В Соединенных Штатах отсутствует единый национальный реестр компаний. Хозяйственные субъекты создаются и регистрируются в соответствии с законодательством отдельного штата, как правило, государственным секретарем данного штата (в некоторых штатах — Государственным департаментом, Комиссией по корпорациям или Отделом по делам корпораций), при этом каждый из 50 штатов, округ Колумбия и территории ведут собственный реестр с собственной системой поиска, собственными требованиями к подаче документов и собственными сборами. Над ними действуют два федеральных уровня: Комиссия по ценным бумагам и биржам США (SEC) публикует отчетность публичных компаний через систему EDGAR, а Сеть по борьбе с финансовыми преступлениями (FinCEN) при Министерстве финансов собирает информацию о бенефициарных владельцах — система, которая в 2026 году была окончательно ограничена исключительно иностранными компаниями.

Регистр компаний в Соединённых Штатах

Регистрация юридического лица осуществляется на уровне штата. Корпорация считается созданной после подачи и принятия её устава или свидетельства о регистрации в государственном регистрационном органе штата; компания с ограниченной ответственностью — после подачи её устава или свидетельства об образовании. Затем данный орган ведёт учет юридического лица — включая название, тип юридического лица, регистрационный номер штата, дату создания, зарегистрированного агента и юридический адрес, статус, а также историю подачи документов — и предоставляет бесплатный поиск по юридическим лицам. Наиболее известным примером является Управление по делам корпораций штата Делавэр, в котором зарегистрировано более миллиона юридических лиц: на сайте corp.delaware.gov оно предоставляет услуги по поиску юридических лиц, проверке доступности наименования, проверке статуса юридического лица, подаче документов и запросу свидетельств, а также по подаче годовой отчетности по франшизному налогу и регистрационным заявлениям в соответствии с Единым торговым кодексом (UCC).

Не каждое предприятие фигурирует в реестре штата. Согласно рекомендациям Управления по делам малого бизнеса США (SBA), индивидуальные предприниматели и полные товарищества, как правило, не обязаны регистрироваться в органах штата — «если вы ведёте бизнес от своего имени, используя своё юридическое имя, вам не нужно нигде регистрироваться» — хотя фиктивное название или название, под которым ведётся деятельность («doing business as»), обычно подаётся в органы штата или округа, и SBA предупреждает, что отсутствие регистрации означает отказ от защиты от личной ответственности, а также от определённых правовых и налоговых льгот. Регистрация требуется для компаний с ограниченной ответственностью, всех видов акционерных обществ, коммандитных товариществ и товариществ с ограниченной ответственностью, а также некоммерческих корпораций.

Ситуация с бенефициарным владением кардинально изменилась. Первоначально Закон о корпоративной прозрачности обязывал большинство юридических лиц США сообщать о своих бенефициарных владельцах в FinCEN. Временное окончательное правило от 26 марта 2025 года переопределило понятие «отчитывающаяся компания» таким образом, что оно стало охватывать только иностранные юридические лица, зарегистрированные для ведения деятельности в штате США или на территории племенной юрисдикции, сняв обязательство со всех отечественных юридических лиц, а окончательное правило, изданное 11 августа 2026 года и опубликованное 14 августа 2026 года, закрепило это изменение на постоянной основе. В настоящее время юридические лица, созданные в Соединённых Штатах, освобождены от этой обязанности; лица США не обязаны предоставлять информацию о своих бенефициарных владельцах «отчитывающимся компаниям», а отчетность должны подавать только иностранные компании, зарегистрированные для ведения деятельности в Соединённых Штатах: те, которые были зарегистрированы до 26 марта 2025 года, должны подать отчет до 25 апреля 2025 года, а те, которые были зарегистрированы после этой даты, — в течение 30 дней с момента получения уведомления о вступлении регистрации в силу.

Финансовая отчетность также не входит в функции государственного реестра. Государственные регистрационные органы не собирают годовую финансовую отчетность; ежегодная подача документов, требуемая большинством штатов, представляет собой краткий годовой отчет или информационное заявление, подтверждающее адреса, должностных лиц и зарегистрированного агента, что зачастую сопровождается уплатой франшизного налога. Полное раскрытие финансовой информации предусмотрено только для компаний с зарегистрированными ценными бумагами, которые подают отчетность через систему EDGAR.

Юридические формы, которые могут быть зарегистрированы в Соединённых Штатах

Приведённые ниже формы соответствуют классификации, используемой Управлением по делам малого бизнеса США (U.S. Small Business Administration). Детальные условия — минимальное количество участников, допустимые структуры управления, требования к публикации — устанавливаются законодательством каждого штата, поэтому они варьируются от штата к штату.

