Burundi vedie jediný národný obchodný register, Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) – Obchodný a spoločenský register. Na rozdiel od väčšiny svojich susedov v regióne nie je Burundi členským štátom OHADA, a preto sa v ňom uplatňuje vnútroštátne právo spoločností: Obchodný zákonník z roku 2015 a Zákonník o súkromných spoločnostiach a spoločnostiach s verejnou účasťou z roku 2011.

Obchodný register v Burundi

Register nevedie súd. Článok 34 Obchodného zákonníka (Loi n°1/01 du 16 janvier 2015) zveruje vedenie RCS spolu s registrom daňových identifikačných čísel agentúre na podporu investícií. Táto agentúra bola reorganizovaná na Agence de Développement du Burundi (ADB) na základe Dekretu č. 100/255 z 15. novembra 2021; stanovy sa stále odvolávajú na bývalú API a obe organizácie by sa mali považovať za ten istý subjekt, ktorý naďalej pôsobí na doméne investburundi.bi.

Registrácia prebieha prostredníctvom jednotného kontaktného miesta ( guichet unique de création d’entreprises), pričom podanie žiadosti je možné buď cez portál www.easybusiness.bi, alebo cez vlastnú webovú stránku agentúry. Dôležitý praktický dôsledok článku 72: v okamihu zápisu do obchodného registra (RCS) agentúra súčasne zapíše podnikateľa do registra daňových identifikačných čísel a vydá mu daňové identifikačné číslo (Numéro d’Identification Fiscale – NIF). Osvedčenie vydané na konci procesu preto obsahuje ako NIF, tak aj číslo RCS.

Súdy však z tohto procesu nezmizli. Zverejňovanie podnikových úkonov sa dosahuje ich uložením v registri obchodného súdu „v prílohe k Obchodnému a spoločenskému registru“ a vyvesením oznámenia na súdnej tabuli; ročné účtovné závierky spoločností, ktoré sú povinné ich predkladať, sa odovzdávajú do toho istého súdneho registra; odvolanie proti zamietnutiu registrácie sa podáva na obchodný súd; a žiadosť o dobrovoľné vymazanie sa podáva listom adresovaným predsedovi súdu. Ministerstvo obchodu dostáva mesačný zoznam registrovaných a vymazaných podnikateľov.

Samostatní podnikatelia sa registrujú v tom istom RCS do 30 dní od začatia činnosti. Jedna kategória je vyňatá: „commerçant ambulant“, teda putovný obchodník, je oslobodený od registrácie v RCS a namiesto toho dostáva bezplatné identifikačné číslo obchodníka od svojej obce, ktorá vedie samostatný register putovných obchodníkov.

Právne formy, ktoré je možné zaregistrovať v Burundi

Články 162 a 163 obchodného zákonníka z roku 2011 uvádzajú vyčerpávajúci zoznam týchto foriem. Tie, ktoré majú právnu subjektivitu, a preto sú registrovateľné:

  • Société civile — nekomerčná spoločnosť; najmenej dvaja spoločníci, ktorí ručia bez obmedzenia v pomere k svojmu podielu na kapitále.
  • Société en Nom Collectif (SNC) – verejná obchodná spoločnosť; všetci spoločníci sú obchodníci a ručia spoločne a nerozdielne bez obmedzenia.
  • Société en Commandite Simple (SCS) – komanditná spoločnosť; komplementári ručia neobmedzene a spoločne, komanditisti ručia len do výšky svojho vkladu.
  • Société de Personnes à Responsabilité Limitée (SPRL) — spoločnosť s ručením obmedzeným; 2 až 50 spoločníkov, ručenie obmedzené na vklady. Pri počte spoločníkov presahujúcom 50 je potrebné do jedného roka premeniť spoločnosť na akciovú spoločnosť (SA).
  • Société Unipersonnelle (SU) — jednočlenná spoločnosť s ručením obmedzeným, ktorú môže založiť fyzická alebo právnická osoba, s ručením obmedzeným na výšku vkladu. Spoločnosť typu SU nemôže sama založiť ďalšiu spoločnosť typu SU.
  • Société Coopérative — najmenej dvaja členovia, variabilný kapitál, zodpovednosť obmedzená na výšku vkladu.
  • Société Anonyme (SA) — akciová spoločnosť; minimálne traja akcionári, ručenie obmedzené na vklady a jediná forma, ktorá môže uskutočniť verejnú ponuku cenných papierov.

