Компании в Испании регистрируются в Registro Mercantil (Торговом реестре) — публичном реестре, находящемся в ведении Министерства при Президенте, юстиции и связей с Кортесами и управляемом профессиональными регистраторами (registradores mercantiles). Реестр имеет территориальный характер: в каждой провинции действует собственный Торговый реестр, деятельность которых координирует Центральный торговый реестр (Registro Mercantil Central) в Мадриде, который осуществляет резервирование наименований компаний и публикует регистрационные данные на национальном уровне на сайте rmc.es. Компания с ограниченной ответственностью приобретает правосубъектность только после внесения учредительного акта в Торговый реестр по месту нахождения её зарегистрированного офиса.

Реестр компаний в Испании

Правовой основой системы является статья 16 Торгового кодекса (Código de Comercio), в которой указывается, что Торговый реестр предназначен для регистрации индивидуальных предпринимателей, коммерческих компаний, кредитных и страховых организаций, обществ взаимного страхования, институтов коллективного инвестирования и пенсионных фондов, объединений экономических интересов, профессиональных гражданских товариществ, а также любых лиц или действий, подлежащих регистрации в соответствии с законом. Статья 17 дополняет, что реестр ведётся под эгидой Министерства юстиции по системе «листовых записей» (sistema de hoja personal ), что его отделения расположены в столицах провинций, а в Мадриде учреждён Центральный торговый реестр (Registro Mercantil Central ), выполняющий исключительно информационную функцию.

Таким образом, в Испании не существует двух отдельных реестров — для компаний и для индивидуальных предпринимателей: оба реестра ведутся одним и тем же Торговым реестром. Разница заключается в обязательности регистрации. В соответствии со статьёй 19 Торгового кодекса (Código de Comercio) регистрация для индивидуального предпринимателя (empresario individual ) является факультативной (по желанию) — за единственным исключением судовладельца ( naviero ), для которого она является обязательной, — в то время как для всех остальных субъектов, перечисленных в статье 16, регистрация является обязательной и, как правило, должна быть осуществлена в течение одного месяца с момента оформления необходимых документов.

Эта структура состоит из трёх практических уровней. Провинциальные торговые реестры (Registros Mercantiles provinciales) хранят фактические досье компаний и осуществляют регистрацию, легализацию бухгалтерских книг, сдачу годовой отчётности, а также назначение экспертов и аудиторов; они перечислены в официальном Справочнике торговых реестров (Directorio de Registros Mercantiles). Центральный торговый реестр (Registro Mercantil Central) выдает справку об отсутствии совпадающего наименования ( certificación negativa de denominación social ), без которой невозможно зарегистрировать компанию, а также централизует регистрационные данные в информационных целях. Наконец, «Boletín Oficial del Registro Mercantil» (BORME, Официальный вестник Торгового реестра), издаваемый Государственным агентством «Boletín Oficial del Estado», обеспечивает установленную законом публикацию зарегистрированных актов; он доступен бесплатно на сайте boe.es/diario_borme и подразделяется на «Sección Primera. Empresarios» (зарегистрированные акты, сгруппированные по провинциям) и «Sección Segunda. Anuncios y avisos legales (уведомления о проведении общих собраний, слияниях, уменьшении уставного капитала и аналогичные корпоративные объявления).

Картину дополняют ещё два официальных реестра. Данные о бенефициарном владении хранятся в Центральном реестре бенефициарного владения (RCTIR, Registro Central de Titularidades Reales) при Министерстве юстиции, созданном в соответствии с Королевским декретом № 609/2023 и функционирующем с 19 сентября 2023 года. Кооперативы не входят в перечень субъектов, указанных в статье 16 Торгового кодекса, и вместо этого регистрируются в государственных реестрах кооперативов или реестрах кооперативов автономных сообществ.

С момента вступления в силу Закона № 11/2023 и Королевского декрета № 442/2023 (который транспонировал Директиву (ЕС) 2019/1151 и применяется с 9 мая 2024 года), испанские компании имеют Европейский уникальный идентификатор (EUID), филиалы компаний из стран ЕС могут регистрироваться полностью в онлайн-режиме, а основные данные о компаниях обмениваются бесплатно через Европейскую систему взаимосвязи реестров (BRIS).