  • Индивидуальное предпринимательство — некорпоративное предприятие, принадлежащее одному физическому лицу; отсутствие разделения между владельцем и предприятием, неограниченная личная ответственность и, как правило, отсутствие необходимости государственной регистрации, за исключением случаев использования торгового наименования.
  • Полное товарищество — два или более лица, совместно ведущие предпринимательскую деятельность; партнеры несут личную ответственность, а регистрация в органах штата, как правило, не является обязательной, хотя и рекомендуется.
  • Коммандитное товарищество (LP) — как минимум один полный партнер с неограниченной ответственностью и коммандитные партнеры, ответственность которых ограничивается размером их вклада; подлежит обязательной регистрации в органах штата.
  • Партнерство с ограниченной ответственностью (LLP) — партнерство, в котором все партнеры пользуются защитой в виде ограниченной ответственности; широко используется юридическими и бухгалтерскими фирмами и подлежит государственной регистрации.
  • Общество с ограниченной ответственностью (LLC) — наиболее популярная организационно-правовая форма для закрытых компаний: участники пользуются ограниченной ответственностью, тогда как прибыль и убытки, как правило, отражаются в их личных налоговых декларациях. Создается путем подачи устава или свидетельства об учреждении в государственные органы.
  • Корпорация — корпорация типа C — стандартная форма корпоративной организации; отдельное юридическое лицо, уплачивающее налоги, которое обеспечивает наибольшую защиту от ответственности и возможность выпуска акций нескольких классов, однако при этом подлежит налогообложению на уровне корпорации.
  • Корпорация — корпорация типа S — это не отдельная форма, предусмотренная законодательством штата, а выбор режима налогообложения на федеральном уровне, доступный соответствующим требованиям корпорациям, позволяющий переносить прибыль и убытки на акционеров при соблюдении ограничений на количество и тип акционеров.
  • Корпорация — «Бенэфит-корпорация» (Benefit corporation ) — коммерческая корпорация, созданная с целью достижения как общественной пользы, так и прибыли, с обязательной отчетностью о своих социальных и экологических показателях, признаваемая в тех штатах, где приняты законы о «бенэфит-корпорациях».
  • Корпорация — «Закрытая корпорация» (Close corporation) — корпорация с небольшим числом акционеров и упрощёнными формальностями, которая, как правило, не допускается к публичной торговле.
  • Некоммерческая корпорация — корпорация, созданная в благотворительных, образовательных, религиозных, литературных или научных целях, зарегистрированная на уровне штата и имеющая отдельное право на освобождение от федеральных налогов.
  • Кооператив — предприятие, находящееся в собственности и управляемое в интересах его членов, которые пользуются его услугами и избирают его правление.
  • Статус иностранного юридического лица — организация, учреждённая в одном штате и желающая вести деятельность в другом, регистрируется там в качестве «иностранного» юридического лица; речь идёт о регистрации, а не о создании нового юридического лица.

Информация, доступная в реестре США

Каждый штат предоставляет бесплатный публичный поиск юридических лиц, и основные сведения в реестрах в целом совпадают от штата к штату: юридическое название организации и любые торговые наименования, тип организации, регистрационный номер штата или номер организации, дата образования или дата получения статуса иностранной организации, юрисдикция образования, текущий статус — действующая, просроченная, приостановленная, ликвидированная, утратившая права или влитая в другую организацию — головной офис и почтовый адрес, а также зарегистрированный агент с адресом зарегистрированного офиса, который является местом, куда могут быть направлены судебные документы.

Помимо этого, практика резко различается. Некоторые штаты публикуют в годовом отчёте имена должностных лиц и директоров или участников и управляющих ООО; другие — только данные о зарегистрированном агенте. Некоторые бесплатно публикуют полные изображения всех поданных документов; другие взимают плату за каждый документ или за каждую заверенную копию. Поскольку реестр ведётся на уровне штатов, общую картину деятельности группы компаний в США необходимо составлять по каждому штату в отдельности — единого поиска, охватывающего все юридические лица США, не существует.

Две категории информации полностью выходят за пределы государственных реестров. Финансовая отчетность является общедоступной только для компаний, ценные бумаги которых зарегистрированы в Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC): Система EDGAR (Electronic Data Gathering, Analysis and Retrieval) предоставляет бесплатный общедоступ к регистрационным заявлениям, периодическим отчетам, формам о владении акциями № 3, 4 и 5, проспектам эмиссии паевых инвестиционных фондов и отчетам о голосовании по доверенности, переписке между SEC и эмитентами, а также данным за более чем двадцатилетний период, доступным для поиска по названию компании или тикеру, центральному индекс-ключу, номеру дела, штату или стране регистрации и коду SIC. Данные о бенефициарных владельцах, предоставляемые в FinCEN, никогда не были общедоступным реестром — они доступны только уполномоченным государственным пользователям, а также, в ограниченных случаях и с соответствующего согласия, финансовым учреждениям — и после вступления в силу окончательного правила в 2026 году они вообще перестанут охватывать юридические лица, созданные в США.