Okrem nich existujú dve formy s verejnou účasťou: Société Publique (SP), ktorú vlastní štát, obec alebo verejný orgán, a Société Mixte (SM), ktorá je zmiešanou verejno-súkromnou spoločnosťou. Pobočka, kancelária alebo zastúpenie zahraničnej spoločnosti nemá samostatnú právnu subjektivitu, musí však byť zapísaná v RCS.

Dve štruktúry sú výslovne vylúčené z registrácie, pretože nemajú právnu subjektivitu: „société en participation “ a „société de fait“.

Pokiaľ ide o kapitál, článok 17 ponecháva výšku na spoločníkov: neexistuje všeobecné zákonné minimum, hoci sektorové zákony môžu stanoviť minimum pre bankovníctvo, poisťovníctvo, baníctvo a podobné činnosti. Platia pravidlá týkajúce sa splatenia kapitálu – spoločnosť SPRL musí mať svoj kapitál v plnej výške upísaný, pričom najmenej jedna tretina musí byť splatená pri založení a zostatok do dvoch rokov, a spoločnosť SA musí mať svoj kapitál v plnej výške upísaný, pričom najmenej jedna tretina peňažných vkladov musí byť splatená pri upísaní a zostatok do dvoch rokov od registrácie.

Stojí za to urobiť tri objasnenia, pretože sa v nich často robia chyby. Pojem „groupement d’intérêt économique“ v burundskom práve neexistuje – tento termín sa nevyskytuje v žiadnom zákonníku. „Entreprise individuelle“ nie je forma spoločnosti, ale jednoducho individuálny podnikateľ zapísaný v RCS. A v praxi online jednotné kontaktné miesto agentúry ponúka iba SU, SPRL, SA a pobočku alebo dcérsku spoločnosť; SNC, SCS, „société civile“ a družstvá nie sú medzi online možnosťami. Družstvá sa v každom prípade riadia osobitne zákonom č. 1/012 z 28. júna 2017 a dohliada na ne ANACOOP; Národné zhromaždenie prijalo 6. mája 2025 novelizačný návrh zákona, ale jeho vyhlásenie sa nepodarilo potvrdiť.

Verejné a obmedzené údaje v burundskom registri

Zákonná úprava je veľkorysá. Článok 38 Obchodného zákonníka dáva každej osobe právo bezplatne nahliadnuť do registra na úrade a získať výpisy na vlastné náklady.

Praktická situácia je obmedzenejšia: v Burundi neexistuje verejný online vyhľadávač spoločností. Platforma easybusiness je portálom pre aplikácie a pracovné postupy, nie vyhľadávačom; dokonca aj kontrola dostupnosti názvu je súčasťou overeného registračného postupu. Žiadna burundská vládna stránka nezverejňuje výpisy vo forme otvorených údajov ani hromadné súbory o spoločnostiach. Náhľad do registra je preto možné uskutočniť len osobne na úrade.

Zverejňovanie podnikových dokumentov prebieha podľa staršieho vzoru, a to vyvesením na nástenke príslušného súdu a uverejnením v časopise oprávnenom na uverejňovanie právnych oznámení, pričom zákony sa uverejňujú v Bulletin Officiel du Burundi.

Účtovné závierky sa podávajú len v troch formách. Spolo čnosti typu SA, société publique a société mixte musia do jedného mesiaca od schválenia akcionármi uložiť ročné účtovné závierky v dvoch vyhotoveniach v registri súdu, ktorý je súčasťou RCS, pričom výpis sa vyvesí na vývesnej tabuli súdu. Spoločnosti typu SPRL, SU, SNC, SCS a société civile nemajú žiadnu povinnosť podávať účtovné závierky. Nič z toho nie je dostupné online.

Pokiaľ ide o skutočné vlastníctvo, situácia je nezvyčajne jasná: Burundi nemá register skutočných vlastníkov. V národnom hodnotení rizika prania špinavých peňazí, ktoré zverejnila finančná spravodajská jednotka, sa jasne uvádza, že krajina nemá národný register skutočných vlastníkov, a odporúča sa jeho vytvorenie, pričom táto úloha sa zveruje rozvojovej agentúre. Súčasný zákon o boji proti praniu špinavých peňazí (Loi n°1/08 du 27 mars 2025) ukladá povinnosť viesť evidenciu skutočných vlastníkov iba inštitúciám, na ktoré sa vzťahuje tento zákon. Takéto údaje sa preto neuchovávajú centrálne ani nie sú verejne dostupné.