Организационные формы, которые могут быть зарегистрированы в Испании

Ниже перечислены формы, указанные Министерством промышленности и туризма на официальной платформе Plataforma PYME. Не все из них вносятся в Торговый реестр (Registro Mercantil): компании с ограниченной ответственностью всегда вносятся, тогда как сообщества собственников (comunidades de bienes) и обычные гражданские общества (sociedades civiles) — нет, а кооперативы регистрируются в кооперативных реестрах.

  • Empresario Individual (Autónomo) — индивидуальный предприниматель; неограниченная личная ответственность, минимальный уставный капитал не требуется, регистрация в Торговом реестре (Registro Mercantil) не является обязательной.
  • Предприниматель с ограниченной ответственностью (Emprendedor de Responsabilidad Limitada) — индивидуальный предприниматель, который, зарегистрировавшись в этом статусе, защищает своё основное жильё от деловых долгов в рамках, установленных законом; в остальном ответственность является неограниченной.
  • Comunidad de Bienes (сообщество собственников) — два или более собственника, совместно управляющих общим имуществом; минимальный уставный капитал отсутствует, ответственность — неограниченная, отдельного правосубъектного статуса нет.
  • «Sociedad Civil» (гражданское партнерство) — договорное партнерство для ведения совместной деятельности; неограниченная ответственность, отсутствие минимального уставного капитала.
  • «Sociedad Colectiva» (полное товарищество) — коммерческое товарищество, в котором все партнеры управляют бизнесом и несут неограниченную ответственность по его долгам.
  • Sociedad Comanditaria Simple (простое коммандитное товарищество) — объединяет полных партнеров с неограниченной ответственностью и пассивных партнеров, ответственность которых ограничивается размером их вклада.
  • Sociedad Comanditaria por Acciones (коммандитное товарищество с акционерным капиталом) — аналогично предыдущему, но с уставным капиталом не менее 60 000 евро; управляющий партнер сохраняет личную ответственность.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.L. (общество с ограниченной ответственностью) — безусловно, наиболее распространённая форма; один или несколько акционеров, минимальный уставный капитал составляет один евро в соответствии с Законом № 18/2022 о создании и развитии предприятий, ответственность ограничена размером вклада.
  • Sociedad Anónima, S.A. (акционерное общество) — капитал разделен на свободно обращаемые акции, минимальный размер капитала составляет 60 000 евро; такая форма необходима для компаний, котирующихся на бирже, а также для определенных видов регулируемой деятельности.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral (Общество с ограниченной ответственностью, принадлежащее работникам) — S.L., в котором большая часть капитала принадлежит работникам, имеющим бессрочные трудовые договоры.
  • Sociedad Anónima Laboral (акционерное общество, принадлежащее работникам) — тот же принцип, примененный к акционерному обществу.
  • Sociedades Profesionales (профессиональные компании) — компании, целью деятельности которых является совместное осуществление регулируемой профессиональной деятельности; они принимают одну из обычных форм организации и также вносятся в соответствующий реестр профессиональных ассоциаций.
  • Sociedad Cooperativa (кооперативное общество) — организация, принадлежащая членам; капитал устанавливается уставом, ответственность ограничена, организация внесена в реестр кооперативов.
  • Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado (трудовой кооператив) — кооператив, члены которого предоставляют свой собственный труд.
  • Sociedad Agraria de Transformación (Аграрная перерабатывающая компания) — гражданско-правовое юридическое лицо, занимающееся сельскохозяйственным производством и сбытом; не менее трёх участников, неограниченная ответственность.
  • Agrupación de Interés Económico (Группа экономических интересов) — вспомогательная структура для осуществления деятельности её участников; минимальный уставный капитал не предусмотрен, участники несут субсидиарную ответственность без ограничений.
  • Sociedad de Garantía Recíproca (Общество взаимного гарантирования) — подлежащая надзору организация, гарантирующая финансирование входящих в неё малых и средних предприятий.
  • Entidades de Capital-Riesgo (организации венчурного капитала) — компании и фонды венчурного капитала, а также их управляющие компании, на которые распространяются требования к минимальному капиталу и надзор со стороны CNMV.
  • Sucursal de sociedad extranjera (филиал иностранной компании) — не является отдельным юридическим лицом, однако должен быть зарегистрирован в Торговом реестре (Registro Mercantil) провинции, в которой осуществляет деятельность.

