Реестром предприятий в Словакии является «Obchodný register» (Торговый реестр), который ведут «registrové súdy» (регистрационные суды) при Министерстве юстиции и публикуется на сайте orsr.sk; наряду с ним функционирует более новый портал министерства. Регистрация осуществляется исключительно в электронном виде. Индивидуальные предприниматели в этом реестре не фигурируют: с 2020 года они зарегистрированы исключительно в «Živnostenský register» (Реестре лицензий на ведение предпринимательской деятельности). В Словакии также ведётся отдельный государственный реестр бенефициарных владельцев для подрядчиков государственного сектора.

Реестр компаний в Словакии

Деятельность реестра регулируется Законом № 530/2003 Z. z. о коммерческом реестре (zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri), а материальное право компаний — Торговым кодексом (Obchodný zákonník). Ведение реестра осуществляют восемь регистрационных судов. Заявления должны подаваться исключительно в электронном виде с использованием установленной электронной формы; заявления, поданные любым иным способом, просто не принимаются во внимание.

Следует дать два пояснения, поскольку в этом вопросе часто допускаются ошибки. Во-первых, порталом министерства, отвечающим за коммерческий реестр, является портал услуг, ссылка на который размещена на сайте orsr.sk; отдельный портал Министерства юстиции содержит реестр досудебных процедур по делам о несостоятельности, ликвидации и процедур по делам о несостоятельности, но не является коммерческим реестром. Во-вторых, старый сайт orsr.sk не был закрыт — в выписках с него содержится уведомление о том, что они носят исключительно информационный характер и не могут использоваться для совершения юридических действий, а также приводится ссылка на новый портал, где можно получить документы, имеющие юридическую силу.

Индивидуальные предприниматели и реестр лицензий на ведение предпринимательской деятельности

Реестр предпринимательской деятельности (Živnostenský register) представляет собой отдельный реестр, который ведут районные управления посредством информационной системы лицензирования предпринимательской деятельности, находящейся в ведении Министерства внутренних дел, в соответствии с Законом о лицензировании предпринимательской деятельности (živnostenský zákon). Он разделен на открытую и закрытую части, причем последняя содержит фамилию по рождению, идентификационный номер, дату и место рождения, а также данные о судимостях, налогах и страховании. Индивидуальные предприниматели больше не фигурируют в торговом реестре: с 1 октября 2020 года регистрационные суды обязаны исключать физических лиц по собственной инициативе, а незавершенные процедуры регистрации индивидуальных предпринимателей были прекращены в связи с отсутствием компетенции.

Идентификационный номер IČO присваивается Министерством внутренних дел через реестр юридических лиц, предпринимателей и органов государственной власти; он является уникальным и никогда не переиздаётся.

Реестр партнеров государственного сектора

Словацкий «Реестр партнеров государственного сектора» (Register partnerov verejného sektora), созданный в соответствии с законом № 315/2016 Z. z., не имеет близких аналогов в других странах. Любое лицо, получающее государственные средства или имущество в объеме, превышающем установленные законом пороги, обязано пройти регистрацию на срок действия договора, причем запись в реестр должна производиться уполномоченным лицом (oprávnená osoba) — адвокатом, нотариусом, банком, аудитором или налоговым консультантом, — которое проверяет структуру собственности и подает подтверждающий документ. Зарегистрированные данные включают полный перечень конечных бенефициарных владельцев с указанием их имен, адресов, дат рождения и гражданства, а также отметку о том, является ли данное лицо государственным должностным лицом. Данный реестр является общедоступным.