Dokumenty, ktoré je možné získať z registra

  • Certificat d’immatriculation – osvedčenie o registrácii vydané agentúrou e-mailom po dokončení registrácie, obsahujúce číslo NIF aj číslo RC. Je to primárny dôkaz právnej existencie a daňovej identity a je potrebné na otvorenie bankových účtov, získanie licencií a účasť vo verejných súťažiach.
  • Extrait du Registre du Commerce et des Sociétés – výpis z registra, ktorý sa na žiadosť podľa článku 38 vydáva akejkoľvek osobe a obsahuje registrované údaje: identitu alebo obchodné meno, formu, činnosť, adresu, číslo RCS a následné záznamy. Ide o štandardný dokument na účely due diligence.
  • Inscription complémentaire — doplnkový zápis potvrdzujúci zmenu registrovaných údajov.
  • Duplicata du registre de commerce — duplikát nahradzujúci stratený originál, vydaný na základe potvrdenia o strate od súdnej polície alebo prokurátora.
  • Kópie stanov — kópie overených stanov, ktorých kópia sa odovzdáva pri registrácii a ktoré sa opäť vyžadujú pri zmenách a pri výmaze zo zoznamu.
  • Attestation de non-redevabilité — potvrdenie o bezdĺžnosti vydané daňovým úradom, potrebné na výmaz zo zoznamu a na získanie banských licencií.

Jedno upozornenie týkajúce sa názvu: existenciu „attestation d’immatriculation“ ako samostatného dokumentu sa nepodarilo potvrdiť v žiadnom oficiálnom burundskom zdroji. Oficiálny názov tohto dokumentu je „certificat d’immatriculation“.

Ďalšie praktické upozornenie pre každého, kto overuje burundské údaje online. Pri kontrole v auguste 2026 sa na webovej stránke daňového úradu zobrazila fatálna chyba aplikácie, oficiálna právna databáza vrátila chybu servera a stránky Ministerstva obchodu, Ministerstva spravodlivosti a centrálnej banky vôbec nereagovali. Stránka prezidentskej kancelárie funguje, ale jej archív vyhlásených zákonov končí rokom 2023. Primárne overovanie v súčasnosti spočíva na rozvojovej agentúre, prezidentskej kancelárii, Národnom zhromaždení a jednotke finančného spravodajstva.

Často kladené otázky

Kto vedie obchodný register v Burundi?

Agence de Développement du Burundi, nástupca agentúry na podporu investícií, podľa článku 34 Obchodného zákonníka z roku 2015. Register nevedie súd.

Je Burundi členom OHADA?

Nie. Burundi uplatňuje svoj vlastný Obchodný zákonník z roku 2015 a Zákonník spoločností z roku 2011, nie jednotné právne predpisy OHADA.

Môžem vyhľadávať burundské spoločnosti online?

Nie. Neexistuje žiadne verejné online vyhľadávanie spoločností. Zákon umožňuje bezplatné nahliadnutie do registra v agentúre a výpisy na požiadanie za poplatok, avšak online platforma spracováva iba žiadosti.

Aká je minimálna výška základného imania v Burundi?

Neexistuje žiadne všeobecné zákonné minimum; výšku kapitálu si spoločníci stanovujú voľne a prahové hodnoty určujú iba odvetvové zákony, napríklad v oblasti bankovníctva alebo poisťovníctva.

Ktoré burundské spoločnosti predkladajú ročné účtovné závierky?

Iba akciové spoločnosti (société anonyme), verejné spoločnosti (société publique) a zmiešané spoločnosti (société mixte) ich predkladajú do registra obchodného súdu do jedného mesiaca od schválenia. Spoločnosti typu SPRL, SU a partnerstvá nemajú povinnosť predkladať účtovnú závierku.

Existuje v Burundi register skutočných vlastníkov?

Nie. V národnom hodnotení rizík sa uvádza, že neexistuje žiadny národný register skutočných vlastníkov, a odporúča sa jeho vytvorenie; táto povinnosť v súčasnosti spočíva na príslušných inštitúciách.

Čo dostanem po registrácii burundskej spoločnosti?

Certificat d’immatriculation vydaný príslušným orgánom, ktorý obsahuje číslo v obchodnom registri aj daňové identifikačné číslo.

Zdroje

Kľúčové slová

obchodný register Burundi, register spoločností Burundi, Registre du Commerce et des Sociétés Burundi, RCS Burundi, Agentúra pre rozvoj Burundi, ADB Burundi, easybusiness.bi, SPRL Burundi, jednoosobová spoločnosť Burundi, osvedčenie o zápise do registra Burundi, daňové identifikačné číslo (NIF) Burundi, výpis z RCS Burundi