Информация, доступная в испанском реестре

Регистр коммерческих предприятий (Registro Mercantil) является общедоступным. Публикация сведений осуществляется в двух формах: «nota simple informativa» (простая информационная справка), в которой содержится содержание реестра исключительно в информационных целях, и «certificación» (справка ), являющаяся единственным документом, удостоверяющим содержание реестра и имеющим доказательную силу официального документа. Оба документа выдаются через электронную платформу регистраторов ( sede electrónica), на которую в соответствии с Законом 11/2023 была перенесена онлайн-публикация коммерческой информации.

Свободный доступ без подачи запроса предоставляется к следующим ресурсам: архив BORME на сайте boe.es; функция «Consulta de Denominación Social» (проверка доступности названия компании) Центрального торгового реестра; а также «Portal de Datos Abiertos de Sociedades Mercantiles», в разделе «Directorio de Sociedades» которого публикуется открытый набор данных, предусмотренный статьёй 17.5 Торгового кодекса в редакции Закона № 11/2023 — название и организационно-правовая форма компании, юридический адрес, государство-член и регистрационный номер, EUID, веб-сайт, статус (действующая, распущенная, ликвидированная, исключенная из реестра), предмет деятельности, а также лица, уполномоченные представлять компанию, и информация о том, действуют ли они совместно или по отдельности. На этом же портале размещены «Портал регистрационных статистических данных», геопортал и каталог наборов данных.

По запросу реестр также предоставляет полную историю регистрации компании: учреждение, увеличение и уменьшение уставного капитала, структурные изменения, такие как слияния и выделение подразделений, изменения юридического адреса и предмета деятельности, назначение и отстранение директоров, доверенности, записи о несостоятельности, роспуск и ликвидация. Годовая отчетность, представленная компанией — баланс, отчет о прибылях и убытках, примечания, отчет руководства и аудиторский отчет (при необходимости) — также доступна наряду с уставом и реестром заверенных бухгалтерских книг.

Не является общедоступной информация о бенефициарных владельцах. В соответствии с Королевским декретом № 609/2023 и Законом № 10/2010 о предотвращении отмывания денег RCTIR определяет физических лиц, которые в конечном итоге владеют или контролируют более 25 процентов капитала или прав голоса, однако доступ к этой информации ограничен уполномоченными органами, «субъектами, на которых возлагаются обязательства » ( sujetos obligados ) и заявителями, доказавшими наличие законного интереса; широкая общественность не может ознакомиться с этими данными. Органы власти также получают данные о бенефициарных владельцах через собственную базу данных регистраторов, как это предусмотрено соглашением от 21 апреля 2026 года между Государственным агентством по авиационной безопасности (Agencia Estatal de Seguridad Aérea) и Коллегией регистраторов (Colegio de Registradores), опубликованным в Официальном вестнике Испании (BOE).

Документы, которые можно получить в реестре

  • «Nota simple informativa» (краткая информационная справка) — сводка сведений о компании: идентификационные данные, уставный капитал, юридический адрес, предмет деятельности, директора и представители, акты, опубликованные в «BORME», сданная на хранение отчетность и заверенные бухгалтерские книги. Используется для проведения рутинной комплексной проверки и проверки контрагентов.
  • «Certificación del Registro Mercantil» (справка из торгового реестра) — единственное официальное подтверждение содержания реестра, подписанное регистратором; требуется для нотариальных актов, участия в тендерах, судебных разбирательств и сделок за рубежом.
  • «Certificación negativa de denominación social» (Справка об отсутствии совпадений в названии компании) — выдается Центральным торговым реестром; подтверждает, что выбранное название не занято, и резервирует его, что является обязательным условием для регистрации компании.
  • Cuentas anuales depositadas (Депонированная годовая отчетность) — поданная финансовая отчетность за соответствующий финансовый год, включающая отчет руководства и аудиторское заключение (при необходимости); используется для анализа кредитоспособности и платежеспособности.
  • Устав компании (Estatutos sociales) — зарегистрированные учредительные документы компании, включая все поправки.
  • «Информация о полномочиях и должностях» (Información sobre poderes y cargos) — сведения о лицах, уполномоченных принимать обязательства от имени компании, с указанием объема и срока действия каждой доверенности.
  • Certificado de titularidad real (Свидетельство о бенефициарном владении) — выдаётся через электронный портал Министерства юстиции на основании данных RCTIR с учётом ограничений доступа, описанных выше.
  • Объявления BORME (BORME anuncios) — официально опубликованные записи и корпоративные объявления, доступные бесплатно и имеющие силу официальной публикации.

