данных о предприятиях.

Что такое номер KVK?

Это уникальный номер, присваиваемый предприятию при регистрации в Handelsregister. Каждое подразделение предприятия дополнительно имеет номер подразделения, а юридические лица имеют номер RSIN, используемый при взаимодействии с налоговыми органами.

Являются ли финансовые отчёты нидерландских компаний общедоступными?

Да, в случае организаций, на которые распространяется данная обязанность, таких как bv и nv. Они сдают свою годовую отчётность в KVK, и эта отчётность является общедоступной, хотя объём сдаваемой отчётности зависит от размера компании.

Почему я не могу увидеть домашний адрес директора?

Поскольку адреса проживания должностных лиц юридических лиц автоматически не подлежат обнародованию, а служебные адреса могут быть скрыты по запросу — в случае индивидуального предпринимательства это происходит в обязательном порядке, а для других организационно-правовых форм — при наличии конкретной или вероятной угрозы. Скрытые адреса остаются доступными для просмотра только уполномоченным государственным должностным лицам, адвокатам, нотариусам, судебным приставам и сотрудникам, занимающимся борьбой с отмыванием денег.

Могу ли я найти информацию о бенефициарном владельце голландской компании?

Нет, если вы являетесь рядовым гражданином. Постановлением Суда ЕС часть реестра бенефициарных владельцев (UBO) была закрыта для доступа. Доступ к данным организован по уровням для учреждений по борьбе с отмыванием денег и государственных органов, и с 1 апреля 2026 года уполномоченные учреждения смогут получать выписки из реестра UBO с цифровой сертификацией; доступ будет предоставляться поэтапно, начиная с нотариусов, банков и трастовых компаний.

Какая организационно-правовая форма является наиболее распространённой?

По количеству регистраций — «eenmanszaak», то есть индивидуальное предпринимательство, в котором владелец несет личную ответственность. Среди юридических лиц преобладает «besloten vennootschap» (bv), поскольку она сочетает в себе ограниченную ответственность с номинальным минимальным капиталом и возможностью наличия единственного акционера.

Источники

Ключевые слова

регистр предприятий Нидерландов, реестр компаний Нидерландов, Handelsregister, KVK, Kamer van Koophandel, номер KVK, организационно-правовые формы Нидерландов, BV в Нидерландах, naamloze vennootschap, документы компании в Нидерландах, реестр конечных бенефициарных владельцев Нидерландов, годовая отчетность KVK