Документы, которые можно получить из реестра

  • Устав / Свидетельство о регистрации — учредительный документ корпорации, поданный в органы штата, в котором указаны название, уставный капитал, зарегистрированный агент и учредитель.
  • Устав / Свидетельство о создании — аналогичный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью.
  • Свидетельство о правоспособности (также называемое «Свидетельством о статусе» или «Свидетельством о существовании») — подтверждение со стороны штата того, что юридическое лицо существует, образовано в установленном порядке и не имеет задолженности по подаче отчетности и уплате сборов в органах штата. Стандартный документ, требуемый банками, кредиторами и другими штатами.
  • Заверенные копии поданных документов — заверенные штатом дубликаты всех документов, содержащихся в деле юридического лица, включая поправки, слияния и ликвидации.
  • Апостиль или свидетельство об аутентификации — выдается штатом для документов, которые должны быть признаны за рубежом в соответствии с Гаагской конвенцией; например, Управление по делам корпораций штата Делавэр напрямую выдает такие свидетельства и апостили.
  • Годовой отчет / Информационное заявление — периодическая отчетность, подаваемая в органы штата и подтверждающая адреса, должностных лиц или руководителей, а также зарегистрированного агента; доступна для общего ознакомления в большинстве штатов.
  • Документы по уплате франшизного налога и статус юридического лица — записи о статусе юридического лица для целей уплаты франшизного налога штата, которые определяют его «хорошее состояние» в таких штатах, как Делавэр.
  • Документы, поданные в соответствии с Единым торговым кодексом (UCC) — финансовые отчеты, зарегистрированные в отношении юридического лица, доступные для поиска через тот же государственный орган и имеющие ключевое значение для проведения комплексной проверки безопасности.
  • Документы, поданные в SEC через систему EDGAR — для публичных компаний: регистрационные заявления, годовые и квартальные отчеты, материалы для голосования по доверенности и формы о владении акциями инсайдерами; доступ к ним предоставляется бесплатно.

Часто задаваемые вопросы

Существует ли единый реестр компаний для всех Соединённых Штатов?

Нет. Компании регистрируются в каждом штате отдельно, как правило, в секретариате штата, в котором была осуществлена регистрация, и каждый штат ведет собственную систему поиска. Федерального реестра компаний не существует; наиболее близкими федеральными ресурсами являются система EDGAR Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC) для публичных компаний и закрытая система FinCEN по бенефициарному владению.

Обязательно ли регистрировать индивидуальное предпринимательство?

Как правило, нет. Согласно данным Управления по делам малого бизнеса, если вы ведёте бизнес от своего имени под собственным юридическим именем, вам не требуется регистрация, хотя обычно регистрируется торговое название, а регистрация даёт определённые преимущества в плане ответственности, а также юридические и налоговые льготы.

Являются ли отчеты американских компаний общедоступными?

Только для компаний, ценные бумаги которых зарегистрированы в SEC и отчетность которых публикуется в системе EDGAR. Государственные реестры собирают годовые отчеты или информационные заявления об адресах и должностных лицах, но не финансовую отчетность.

Должны ли компании США по-прежнему сообщать о бенефициарных владельцах в FinCEN?

Нет, если они были созданы на территории Соединённых Штатов. Временное окончательное правило FinCEN от 26 марта 2025 года и его окончательное правило от 11 августа 2026 года ограничивают обязательство по предоставлению отчётов иностранными компаниями, зарегистрированными для ведения деятельности в одном из штатов США или в юрисдикции племен; все отечественные юридические лица освобождены от этой обязанности, а лица из США не обязаны предоставлять свою информацию компаниям, обязанным подавать отчёты.

Кто такой зарегистрированный агент?

Это физическое лицо или компания, указанные в реестре штата в качестве лица, уполномоченного принимать судебные документы и официальные уведомления от имени юридического лица по физическому адресу в данном штате. Наличие зарегистрированного агента является условием поддержания статуса компании, находящейся в надлежащем правовом положении.

Что подтверждает существование компании в США?

Поданные уставные документы или свидетельство о регистрации, а также действующее свидетельство о хорошем финансовом состоянии, выданное штатом, в котором была зарегистрирована компания. Для использования за рубежом штат может добавить апостиль или свидетельство об аутентификации.

Источники

  • Управление по делам малого бизнеса США — Выбор организационно-правовой формы — sba.gov
  • Сеть по борьбе с финансовыми преступлениями (FinCEN) — Отчетность об информации о бенефициарных владельцах — fincen.gov/boi
  • FinCEN — пресс-релиз об отмене требований по представлению отчетности о бенефициарном владении для американских компаний и физических лиц США — fincen.gov
  • Федеральный реестр — Пересмотр требований к представлению информации о бенефициарных владельцах (окончательное правило, 14 августа 2026 г.) — federalregister.gov
  • Федеральный реестр — Пересмотр требований к представлению информации о бенефициарных владельцах и продление срока (временное окончательное правило, 26 марта 2025 г.) — federalregister.gov
  • Министерство финансов США — FinCEN окончательно отменяет требования к представлению отчетности о бенефициарных владельцах для миллионов владельцев малых предприятий — home.treasury.gov
  • Комиссия по ценным бумагам и биржам США — Поиск компаний в базе данных EDGAR — sec.gov
  • Штат Делавэр — Управление по делам корпораций — corp.delaware.gov

Ключевые слова

Реестр предприятий США, реестр компаний США, поиск предприятий по базе данных Государственного секретаря, система EDGAR Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC), данные о фактических владельцах по базе данных FinCEN, организационно-правовые формы в США