Часто задаваемые вопросы

Что представляет собой официальный реестр предприятий в Испании?

Это Registro Mercantil (Торговый реестр), находящийся в ведении Министерства при Президенте, юстиции и по связям с Кортесами. Регистрация осуществляется в провинциальном реестре по месту нахождения юридического адреса компании; Центральный торговый реестр (Registro Mercantil Central) в Мадриде занимается вопросами наименований компаний и национальной информационной публикацией.

Существует ли в Испании бесплатный поиск компаний?

Да. «Directorio de Sociedades» — портал открытых данных регистрационных органов — публикует основные сведения о компаниях, перечисленные в статье 17.5 «Кодекса о торговле», а архив BORME на сайте boe.es является полностью бесплатным.

Обязаны ли индивидуальные предприниматели проходить регистрацию?

Нет. Статья 19 Торгового кодекса (Código de Comercio) предусматривает, что регистрация для индивидуального предпринимателя (empresario individual) является добровольной, за исключением судовладельцев. Однако незарегистрированный индивидуальный предприниматель не может регистрировать какие-либо документы в Торговом реестре (Registro Mercantil) или полагаться на их юридическую силу.

Каков минимальный уставный капитал для испанской компании?

Один евро для общества с ограниченной ответственностью (sociedad de responsabilidad limitada) в соответствии с Законом 18/2022, а также 60 000 евро для акционерного общества (sociedad anónima) и коммандитного общества с акциями (sociedad comanditaria por acciones) в соответствии с Законом о капиталных обществах (Ley de Sociedades de Capital).

Когда необходимо подавать годовую отчетность?

Статья 279 Закона о капиталных обществах обязывает директоров подать утвержденную отчетность для сдачи на хранение в Торговый реестр по месту нахождения зарегистрированного офиса в течение одного месяца с момента её утверждения акционерами. Невыполнение этого требования влечет за собой «cierre registral» — реестр отказывает в регистрации дальнейших документов для данной компании. При подаче документов после 29 мая 2026 года необходимо использовать формы, утверждённые Постановлением от 19 мая 2026 года Главного управления по правовой безопасности и официальному заверению, в которых предусмотрен переход на классификатор CNAE 2025 и добавлена форма публичной отчётности по странам.

Можно ли публично получить информацию о бенефициарных владельцах испанских компаний?

Нет. Доступ к Центральному реестру фактических владельцев (Registro Central de Titularidades Reales) имеют только компетентные органы, обязанные субъекты и заявители, доказавшие наличие законного интереса.

Источники

  • Торговый кодекс (Código de Comercio) — boe.es
  • Королевский указ № 1784/1996 — Положение о торговом реестре — boe.es
  • Королевский законодательный указ № 1/2010 — Закон о капиталных обществах — boe.es
  • Закон № 11/2023 от 8 мая о транспонировании директив Европейского Союза (Закон о цифровизации нотариальных и регистрационных процедур) — boe.es
  • Королевский указ № 442/2023 от 13 июня (о внесении изменений в Регламент о торговом реестре) — boe.es
  • Королевский указ № 609/2023 от 11 июля — Центральный реестр бенефициарного владения — boe.es
  • Постановление от 19 мая 2026 года о формах годовой отчетности — boe.es
  • Центральный торговый реестр (Registro Mercantil Central) — rmc.es
  • Официальный вестник Торгового реестра — boe.es/diario_borme
  • Портал открытых данных о коммерческих компаниях — Справочник компаний — opendata.registradores.org
  • Электронный офис Коллегии регистраторов — Коммерческая публикация — sede.registradores.org
  • Министерство при Президенте, юстиции и связей с парламентом — Торговый реестр — mjusticia.gob.es
  • Министерство при Президенте, юстиции и связей с парламентом — Центральный реестр прав собственности — mjusticia.gob.es
  • Платформа для малого и среднего бизнеса, Министерство промышленности и туризма — Выбор организационно-правовой формы — plataformapyme.es

Ключевые слова

реестр предприятий Испании, реестр компаний Испании, Registro Mercantil, Registro Mercantil Central, BORME, организационно-правовые формы Испании, документы компаний Испании, nota simple mercantil, регистрация компаний в Испании, бенефициарное владение в Испании, cuentas anuales Испании, Directorio de Sociedades