Организационно-правовые формы, которые могут быть зарегистрированы в Словакии

  • Verejná obchodná spoločnosť — v.o.s. (Полное товарищество) — все партнеры несут солидарную и неограниченную ответственность.
  • Komanditná spoločnosť — k.s. (Коммандитное товарищество) — полные партнеры несут неограниченную ответственность, тогда как коммандитные партнеры отвечают только в пределах суммы своего неоплаченного вклада.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o. (Общество с ограниченной ответственностью) — участник несет ответственность только в пределах суммы своего неоплаченного уставного вклада; максимальное количество участников — пятьдесят. Минимальный уставный капитал составляет 5 000 евро, а минимальный вклад каждого участника — 750 евро. Наиболее распространенная форма организации в Словакии.
  • Простое акционерное общество — j.s.a. (Jednoduchá spoločnosť na akcie) — введено в действие с 1 января 2017 года и действует по настоящее время. Его уставный капитал может составлять всего 1 евро, акции являются бездокументарными, а акционеры не несут ответственности по обязательствам общества. Предназначено для стартапов и венчурных инвестиций.
  • Akciová spoločnosť — a.s. (Акционерное общество) — акционеры не несут ответственности по обязательствам компании; минимальный уставный капитал составляет 25 000 евро.
  • Družstvo (кооператив) — организация, основанная на членстве и регулируемая Торговым кодексом.
  • Европейское объединение экономических интересов (European Economic Interest Grouping), европейская компания — SE (European Company) и европейский кооператив — SCE (European Cooperative Society) — формы, предусмотренные законодательством ЕС.
  • Организационная единица предприятия иностранного лица (филиал предприятия иностранного лица) — а также само предприятие иностранного лица; не является отдельным юридическим лицом, поэтому иностранный учредитель продолжает нести ответственность. Филиалы словацких юридических лиц также подлежат регистрации.
  • Государственное предприятие (Štátny podnik) — а также любое другое юридическое лицо, регистрация которого предусмотрена законодательством.

Информация, доступная в Словацком реестре предпринимателей

Закон устанавливает, что торговый реестр и сборник документов доступны для всех. За ознакомление и получение копий взимается судебная пошлина, однако электронная выдача выписок и копий документов по электронному запросу осуществляется бесплатно. Не требуется подтверждать наличие правовой заинтересованности. Просмотр информации на сайте orsr.sk является бесплатным, но носит исключительно информационный характер; документы, имеющие юридическую силу, выдаются в электронном виде с квалифицированной электронной печатью.

Финансовая отчётность также находится в открытом доступе. Реестр účtovných závierok (Реестр финансовой отчётности), находящийся в ведении Министерства финансов, предоставляет документы, содержащиеся в его открытой части, всем лицам бесплатно через общедоступный интерфейс для автоматизированного доступа; закрытая часть реестра содержит отчёты физических лиц, а также определённых финансовых учреждений и филиалов иностранных банков.

Что является закрытой информацией

Данные о бенефициарных владельцах, содержащиеся в торговом реестре, не являются общедоступными. Закон о торговом реестре прямо предусматривает, что идентификационный номер физического лица и данные о конечных бенефициарных владельцах, внесенные в реестр, не разглашаются, а также исключает данные о бенефициарных владельцах из режима предоставления выписок и ознакомления с документами, отсылая вместо этого к закону о реестре юридических лиц. Согласно данному закону записи о бенефициарных владельцах не являются общедоступными. Удаленный автоматизированный доступ предоставляется определенному кругу субъектов — финансовой и криминальной полиции, Министерству финансов, Национальному банку, органу безопасности, антимонопольному органу, судам, налоговым и таможенным органам, правоохранительным и надзорным органам, организациям, предоставляющим средства ЕС, разведывательным и санкционным органам, управлению по борьбе с отмыванием денег, а также органам прокуратуры и по борьбе с мошенничеством ЕС — наряду с обязанными лицами, осуществляющими надлежащую проверку клиентов, а также компетентными органами и подразделениями финансовой разведки других государств-членов через систему межсетевого взаимодействия ЕС. Любое другое лицо должно обратиться в Министерство внутренних дел, подтвердив наличие oprávnený záujem (законного интереса), с помощью задокументированного запроса, в котором удостоверена личность заявителя.

Контраст с реестром партнёров государственного сектора является намеренным: там бенефициарные владельцы всех лиц, заключающих договоры с государством, публикуются, доступны для свободного поиска и сопровождаются опубликованными подтверждающими документами, при этом закон гласит, что такая публикация не является нарушением коммерческой или банковской тайны.

Документы, которые можно получить из реестра

  • Выписка из торгового реестра, актуальная (Current extract from the Commercial Register) — все зарегистрированные данные, действующие на дату выдачи: наименование компании, идентификационный номер, местонахождение, организационно-правовая форма, предмет деятельности, уставный орган и порядок представления интересов компании, а также уставный капитал. Выдается в электронном виде с квалифицированной электронной печатью и является стандартным подтверждением существования компании и полномочий на подписание документов.
  • «Prehľad zapísaných údajov, úplný výpis» (Обзор зарегистрированных данных, полная выписка) — исторический обзор, охватывающий как текущие, так и утратившие силу записи; используется для анализа истории владения и должностных лиц, а также в целях комплексной проверки.
  • «Listiny zo zbierky listin» (Документы из сбора документов) — учредительный акт и устав, все поправки и консолидированные тексты, свидетельство о разрешении на ведение коммерческой деятельности, документы о назначении и увольнении с нотариально заверенными образцами подписей, а также проекты слияний и преобразований вместе с финансовой отчётностью. Используется для проверки корпоративных актов и полномочий.
  • Подтверждение (Certificate) — отрицательное подтверждение того, что данная запись отсутствует в реестре или что данный документ отсутствует в сборнике документов.
  • Финансовая отчётность, годовые отчёты и отчёты аудитора — из реестра финансовой отчётности, предоставляются бесплатно.
  • Выписка из открытой части реестра предпринимателей (Выписка из открытой части реестра предпринимателей) — доступна любому лицу; индивидуальный предприниматель может дополнительно получить полную выписку, включающую закрытую часть, касающуюся его самого, а также обзор зарегистрированных данных.
  • Выписка из Реестра партнеров государственного сектора (Extract from the Register of Public Sector Partners) — сведения о партнере, его конечных бенефициарных владельцах, любых государственных должностных лицах в его структуре и уполномоченном лице. Используется для подтверждения права на заключение договоров с государственным сектором.

К числу дополнительных электронных услуг относятся резервирование названия компании, упрощённая процедура регистрации общества с ограниченной ответственностью, подача документов о трансграничной реорганизации и запросы на подачу документов о регистрации.

Часто задаваемые вопросы

Как называется реестр предприятий в Словакии?

«Obchodný register» (Торговый реестр), который ведут восемь регистрационных судов при Министерстве юстиции и который публикуется на сайте orsr.sk, а также на новом портале министерства, предоставляющем государственные услуги.

Включены ли индивидуальные предприниматели в торговый реестр Словакии?

Нет. С 1 октября 2020 года физические лица исключаются из него в порядке служебной обязанности; словацкий индивидуальный предприниматель фигурирует только в Реестре лицензий на ведение коммерческой деятельности, который ведётся Министерством внутренних дел.

Является ли доступ к словацкому реестру бесплатным?

Доступ к реестру и архиву документов открыт для всех. Электронная выдача выписок и копий документов по электронному запросу осуществляется бесплатно, тогда как ознакомление с документами в офисе и выдача бумажных копий влекут за собой уплату судебного сбора.

Каков минимальный уставный капитал словацкой компании s.r.o.?

5 000 евро, при этом минимальный вклад каждого участника составляет 750 евро. Для акционерного общества требуется 25 000 евро, тогда как простое акционерное общество может быть учреждено с капиталом в размере 1 евро.

Являются ли данные о бенефициарных владельцах общедоступными в Словакии?

Нет, в торговом реестре: закон прямо предусматривает, что данные о бенефициарных владельцах, внесенные в него, не раскрываются, а доступ к ним ограничен перечисленными органами, обязанными лицами и заявителями, доказавшими наличие законного интереса. Отдельный реестр партнеров государственного сектора является общедоступным.

Где публикуются финансовые отчёты в Словакии?

В Реестре финансовой отчётности при Министерстве финансов, где общедоступная часть предоставляется всем лицам бесплатно.

Источники

Ключевые слова

Реестр предприятий Словакии, Реестр компаний Словакии, торговый реестр, orsr.sk, реестр индивидуальных предпринимателей, организационно-правовые формы Словакии, s.r.o. в Словакии, простое акционерное общество, выписка из торгового реестра, реестр финансовой отчётности, реестр партнёров государственного сектора, бенефициарные владельцы в Словакии